Chúng ta đều biết rằng thành công xuất sắc của một tổ chức triển khai phụ thuộc vào vào việc tuyển dụng những ứng viên tương thích. Đó là những người duy trì hoạt động giải trí hàng ngày của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lôi cuốn được họ bạn sẽ cần phải hợp tác ngặt nghèo với hai bên quan trọng : nhà quản trị tuyển dụng và nhà tuyển dụng. Nhưng sự độc lạ giữa hai vai trò này là gì ? Hãy cùng khám phá qua bài viết sau nhé .
Vai trò của người quản lý tuyển dụng là gì?
Các nhà quản trị tuyển dụng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm xác lập và nghiên cứu và phân tích vai trò cho từng vị trí, họ phải xác lập những kiến thức và kỹ năng và trình độ cần có ở mỗi ứng viên .
Thông thường, người quản trị tuyển dụng sẽ hợp tác với nhà tuyển dụng để san sẻ toàn bộ thông tin này trước khi quy trình tuyển dụng mở màn. Tại thời gian này, họ hoàn toàn có thể viết miêu tả việc làm của riêng họ hoặc nhu yếu nhà tuyển dụng tạo một bản dựa trên cuộc tranh luận trước đó của họ. Từ đó, nhà tuyển dụng thường là người dữ thế chủ động tìm nguồn ứng viên, nhưng người quản trị tuyển dụng hoàn toàn có thể đọc sơ yếu lý lịch và phỏng vấn những ứng viên đầy triển vọng. Mặc dù những nhân viên cấp dưới khác hoàn toàn có thể được vào vòng phỏng vấn, nhưng thường thì người quản trị tuyển dụng mới là người ở đầu cuối đưa ra quyết định hành động về việc có nên thuê ứng viên hay không .
Các nhà quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm xác định và phân tích vai trò cho từng vị trí
Vai trò của nhà tuyển dụng là gì?
Mặc dù người quản lý tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, nhưng đó thường không phải là công việc toàn thời gian của họ. Trong khi đó, nhà tuyển dụng dành toàn bộ thời gian làm việc để xác định, thu hút và thuê nhân viên phù hợp nhất cho công ty. Điều này có thể liên quan đến các nhiệm vụ như tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện , tiếp cận ứng viên, đọc sơ yếu lý lịch, lên lịch phỏng vấn và hơn thế nữa. Trong khi các nhà quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm về con người, nghĩa là đánh giá và cuối cùng là quản lý ứng viên thì nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm cho quá trình tuyển dụng tổng thể.
Hợp tác giữa nhà quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng
Bởi vì những nhà tuyển dụng và quản trị tuyển dụng đóng những vai trò khác nhau nhưng bổ trợ lẫn nhau trong việc tuyển dụng nhân viên cấp dưới, họ càng link tốt hơn, quy trình tiến độ sẽ càng trơn tru. Dưới đây là một vài sáng tạo độc đáo về cách những nhà tuyển dụng và quản trị tuyển dụng hoàn toàn có thể làm việc tốt nhất với nhau .
1. Tạo một cuộc họp trước khi bắt đầu tuyển dụng
Cuộc gặp gỡ ban đầu giữa nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng đặt ra những kỳ vọng cho việc tìm kiếm, khởi động quá trình tuyển dụng. Người quản lý tuyển dụng nên truyền lại cho các nhà tuyển dụng về đội ngũ của họ về chức năng và vai trò. Đồng thời chỉ định các bằng cấp và kinh nghiệm mong muốn. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng một cơ sở để bắt đầu bằng cách thu hẹp các ứng viên tìm kiếm nhằm đem lại nguồn ứng viên chất lượng hơn.
2. Quảng bá thương hiệu công ty
Công ty của bạn không hề sống sót nếu không có nhân viên cấp dưới. Vì vậy tuyển dụng là một phần thiết yếu trong kế hoạch kinh doanh thương mại của bạn. Mỗi tương tác với một ứng viên là một thời cơ để tiếp thị công ty, mặc dầu sau cuối bạn có thuê ứng viên đó hay không .
Mỗi tương tác với một ứng viên là một cơ hội để quảng bá công ty
3. Tạo văn hóa giao tiếp
Để hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể, những nhà tuyển dụng và quản trị tuyển dụng phải liên lạc liên tục với nhau. Một cách tuyệt vời để làm điều này là trao đổi với nhau sau mỗi cuộc phỏng vấn qua zalo, skype, facebook hoặc bất kể kênh liên lạc nào 2 bên đang sử dụng. Nếu thông tin phản hồi bị trì hoãn, nó hoàn toàn có thể dẫn đến việc hoãn lịch phỏng vấn, quyết định hành động tuyển dụng và ở đầu cuối là để vuột mất những ứng viên tiềm năng .
Và tất yếu, tiếp xúc cởi mở với những ứng viên là điều thiết yếu. Đặt kỳ vọng rõ ràng, cung ứng phản hồi nhanh gọn, đàm phán minh bạch, lan rộng ra những ý kiến đề nghị và giữ thông tin liên lạc của ứng viên. Ngay cả khi sau cuối bạn không thuê ứng viên, điều quan trọng là bạn cung ứng thưởng thức phỏng vấn tích cực cho họ .
Hãy nhớ rằng nếu bạn không trang nghiêm tuyển dụng, sẽ không có ai ứng tuyển. Mọi người tham gia vào quy trình tuyển dụng nên thao tác hướng tới cùng một tiềm năng là tìm kiếm năng lực tốt nhất một cách nhanh gọn và hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể, thế cho nên hãy liên tục thôi thúc mối quan hệ tích cực giữa nhà tuyển dụng và người quản trị tuyển dụng .
