Kiểm kê tài sản là việc cân, đong, đo, đếm số lượng ; xác nhận và nhìn nhận chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời gian kiểm kê để kiểm tra, so sánh với số liệu trong sổ kế toán .
>>> Xem thêm: Tổ chức kiểm tra kế toán
Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu trong thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do và phải phản ánh số chênh lệch và tác dụng giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
1. Đơn vị phải tổ chức kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau:
Các trường hợp phải kiểm kê tài sản là:
- Cuối kỳ kế toán năm, trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính ;
- Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm hết hoạt động giải trí, phá sản hoặc bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp ;
- Chuyển đổi hình thức chiếm hữu doanh nghiệp ;
- Xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và những thiệt hại không bình thường khác ;
- Đánh giá lại tài sản theo quyết định hành động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ;
- Các trường hợp khác theo lao lý của pháp lý .
2. Nội dung của công tác kiểm kê tài sản
Kiểm kê tài sản là việc kiểm tra tại chỗ các loại tài sản hiên có nhằm mục đích chính thứ số thực có tài sản trong thực tế, phát hiện các khoản chênh lệnh giữa số thực tế so với số liệu trên sổ sách kế toán.
Số liệu trên sổ sách kế toán là số liệu trên cơ sở update những chứng từ, tức là số liệu có đặc thù hợp pháp an toàn và đáng tin cậy. Học kế toán ở đâu tốt tphcm
Nhưng giữa những số liệu trên sổ sách kế toán với thực tiễn vẫn còn hoàn toàn có thể phát sinh chênh lệch do một số ít nguyên do sau :
- Tài sản bị tác động ảnh hưởng của thiên nhiên và môi trường tự nhiên làm cho hư hao, xuống cấp trầm trọng, không sử dụng được nữa .
- Thủ kho, thủ quỹ hoàn toàn có thể nhầm lẫn về mặt chủng loại, thiếu đúng mực về mặt số lượng khi nhập, xuất, thu, chi, …
- Kế toán đo lường và thống kê, ghi chép trên sổ sách có sai sót .
-
Các hành vi tham ô, gian lận, trộm cắp.
Việc kiểm kê phải phản ánh đúng trong thực tiễn tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo giải trình tổng hợp tác dụng kiểm kê phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tác dụng kiểm kê .
3. Mục đích của việc kiểm kê tài sản
Việc kiểm kê tài sản cố định và thắt chặt hàng tháng, năm nhằm mục đích báo cáo giải trình cho người quản trị biết được số lượng tài sản hiện có, tình hình quản trị, hiệu suất cao sử dụng của từng tài sản để đưa ra những quyết định hành động như sửa chữa thay thế, tăng cấp, điều chuyển hay thay thế sửa chữa tài sản tương thích với năng lượng kinh tế tài chính, chủ trương góp vốn đầu tư của doanh nghiệp hay chủ trương quản lý tài sản Nhà nước hiện hành. Nhằm quản trị tốt hơn công tác làm việc quản trị tránh thất thoát làm mất, gây hư hỏng, thiếu vắng trong công tác làm việc quản lý tài chính doanh nghiệp
Nhằm trấn áp hàng loạt tài sản của doanh nghiệp hiện đang nắm giữ, để tránh thực trạng thất thoát mất mát …
Kiểm tra, kiểm kê tổng thể những bộ phận phòng ban bệ thuộc công ty
4. Lưu ý khi kiểm kê tài sản
Hàng tháng : trước khi kết thúc tháng kế toán sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định và thắt chặt thực thi kiểm kê, trước khi kiểm kê thông tin những bộ phận tự kiểm kê trước 02 ngày = > sau đó kế toán sẽ đi kiểm tra so sánh lại với những phòng ban về thực trạng tài sản
Cuối năm : Thời điểm xây dựng hội đồng kiểm kê thường thì vào cuối năm kinh tế tài chính, tổ chức triển khai chiếm hữu, sử dụng tài sản xây dựng Hội đồng kiểm kê tài sản để thống kê, phân loại tài sản ; Việc kiểm kê cũng hoàn toàn có thể tổ chức triển khai không bình thường để Giao hàng một số ít mục tiêu nhất định như mua và bán, sáp nhập, giải thể, phá sản hoặc do yếu cầu của cơ quan có thẩm quyền .
Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị chức năng kế toán phải lập báo cáo giải trình tổng hơp hiệu quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu trong thực tiễn kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị chức năng kế toán phải xác lập nguyên do vì phải phản ánh số chênh lệch và hiệu quả giải quyết và xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .
Kế toán Lê Ánh vừa chia sẻ cho bạn bài viết về tổ chức thực hiện kiểm kê tài sản. Cảm ơn các bạn đã quan tâm!
Bài viết tương quan : Tổ chức dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ tài liệu kế toán
Nếu như bạn muốn theo học kế toán thì hoàn toàn có thể liên hệ :
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
HOTLINE: 0904 84 88 55 (Mrs Ánh)
Hiện tại TT Lê Ánh có đào tạo và giảng dạy những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu ở TP.HN và TP Hồ Chí Minh, nếu bạn chăm sóc đến những khoá học này, sung sướng truy vấn địa chỉ web : www.ketoanleanh.vn .
