Tài liệu lưu trữ có vai trò rất quan trọng so với toàn bộ những nghành nghề dịch vụ của đời sống xã hội. Vì vậy, Đảng và nhà nước ta, đặc biệt quan trọng là quản trị Hồ Chí Minh luôn nhìn nhận cao ý nghĩa, tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ. Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia năm 2001 đã khẳng định chắc chắn : ” Tài liệu lưu trữ vương quốc là di sản của dân tộc bản địa, có giá trị đặc biệt quan trọng so với sự nghiệp kiến thiết xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa ” .Để bảo vệ bảo đảm an toàn và sử dụng có hiệu suất cao tài liệu lưu trữ vương quốc, nâng cao nghĩa vụ và trách nhiệm của cơ quan nhà nước, những tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai xã hội … và mọi công dân so với việc bảo vệ, quản trị và sử dụng tài liệu lưu trữ vương quốc ; với tầm quan trọng và giá trị đặc biệt quan trọng đó, tài liệu lưu trữ phải được lựa chọn, sắp xếp và dữ gìn và bảo vệ theo lao lý của pháp lý .
Tài liệu lưu trữ phản ánh toàn bộ lịch sử hình thành, phát triển cũng như đời sống chính trị, kinh tế, văn hoá, xã hội của địa phương. Khối tài liệu này đã, đang và sẽ góp phần quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc nói chung, cũng như việc phát triển về mọi mặt kinh tế – xã hội của tỉnh nhà nói riêng.
1. Vài nét về tình hình khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ ở kho lưu trữ Sở KH&CN từ năm 2009-nay
Công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ở kho lưu trữ của Sởluôn được chăm sóc làm tốt, ship hàng kịp thời sự chỉ huy, chỉ huy của những cấp ủy, cơ quan, tổ chức triển khai. Số lượng lượt người đến khai thác, sử dụng tài liệu và số lượng tài liệu lưu trữ đưa ra Giao hàng khai thác đều tăng lên đáng kể đơn cử : Tính đến thời gian lúc bấy giờ kho lưu trữ của Sở hiện có 120 đề tài, dự án Bất Động Sản ; 700 đầu sách, tạp chí KH&CN và 645 luận văn thạc sĩ, luận án tiến sỹ .
Là nguồn sử liệu đúng mực, tài liệu lưu trữ đóng vai trò rất là quan trọng trong việc điều tra và nghiên cứu, hoạch định chủ trương, kế hoạch Giao hàng tăng trưởng kinh tế tài chính – xã hội. Với ý nghĩa đó, trong thời hạn qua, kho lưu trữ của Sở cũngđã Giao hàng kịp thời những nhu yếu nghiên cứu và điều tra, sử dụng tài liệu lưu trữ. Theo số liệu thống kê của Sở, từ năm 2009 đến hết nay, đã ship hàng khoảng chừng 2.520 lượt ngườitra cứu tài liệu lưu trữ
Để ship hàng kịp thời, đúng chuẩn những nhu yếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của cán bộ, công chức, viên chức và những đơn vị chức năng, Sở cũngđã chú ý quan tâm kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ. Bên cạnh việc thiết kế xây dựng những công cụ tra cứu truyền thống cuội nguồn như mục lục hồ sơ, mục lục tài liệu, từ năm 2001 đến nay, cơ quan cũngtừng bước đưa vào khai thác trên mạng cục bộ tài liệu số hóa .
Như vậy có thế thấytrong những năm qua, hoạt động giải trí lưu trữ của Sở cũng đã có nhiều cố gắng nỗ lực trong việc Giao hàng những nhu yếu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Quan niệm “ đóng cửa, cài then ” kho lưu trữ đã bị xóa bỏ, thay vào đó tài liệu lưu trữ đã thật sự phát huy công dụng ship hàng kịp thời và có hiệu suất cao cho hoạt động giải trí thực tiễn, nghiên cứu và điều tra lịch sử dân tộc trên toàn bộ những nghành nghề dịch vụ đời sống chính trị, kinh tế tài chính, văn hóa truyền thống, xã hội của tỉnh .
2. Tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu nghiên cứu phát triển tiềm lực KH&CN trên tất cả các lĩnh vực kinh tế – xã hội của tỉnh
Đối với nghành khoa học công nghệ tiên tiến, tài liệu lưu trữ cũng có những giá trị đặc biệt quan trọng, vì tính thừa kế trong điều tra và nghiên cứu khoa học là một nhu yếu bắt buộc. Hầu hết những đề tài điều tra và nghiên cứu khoa học trên từng nghành nghề dịch vụ đơn cử, đều phải tìm hiểu và khám phá về tình hình và những tác dụng điều tra và nghiên cứu có tương quan của những người đi trước. Vì thế những đề tài điều tra và nghiên cứu khoa học, sau khi được ứng dụng vào thực tiễn đều được lưu trữ lại và trở thành tài liệu tìm hiểu thêm cho những đề tài nghiên cứu và điều tra tiếp theo .
Đối với nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính, những thông tin trong tài liệu lưu trữ liên tục được khai thác và sử dụng để ship hàng cho việc kiến thiết xây dựng những đề tài, dự án Bất Động Sản, đề án, kế hoạch tăng trưởng kinh tế tài chính tương thích với điều kiện kèm theo của từng địa phương, từng vùng ; phục vụ việc quy hoạch tăng trưởng khu kinh tế tài chính Nhơn Hội và những khu công nghiệp như : KCN Phú Tài, Long Mỹ, Nhơn Hòa và Hòa Hội, …, những cụm công nghiệp như : CNN Diêm Tiêu, Tỉnh Bình Dương, Đại Thành … Để có những kế hoạch hoặc đề án quy hoạch tương thích và khả thi, những cơ quan quản trị không hề không khai thác những thông tin có trong tài liệu lưu trữ như những số liệu thống kê về tình hình kinh tế tài chính, xã hội của địa phương, số liệu về dân số và điều kiện kèm theo thổ nhưỡng …
Các thông tin trong tài liệu lưu trữ còn được khai thác để Giao hàng việc tìm kiếm và khai thác những tài nguyên, tài nguyên. Việc khái thác và sử dụng những thông tin trong tài liệu lưu trữ đã giúp cho Nhà nước nói chung và tỉnh nhà nói riêng tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn, sức lực lao động và tiền của. Ngoài ra so với những cơ quan, tổ chức triển khai kinh tế tài chính ( gọi chung là doanh nghiệp ), tài liệu lưu trữ còn là kho tàng thông tin về công nghệ tiên tiến, kinh nghiệm tay nghề, tuyệt kỹ sản xuất, kinh doanh thương mại. Hiện nay trong toàn cảnh quốc gia hội nhập kinh tế tài chính quốc tế và bước vào nền kinh tế thị trường, việc khai thác tài liệu lưu trữ sẽ giúp những doanh nghiệp tìm hiểu thêm và vận dụng được nhiều công nghệ tiên tiến tân tiến, nhiều kinh nghiệm tay nghề quản trị để tăng cường tăng trưởng sản xuất, kinh doanh thương mại .
Đối với nghành văn hóa – xã hội, thông tin trong tài liệu lưu trữ được khai thác và sử dụng để Giao hàng cho việc nghiên cứu và điều tra văn hóa truyền thống của những dân tộc bản địa, văn hóa truyền thống vùng, miền. Những nghiên cứu và điều tra về văn hóa truyền thống dựa trên cơ sở những thông tin từ tài liệu lưu trữ đã góp thêm phần trình làng những nét văn hóa truyền thống truyền thống lịch sử của văn hóa truyền thống tỉnh nhà với bè bạn trong nước và quốc tế. …
Tài liệu lưu trữ còn có giá trị đặc biệt quan trọng trong nghành quản trị xã hội, vì nó cung ứng thông tin cho việc nghiên cứu và điều tra khuynh hướng những chủ trương về tôn giáo, dân tộc bản địa. Ngoài ra tài liệu lưu trữ còn phân phối những thông tin đáng đáng tin cậy để Đảng, Nhà nước xử lý những chính sách chủ trương cho những người có công, những đối tượng người tiêu dùng xã hội …
3. Trách nhiệm của các cơ quan quản lý đối với tài liệu lưu trữ
Hiện nay trong xu thế hội nhập, đứng trước nhu yếu thay đổi, những cơ quan quản trị và cơ quan lưu trữ những cấp không hề hài lòng với những gì đã đạt được, mà yếu tố đặt ra là cần phải xác lập rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mình đối tài liệu lưu trữ, để có những chính sách, giải pháp chỉ huy quản trị tích cực nhằm mục đích phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ Giao hàng điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng .
Tuy nhiên, muốn phát huy tốt giá trị của tài liệu lưu trữ, trước tiên cần có sự thay đổi nhiều về cách nhìn và quan niệm về tài liệu lưu trữ. Vẫn còn nhiều quan niệm cho rằng việc lưu trữ tài liệu chủ yếu là để bảo quản an toàn tài liệu, không để hư hỏng mất mát tài liệu hay để phục vụ cho nhu cầu khai thác của cán bộ công chức trong cơ quan, không mở rộng cho các đối tượng độc giả, đối tượng bên ngoài khai thác, vì thế nên chưa quan tâm đầu tư cho công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ.
Để phát huy tốt giá trị của tài liệu lưu trữ, những cơ quan quản trị và cơ quan lưu trữ những cấp cần đổi khác ý niệm và nhận thức về công tác làm việc lưu trữ so với tài liệu lưu trữ. Ngoài việc dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn tài liệu, bảo mật thông tin thông tin trong tài liệu lưu trữ, cần chăm sóc đến công tác làm việc ship hàng khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ. Muốn vậy cơ quan quản trị những cấp và cơ quan lưu trữ cần phải góp vốn đầu tư nghiên cứu và điều tra, tìm tòi những giải pháp tạo ra thời cơ và điều kiện kèm theo tốt nhất để fan hâm mộ hoàn toàn có thể thuận tiện trong việc tiếp cận, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ, phát huy tốt những giá trị của tài liệu lưu trữ Giao hàng nhu yếu xã hội, góp thêm phần vào sự nghiệp bảo vệ và tăng trưởng quốc gia trong quy trình tiến độ lúc bấy giờ .
4.Kết luận và kiến nghị
Kết luận
Công tác tích lũy, bổ trợ, chỉnh lý, dữ gìn và bảo vệ và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ luôn được cơ quan chăm sóc góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư để thực thi, cơ bản phân phối được nhu yếu về nhu yếu khai thác tài liệu lưu trữ của cán bộ, công chức, viên chức và những đơn vị chức năng. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác làm việc lưu trữ tài liệu trong bước đầu đã thực thi tốt. Tuy vậy, công tác làm việc lưu trữ tài liệu tại cơ quan vẫn còn có những hạn chế, như : việc sắp xếp cán bộ chưa đúng nhiệm vụ trình độ ; Một số cán bộ, công chức, viên chức chưa nhận thức vừa đủ về tầm quan trọng của công tác làm việc lưu trữ tài liệu ;
Công tác lưu trữ là ngành khoa học đặc biệt quan trọng, có vai trò quan trọng so với xã hội, lịch sử dân tộc. Do vậy, những cấp, những ngành của tỉnh, cần sắp xếp người làm công tác làm việc lưu trữ đúng nhiệm vụ ; chăm sóc giảng dạy, tu dưỡng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác làm việc này. Bên cạnh đó, chỉ huy cũng phải có nhận thức đúng về vai trò của công tác làm việc lưu trữ. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào nghành lưu trữ và cơ sở tài liệu .
Kiến nghị
*Nâng cao nhận thức về vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với sự phát triển bền vững của tỉnh
– Tuyên truyền, thông dụng thoáng đãng về vai trò tài liệu lưu trữ, làm cho những những tầng lớp nhân dân và những cấp lănh đạo, cá thể tham gia vào hoạt động giải trí lưu trữ để thấy rõ vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm của công tác làm việc lưu trữ trong mỗi cơ quan, tổ chức triển khai ; việc dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn và tổ chức triển khai sử dụng tài liệu lưu trữ là trách nhiệm của toàn xã hội, mang tính xã hội ;
– Tăng cường công tác làm việc tuyên truyền trong xã hội nhằm mục đích nâng cao nhận thức về giá trị của tài liệu lưu trữ việc điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng tiềm lực KH&CN so với kinh tế-xã hội của tỉnh từ đó có ý thức cao trong việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho công tác làm việc tích lũy tài liệu .
*Đổi mới công tác quản lý nhà nước về tài liệulưu trữ
– Cụ thể hóa những văn bản quy phạm pháp luật về tài liệulưu trữ tương thích với tình hình trong thực tiễn của tỉnh ;
– Hoàn thiện tổ chức triển khai, nhân lực thực thi công tác làm việc quản trị nhà nước về lưu trữ ; thay đổi giải pháp quản trị, nâng cao năng lượng và hiệu suất cao quản trị ; Đào tạo, tu dưỡng đội ngũ công chức, viên chức lưu trữ bằng những hình thức tương thích, đưa nội dung công tác làm việc lưu trữ vào chương trình đào tạo và giảng dạy, tu dưỡng những cấp .
– Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác làm việc lưu trữ theo hướng tân tiến, tương thích với điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội và nhu yếu tăng trưởng của tỉnhnhằm Giao hàng tốt cho công tác làm việc tra cứu và sử dụng tài liệu lưu trữ ;
– Tăng cường góp vốn đầu tư kinh phí đầu tư để bảo vệ cơ sở vật chất cho công tác làm việc lưu trữ ;
– Đẩy mạnh việc hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ việc làm để tài liệu đưa vào lưu trữ được vừa đủ, khoa học. / .
