Phần mềm SAP là gì, SAP là viết tắt của từ gì, ứng dụng SAP của nước nào, ứng dụng SAP giá bao nhiêu, ứng dụng của ứng dụng SAP ERP trong ngành khách sạn … là một vài câu hỏi thường được đặt ra so với ứng dụng SAP. Có thể nói, ứng dụng này được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng và góp thêm phần quan trọng tạo nên sự thành công xuất sắc cho một doanh nghiệp, trong đó phải kể đến nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại khách sạn. Hãy cùng quantrinhahang.edu.vn khám phá sâu hơn về ứng dụng SAP trong bài viết sau nhé .
SAP là gì ? Phần mềm SAP của nước nào ?
Đầu tiên, bạn cần hiểu SAP là viết tắt của từ gì. SAP (viết tắt của System Application Programing) là công ty phần mềm hàng đầu từ Đức với nhiều sản phẩm được các tập đoàn đa quốc gia trên thế giới tin dùng.
Ngoài trụ sở chính đặt ở Walldorf ( Đức ), SAP còn gồm có những Trụ sở và văn phòng đại diện thay mặt tại nhiều nước trên quốc tế. Ở Nước Ta, SAP có 2 văn phòng đại diện thay mặt tại TP. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thường trực SAP khu vực châu Á – Thái Bình Dương ( Nước Singapore ) .
Phần mềm SAP còn được biết đến với tên gọi đầy đủ hơn là SAP ERP (Enterprise Resource Planning). SAP mang đến cho doanh nghiệp hàng loạt kế hoạch về nguồn lực quan trọng, ví dụ như quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng…
Vào năm 2017, lệch giá của doanh nghiệp này ước tính khoảng chừng 23,4 tỷ euro và vinh dự lọt top 12 trong list những doanh nghiệp lớn nhất quốc tế do tạp chí Forbes bầu chọn .
Hành trình tăng trưởng của SAP
Cách đây 40 năm về trước, nhóm kỹ sư của IBM đã sáng lập nên SAP với tầm nhìn, thiên chức là tăng trưởng một gói ứng dụng hoàn toàn có thể phối hợp tổng thể những hoạt động giải trí và tính năng khác nhau trong doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay thế sửa chữa 10 hay 15 ứng dụng khác nhau gồm có mạng lưới hệ thống kế toán, mạng lưới hệ thống tàng trữ tài liệu, mạng lưới hệ thống quản trị nhà máy sản xuất … bằng một mạng lưới hệ thống tích hợp duy nhất .
Ý tưởng gói phần mềm SAP được trình làng vào năm 1972 đã góp phần giảm thiểu sự phức tạp do nhiều hệ thống khác nhau. Những năm sau đó, SAP tiếp tục tạo ra nền tảng đa ngôn ngữ, đa quốc gia để dễ dàng chuyển đổi phù hợp với những tiêu chuẩn và kỹ thuật mới. Hiện nay, các giải pháp phần mềm SAP ERP đang được sử dụng trên 20 loại nền tảng máy tính khác nhau.
Trong năm 2020, lệch giá của SAP là 27,33 tỷ euro và chiếm hữu đội ngũ nhân viên cấp dưới gồm 102,430 nhân sự .
Tính năng chính của ứng dụng SAP
Khi đã biết SAP là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu các tính năng chính của SAP. Nhìn chung, phần mềm SAP ERP được sử dụng để phục vụ cho các mục đích sau:
Quản lý bán hàng
Quy trình bán hàng được theo dõi ngặt nghèo, được cho phép nghiên cứu và phân tích lệch giá, dự báo doanh thu, phát hiện thời cơ trải qua những báo cáo giải trình và những bảng chỉ số dịch vụ. Hệ thống quản trị quan hệ người mua được cho phép quản trị những phản hồi từ người mua, những hợp đồng dịch vụ, quản trị những cuộc gọi và mọi hoạt động giải trí tương tác với người mua .
Quản lý mua hàng
Quản lý và duy trì quan hệ với những nhà sản xuất trải qua việc quản trị những đơn đặt hàng, số lượng hàng, mức doanh thu, nợ tồn, quy trình giao dịch thanh toán và năng lực thống kê giám sát giá trị nhập kho .
Quản lý tài chính
Phần mềm SAP ERP cho phép quản lý các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, các bút toán, ngân sách với những công cụ nhanh chóng, tiện lợi, sắp xếp chứng từ, hóa đơn và đồng thời cung cấp các báo cáo từ các hoạt động trên.
Quản lý kho
Ngoài ra, tính năng quản trị kho của phầm mềm SAP giúp doanh nghiệp trọn vẹn trấn áp tình hình xuất kho, chủ trương về giá một cách đúng mực và tích hợp ngặt nghèo giữa quản trị đặt hàng và sản xuất .
Các module của SAP
Module kế toán – quản lý tài chính
Kế toán kho
– Lập phiếu nhập kho .
– Phân bổ ngân sách theo từng hóa đơn ; ghi nhận nợ công, giá trị sản phẩm & hàng hóa .
– Tính giá xuất kho theo qui định doanh nghiệp .
– In thẻ kho và tình hình nhập xuất tồn theo từng kho, từng sản phẩm & hàng hóa hay thông tin tài khoản .
– Kết xuất báo cáo giải trình tương quan và theo nhiệm vụ quản trị của doanh nghiệp .
Kế toán mua hàng
– Lập phiếu mua hàng, theo dõi nợ công phải trả nhà phân phối .
– Lập và theo dõi nợ công hàng trả lại nhà phân phối .
– Lập chứng từ giao dịch thanh toán tiền hàng nhà cung ứng theo nhiều phương pháp thanh toán giao dịch khác nhau .
– Kết xuất báo cáo giải trình tương quan và theo nhiệm vụ quản trị của doanh nghiệp .
Kế toán bán hàng
– Lập, in những phiếu bán hàng, bán thành phẩm, theo dõi lệch giá, nợ công phải thu, ngân sách bán hàng, chiết khấu hàng bán … .
– Lập, theo dõi và giải quyết và xử lý sản phẩm & hàng hóa người mua trả lại .
– Lập chứng từ giao dịch thanh toán tiền bán hàng so với từng người mua .
– Theo dõi nợ công theo nhiều ngoại tệ khác nhau .
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nhà nước
– Phiếu thu tiền, chi tiền .
– Báo cáo quỹ tiền mặt .
– Nhật ký thu tiền, chi tiền .
– Báo phát sinh nợ ngân hàng nhà nước .
– Báo phát sinh có ngân hàng nhà nước .
– Ủy nhiệm chi .
– Sổ quỹ tiền gởi ngân hàng nhà nước .
Kế toán tổng hợp
– Bút toán tổng hợp .
– Kết xuất số liệu báo cáo giải trình .
Kế toán gia tài cố định và thắt chặt ( TSCĐ )
– Phát sinh tăng, giảm TSCĐ .
– Quản lý sổ TSCĐ .
– Bảng khấu hao TSCĐ .
– Bảng kê TSCĐ thanh lý, nhượng bán .
– Thẻ TSCĐ .
Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại và tính lãi lỗ
– Kết chuyển ngân sách tự động hóa .
– Trích khấu hao tự động hóa .
– Tự động xác lập hiệu quả nhiệm vụ kinh tế tài chính và kết chuyển .
Hệ thống báo cáo
– Sổ cái tổng hợp .
– Sổ cái cụ thể những thông tin tài khoản .
– Bảng cân đối số phát sinh .
– Bảng kê hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT nguồn vào, đầu ra .
– Bảng kê sản phẩm & hàng hóa dịch vụ mua vào không có hóa đơn, chứng từ .
– Bảng cân đối kế toán .
– Báo cáo hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .
Module quản trị bán hàng
– Quản lý hạng mục nhà cung ứng .
– Quản lý hạng mục và thuộc tính vật tư nguyên phụ liệu .
– Quản lý đơn đặt hàng nhà cung ứng, thiết lập pháp luật giao nhận hàng .
– Theo dõi quy trình giao nhận hàng .
– Lập phiếu nhập kho hàng thừa kế những thông tin từ đơn đặt hàng .
– Theo dõi nợ công phải trả nhà cung ứng .
– Theo dõi những đơn hàng đến hạn thanh toán giao dịch nhà cung ứng .
– Lập phiếu trả hàng nhà phân phối khi có nhiệm vụ trả hàng .
– Báo cáo theo dõi thực trạng phân phối hàng của những đơn hàng .
– Báo cáo tình hình nhập hàng theo ngày / tháng / năm .
– Bảng kê đơn hàng, những mẫu sản phẩm nhập về theo từng thời gian, từng nhà phân phối .
– Báo cáo nợ công phải trả .
– Các nhiệm vụ quản trị và báo cáo giải trình khác .
Module quản trị bán hàng
– Quản lý hạng mục người mua .
– Quản lý hạng mục sản phẩm & hàng hóa và những hạng mục về thuộc tính sắc tố, kích cỡ …
– Định nghĩa những loại giá bán sản phẩm & hàng hóa .
– Định giá bán theo những loại giá định nghĩa, theo từng mẫu sản phẩm đơn cử .
– Thiết lập bảng làm giá tới người mua theo những loại giá khác nhau .
– Quản lý những đơn hàng của từng người mua hoàn toàn có thể kế thừa từ bảng làm giá .
– Quản lý theo dõi thực trạng đơn hàng .
– Phân công nhân viên giao hàng, theo dõi quy trình giao hàng của từng hóa đơn .
– Theo dõi nợ công vượt số lượng giới hạn về số tiền của từng người mua, theo nhân viên cấp dưới quản trị người mua .
– Theo dõi những hóa đơn đến hạn thanh toán giao dịch và quy trình giao dịch thanh toán của từng hóa đơn .
– Bảng kê đơn đặt hàng theo từng thời gian, theo từng người mua .
– Bảng kê những hóa đơn có chiết khấu .
– Ghi nhận và giải quyết và xử lý những hóa đơn hàng trả lại của người mua .
– Theo dõi hóa đơn GTGT đầu ra .
– Các nhiệm vụ quản trị và báo cáo giải trình khác .
Module quản trị quy trình bh mẫu sản phẩm
– Quản lý hạng mục phụ tùng thay thế sửa chữa, bh .
– Quản lý nhân viên cấp dưới ở TT bh .
– Quản lý hạng mục phiếu bh .
– Quản lý hạng mục thiết bị đã hết hạn Bảo hành .
– Quản lý hạng mục thiết bị đến lịch hẹn bảo dưỡng .
– Thống kê mẫu sản phẩm hư hao .
Ứng dụng của ứng dụng SAP trong kinh doanh thương mại khách sạn
Giữ chân người mua
Giữ chân người mua là yếu tố quan trọng trong kinh doanh thương mại khách sạn và điều cần làm là duy trì hồ sơ so với người mua thân thương. Các tính năng quản trị người mua có trong SAP Business One sẽ tương hỗ update thông tin lập tức vào mạng lưới hệ thống hồ sơ người mua, nhập tài liệu dự trữ …
Phần mềm cho phép tích luỹ và quản trị tài liệu người mua một cách bảo đảm an toàn. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi thời hạn khách lưu trú, sở trường thích nghi, nhu yếu riêng của khách và hơn thế nữa. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể ship hàng người mua tốt hơn và khiến họ muốn quay trở lại vào lần sau .
Cải thiện tiếp xúc nội bộ
Các giải pháp đám mây ( cloud solutions ) của SAP hoàn toàn có thể tự động hoá toàn bộ bộ phận trong khách sạn, giúp nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể truy vấn tức thì vào thông tin của những phòng ban. Chính điều này sẽ tương hỗ tối ưu hoá tiếp xúc giữa những bộ phận, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn và nâng cao hiệu suất .
Theo dõi những hoạt động giải trí đang diễn ra
Các giải pháp SAP có nhiều tính năng và module giúp khách sạn quản trị những hoạt động giải trí thường ngày theo một mạng lưới hệ thống. Ví dụ như hỗ trợ quản lý việc đặt / trả phòng, tính giá thành, kiểm tra trạng thái phòng …
Thu thập thông tin về ngành
Phần mềm SAP giúp bạn nắm bắt các xu hướng hiện tại trong ngành khách sạn, từ đó gia tăng cơ hội marketing cho thương hiệu hiệu quả hơn.
Phần mềm SAP giá bao nhiêu ?
Theo accgroup.vn, để hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng kế toán SAP, cần phải chi ra một khoản tiền khởi đầu. Chi tiêu này được tính theo số phân hệ tính năng và số người sử dụng ứng dụng cùng một lúc. Khoản này sẽ xê dịch từ 300 – 50.000 USD và thường rẻ hơn rất nhiều nếu dùng những ứng dụng được phong cách thiết kế sẵn ( không tích hợp thêm tính năng do doanh nghiệp nhu yếu riêng ). Một số ngân sách phát sinh khác gồm phí tăng cấp mạng lưới hệ thống, phí bảo dưỡng hàng năm, phí cho nhân sự tương hỗ …
Trên đây là những thông tin giải thích SAP là gì, phần mềm SAP giá bao nhiêu, phần mềm SAP của nước nào, tính năng của phần mềm SAP ERP, ứng dụng phần mềm SAP vào kinh doanh khách sạn… Phần mềm SAP thật sự là hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại, giúp kiểm soát và phát triển tất cả hoạt động một cách tối ưu, và là lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt đối với các doanh nghiệp khách sạn.
