Thành lập công ty là gì? Thành lập một công ty mới cần làm những gì? Là băn khoăn chung của nhiều doanh nhân khi muốn mở một công ty để kinh doanh? Nếu bạn muốn tìm lời giải đáp cho câu hỏi này thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
I/ Thành lập công ty là gì? – Phân tích theo 2 góc độ
Thành lập công ty là gì? – Đây là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Cụ thể, khái niệm thành lập công ty có thể được lý giải trên 2 góc độ như sau:
Góc độ kinh tế
Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ những vấn đề, điều kiện kinh doanh để thành lập tổ chức kinh tế. Chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị những điều kiện liên quan như tên, địa chỉ trụ sở, máy móc, thiết bị, nhận sự…
Góc độ pháp lý
Thành lập công ty được xem là thủ tục pháp lý được chủ doanh nghiệp triển khai tại những cơ quan quản trị, cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những hồ sơ, thủ tục này sẽ đơn thuần hoặc phức tạp tùy thuộc vào mô hình công ty .
II/ Để thành lập 1 công ty mới cần làm những gì? – Quy trình chi tiết
Hiện nay, đi kèm với việc điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại tăng trưởng thì nhu yếu thành lập doanh nghiệp mới cũng đang ngày càng ngày càng tăng. Tuy nhiên, trong thực tiễn thì không phải ai cũng biết thành lập công ty mới cần làm những gì ? Hồ sơ ra làm sao ?Thực tế, việc thành lập công ty lúc bấy giờ khá đơn thuần, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng không thiếu thông tin doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ hợp lệ và thực thi xin giấy phép ĐK doanh nghiệp là hoàn toàn có thể trong bước đầu giúp công ty đi vào hoạt động giải trí .Để thuận tiện mở công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai theo quá trình thành lập công ty thành công xuất sắc được Nam Việt Luật san sẻ như sau :
Bước 1: Chuẩn bị tên và địa chỉ của công ty
* Địa chỉ công ty thì không được đặt ở khu vực cấm, nhà chung cư hay tập thể
– Công ty cần có địa chỉ kinh doanh thương mại thì mới được phép triển khai ĐK kinh doanh thương mại. Địa chỉ của công ty phải bảo vệ những lao lý chung, tránh đặt địa chỉ công ty ở khu căn hộ chung cư cao cấp hay nhà xã hội .– Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng nhà riêng có giấy ghi nhận quyền sở hữu hoặc triển khai thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trong chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có số nhà, hẻm, Q., huyện, thành phố … rõ ràng, đúng mực. Không sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ công ty .>> > Tham khảo thêm : Cách đặt địa chỉ công ty
* Tên công ty phải là duy nhất và không gây nhầm lẫn hay trùng lặp
– Công ty cần có tên riêng và tên riêng này phải là duy nhất, không được trùng hay giống với những doanh nghiệp đã ĐK kinh doanh thương mại trước đó .– Doanh nghiệp phải sẵn sàng chuẩn bị tên công ty không thiếu cấu trúc, gồm mô hình công ty + tên riêng. Loại hình sẽ là một trong 5 mô hình được nhắc đến trong mô hình doanh nghiệp, còn tên riêng sẽ do doanh nghiệp tự đặt .– Để tránh trùng lặp với công ty khác, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng tên viết tắt hay tên tiếng anh, nhưng phải bảo vệ tên công ty sẽ không gây nhầm lẫn, không có thực trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu thiếu văn hóa truyền thống trong tên. Doanh nghiệp không được dùng tên cơ quan chức năng, cơ quan quản trị nhà nước để đặt tên cho công ty .>> > Tham khảo chi tiết cụ thể hơn : Cách đặt tên công ty
Bước 2: Doanh nghiệp phải chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp và áp mã ngành chi tiết
– Công ty để hoàn toàn có thể thực thi hoạt động giải trí thì phải ĐK ngành nghề kinh doanh thương mại tương thích, tương quan đến hoạt động giải trí. Phải thực thi tra cứu mã ngành nghề để hoàn toàn có thể ĐK kinh doanh thương mại. ( Tham khảo chi tiết cụ thể : Danh mục ngành nghề ĐK kinh doanh thương mại ) .– Nếu chọn ngành nghề không nhu yếu điều kiện kèm theo thì hoàn toàn có thể đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại ngay sau khi thành lập công ty mà không phải sẵn sàng chuẩn bị những điều kiện kèm theo tương quan hay xin giấy phép đủ điều kiện kèm theo kinh doanh thương mại .– Nếu chọn ngành nghề nhu yếu điều kiện kèm theo thì phải thực thi bảo vệ những nhu yếu thiết yếu, tiếp đó, triển khai xin giấy phép kinh doanh thương mại rồi mới được đi vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Bước 3 : Chuẩn bị vốn tối thiểu và vốn điều lệ sẽ ĐK khi mở công ty
– Vốn là yếu tố quan trọng khi doanh nghiêp mở công ty. Trên thực tiễn, vì nghành rất phong phú nên vốn thành lập công ty sẽ tùy thuộc vào năng lực hay điều kiện kèm theo về kinh tế tài chính, kinh tế tài chính của doanh nghiệp và nhu yếu về vốn của từng ngành nghề khi ĐK kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên sẵn sàng chuẩn bị vốn tối thiểu khá đầy đủ bởi khi mới mở công ty cần khá nhiều tiêu tốn. ( Tham khảo ngay : Vốn tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu ? )– Doanh nghiệp phải thực thi kê khai vốn điều lệ khi mở công ty. Thông thường thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự kê khai vốn điều lệ tùy vào mong ước cũng như năng lượng kinh tế tài chính của mình, do tại pháp lý không có lao lý về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty. ( Tham khảo thêm : Vốn điều lệ là gì ? ) .+ Tuy nhiên, nếu trường hợp doanh nghiệp ĐK kinh doanh thương mại ngành nghề có nhu yếu về vốn, ví dụ ngành nghề nhu yếu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì cần triển khai ĐK vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức vốn pháp định, như vậy mới được thực thi ĐK kinh doanh thương mại. ( Tham khảo ngay : Danh sách ngành nghề kinh doanh thương mại nhu yếu vốn pháp định ) .+ Doanh nghiệp không nên kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty, vì nó sẽ tác động ảnh hưởng đến 1 phần uy tín của công ty trong mắt người mua hay đối tác chiến lược .
Bước 4: Thực hiện chọn ra loại hình công ty và người đại diện pháp luật phù hợp cho doanh nghiệp
* Người đại diện pháp luật phải đáp ứng những quy định chung
– Công ty hoàn toàn có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện thay mặt pháp lý tùy thuộc vào mô hình doanh nghiệp. Người đại diện thay mặt pháp lý phải là người có năng lượng, kinh nghiệm tay nghề, có năng lực quyết định hành động những việc làm quan trọng của doanh nghiệp trong quy trình hoạt động giải trí .– Doanh nghiệp hãy chuẩn bị sẵn sàng người có năng lượng và trí tuệ và đủ tin yêu. Bởi người đại diện thay mặt có vai trò rất quan trọng, phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm so với hoạt động giải trí pháp lý tương quan trong công ty. Để thuận tiện, doanh nghiệp hoàn toàn có thể để cho giám đốc, quản trị … làm người đại diện thay mặt pháp lý cho công ty .>> > Tham khảo thêm : Quy định về người đại diện thay mặt theo pháp lý
* Loại hình công ty phải phù hợp với các điều kiện về số thành viên, vốn hay đáp ứng được mong muốn của doanh nghiệp
– Doanh nghiệp phải dựa trên số lượng thành viên góp vốn, số vốn góp, mong ước của riêng doanh nghiệp … để chọn cho công ty một mô hình doanh nghiệp tương thích, có năng lực giúp công ty tăng trưởng vững mạnh, tránh được những rủi ro đáng tiếc trong tương lai .– Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty nghĩa vụ và trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty CP và công ty hợp danh, doanh nghiệp hãy xem xét, nhìn nhận và lựa chọn đúng đắn .>> > Tham khảo thêm : Ưu điểm và điểm yếu kém những mô hình doanh nghiệp
Bước 5 : Soạn thảo hồ sơ ĐK thành lập công ty mới
Hồ sơ chi tiết gồm những giấy tờ sau:
– Thành viên hoặc cổ đông của công ty có thực thi hoạt động giải trí góp vốn .– Điều lệ cơ bản của công ty .– Đối với cá thể : Chuẩn bị chứng minh thư nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao hoặc thẻ căn cước công dân bản sao .– Đối với tổ chức triển khai : Ngoài những sách vở chứng tỏ tư cách cá thể của người đại diện thay mặt pháp lý thì cần giấy ĐK doanh nghiệp, quyết định hành động thành lập …– Giấy ý kiến đề nghị Sở KH và ĐT cấp giấy phép ĐK doanh nghiệp .
Bước 6 : Nộp hồ sơ lên Phòng ĐK kinh doanh thương mại để xin giấy phép
– Doanh nghiệp mang hồ sơ rất đầy đủ nộp lên Phòng ĐK kinh doanh thương mại thuộc Sở KH và ĐT để được cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại công ty .– Thời gian cấp giấy phép ĐK doanh nghiệp thường là từ 3 – 5 ngày .>> > Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho Nam Việt Luật soạn thảo và nộp hồ sơ để tránh tính trạng hồ sơ sai sót, không hợp lệ .
Bước 7 : Tiến hành công bố thông tin công ty lên cổng thông tin điện tử vương quốc
– Công ty cần phải chuẩn bị sẵn sàng thủ tục công bố nội dung ĐK doanh nghiệp một cách vừa đủ. Thời gian để doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai thao tác này là tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép ĐK kinh doanh thương mại .– Nếu trong thời hạn lao lý, mà công ty không công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử vương quốc thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm .
III / Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty – Thủ tục quan trọng không hề bỏ lỡ
Bên cạnh việc quan tâm thành lập công ty là gì và mở công ty mới cần làm những gì thì có một điều doanh nghiệp cũng cần rất là quan tâm, đó là hoàn tất thủ tục sau khi mở công ty. Bởi vì, nếu không hoàn tất những thủ tục này, doanh nghiệp sẽ không hề thuận tiện hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Các thủ tục này gồm có :
Bạn phải tiến hành treo bảng hiệu công ty
– Bạn cần đặt làm bảng hiệu cho công ty và treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh thương mại. Bảng hiệu hoàn toàn có thể lớn hoặc nhỏ, hình thức do doanh nghiệp quyết định hành động, nhưng phải chú ý quan tâm là bảng hiệu có đủ những thông tin thiết yếu biểu lộ được tên thương hiệu công ty như tên, số điện thoại thông minh, địa chỉ, mã số doanh nghiệp …
Cần phải đăng ký mua chữ ký số cho doanh nghiệp
– Doanh nghiệp cần ĐK mua chữ ký số để đóng thuế và tờ khai thuế trực tuyến. Chữ ký số hoàn toàn có thể mua ở nhiều nơi, nhưng doanh nghiệp cần chọn một địa chỉ uy tín để mau chữ ký số cho công ty mình .– Sau đó, doanh nghiệp nhu yếu ngân hàng nhà nước kích hoạt tính năng đóng thuế điện tử cho thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty mình để kế toán viên của công ty hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số trong việc đóng thuế trực tuyến .
Cần thuê kế toán viên hoặc dịch vụ kế toán
– Để thuận tiện trong việc kê khai, đóng thuế, doanh nghiệp sẽ cần thuê một kế toán riêng cho công ty. Hoặc nếu muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách mà vẫn xử lý được những yếu tố tương quan đến kê khai, quyết toán thuế, sổ sách thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ kế toán. ( Tham khảo thêm : Thương Mại Dịch Vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật ) .
Cần làm tài khoản ngân hàng
– Chủ công ty cần mang theo chứng tỏ nhân dân, con dấu và giấy phép ĐK doanh nghiệp đến ngân hàng nhà nước để mở cho công ty một thông tin tài khoản thanh toán giao dịch. Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo giải trình số thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước của công ty lên cho Sở Kế hoạch và góp vốn đầu tư .
Cần khắc con dấu công ty
– Công ty cần có con dấu riêng, do đó, cần thực thi đặt khắc con dấu khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định hành động. Nhưng nội dung trên con dấu phải bảo vệ có vừa đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp .– Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử vương quốc
Cần kê khai và đóng thuế
– Công ty cần làm tờ kê khai thuế và nộp lên cho cơ quan quản trị thuế theo đúng thời hạn pháp luật .– Hơn nữa, khi kinh doanh thương mại dịch vụ, doanh nghiệp sẽ phải đóng những loại thuế như : Thuế giá trị ngày càng tăng ; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài ( Thuế môn bài sẽ tùy thuộc vào mức vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu thuế môn bài / năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì cần đóng 2 triệu thuế môn bài / năm ) .
Cần góp vốn vào công ty theo quy định
– Công ty có thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép ĐK kinh doanh thương mại. Các thành viên, cổ đông của công ty phải thực thi góp đủ số vốn đã cam kết khởi đầu .
– Vốn góp vào công ty có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ hay tài sản được định giá theo sự thống nhất của các cổ đông, thành viên công ty.
– Nếu không góp đủ vốn vào công ty như đã cam kết, thành viên doanh nghiệp sẽ bị tước những quyền lợi và nghĩa vụ tương quan đến số vốn góp bị thiếu .>> > Tham khảo ngay : Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp
Như vậy, chúng tôi vừa làm rõ khái niệm thành lập công ty là gì? cùng với những điều kiện cần chuẩn bị và thủ tục để thành lập công ty thành công. Mong rằng những chia sẻ về chủ đề thành lập công ty trên đây, sẽ giúp bạn hiểu hơn về quá trình mở một doanh nghiệp mới . Nếu độc giả còn vướng mắc vấn đề gì liên quan đến quy định đăng ký thành lập doanh nghiệp! Hãy liên hệ đến Nam Việt Luật để nhận được hỗ trợ tư vấn cụ thể nhé!
