Thông quan sản phẩm & hàng hóa là việc xét duyệt hồ sơ, kiểm tra sản phẩm & hàng hóa trước khi nó được nhập khẩu vào 1 vương quốc hay xuất khẩu khỏi 1 vương quốc. Bước tiếp theo khi mở tờ khai hải quan và được phân luồng tờ khai, những nhà xuất / nhập khẩu đóng thuế cần phải thông quan sản phẩm & hàng hóa. Để hiểu hơn thông quan là gì ? Thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu thế nào ? Mời những bạn theo dõi bài viết dưới đây !
Thông quan là gì?
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 4 của Luật Hải quan năm năm trước, thông quan là việc hoàn thành xong những thủ tục hải quan để sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể được nhập khẩu, xuất khẩu hay đặt dưới chính sách quản trị nhiệm vụ hải quan khác .
Quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu
Sau đây là quy trình cơ bản của thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu:
Khai thông tin xuất khẩu (EDA)
Người khai hải quan cần khai những thông tin xuất khẩu với nhiệm vụ EDA trước khi thực thi ĐK tờ khai xuất khẩu. Sau khi đã khai khá đầy đủ 109 chỉ tiêu trên màn hình hiển thị EDA, người khai hải quan phải tới mạng lưới hệ thống VNACCS để nó tự động hóa cấp số, xuất ra những chỉ tiêu tương quan tới thuế suất, tên tương ứng với những mã nhập vào. ( Chẳng hạn : tên của nước nhập khẩu tương ứng với mã nước, tên của đơn vị chức năng xuất khẩu tương ứng với mã số doanh nghiệp … ), tự động hóa đo lường và thống kê những chỉ tiêu tương quan tới trị giá, thuế … và phản hồi lại cho đối tượng người tiêu dùng khai hải quan tại màn hình hiển thị ĐK tờ khai – EDC .
Khi mạng lưới hệ thống cấp số thì bản khai thông tin xuất khẩu EDA sẽ được lưu trên mạng lưới hệ thống VNACCS.
Đăng ký tờ khai xuất khẩu (EDC)
Khi nhận được màn hình hiển thị ĐK tờ khai ( EDC ) khi mạng lưới hệ thống phản hồi, người khai hải quan kiểm tra những thông tin đã khai báo, hàng loạt thông tin do mạng lưới hệ thống tự động hóa xuất ra, thống kê giám sát. Trong trường hợp người khai hải quan khẳng định chắc chắn những thông tin đó là đúng mực thì gửi tới mạng lưới hệ thống để ĐK tờ khai .
Nếu sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có những thông tin khai báo không đúng mực, cần chỉnh sửa thì phải sử dụng nhiệm vụ EDB gọi lại màn hình hiển thị khai thông tin xuất khẩu ( EDA ) để hoàn toàn có thể sửa những thông tin thiết yếu và triển khai những việc làm như đã hướng dẫn ở trên .
Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai
Trước khi được cho phép ĐK tờ khai, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa kiểm tra lại Danh sách doanh nghiệp không cung ứng đủ điều kiện kèm theo ĐK tờ khai ( doanh nghiệp có nợ quá thời hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động giải trí, giải thể hay phá sản … ). Nếu như doanh nghiệp thuộc list nêu trên sẽ không được ĐK tờ khai và mạng lưới hệ thống sẽ phản hồi lại cho những người khai hải quan biết .
Phân luồng, kiểm tra, thông quan
Khi tờ khai đã được ĐK, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa phân luồng, gồm có 3 luồng xanh, vàng, đỏ .
Đối với các tờ khai luồng xanh
Nếu số thuế phải nộp bằng 0 : Hệ thống tự động hóa cấp phép thông quan ( trong khoảng chừng thời hạn dự kiến 3 giây ) và xuất ra cho những người khai “ Quyết định thông quan sản phẩm & hàng hóa ” .
Nếu số thuế phải nộp khác 0 :
- Khi đã khai báo nộp thuế bằng với hạn mức hoặc thực thi bảo lãnh ( chung, riêng ) : Lúc này, mạng lưới hệ thống tự động hóa kiểm tra những chỉ tiêu khai báo tương quan tới hạn mức, bảo lãnh, nếu như số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh lớn hơn hay bằng số thuế phải nộp, mạng lưới hệ thống khi đó sẽ xuất ra cho người khai “ chứng từ ghi số thuế phải thu ” cùng với “ Quyết định thông quan sản phẩm & hàng hóa ”. Nếu như số tiền hạn mức hoặc bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp và mạng lưới hệ thống sẽ báo lỗi .
- Khi khai báo nộp thuế ngay ( giao dịch chuyển tiền, nộp tiền mặt ở cơ quan hải quan …. ) : Hệ thống xuất ra cho những người khai “ chứng từ ghi số thuế phải thu. Khi người khai hải quan đã nộp thuế, phí, lệ phí và mạng lưới hệ thống VNACCS đã nhận được thông tin về việc nộp thuế phí, lệ phí thì mạng lưới hệ thống sẽ xuất ra “ Quyết định thông quan sản phẩm & hàng hóa ” .
Cuối ngày thì mạng lưới hệ thống tập hợp hàng loạt tờ khai luồng xanh chuyển sang VCIS .
Đối với các tờ khai luồng vàng, đỏ
Hệ thống chuyển tài liệu tờ khai luồng vàng, đỏ trực tuyến từ VNACCS sang Vcis .
1. Cơ quan hải quan
a1 : Kiểm tra, giải quyết và xử lý tờ khai trên màn hình hiển thị của mạng lưới hệ thống VCIS :
- Lãnh đạo : Ghi nhận những quan điểm chỉ huy công chức được phân công về quy trình kiểm tra, giải quyết và xử lý với tờ khai vào ô tương ứng trên “ màn hình hiển thị kiểm tra tờ khai ” ;
- Công chức được phân công giải quyết và xử lý tờ khai : Tiến hành ghi nhận những quan điểm đề xuất kiến nghị, những nội dung cần xin quan điểm chỉ huy, hiệu quả kiểm tra và giải quyết và xử lý tờ khai vào ô tương ứng trên “ màn hình hiển thị kiểm tra tờ khai ”
- Nếu như chỉ huy, công chức không ghi nhận những nội dung trên, mạng lưới hệ thống sẽ không được cho phép triển khai nhiệm vụ CEE .
a2. Sử dụng nhiệm vụ CKO với mục tiêu :
- Thông báo cho những người khai hải quan về khu vực, hình thức và mức độ kiểm tra trong thực tiễn hàng hoá ( so với những hàng hoá thuộc luồng đỏ ) ;
- Chuyển luồng từ luồng đỏ sang luồng vàng, hay từ luồng vàng sang luồng đỏ ( nếu như tiến trình nhiệm vụ pháp luật ) .
a3 : Sử dụng nhiệm vụ CEE để
- Nhập hoàn thành xong kiểm tra hồ sơ với luồng vàng ;
- Nhập triển khai xong kiểm tra hồ sơ và thực tiễn hàng hoá với luồng đỏ .
a4. Sử dụng nhiệm vụ EDA01 để triển khai nhập nội dung hướng dẫn / nhu yếu những thủ tục, sửa đổi nội dung khai báo, ấn định thuế sau đó gửi cho người khai hải quan để triển khai .
2. Người khai hải quan
- Tiếp nhận phản hồi của mạng lưới hệ thống về hiệu quả phân luồng, hình thức, khu vực, mức độ kiểm tra thực tiễn hàng hoá ;
- Nộp hồ sơ giấy để cơ quan hải quan kiểm tra cụ thể về hồ sơ ; sẵn sàng chuẩn bị những điều kiện kèm theo để kiểm tra thực tiễn hàng hoá ;
- Thực hiện vừa đủ những nghĩa vụ và trách nhiệm về thuế, phí, lệ phí ( nếu như có ) .
3. Hệ thống
( 1 ) Xuất ra cho người khai “ Tờ khai hải quan ” ( có nêu rõ ràng hiệu quả phân luồng tại chỉ tiêu : Mã phân loại kiểm tra ) o : p >
( 2 ) Xuất ra Thông báo nhu yếu về việc kiểm tra thực tiễn sản phẩm & hàng hóa so với sản phẩm & hàng hóa được phân vào luồng đỏ hay khi cơ quan hải quan sử dụng nhiệm vụ CKO để chuyển luồng .
( 3 ) Ngay sau khi cơ quan hải quan thực thi xong nhiệm vụ CEE thì mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa thực thi những việc làm sau :
- Nếu số thuế phải nộp bằng 0 : Hệ thống tự động hóa cấp phép thông quan và xuất ra cho người khai “ Quyết định thông quan sản phẩm & hàng hóa ” .
- Nếu số thuế phải nộp khác 0 :
- Trường hợp đã khai báo nộp thuế bằng với hạn mức hoặc triển khai bảo lãnh ( chung, riêng ) : Hệ thống sẽ tự động hóa kiểm tra những chỉ tiêu khai báo tương quan tới hạn mức, bảo lãnh, trong trường hợp số tiền hạn mức hay bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng với số thuế phải nộp, mạng lưới hệ thống sẽ xuất ra cho những người khai “ chứng từ ghi số thuế phải thu ” cũng như “ Quyết định thông quan sản phẩm & hàng hóa ”. Nếu như số tiền hạn mức hay bảo lãnh nhỏ hơn số thuế phải nộp, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa báo lỗi .
- Nếu khai báo nộp thuế ngay ( giao dịch chuyển tiền, nộp tiền mặt ở cơ quan hải quan …. ) : Lúc này, mạng lưới hệ thống xuất ra cho người khai “ chứng từ ghi số thuế phải thu. Khi những người khai hải quan đã thực thi nộp thuế, phí, lệ phí và mạng lưới hệ thống VNACCS đã nhận thông tin về việc nộp thuế phí, lệ phí thì mạng lưới hệ thống sẽ xuất ra “ Quyết định thông quan sản phẩm & hàng hóa ” .
4. Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan
Việc khai sửa đổi, bổ trợ trong thông quan sẽ được triển khai từ sau khi ĐK tờ khai tới trước khi thông quan hàng hoá. Để hoàn toàn có thể thực thi khai bổ trợ trong thông quan, những người khai hải quan sử dụng nhiệm vụ EDD sẽ gọi lại thông tin tờ khai xuất khẩu ( EDA ) nếu khai sửa đổi, bổ trợ lần đầu haythông tin khai xuất khẩu đã được sửa đổi ( EDA01 ) khi khai sửa đổi, bổ trợ từ lần thứ 2 trở đi .
Khi đã khai báo xong tại nhiệm vụ EDA01, những người khai hải quan gửi tới mạng lưới hệ thống VNACCS, lúc này mạng lưới hệ thống sẽ cấp số tờ khai sửa đổi và phản hồi lại những thông tin sửa đổi tờ khai tại màn hình hiển thị EDE, những người khai hải quan ấn nút “ gửi ” tại màn hình hiển thị này, sau đó hoàn tất việc ĐK tờ khai sửa đổi, bổ trợ. o : p >
Số của tờ khai sửa đổi là ký tự sau cuối của ô số tờ khai. Lúc này, số lần khai báo sửa đổi, bổ trợ trong thông quan 9 lần tối đa tương ứng với ký tự ở đầu cuối của số tờ khai từ 1 – 9 ; nếu không khai bổ trợ trong thông quan thì ký tự ở đầu cuối của số tờ khai sẽ là 0 .
Khi người khai hải quan cần khai sửa đổi, bổ trợ tờ khai, thì tờ khai sửa đổi, bổ trợ sẽ được phân luồng vàng hay luồng đỏ ( không phân luồng xanh ) ;
Những chỉ tiêu trên màn hình hiển thị khai sửa đổi, bổ trợ ( EDA01 ) tựa như những chỉ tiêu trên màn hình hiển thị khai thông tin xuất khẩu ( EDA ). Điểm khác nhau là 1 số chỉ tiêu ( nêu chi tiết cụ thể tại phần hướng dẫn nhiệm vụ EDA01 ) không nhập được trong EDA01 do không được sửa đổi hay không thuộc đối tượng người tiêu dùng sửa đổi .
Kiểm tra sau thông quan là gì?
Kiểm tra sau thông quan ( KTSTQ ) chính là quy trình nhân viên cấp dưới Hải quan kiểm tra tính trung thực hài hòa và hợp lý cũng như độ an toàn và đáng tin cậy của những thông tin chủ hàng đã khai báo tới hải quan bằng việc kiểm tra những loại chứng từ thương mại hải quan, chứng từ kế toán, ngân hàng nhà nước của những lô hàng đã thông quan .
Thời gian thông quan hàng hóa nhập khẩu là bao lâu?
Việc triển khai thủ tục thông quan hàng hoá nhập khẩu đã giảm thời hạn thông quan sản phẩm & hàng hóa trung bình từ 21 ngày xuống còn 13 ngày với nhập khẩu, giảm được 10 – 20 % ngân sách cũng như 30 % thời hạn thông quan sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp .
Những điều cần lưu ý về thông quan
( 1 ) Mỗi tờ khai được khai tối đa 50 mẫu sản phẩm, nếu 1 lô hàng có trên 50 mẫu sản phẩm, những người khai hải quan sẽ phải triển khai việc khai báo trên nhiều tờ khai, những tờ khai của cùng 1 lô hàng được link với nhau dựa vào số nhánh của tờ khai .
( 2 ) Trị giá tính thuế :
Hệ thống sẽ tự động phân bổ những chi phí vận chuyển, bảo hiểm… để suy ra trị giá tính thuế xuất khẩu (giá FOB, DAF, DAP) cho mỗi mặt hàng, trong trường hợp điều kiện giao hàng khác như: FOB, DAF, DAP và những loại phí vận tải, bảo hiểm tính chung cho toàn bộ các mặt hàng của lô hàng.
( 3 ) Tỷ giá tính thuế :
Khi đối tượng người tiêu dùng khai hải quan triển khai nhiệm vụ khai thông tin xuất khẩu EDA, lúc này mạng lưới hệ thống sẽ vận dụng tỷ giá tại ngày triển khai nhiệm vụ này và tự động hóa tính thuế :
Nếu người khai hải quan thực thi nhiệm vụ khai thông tin xuất khẩu EDA cũng như ĐK tờ khai EDC trong cùng 1 ngày hoặc trong 2 ngày có tỷ giá giống nhau, lúc này mạng lưới hệ thống tự động hóa giữ nguyên tỷ giá tính thuế ;
Nếu người khai hải quan thực thi nhiệm vụ ĐK tờ khai EDC ( sẽ được tính là thời gian mà người khai hải quan ấn nút “ Gửi ” tại màn hình hiển thị EDC ) trong ngày có tỷ giá khác với tỷ giá tại ngày khai thông tin xuất khẩu EDA. Lúc này, mạng lưới hệ thống sẽ báo lỗi. Khi đó, những người khai hải quan sử dụng nhiệm vụ EDB gọi bản EDA để thực thi khai báo lại – thực ra là chỉ cần gọi EDA đồng thời gửi luôn mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa update lại tỷ giá theo đúng ngày ĐK trên tờ khai .
( 4 ) Thuế suất :
Khi người khai hải quan thực thi nhiệm vụ khai thông tin xuất khẩu EDA, lúc này mạng lưới hệ thống sẽ lấy thuế suất trong ngày dự kiến khai báo EDC để hoàn toàn có thể tự động hóa điền vào ô thuế suất .
Nếu thuế suất tại ngày EDC dự kiến khác thuế suất trong ngày EDC, thì khi đối tượng người tiêu dùng khai hải quan thực thi nhiệm vụ ĐK tờ khai EDC. Hệ thống sẽ báo lỗi và người khai hải quan dùng nhiệm vụ EDB gọi bản EDA để hoàn toàn có thể khai báo lại – thực ra là chỉ cần gọi EDA rồi gửi luôn, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa update lại thuế suất theo ngày ĐK tờ khai EDC .
( 5 ) Nếu người khai hải quan nhập mức thuế suất bằng tay thủ công thì mạng lưới hệ thống sẽ xuất ra chữ “ M ” bên cạnh ô thuế suất .
( 6 ) Nếu sản phẩm & hàng hóa thuộc đối tượng người dùng miễn / giảm / không chịu thuế thì :
- Việc xác lập sản phẩm & hàng hóa là những đối tượng người tiêu dùng được miễn thuế XK không dựa vào Bảng mã miễn / giảm / không chịu thuế, cần phải triển khai theo những văn bản lao lý, hướng dẫn tương quan .
- Chỉ sau khi đã xác lập được sản phẩm & hàng hóa theo đối tượng người tiêu dùng được miễn thuế XK mới áp mã sử dụng trong VNACCS theo Bảng mã miễn / giảm / không chịu thuế .
- Nhập mã miễn / giảm / không chịu thuế vào chỉ tiêu ở trên màn hình hiển thị ĐK khai báo xuất khẩu ( EDA ) .
- Nếu sản phẩm & hàng hóa thuộc đối tượng người tiêu dùng miễn thuế xuất khẩu theo diện phải ĐK DMMT trên VNACCS ( TEA ) thì cần phải nhập không thiếu cả mã miễn thuế và số DMMT, số thứ tự dòng hàng trong DMMT đã ĐK trên VNACCS .
- Nếu sản phẩm & hàng hóa thuộc đối tượng người tiêu dùng miễn thuế xuất khẩu thuộc diện cần phải ĐK DMMT nhưng khi ĐK thủ công bằng tay ngoài VNACCS thì phải nhập mã miễn thuế cũng như ghi số DMMT vào phần ghi chú .
( 7 ) Nếu sản phẩm & hàng hóa chịu thuế giá trị ngày càng tăng :
- Việc xác lập sản phẩm & hàng hóa, thuế suất GTGT không địa thế căn cứ vào Bảng mã thuế suất thuế GTGT ; mà phải thực thi theo những văn bản lao lý, hướng dẫn tương quan .
- Chỉ sau khi đã xác lập được sản phẩm & hàng hóa, thuế suất đơn cử dựa theo những văn bản lao lý, hướng dẫn tương quan mới áp mã sử dụng trong VNACCS theo Bảng mã thuế suất thuế giá trị ngày càng tăng .
- Nhập mã thuế suất thuế GTGT vào chỉ tiêu tương ứng trên màn hình hiển thị ĐK khai báo xuất khẩu ( EDA ) .
( 8 ) Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện kèm theo ĐK tờ khai ( vì có nợ quá hạn quá 90 ngày hay Doanh nghiệp giải thể, phá sản, tạm ngừng kinh doanh thương mại, … ), mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa khước từ cấp số tờ khai cũng như báo lỗi cho phía người khai nguyên do phủ nhận tiếp đón khai báo. Mặc dù vậy, nếu hàng xuất khẩu thuộc đối tượng người tiêu dùng miễn thuế, không chịu thuế hay thuế suất bằng 0, mạng lưới hệ thống vẫn đồng ý ĐK tờ khai mặc dầu doanh nghiệp thuộc list nêu trên .
( 9 ) Trường hợp ĐK bảo lãnh riêng :
Trong trường hợp ĐK bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai ( bảo lãnh theo đúng số vận đơn / Hóa đơn ) thì số vận đơn hay số Hóa đơn đã ĐK trong chứng từ bảo lãnh cần phải khớp với số vận đơn / số hóa đơn của người khai khai báo trên màn hình hiển thị nhập liệu .
Trường hợp ĐK bảo lãnh riêng sau thời gian mạng lưới hệ thống cấp số tờ khai thì số tờ khai đã ĐK trong chứng từ bảo lãnh cần phải khớp với số tờ khai mạng lưới hệ thống đã cấp .
( 10 ) Nếu cùng một loại sản phẩm nhưng những sắc thuế có thời hạn nộp thuế khác nhau thì mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa xuất ra những chứng từ ghi số thuế phải thu tương ứng với từng thời hạn nộp thuế. Nếu người khai làm thủ tục xuất khẩu nhiều loại sản phẩm tuy nhiên những mẫu sản phẩm có thời hạn nộp thuế khác nhau, những người khai sẽ phải khai trên những tờ khai khác nhau tương thích từng thời hạn nộp thuế ( ví dụ điển hình : người khai làm thủ tục xuất khẩu loại sản phẩm gỗ và dầu thô thì phải khai trên 2 tờ khai khác nhau tương ứng với mỗi thời hạn nộp thuế : mẫu sản phẩm gỗ có thời hạn nộp thuế xuất khẩu là 30 ngày ; đồng thời loại sản phẩm dầu thô có thời hạn nộp thuế xuất khẩu là 35 ngày ) .
( 11 ) Về đồng xu tiền nộp thuế với dầu thô xuất khẩu : Hệ thống thiết kế theo hướng phân phối những lao lý về đồng xu tiền nộp thuế so với dầu thô xuất khẩu .
1. Khai báo :
– Đối với dầu thô XK của Liên doanh Việt Nga Vietsopetro :
- Nếu bán bằng USD thì khai báo USD vào ô “ Trị giá tinh thuế ”
- Nếu bán bằng đồng xu tiền khác USD : Doanh nghiệp tự quy đổi trị giá hóa đơn, giá trị tính thuế ra đồng USD và khai báo vào những ô tương ứng ;
– Đối với dầu thô XK của những doanh nghiệp khác :
- Bán thông qua USD khai báo USD ;
- Bán ngoại tệ tự do quy đổi thì khai báo trị giá bằng đồng ngoại tệ tự do quy đổi ;
- Bán qua VND khai báo VND ;
- Bán hỗn hợp những đồng xu tiền thì doanh nghiệp tự quy đổi ra VND và khai vào những ô trị giá hóa đơn, trị giá tính thuế .
2. Tính thuế : Tính thuế dựa theo đơn vị chức năng tiền tệ đã khai báo ( không quy đổi về VND )
3. Xuất chứng từ : Xuất chứng từ ghi số thuế cần phải thu theo đơn vị chức năng tiền tệ đã khai báo ;
4. Chứng từ bảo lãnh : Bảo lãnh, hạn mức dựa theo đơn vị chức năng tiền tệ khai báo ;
5. Chuyển số liệu sang chương trình KTT559 : Điều chuyển chứng từ ghi số thuế cần phải thu sang KTT559 có thêm tỷ giá ngày ĐK tờ khai giữa đồng xu tiền đã khai báo với VND .
( 12 ) Với những mẫu sản phẩm phải nộp phí xuất khẩu ( ví dụ điển hình hạt tiêu, hạt điều, cafe ), lúc này mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa thống kê giám sát số tiền phí cũng như xuất ra chứng từ ghi lệ phí phải nộp cho những người khai hải quan .
Trên đây là những thông tin lý giải thông quan là gì ? Thủ tục hải quan sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu như thế nào ? Hy vọng bài viết này có ích cho những bạn. Đừng quên theo dõi những bài viết sau của Luật Hùng Sơn để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể về lao lý nhé !
5/5 – ( 1 bầu chọn )
