SAP là gì ? Phải chăng là tên gọi một ứng dụng quản trị hay tên một chiêu thức giúp điều hành quản lý nhà hàng quán ăn, khách sạn ? Trong bài viết sau, Hướng Nghiệp Á Âu sẽ cùng bạn tìm hiểu và khám phá về SAP và ứng dụng của SAP trong kinh doanh thương mại lưu trú, nhà hàng trải qua phân mục kỹ năng và kiến thức về nhà hàng quán ăn khách sạn .
SAP là gì ?
SAP là từ viết tắt của System Application Programing. Đây là công ty ứng dụng lớn đến từ Đức với nhiều mẫu sản phẩm được những tập đoàn lớn đa vương quốc của quốc tế tin dùng. Hiện nay, SAP là một trong bốn công ty ứng dụng lớn nhất quốc tế, chỉ đứng sau như Microsoft, Oracle và IBM .
Ngoài trụ sở chính SAP AG ở miền Nam nước Đức, SAP còn chiếm hữu nhiều Trụ sở và văn phòng đại diện thay mặt tại nhiều vương quốc trên quốc tế. Ở Nước Ta, SAP có 2 văn phòng đại diện thay mặt tại TP.HN và TP.Hồ Chí Minh thường trực SAP khu vực châu Á – Thái Bình Dương ( Nước Singapore ) .
Hai sản phẩm được biết đến nhiều nhất của SAP là SAP ERP (Enterprise Resource Planning) và SAP Business One. Ngoài ra, công ty SAP còn cung cấp các phần mềm quản trị doanh nghiệp, giải pháp doanh nghiệp thông minh, phần mềm tích hợp các hệ thống máy tính, điện toán đám mây… giúp quản lý tốt các hoạt động then chốt của doanh nghiệp.
Ứng dụng ứng dụng SAP vào kinh doanh thương mại nhà hàng quán ăn, khách sạn
Trong kinh doanh thương mại nhà hàng quán ăn, khách sạn, ưu điểm khi ứng dụng SAP là gì ?
Cải thiện kinh doanh thương mại, đem lại doanh thu cao
Tập trung tích hợp hàng loạt mạng lưới hệ thống trong khách sạn từ tiền sảnh cho đến nhà hàng quán ăn, buồng phòng, hành chính, nhân sự … vào một mạng lưới hệ thống, giúp hạn chế ngân sách và sức lực lao động trong quy trình nhập tài liệu .
Tập trung cao độ nhằm mục đích tăng trưởng doanh nghiệp
Quá trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp nhà hàng quán ăn, khách sạn sẽ được hợp lý hóa từ đầu đến cuối, giúp doanh nghiệp tập trung chuyên sâu tăng cường kinh doanh thương mại và quản trị .
Đưa ra giải pháp kinh doanh thương mại khôn ngoan
Hệ thống của SAP sẽ đưa hàng loạt thông tin kinh doanh thương mại của doanh nghiệp khách sạn vào một cơ sở tài liệu độc lập – nơi những chủ góp vốn đầu tư hoàn toàn có thể ngay lập tức update thông tin mới. Nhờ đó mà nhân viên cấp dưới nhà hàng quán ăn, khách sạn hoàn toàn có thể nhanh gọn tiếp đón và dữ thế chủ động cung ứng nhu yếu từ người mua .
Rút ngắn thời hạn tiến hành
Với một ứng dụng duy nhất, nhà hàng quán ăn hay khách sạn của bạn chỉ tốn 6 – 8 tuần để tiến hành và ứng dụng. Cách sử dụng trực quan giúp giảm tối đa quy trình training, giảm ngân sách tương hỗ công nghệ thông tin vĩnh viễn cho doanh nghiệp .
Hỗ trợ linh động
SAP chiếm hữu công cụ tùy chỉnh dễ sử dụng với hơn 500 giải pháp bổ trợ được cung ứng bởi những đối tác chiến lược ứng dụng. Đặc biệt, SAP Business One hoàn toàn có thể linh động kiểm soát và điều chỉnh, lan rộng ra để phân phối nhu yếu kinh doanh thương mại thực tiễn trong khách sạn, nhà hàng quán ăn .
Kết nối kinh doanh thương mại
SAP giúp liên kết trụ sở chính với những Trụ sở và đối tác chiến lược kinh doanh thương mại trong cùng một mạng lưới hệ thống. Ưu điểm này giúp quản trị ngặt nghèo những luồng thông tin và tương hỗ quy trình hợp tác kinh doanh thương mại trở nên nhẹ nhàng hơn .
Các module của ứng dụng SAP là gì ?
SAP có những module sau :
Module kế toán – quản lý tài chính
Kế toán kho
– Lập phiếu nhập kho .– Phân bổ ngân sách theo từng hóa đơn ; ghi nhận nợ công, giá trị sản phẩm & hàng hóa .– Tính giá xuất kho theo qui định doanh nghiệp .– In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng sản phẩm & hàng hóa hay thông tin tài khoản .– Kết xuất báo cáo giải trình tương quan và theo nhiệm vụ quản trị của doanh nghiệp .
Kế toán mua hàng
– Lập phiếu mua hàng, theo dõi nợ công phải trả nhà cung ứng .– Lập và theo dõi nợ công hàng trả lại nhà phân phối .– Lập chứng từ thanh toán giao dịch tiền hàng nhà phân phối theo nhiều phương pháp giao dịch thanh toán khác nhau .– Kết xuất báo cáo giải trình tương quan và theo nhiệm vụ quản trị của doanh nghiệp .
Kế toán bán hàng
– Lập, in những phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi lệch giá, nợ công phải thu, ngân sách bán hàng, chiết khấu hàng bán … .– Lập, theo dõi và giải quyết và xử lý sản phẩm & hàng hóa người mua trả lại .– Lập chứng từ giao dịch thanh toán tiền bán hàng so với từng người mua .– Theo dõi nợ công theo nhiều ngoại tệ khác nhau .
Kế toán tiền mặt, tiền gởi ngân hàng nhà nước
– Phiếu thu tiền, chi tiền .– Báo cáo quỹ tiền mặt .– Nhật ký thu tiền, chi tiền .– Báo phát sinh nợ ngân hàng nhà nước .– Báo phát sinh có ngân hàng nhà nước .– Ủy nhiệm chi .– Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng nhà nước .
Kế toán tổng hợp
– Bút toán tổng hợp .– Kết xuất số liệu báo cáo giải trình .
Kế toán gia tài cố định và thắt chặt ( TSCĐ )
– Phát sinh tăng, giảm TSCĐ .– Quản lý sổ TSCĐ .– Bảng khấu hao TSCĐ .– Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán .– Thẻ TSCĐ .
Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại và tính lãi lỗ
– Kết chuyển ngân sách tự động hóa .– Trích khấu hao tự động hóa .
– Tự động xác định kết quả nghiệp vụ tài chính và kết chuyển.
Hệ thống báo cáo giải trình
– Sổ cái tổng hợp .– Sổ cái cụ thể những thông tin tài khoản .– Bảng cân đối số phát sinh .– Bảng kê hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT nguồn vào, đầu ra .– Bảng kê sản phẩm & hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ .– Bảng cân đối kế toán .– Báo cáo hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
Module quản trị mua hàng
– Quản lý hạng mục nhà phân phối .– Quản lý hạng mục và thuộc tính vật tư nguyên phụ liệu .– Quản lý đơn đặt hàng nhà cung ứng, thiết lập pháp luật giao nhận hàng .– Theo dõi quy trình giao nhận hàng .– Lập phiếu nhập kho hàng thừa kế những thông tin từ đơn đặt hàng .– Theo dõi nợ công phải trả nhà cung ứng .– Theo dõi những đơn hàng đến hạn thanh toán giao dịch nhà cung ứng .– Lập phiếu trả hàng nhà phân phối khi có nhiệm vụ trả hàng .– Báo cáo theo dõi thực trạng cung ứng hàng của những đơn hàng .– Báo cáo tình hình nhập hàng theo ngày / tháng / năm .– Bảng kê đơn hàng, những mẫu sản phẩm nhập về theo từng thời gian, từng nhà phân phối .– Báo cáo nợ công phải trả .– Các nhiệm vụ quản trị và báo cáo giải trình khác .
Module quản trị bán hàng
– Quản lý hạng mục người mua .– Quản lý hạng mục sản phẩm & hàng hóa và những hạng mục về thuộc tính sắc tố, kích cỡ …– Định nghĩa những loại giá bán sản phẩm & hàng hóa .– Định giá bán theo những loại giá định nghĩa, theo từng loại sản phẩm đơn cử .– Thiết lập bảng làm giá tới người mua theo những loại giá khác nhau .– Quản lý những đơn hàng của từng người mua hoàn toàn có thể kế thừa từ bảng làm giá .– Quản lý theo dõi thực trạng đơn hàng .– Phân công nhân viên giao hàng, theo dõi quy trình giao hàng của từng hóa đơn .– Theo dõi nợ công vượt số lượng giới hạn về số tiền của từng người mua, theo nhân viên cấp dưới quản trị người mua .– Theo dõi những hóa đơn đến hạn thanh toán giao dịch và quy trình giao dịch thanh toán của từng hóa đơn .– Bảng kê đơn đặt hàng theo từng thời gian, theo từng người mua .– Bảng kê những hóa đơn có chiết khấu .– Ghi nhận và giải quyết và xử lý những hóa đơn hàng trả lại của người mua .– Theo dõi hóa đơn GTGT đầu ra .– Các nhiệm vụ quản trị và báo cáo giải trình khác .
Module quản trị quy trình bh, bảo dưỡng mẫu sản phẩm
– Quản lý hạng mục phụ tùng sửa chữa thay thế, Bảo hành .– Quản lý hạng mục thiết bị đã bán .– Quản lý nhân viên cấp dưới ở TT bh .– Quản lý hạng mục phiếu bh .
– Quản lý danh mục thiết bị đã hết hạn bảo hành.
– Quản lý hạng mục thiết bị đến lịch hẹn bảo dưỡng .– Thống kê loại sản phẩm hư hao .Đó là toàn bộ những thông tin về ứng dụng SAP, kỳ vọng với những kỹ năng và kiến thức này hoàn toàn có thể giúp bạn thuận tiện hiểu được ý nghĩa thực sự của ứng dụng SAP mang lại cho tất cả chúng ta là gì .
