Nội dung của bài Truy vấn dữ liệu nhằm giúp các em biết khái niệm và vai trò của truy vấn (mẫu hỏi), biết vận dụng một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức logic để xây dựng mẫu hỏi, biết các bước chính để tạo ra một truy vấn, biết sử dụng hai chế độ làm việc với mẫu hỏi (chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu). Mời các em cùng theo dõi nội dung của bài học dưới đây.Bạn đang xem: Truy vấn dữ liệu là gì
1. Tóm tắt lý thuyết
1.1. Các khái niệm
1.2. Tạo mẫu hỏi
2. Bài tập minh họa
3. Luyện tập Bài 8 Tin học 12
3.1. Trắc nghiệm
4. Hỏi đápBài 8 Tin học 12
a. Mẫu hỏiTrong CSDL, chứa các thông tin về đối tượng ta đang quản lí. Dựa vào nhu cầu thực tế công việc, người lập trình phải biết cách lấy thông tin ra theo yêu cầu nào đóAccess cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo raMẫu hỏi thường được sử dụng để:Sắp xếp các bản ghiChọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trướcChọn các trường để hiển thịThực hiện tính toán trên dữ liệu lấy raTổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khácCó 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế và trang dữ liệub. Biểu thức trong Accessb.1. Các phép toán thường dùngĐể thực hiện các tính toánvà kiểm tra các điều kiện, ta phải biết cách viết các biểu thức đóCác biểu thức trong Access là: biểu thức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức lôgicCác phép toán thường dùng:Phép toán số học: +,-,*,/Phép toán so sánh:, =,=, (không bằng)Phép toán Lôgic: AND (và), OR (hoặc), NOT (phủ định).Phép toán ghép chuỗi: &b.2.Các toán hạng trong tất cả các biểu thứcTên trường: (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông. Ví dụ:, Hằng số:Ví dụ: 0.1; 1000000,…Hằng văn bản: được viết trong dấu nháy kép. Ví dụ: “Nam”, “Nữ”,…Biểu thức số học:Mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi. Ví dụ: MAT_DO: /d. Các hàm số trong Access:Hàm số trong Access dùng để tính tóan các dữ liệu trên trường chỉ định. Một số hàm thông dụng để tính tóan trên trường có dữ liệu số như sau:SUM: Tính tổng giá trị số trên trường chỉ định.
Bạn đang xem:
AVG: Tính giá trị trung bình các giá trị số trên trường chỉ địnhMIN: Tìm giá trị nhỏ nhất của các số nằm trên trường chỉ địnhMAX: Tìm giá trị lớn nhất của các số nằm trên trường chỉ địnhCOUNT: Đêm các ô khác rỗng nằm trên trường chỉ địnhROUND(a,n): làm tròn biểu thức số: a, đến n số lẻ. Ví dụ về cách sử dụng hàm số ROUND((2*+2*+)/5,1) là làm tròn biểu thức trong ngoặc đến 1 số lẻ
1.2.Tạo mẫu hỏi
Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng.Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế.Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm:Chọn dữ liệu nguồn (các bảng và mẫu hỏi khác) cho mẫu hỏi;Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi;Khai báo các điều kiện để lọc các bản ghi cần đưa vào mẫu hỏi;Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi;Tạo các trường tính toán từ các trường đã có;Đặt điều kiện gộp nhóm.a. Mẫu hỏiTrong CSDL, chứa những thông tin về đối tượng người dùng ta đang quản lí. Dựa vào nhu yếu thực tiễn việc làm, người lập trình phải biết cách lấy thông tin ra theo nhu yếu nào đóAccess phân phối công cụ để tự động hóa việc vấn đáp những câu hỏi do chính người lập trình tạo raSắp xếp những bản ghiChọn những bản ghi thỏa mãn nhu cầu những điều kiện kèm theo cho trướcChọn những trường để hiển thịThực hiện giám sát trên dữ liệu lấy raTổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khácCó 2 chính sách thao tác : Chế độ phong cách thiết kế và trang dữ liệub. Biểu thức trong Accessb. 1. Các phép toán thường dùngĐể thực thi những tính toánvà kiểm tra những điều kiện kèm theo, ta phải biết cách viết những biểu thức đóCác biểu thức trong Access là : biểu thức số học, biểu thức điều kiện kèm theo và biểu thức lôgicCác phép toán thường dùng : Phép toán số học : +, -, *, / Phép toán so sánh :, =, =, ( không bằng ) Phép toán Lôgic : AND ( và ), OR ( hoặc ), NOT ( phủ định ). Phép toán ghép chuỗi : và b. 2. Các toán hạng trong tổng thể những biểu thức ( đóng vai trò những biến ) được ghi trong dấu ngoặc vuông. 0.1 ; 1000000, … được viết trong dấu nháy kép. ” Nam “, ” Nữ “, … Mô tả những trường giám sát trong mẫu hỏi. MAT_DO : / d. Các hàm số trong Access : Hàm số trong Access dùng để tính tóan những dữ liệu trên trường chỉ định. Một số hàm thông dụng để tính tóan trên trường cónhư sau :: Tính tổng giá trị số trên trường chỉ định. Bạn đang xem : Truy vấn dữ liệu là gì : Tính giá trị trung bình những giá trị số trên trường chỉ định : Tìm giá trị nhỏ nhất của những số nằm trên trường chỉ định : Tìm giá trị lớn nhất của những số nằm trên trường chỉ định : Đêm những ô khác rỗng nằm trên trường chỉ định : làm tròn biểu thức số : a, đến n số lẻ. về cách sử dụng hàm số ROUND ( ( 2 * + 2 * + ) / 5,1 ) là làm tròn biểu thức trong ngoặc đến 1 số lẻĐể thao tác với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng người tiêu dùng. Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự phong cách thiết kế. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi gồm có : Chọn dữ liệu nguồn ( những bảng và mẫu hỏi khác ) cho mẫu hỏi ; Chọn những trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi ; Khai báo những điều kiện kèm theo để lọc những bản ghi cần đưa vào mẫu hỏi ; Chọn những trường dùng để sắp xếp những bản ghi trong mẫu hỏi ; Tạo những trường đo lường và thống kê từ những trường đã có ; Đặt điều kiện kèm theo gộp nhóm .
Chú ý:
Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này.Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.Không nhất thiết phải triển khai tổng thể những bước này. Có hai chính sách thường dùng để thao tác với mẫu hỏi : và chính sách trang dữ liệu .
Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ của mẫu hỏi. Trên hình 1 dưới đây là thanh công cụ thiết kế mẫu hỏi.
Hình 1.Thanh công cụ thiết kế mẫu hỏi
Để thiết kế mẫu hỏi mới, thực hiện một trong hai cách sau:
Cách 1: Nháy đúp vào Create query by using wizard.Cách 2: Nháy đúp vào Create query in Design view.Nháy đúp vàoNháy đúp vào
Hình 2.Mẫu hỏi ở chế độ thiết kế
Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:
Bước 1. Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa.Bước 2. Nháy nút 
.Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa. Nháy nútCửa sổ mẫu hỏi ở chính sách phong cách thiết kế gồm hai phần :Phần trên (nguồn dữ liệu) hiển thị cấu trúc các bảng (và các mẫu hỏi khác) có chứa các trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi này.Phần dưới là lưới QBE (Query By Example – mẫu hỏi theo ví dụ), nơi mô tả mẫu hỏi. Mỗi cột thể hiện một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi.Nội dung của từnghàng gồm có:Field: Khai báo tên các trường được chọn. Đó là các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các trường dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị…
Xem thêm:
Table: Tên bảng chứa trường tương ứng.Sort: Xác định (các) trường cần sắp xếp.Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi.Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng biểu thức lôgic.( nguồn dữ liệu ) hiển thị cấu trúc những bảng ( và những mẫu hỏi khác ) có chứa những trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi này. là lưới QBE ( Query By Example – mẫu hỏi theo ví dụ ), nơi miêu tả mẫu hỏi. Mỗi cột bộc lộ một trường sẽ được sử dụng trong mẫu hỏi. Nội dung của từnghàng gồm có :: Khai báo tên những trường được chọn. Đó là những trường sẽ xuất hiện trong mẫu hỏi hoặc những trường dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị … Xem thêm : Định Nghĩa Các Loại Sổ Cái Là Gì ? 2 Mẫu Sổ Cái Kế Toán Thường Dùng : Tên bảng chứa trường tương ứng. : Xác định ( những ) trường cần sắp xếp. : Xác định ( những ) trường Open trong mẫu hỏi. : Mô tả điều kiện kèm theo để chọn những bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện kèm theo được viết dưới dạng biểu thức lôgic .
Khi đang ở chế độ thiết kế mẫu hỏi, ta có thể thực hiện mẫu hỏi để xem kết quả bằng cách nháy nút
hoặc chọn lệnh View (rightarrow)Datasheet View.
Bài tập
hoặc chọn lệnh
Khai thác CSDL: “QuanLyHocSinh”, cần tạo mẫu hỏi cho biết danh sách học sinh có các điểm trung bình ở tất cả các môn từ 6,5 trở lên.
Hướng dẫn bước làm:
Bước 1. Chọn đối tượngQueries;Bước 2. Chọn dòng lệnhCreate query in Design view;Bước 3. Trong của sổShow table(rightarrow) chọn tên bảng hoặc mẫu hỏi (rightarrow)Add(rightarrow)Close;Bước 4. Mô tả điều kiện mẫu hỏi trong vùng lưới QBE.Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại các cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ: >=6,5;Chọn đối tượngChọn dòng lệnhTrong của sổ ( rightarrow ) chọn tên bảng hoặc mẫu hỏi ( rightarrow ) ( rightarrow ) Mô tả điều kiện kèm theo mẫu hỏi trong vùng lưới QBE.Trong lưới QBE, trên dòng Criteria, tại những cột Toan, Li, Hoa, Van, Tin gõ : > = 6,5 ;
hoặc nháy Query (rightarrow)Runđể thực hiện mẫu hỏi và xem kết quả;Bước 6.
Xem thêm: Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Công Trình Tiếng Anh Là Gì Vậy Các Anh Chị?
Lưu và đặt tên cho mẫu hỏi.
