Khái quát về trích lục hộ tịch ? Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch ?
Trích lục là một loại văn bản, tác dụng của một thủ tục hành chính rất thường thấy và tương quan đến nhiều thủ tục khác nhau trong nhiều nghành nghề dịch vụ đơn cử. Hiện nay, trong trong thực tiễn đời sống có nhiều trường hợp những cá thể làm mất những sách vở gốc như mất giấy khai sinh, mất giấy đăng ký kết hôn và như vậy để triển khai những thủ tục hành chính thì cần phải có sách vở thay thế sửa chữa đó là bản trích lục. Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc tìm hiểu và khám phá trích lục hộ tịch là gì và thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch theo lao lý của pháp lý Nước Ta.
Luật sư tư vấn luật qua điện thoại trực tuyến miễn phí: 1900.6568
1. Khái quát về trích lục hộ tịch:
1.1. Trích lục hộ tịch là gì?
Ta hoàn toàn có thể hiểu trích lục là việc cá thể nhu yếu và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong nghành nghề dịch vụ nhất định cấp bản sao của sách vở, hồ sơ, tài liệu theo ý kiến đề nghị của cá thể đó. Tuy nhiên, trên đây chỉ là cách hiểu đơn thuần của thủ tục trích lục. Mặc dù có nhiều nghành, nhiều văn bản lao lý về những loại trích lục khác nhau nhưng lúc bấy giờ, pháp lý Nước Ta vẫn chưa đưa ra một định nghĩa đơn cử, thống nhất nào cho thủ tục này. Theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm trước thì trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm mục đích chứng tỏ sự kiện hộ tịch của cá thể đã ĐK tại cơ quan ĐK hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được ĐK. Bản sao trích lục hộ tịch gồm có bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở tài liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được xác nhận từ bản chính. Như vậy, ta nhận thấy, theo pháp luật trên bản chính trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được ĐK còn so với bản sao trích lục hộ tịch nếu có nhu yếu, công dân hoàn toàn có thể thực thi thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch.
1.2. Bản sao trích lục có công chứng được không?
Theo pháp luật của Luật công chứng thì công chứng được hiểu là việc công chứng viên của một tổ chức triển khai hành nghề công chứng ghi nhận tính xác nhận, hợp pháp của hợp đồng, thanh toán giao dịch dân sự khác bằng văn bản ( sau đây gọi là hợp đồng, thanh toán giao dịch ), tính đúng mực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch sách vở, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng quốc tế hoặc từ tiếng quốc tế sang tiếng Việt ( sau đây gọi là bản dịch ) mà theo lao lý của pháp lý phải công chứng hoặc cá thể, tổ chức triển khai tự nguyện nhu yếu công chứng. Như vậy, theo pháp luật nêu trên, ta nhận thấy bản sao trích lục không phải đối tượng người dùng của công chứng. Chính chính bới thế mà bản sao trích lục không được công chứng.
1.3. Giá trị pháp lý của bản sao trích lục:
Theo Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP của Chính Phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, giao dịch bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được xác nhận có giá trị pháp lý như sau : – Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác. – Bản sao được xác nhận từ bản chính theo pháp luật tại Nghị định 23/2015 / NĐ-CP sẽ có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh xác nhận trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác. Như vậy, theo lao lý của pháp lý thì bản sao trích lục hộ tịch có giá trị tương tự như bản chính và được sử dụng thay thế sửa chữa bản chính trong việc thực thi những thanh toán giao dịch.
2. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch:
Căn cứ pháp lý:
– Luật Hộ tịch năm trước. – Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP.
2.1. Hồ sơ đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch:
– Giấy tờ phải nộp:
+ Tờ khai theo mẫu pháp luật so với trường hợp người nhu yếu là cá thể ; + Văn bản nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ nguyên do trong trường hợp người nhu yếu là cơ quan, tổ chức triển khai ; + Văn bản ủy quyền theo lao lý của pháp lý trong trường hợp chuyển nhượng ủy quyền thực thi nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, xác nhận, nhưng phải có sách vở chứng tỏ mối quan hệ với người chuyển nhượng ủy quyền.
– Giấy tờ phải xuất trình:
+ Xuất trình bản chính một trong những sách vở là hộ chiếu, chứng tỏ nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc sách vở khác có dán ảnh và thông tin cá thể do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của người có nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch ; + Trường hợp gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có xác nhận những sách vở phải xuất trình nêu trên.
2.2. Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch:
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch năm trước pháp luật những cá thể không phụ thuộc vào vào nơi cư trú có quyền nhu yếu Cơ quan quản trị Cơ sở tài liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được ĐK. Theo đó, những chủ thể là người có nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua mạng lưới hệ thống bưu chính đến Cơ quan quản trị cơ sở tài liệu hộ tịch nơi tàng trữ sổ gốc thông tin hộ tịch để được trích lục.
2.3. Trình tự thực hiện:
Căn cứ điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014; trình tự thực hiện cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:
– Bước 1 : Nộp hồ sơ : + Các chủ thể là người có nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Cơ quan quản trị Cơ sở tài liệu hộ tịch có thẩm quyền. Cơ quan quản trị Cơ sở tài liệu Hộ tịch gồm Cơ quan ĐK hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo pháp luật của pháp lý. Cơ quan ĐK hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị xã ( sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã ), Ủy ban nhân dân huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị chức năng hành chính tương tự ( sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện ), Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế ( sau đây gọi là Cơ quan đại diện thay mặt ). + Đối với trường hợp cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền ý kiến đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá thể thì gửi văn bản nhu yếu nêu rõ nguyên do cho Cơ quan quản trị Cơ sở tài liệu hộ tịch. – Bước 2 : Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ : + Các cán bộ lãnh sự có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra, so sánh thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của sách vở do người nhu yếu xuất trình hoặc nộp. + Trong trường hợp hồ sơ khá đầy đủ, hợp lệ, người tiếp đón hồ sơ viết giấy đảm nhiệm, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả tác dụng ; nếu hồ sơ chưa vừa đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ trợ theo pháp luật ; trường hợp không hề bổ trợ hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn ; trong đó nêu rõ loại sách vở, nội dung cần bổ trợ, ký, ghi rõ họ tên của người đảm nhiệm. + Hồ sơ nhu yếu cấp bản sao trích lục đã được hướng dẫn theo pháp luật mà không được bổ trợ rất đầy đủ thì người đảm nhiệm phủ nhận tiếp đón. Việc khước từ tiếp đón hồ sơ phải được biểu lộ bằng văn bản, trong đó ghi rõ nguyên do khước từ ; người đảm nhiệm ký, ghi rõ họ tên. – Bước 3 : Giải quyết nhu yếu : Ngay sau khi nhận được nhu yếu cấp bản sao trích lục từ Sổ hộ tịch ; Thủ trưởng Cơ quan đại diện thay mặt cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người nhu yếu ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả hiệu quả trong ngày thao tác tiếp theo.
Cần lưu ý:
– Trong trường hợp những chủ thể là người nhu yếu nộp sách vở là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được xác nhận từ bản chính thì người đảm nhiệm hồ sơ không được nhu yếu xuất trình bản chính ; nếu người nhu yếu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người đảm nhiệm hồ sơ kiểm tra, so sánh bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã so sánh nội dung sách vở đó, không được nhu yếu người đi ĐK nộp bản sao có xác nhận sách vở đó theo đúng pháp luật. – Đối với trường hợp pháp lý pháp luật xuất trình sách vở khi ĐK hộ tịch, người tiếp đón có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra sách vở xuất trình, so sánh với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được nhu yếu người ĐK hộ tịch nộp thêm bản sao sách vở đó. Các chủ thể là người đảm nhiệm hoàn toàn có thể chụp một bản sách vở xuất trình hoặc ghi lại thông tin của sách vở xuất trình để lưu hồ sơ.
– Các chủ thể là người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
Cách thức thực hiện:
– Các chủ thể là người có nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp triển khai hoặc chuyển nhượng ủy quyền cho người khác thực thi nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch. – Các chủ thể là người thực thi nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch hoàn toàn có thể trực tiếp nộp hồ sơ ; cơ quan, tổ chức triển khai có nhu yếu cấp bản sao trích lục hộ tịch hoàn toàn có thể trực tiếp gửi văn bản nhu yếu tại Cơ quản quản trị cơ sở tài liệu hộ tịch có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ, văn bản nhu yếu qua mạng lưới hệ thống bưu chính.
