Debit note hay còn gọi là hoá đơn điều chỉnh tăng được xuất bởi người mua mục đích để yêu cầu nhà cung cấp xuất credit note nhằm tăng giá trị hoá đơn ở trước đó. Debit note là một thuật ngữ dùng trong thương mại, đặc biệt là các hoạt động xuất nhập khẩu. Mời bạn đọc cùng với daichiensk.com tìm hiểu nhé!
1. Debit Note là gì?
Theo Wikipedia (Bách Khoa toàn thư mở), Debit Note là một Ghi chú ghi nợ hoặc Bản ghi nhớ ghi nợ (bản ghi nhớ nợ), một tài liệu thương mại do người mua hàng xuất cấp cho người bán hàng như một chứng từ chính thức yêu cầu ghi chú tín dụng.
Giấy báo nợ (Debit Note) đóng vai trò là tài liệu Nguồn cho hóa đơn Mua hàng trả về. Nói cách khác, nó là một bằng chứng cho sự xuất hiện của việc giảm chi phí. Người bán cũng có thể phát hành một ghi chú ghi nợ thay vì hóa đơn để điều chỉnh tăng số lượng hóa đơn đã phát hành (như thể hóa đơn được ghi sai giá trị).
Bạn đang xem: Debit memo là gì
Ghi chú ghi nợ (Debit Note) thường được sử dụng trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B). Các giao dịch như vậy thường liên quan đến việc gia hạn tín dụng, nghĩa là một nhà cung cấp sẽ gửi một lô hàng cho một công ty trước khi hàng hóa được thanh toán.
Mặc dù sản phẩm & hàng hóa thực sự đang biến hóa, cho đến khi một hóa đơn thực tiễn được phát hành, tiền thật thì không. Thay vào đó, những khoản ghi nợ và tín dụng thanh toán đang được đăng nhập vào một mạng lưới hệ thống kế toán để theo dõi hàng tồn dư được luân chuyển và giao dịch thanh toán .
Khi giá được bao gồm trong Bản ghi chú ghi nợ (Debit Note), đó là giá mà khách hàng thực sự bị tính cho những hàng hóa đó (Giá sau khi đã trừ chiết khấu thương mại).
2. Debit Note có phải là hóa đơn không?
Debit Note không hẳn là hóa đơn. Theo cách hiểu đơn giản hơn, Thuật ngữ Debit Note (hay còn gọi là Debit memo) là một chứng từ được sử dụng trong hoạt động thương mại mà chính người mua hàng gửi cho người bán hàng.
Nhiệm vụ của Debit Note dùng để điều chỉnh giá trị trên hóa đơn khi bị sai do đó người bán cũng có thể dùng Debit Memo để điều chỉnh giá trị hóa đơn (khi có sai sót), khi đó Debit Memo còn được gọi là hóa đơn điều chỉnh. Vì thế, thường Debit Note chỉ được sử dụng ở mô hình kinh doanh B2B.
3. Tìm hiểu Credit Note là gì?
Chúng ta đã tìm hiểu và khám phá khái niệm về Debit Note. Sau đây mời bạn tìm hiểu và khám phá thêm về Credit Note .
3.1 Khái niệm Credit Note là gì?
Credit note được hiểu là một loại chứng từ thường sử dụng trong thương mại. Mà ở đó người cung cấp giao cho người tiêu dùng với số tiền nhỏ hoặc bằng so với lượng tiền đã được viết trên hóa đơn.
Xem thêm: Tap Windows Adapter V9 Là Gì, Tap Windows Provider V9 Network Adapters
Thuật ngữ Credit Note (Credit Memo) là một loại chứng từ thương mại mà người bán hàng sử dụng để bán cho người mua với số tiền thường nhỏ hơn hoặc bằng số tiền trên hóa đơn. Trong hoạt động thương mại, loại chứng từ này được sử dụng khi người mua hàng không nhận được hàng hóa, hoặc khách trả lại hàng hóa do bị hỏng, lỗi cho người bán hàng.
Trong trường hợp khách hàng trả dư tiền so với tổng số tiền thực trên hóa đơn bán hàng thì người bán có thể dùng Credit Note để trả lại tiền thừa. Việc người bán phát hành Credit Note có tác dụng kích thích khách hàng quay lại mua hàng hóa/dịch vụ trong tương lai.
Nhờ vậy, trường hợp người mua mang hàng trả lại thì người bán có thể hoàn cho khách bằng tiền mặt, bằng mặt hàng khác hoặc sử dụng Credit Note để đưa cho khách. Tính ưu Việt của Credit Memo là khách hàng có thể sử dụng nó để mua hàng hóa sau này.
3.2 Credit note được áp dụng khi nào?
Khi người mua hàng không nhận được sản phẩm hoặc trường hợp khách trả lại hàng hóa thì Credit Note sẽ được sử dụng. Trong một vài trường hợp Credit note còn được sử dụng để trả lại tiền thừa nếu số tiền trên hóa đơn của khách hàng trả dư so với số tiền thực của sản phẩm.
4. Phân biệt Debit Note và Credit Note
Debit note (Dedit memo) và Credit Note (Crebit memo) là hai loại chứng từ thường xuyên được sử dụng trong hoạt động thương mại để điều chỉnh giá trị trên các chứng từ khi chúng có sai sót.
Dưới đây daichiensk.com sẽ cùng với bạn phân biệt hai loại chứng từ này nhé:
– Debit note hay còn gọi là hoá đơn điều chỉnh tăng, là chứng từ được xuất bởi người mua nhằm mục đích yêu cầu người bán xuất Credit Note để tăng giá trị hoá đơn hàng hóa trước đó.
– Credit note hay còn gọi là hoá đơn điều chỉnh giảm hoặc hoá đơn âm, là chứng từ được xuất bởi người bán. Mục đích là để hủy một phần giá trị từ trước đó của hóa đơn bán hàng, lý do là hàng hoá đã bị người mua trả lại.
Kết luận
daichiensk.com hy vọng đã giải thích được cho bạn khái niệm về Debit Note là gì? cũng như giúp bạn phân biệt rõ giữa thuật ngữ này với Credit Note. Một thông tin quan trọng bạn cần biết đó là: Trên thực tế, hai loại chứng từ này đều không xuất hiện ở Việt Nam.
