Có rất nhiều những thuật ngữ chuyên ngành khác nhau trong xuất – nhập khẩu mà chưa chắc ai có thể nắm hết. VMI là gì? Hãy cùng Aramex tìm hiểu những thông tin cần biết về VMI mà các bạn cần lưu ý và ghi nhớ nhé!
Những thông tin bạn cần biết về VMI:
1. Thông tin cần biết về khái niệm VMI là gì?
Vendor managed inventory là gì ? Vendor managed inventory ( VMI ) là việc hoạch định và tối ưu hóa chuỗi đáp ứng trong đó nhà cung ứng ( Vendor ) chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về mức độ tồn dư của nhà kinh doanh nhỏ .
Nhà phân phối được tiếp cận với những tài liệu về sản phẩm & hàng hóa trong kho cũng như tài liệu kinh doanh thương mại của nhà kinh doanh bán lẻ để chịu nghĩa vụ và trách nhiệm điều phối những đơn đặt hàng, giao hàng và lên kế hoạch tồn dư cho nhà kinh doanh bán lẻ để bảo vệ hoạt động giải trí kinh doanh thương mại luôn được duy trì ở mức tối ưu nhất .
Vendor managed inventory ( VMI ) đã được ứng dụng bởi rất nhiều chuỗi kinh doanh nhỏ nổi tiếng, ví dụ điển hình như Wal-Mart. Khi vận dụng VMI, việc bóp méo và khuếch đại nhu yếu thị trường khi thông tin được chuyển từ những nhà kinh doanh nhỏ đến những nhà cung ứng ( hay còn gọi là Hiệu ứng Bullwhip ) được giảm thiểu .
Hiện tượng cháy hàng diễn ra ít hơn, và ngân sách luân chuyển sản phẩm & hàng hóa được cắt bớt. Hơn vào đó, với quy mô VMI, nhà cung ứng sẽ dữ thế chủ động quản trị việc bổ trợ hàng tồn dư cho những nhà kinh doanh nhỏ, thay vì chỉ nhận đơn hàng và luân chuyển theo nhu yếu của những nhà kinh doanh nhỏ như lúc trước .
Xem thêm: Xuất nhập khẩu là gì?
Xuất khẩu tại chỗ là gì?
Quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra như thế nào?
2. Các dạng VMI hiện nay bao gồm?
– Nhà cung ứng trực tiếp khảo sát tồn dư tại kho của nhà kinh doanh bán lẻ, và ngay lập tức phân phối số lượng hàng tồn dư mà Nhà cung ứng mang theo .
– Nhà phân phối trực tiếp khảo sát tồn dư tại kho của nhà kinh doanh nhỏ, sau đó thực thi đặt đơn hàng mới sẽ được giao trong tương lai. Nhà cung ứng hoặc nhà kinh doanh nhỏ sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm luân chuyển đơn hàng mới này, tùy thuộc vào thỏa thuận hợp tác 2 bên .
– Nhà kinh doanh bán lẻ báo cáo giải trình lượng hàng tồn dư cho Nhà phân phối một cách định kỳ ( Mỗi ngày, Mỗi tháng … ). Nhà cung ứng nghiên cứu và phân tích tài liệu được nhận và lên đơn hàng cho nhà kinh doanh nhỏ .
– Nhà phân phối truy vấn trực tiếp tài liệu tồn dư, kinh doanh thương mại và những dự báo, kế hoạch sản xuất, giảm giá … của nhà kinh doanh nhỏ để ra quyết định hành động bổ trợ hàng tồn dư .
– Nhà cung ứng sắp xếp một Nhân viên quản trị hàng tồn dư thao tác ngay tại kho hàng của Nhà kinh doanh bán lẻ để quản trị toàn bộ những quy trình giám sát tồn dư, đặt hàng, báo cáo giải trình …
– Nhà cung ứng thuê và chiếm hữu kho hàng của nhà kinh doanh nhỏ từ đó quản lý và vận hành hoạt động giải trí tồn dư và kho hàng với nhân viên cấp dưới của mình trong khu vực của nhà kinh doanh bán lẻ .
3. Đánh giá tổng quan về những thông tin, lợi ích – hạn chế mà mỗi doanh nghiệp cần nắm được về VMI
Lợi ích của việc sử dụng VMI
• Lỗi truy vấn tài liệu giảm dựa trên liên kết máy tính tới máy tính. Tốc độ giải quyết và xử lý cũng nhanh hơn
• Cả hai phía đều chăm sóc đến việc cung ứng dịch vụ tốt hơn cho người tiêu dùng. Giữ lượng hàng tồn dư đúng mực theo nhu yếu của người mua sẽ có lợi cho toàn bộ những bên tương quan .
• Một quan hệ đối tác chiến lược thực sự được thiếp lập giữa nhà đáp ứng và nhà kinh doanh bán lẻ. Họ thao tác cùng nhau và thắt chặt link .
• Sự không thay đổi về mặt thời hạn của những đơn hàng ( xuất phát từ nền tảng xác lập trước trong trong thực tiễn ) .
́Đối với nhà bán lẻ:
• Mục tiêu là đạt được sự cải tổ trong tỷ suất cung ứng từ nhà đáp ứng và đến người tiêu dùng, giảm thiểu năng lực cháy hàng và giảm thiểu mức tồn dư .
• giá thành lập kế hoạch và đặt hàng giảm xuống vì nghĩa vụ và trách nhiệm được chuyển sang phía nhà đáp ứng .
• Mức độ ngân sách chung được cải tổ do việc có sẵn loại sản phẩm thiết yếu vào đúng thời gian .
• Nhà đáp ứng sẽ tập trung chuyên sâu hơn khi nào hết trong việc phân phối dịch vụ tối ưu .
́Đối với nhà cung ứng:
• Nhìn thấy tài liệu bán hàng của những nhà kinh doanh bán lẻ làm cho việc dự báo thuận tiện hơn .
• Các hình thức khuyễn mãi thêm được đưa vào trong kế hoạch lưu kho thuận tiện hơn .
• Giảm thiểu lỗi đặt hàng từ nhà kinh doanh bán lẻ ( điều trước đây xảy ra như một hệ quả ) .
• Nhìn thấy mức tồn dư giúp xác lập những ưu tiên ( đáp ứng thêm để dự trữ hoặc hết hàng ). Trước khi sử dụng VMI, nhà đáp ứng không có cái nhìn tổng quát về số lượng hoặc những loại sản phẩm được đặt hàng. Với VMI, nhà đáp ứng hoàn toàn có thể nhìn thấy nhu yếu tiềm năng với một mẫu sản phẩm trước khi nó được đặt hàng .
Về cấp độ chuỗi cung ứng:
- Giảm tồn kho đến mức tối ưu nhất (Do nhà cung cấp chủ động hơn trong đặt hàng và giao hàng).
- Tiết kiệm chi phí (vận chuyển, đặt hàng).
- Gia tăng doanh số (thông qua việc giảm rủi ro cháy hàng tồn kho)
Về người tiêu dùng cuối cùng:
- Gia tăng mức độ dịch vụ
- Giảm tình trạng phải chờ hàng, hết hàng.
Hạn chế khi sử dụng VMI
- Thành công của VMI chủ yếu phụ thuộc vào mối quan hệ giữa nhà cung cấp và nhà bán lẻ.
- Thiếu sự tin tưởng trong việc trao đổi dữ liệu có thể gây ra:
-
-
- Mất cân bằng hàng tồn kho
- Hết hàng
-
-
- Tăng chi phí về công nghệ (như EDI) và thay đổi để vận hành mô hình VMI.
- Nhà bán lẻ phải chủ động thông báo và đặt hàng cho những đợt khuyến mãi lớn.
- Gia tăng trách nhiệm cho nhà cung cấp.
Xem thêm: Vận dụng Incoterms trong xuất nhập khẩu
Ý nghĩa Incoterms trong Thương mại Quốc tế
4. Khi nào thì doanh nghiệp nên sử dụng VMI? – Những thông tin, lưu ý bạn cần biết về VMI
Một số nhà điều tra và nghiên cứu cho rằng VMI đặc biệt quan trọng tương thích với những thiên nhiên và môi trường có tính không thay đổi tương đối, với ít đổi khác về nhu yếu, và số lượng những mẫu sản phẩm tiêu chuẩn lớn .
Tuy nhiên, cả điều tra và nghiên cứu thực tiễn và mô phỏng đều cho thấy VMI cũng hiệu suất cao hơn phương pháp bổ trợ hàng truyền thống lịch sử so với những mẫu sản phẩm có số lượng bán ra ít với nhu yếu đổi khác lớn, mặc dầu sử dụng giải pháp VMI trong môi trường tự nhiên này tốn khá nhiều nhân công .
VMI là thời cơ tốt cho những nhà sản xuất vì được cho phép cắt giảm hiệu suất thừa, hướng đến đạt hiệu suất cao sản xuất cao hơn mà không cần tăng lượng hàng tồn dư hay giảm tiềm năng cung ứng những đơn đặt hàng. Hơn nữa, với những nguồn lực hạn chế, giải pháp này rất có ích trong việc xác lập những đơn hàng nào hoàn toàn có thể trì hoãn mà không gây tổn thất cho nhà kinh doanh bán lẻ .
Hi vọng với bài viết trên, các bạn sẽ nắm được những thông tin cơ bản cần biết về VMI mà các bạn đang chưa hiểu nhé. Nếu như các bạn muốn biết thêm thông tin, kiến thức ngành khác hay dịch vụ vận tải, Logistics, hải quan… hãy cập nhật những bài viết mới nhất từ Aramex hoặc gọi điện để nhận được thông tin tốt nhất!
