Theo pháp luật tại Khoản 11 Điều 3 Nghị định 78/2015 / NĐ-CP về ĐK doanh nghiệp thì Số hóa hồ sơ được hiểu như sau :
Số hóa hồ sơ là việc quét tài liệu có sẵn trên giấy nhằm mục đích chuyển tài liệu dạng văn bản giấy sang dạng văn bản điện tử .
Ngoài ra, Nghị định này còn lao lý 1 số ít định nghĩa khác như :
1. Đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi trong thông tin về đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác theo quy định của Nghị định này.
2. Hệ thống thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp là mạng lưới hệ thống thông tin nhiệm vụ trình độ về ĐK doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với những cơ quan có tương quan thiết kế xây dựng và quản lý và vận hành để gửi, nhận, tàng trữ, hiển thị hoặc triển khai những nhiệm vụ khác so với tài liệu để ship hàng công tác làm việc ĐK doanh nghiệp .
3. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là cổng thông tin điện tử để các tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử; truy cập thông tin về đăng ký doanh nghiệp; công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và phục vụ công tác cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là tập hợp dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý là thông tin gốc về doanh nghiệp.
5. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người xây dựng doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực thi việc ĐK doanh nghiệp trải qua Cổng thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp .
Trên đây là nội dung tư vấn về Số hóa hồ sơ. Để hiểu rõ hơn về yếu tố này sung sướng tìm hiểu thêm thêm tại Nghị định 78/2015 / NĐ-CP .
Trân trọng !
