Ứng dụng Notion đang dần thay thế sửa chữa những chiêu thức quản trị thời hạn và việc làm truyền thống lịch sử, cũng như mang đến một làn gió mới trong việc ghi chú thông tin hàng ngày của mọi người. Vậy rốt cuộc, ứng dụng Notion là gì mà nghe có vẻ như xịn sò vậy nhỉ ?
Mình từng nghe đến cái tên Notion từ lâu, nhưng mãi đến khoảng chừng thời hạn gần đây mới khởi đầu sử dụng. Dù chỉ là một “ Newbie ” đang làm quen với những thao tác và công cụ cơ bản của Notion, nhưng ứng dụng này trọn vẹn vượt xa mong đợi của mình về một app ghi chú .
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý công việc hay nhiệm vụ của bản thân mỗi ngày? Bạn muốn có một không gian ghi chú vừa rộng rãi, vừa xinh xắn đáng yêu? Bạn là tín đồ của những cách ghi chép sáng tạo như Bullet Journal hay Take Notes? Nếu vậy, đừng quên tìm hiểu ứng dụng Notion là gì qua phần thông tin dưới đây. Bởi biết đâu, bạn cũng như mình, bị Notion thu hút rồi chìm đắm vào ứng dụng này từ lúc nào không hay.
Ứng dụng Notion là gì mà hot vậy nhỉ?
Notion đơn thuần là một ứng dụng ghi chú giống như Trello, Evernote hay Google Keep. Tuy nhiên, ứng dụng này lại “ đa-zi-năng ” hơn nhiều, khi vừa phân phối cho người dùng khoảng trống ghi chú bát ngát, vừa tích hợp thêm nhiều tính năng như lịch, wiki, bảng, nhắc nhở và “ 1001 ” công cụ có ích khác .
Cho đến thời gian hiện tại, mình vẫn chưa thể mày mò hết 1/10 tính năng của Notion, mà chỉ mới dừng lại ở việc khám phá những tính năng cơ bản nhất. Tuy nhiên, chỉ vậy thôi cũng đủ làm mình chết mê chết mệt ứng dụng này rồi đó .
Notion tương thích với toàn bộ mọi người. Từ học viên, sinh viên cần một công cụ tương hỗ học tập cho đến người đi làm cần một ứng dụng quản trị việc làm, hay những người nội trợ cần một app quản trị tiêu tốn và hoạt động và sinh hoạt hàng ngày .
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Notion với tư cách cá thể hoặc san sẻ cho một nhóm đều được. Về cơ bản, đây là một ứng dụng không tính tiền. Tất nhiên, Notion cũng có phiên bản PRO trả phí với nhiều ưu tiên và lựa chọn hơn cho người dùng. Thế nhưng, bạn cứ yên tâm sử dụng Notion FREE đi nhé, có quá trời tính năng lẫn công cụ ở phiên bản này mà chưa chắc bạn đã sử dụng hết được đâu .
Ứng dụng Notion hữu ích như thế nào?
Chẳng phải tự dưng Notion lại làm mưa làm gió, từ hội đồng những bạn trẻ quốc tế cho đến Nước Ta. Bởi ứng dụng này vốn chiếm hữu vô vàn ưu điểm điển hình nổi bật khác nhau. Trong đó, dưới đây chính là những ưu điểm điển hình nổi bật nhất thuyết phục bạn nên tiếp cận ngay với ứng dụng siêu đáng yêu này :
1. All in one – Tất cả trong một
Ưu điểm can đảm và mạnh mẽ nhất của Notion chính là “ toàn bộ tài liệu trong một ứng dụng ”. Có thể thường thì, bạn sẽ Take Notes nội dung bài học kinh nghiệm trong Google Docs, lên lịch thao tác với Google Calendar, ghi chú và “ bookmark ” những website mê hoặc bằng Google Keeps .
Tuy nhiên rõ ràng, việc sử dụng nhiều app như vậy có phần hơi rắc rối. Ngược lại, nếu sử dụng Evernote – một app ghi chú tương đối đa năng, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản phí tương đối mới hoàn toàn có thể tiếp cận những tính năng xịn sò. Trong khi đó, Notion lại không lấy phí và tương hỗ bạn triển khai hàng loạt những nhu yếu như :
✤ Viết blog, nhật ký, viết luận, ghi chú nội dung môn học hoặc bất kể một nội dung nào khác .
✤ Lên To – do – list, kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng năm, … với lịch, deadline và nhắc nhở kèm theo .
✤ Quản lý tiêu tốn, quản trị dự án Bất Động Sản, thói quen, sở trường thích nghi. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể theo dõi quá trình triển khai xong của từng việc làm để đưa ra sự điều chỉnh hợp lý .
✤ Lập những list mê hoặc như những website có ích, sách đã / đang / sẽ đọc, phim đã / đang / sẽ xem, … .
✤ Làm Bullet Journal. Bên cạnh One Note, sử dụng Notion cũng là một cách làm Bullet Journal trên máy tính đang được nhiều bạn áp dụng đó.
Trên đây chỉ là một vài việc làm bạn hoàn toàn có thể triển khai trên Notion. Tùy vào năng lực mày mò, tìm tòi và phát minh sáng tạo của bản thân, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ có sẵn của Notion để Giao hàng một nhu yếu nào đó mới lạ .
Chẳng hạn, mình từng thấy nhiều bạn sử dụng Notion để làm Portfolio vô cùng xinh xắn. Thậm chí nếu am hiểu về code, bạn còn làm được nhiều thứ thú vị hơn nữa cơ.
2. Dễ dàng tùy biến và quản lý
Nếu theo dõi mục Notion trên Reddit, bạn sẽ thấy với Notion, mỗi người đều có những “ template ” của riêng mình. Bạn hoàn toàn có thể viết, ghi chú, trang trí, sắp xếp mọi thứ trên Notion theo cảm hứng và sở trường thích nghi của bản thân, hoặc tìm hiểu thêm “ template ” từ mọi người đều được. Chính vì có nhiều lựa chọn và thuận tiện tùy biến như vậy, nên Notion luôn được những Fan Hâm mộ phát minh sáng tạo mê mệt đắm đuối .
Điểm mê hoặc của Notion chính là quản trị những File ( hay chính là những Page ) theo thư mục tầng tầng lớp lớp. Bạn hoàn toàn có thể tạo 1 Page lớn. Trong Page lớn có những Page nhỏ hơn. Mỗi Page lại hoàn toàn có thể lựa chọn những định dạng khác nhau như Text, Table, Timeline, To – Do – List, … Do đó, bạn thuận tiện phân khu những Page của mình để quản trị chúng .
Đặc biệt, bạn còn hoàn toàn có thể gán nhãn, trạng thái, tạo bộ lọc, …. cho tài liệu của mình. Đây là một tính năng thiết yếu, khi bạn muốn quản trị việc làm của mình hiệu suất cao. Khi muốn tìm một nội dung nào đó, bạn cũng chỉ cần sử dụng công cụ Quick Find là xong .
Ví Dụ: Bạn có thể tạo một Page lớn là năm 2021. Trong Page này, bạn tạo các mục như Mục Tiêu, Những Sự Kiện Quan Trọng và 12 Tháng. Tiếp theo, trong 12 Tháng, bạn có thể phân thành những Page nhỏ hơn để viết mục tiêu, công việc của từng tháng. Ở mỗi công việc, bạn có thể tạo trạng thái Đã hoàn thành/Chưa hoàn thành, Deadline kèm theo, gắn file tham khảo hoặc dán nhãn người thực hiện. Quá hữu ích phải không nào?
3. Có mặt trên nhiều nền tảng khác nhau
Với Notion, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phiên bản web hoặc app trên máy tính Windows, MacOS, máy tính bảng, điện thoại cảm ứng iOS lẫn Android. Tất cả đều được đồng điệu với nhau, giúp bạn thuận tiện quản trị .
Tuy nhiên, việc sử dụng Notion trên những thiết bị di động hầu hết để theo dõi và lưu lại những mục. Nếu muốn chỉnh sửa hoặc tùy biến những phần có trong Notion, bạn nên sử dụng Notion trên máy tính để thuận tiện thao tác .
4. Một ứng dụng dành cho những ai mê cái đẹp
Với Notion, bạn vô tư chèn ảnh, thêm video, tô màu, highlight, chèn icon tùy thích một cách thuận tiện. Notion link với Unplash – kho ảnh không tính tiền khổng lồ nên bạn tha hồ đi dạo với những bức hình chất lượng .
Dù mục tiêu sau cuối của Notion vẫn là giúp bạn quản trị mọi việc tốt hơn, chứ không phải là một ứng dụng phong cách thiết kế, nhưng nếu là một tình nhân cái đẹp, bạn vẫn hoàn toàn có thể tự do tạo ra những khoảng trống xinh xắn theo một chủ đề nhất định .
Nhược điểm của Notion là gì ?
Ứng dụng nào cũng đi kèm một vài hạn chế. Notion cũng vậy. Một vài điểm yếu kém của ứng dụng xịn sò này phải kể đến :
✿ Chỉ hoàn toàn có thể triển khai chỉnh sửa khi trực tuyến. Nói cách khác, bạn không hề động chạm Notion khi chưa được liên kết Internet đâu nhé .
✿ Vấn đề bảo mật thông tin chưa rõ ràng. Do đó, bạn đừng nên tàng trữ ở Notion những thông tin cá thể quan trọng như Password hay thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước .
✿ Một số ứng dụng chưa thể link với Notion. Mục tiền tệ trên app cũng chưa tương hỗ tiền Việt, gây khó khăn vất vả khi bạn muốn quản trị tiêu tốn .
✿ Dù có thể viết tiếng Việt vào ứng dụng, nhưng các mục và công cụ trên Notion đều hoàn toàn ở tiếng Anh. Bên cạnh đó, cách sử dụng ứng dụng Notion cũng dễ gây bối rối cho người mới bắt đầu. Chính vì 2 yếu tố này mà trước kia mình đã thử dùng, rồi lại bỏ dở ứng dụng này đấy.
Tuy nhiên, tiếng Anh trên Notion đều là những từ cơ bản, người dùng cũng hoàn toàn có thể nhập văn bản bằng tiếng Việt như thông thường. Vì thế, bạn đừng vì nhìn những Page toàn tiếng Anh từ những bạn khác mà sợ hãi choáng ngợp nhé .
Với những thông tin được Learn With Me cung cấp ở trên, chắc hẳn bạn đã biết ứng dụng Notion là gì rồi nhỉ? Nếu là người yêu cái đẹp, thích sáng tạo và cần đến một app quản lý đa năng, Notion chính là sự lựa chọn hàng đầu dành cho bạn. Vì vậy, bạn đừng quên đăng ký tài khoản trên Notion và thử dùng ngay ứng dụng này nhé!
