Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH như thế nào? Theo quy định đối với các đơn vị, doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu phải thực hiện thủ tục xin cấp mã đơn vị để có thể giao dịch với cơ quan BHXH.
Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH như thế nào?
1. Quy định về thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH
Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH hay thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp được thực hiện theo quy định của Pháp luật. Căn cứ theo quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 99, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định.
“ 1. Việc xử lý ĐK tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau :
a ) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ pháp luật tại khoản 1 Điều 97 của Luật này cho cơ quan bảo hiểm xã hội ” .
Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng những đơn vị phải nộp hồ sơ để được cấp mã đơn vị BHXH. Sau khi được cấp mã BHXH đơn vị mới hoàn toàn có thể thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm đóng BHXH và thực thi những thanh toán giao dịch với cơ quan BHXH .
2. Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH
Sau khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu và được cơ quan BHXH thông qua đơn vị sẽ được cấp mã đơn vị BHXH. Như vậy, thủ tục cấp mã đơn vị BHXH chính là thủ tục để đăng ký tham gia BHXH lần đầu của đơn vị đó.
2.1 Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu
Căn cứ vào Điều 97, Luật Bảo hiểm xã hội năm năm trước và Điều 23, Quyết định 595 / QĐ-BHXH phát hành ngày 14 / 4/2017 lao lý về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị gồm những sách vở sau :
- Mẫu TK3-TS).Tờ khai đơn vị tham gia, kiểm soát và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT ( ) .
- Mẫu D02-TS).Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN ( ) .
- Mẫu D01-TS).Bảng kê thông tin ( ) .
Hồ sơ xin cấp mã đơn vị BHXH – hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị .
Lưu ý : Ngoài những sách vở nêu trên đơn vị cần sẵn sàng chuẩn bị thêm những sách vở sau để làm địa thế căn cứ điền thông tin :
-
Hợp đồng lao động .
-
Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, CMT của người lao động .
Thủ tục cấp mã đơn vị BHXH
Doanh nghiệp thực hiện xin cấp mã đơn vị BHXH đồng thời đăng ký tham gia BHXH cho các lao động. Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH gồm các bước như sau:
-
Bước 1 : Đơn vị chuẩn bị sẵn sàng rất đầy đủ hồ sơ tham gia BHXH lần đầu theo pháp luật .
-
Bước 2 : Đơn vị nộp tờ khai TK3-TS cho cơ quan BHXH Q. / huyện nơi doanh nghiệp ĐK trụ sở chính .
-
Bước 3 : Nhận kết quả báo về qua địa chỉ email ĐK về việc được cấp mã đơn vị BHXH. Trong khoảng chừng thời hạn từ 1-7 ngày thao tác Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị .
Sau khi ĐK thành công xuất sắc mã đơn vị BHXH, đơn vị hoàn toàn có thể thực thi những nhiệm vụ báo tăng giảm lao động. Mã đơn vị này sẽ được sử dụng trong suốt quy trình hoạt động giải trí của đơn vị khi thao tác với cơ quan BHXH .
2.2 Làm thủ tục cấp mã đơn vị BHXH thông qua phần mềm BHXH điện tử eBH.
Ngoài cách làm thủ tục trên, các đơn vị có thể xin cấp mã đơn vị BHXH thông qua việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH điện tử eBH. Với cách làm này các đơn vị sẽ có rất nhiều lợi ích như:
-
Thực hiện xin cấp mã đơn vị BHXH nhanh gọn đơn thuần .
-
Không cần lên gặp trực tiếp cơ quan BHXH, không cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ giấy, giảm đi những thủ tục hành chính rườm rà .
-
Tiết kiệm tối đa thời hạn và ngân sách làm thủ tục .
-
Hạn chế tối đa việc bị phạt do tham gia muộn .
-
Nhận hiệu quả phản hồi nhanh, chỉ mất 3-5 ngày sau nộp hồ sơ điện tử trên ứng dụng đơn vị đã có mã BHXH .
Mọi tư vấn về thủ tục cấp mã đơn vị BHXH hay thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho đơn vị/ doanh nghiệp qua phần mềm BHXH điện tử eBH, quý đơn vị/ doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo đường dây nóng: 1900558873 hoặc 1900558872 để được hỗ trợ tốt nhất.
✅ Tin liên quan:
