Mô hình 5S là công cụ quản trị quen thuộc với hầu hết mọi doanh nghiệp. Trong đó, sàng lọc trong 5S là yếu tố đầu tiên cần thực hiện để xây dựng mô hình 5S một cách hiệu quả nhất. Vậy để thực hiện tốt quy trình sàng lọc của mô hình 5S doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Tại sao bước thực hiện sàng lọc lại cần thiết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh? Câu trả lời sẽ được LAVAN giải đáp qua bài viết sau.
1. Sự cần thiết của việc thực hiện Sàng lọc trong 5S
Tương tự mô hình sản xuất tinh gọn Lean Manufacturing, 5S loại bỏ các yếu tố gây lãng phí dựa trên những phân tích tình hình thực tế của doanh nghiệp. Mô hình 5S hoạt động với quan điểm chính là quản lý, sắp xếp một môi trường làm việc tốt nhất để quy trình sản xuất đạt hiệu quả cao. Trong đó S1 – Sàng lọc, là yếu tố đầu tiên được thực hiện để xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những vật dụng không cần thiết trong sản xuất.
Trên trong thực tiễn, hầu hết những công xưởng, văn phòng thường có rất nhiều những đồ vật không thật sự thiết yếu trong quy trình sản xuất. Việc để những vật dụng không cần đến sống sót sẽ dẫn đến nhiều yếu tố tiêu tốn lãng phí như :
-
Ảnh hưởng không gian làm việc.
- Giảm hiệu suất cao thao tác do có nhiều đồ vật, máy móc, sản phẩm & hàng hóa chiếm diện tích quy hoạnh .
- Công nhân khó triển khai việc làm do có nhiều chướng ngại bởi những đồ vật không thiết yếu dẫn đếnlãng phí thao tác.
- Khó trấn áp công cụ dụng cụ, khó tìm khi cần đến và dễ lạc mất .
- Tốn thêm ngân sách tàng trữ công cụ dụng cụ .
Việc triển khai sàng lọc trong 5S sẽ giúp doanh nghiệp vô hiệu những đồ vật không thiết yếu. Từ đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể khắc phục những yếu tố trên. Tuy nhiên, trước khi thực thi sàng lọc, doanh nghiệp cần thực thi bước phân loại nhằm mục đích xác lập đúng đối tượng người dùng, số lượng, thời gian của những yếu tố cần vô hiệu để quy trình sàng lọc trong 5S được thực thi hiệu suất cao nhất .
2. Phân loại trước khi sàng lọc
Phân loại vật dụng sản xuất
Quá trình phân loại cần được triển khai với toàn bộ những đồ vật, thiết bị, công cụ, nguyên vật liệu, tài liệu sống sót trong quy trình sản xuất. Những đồ vật hoàn toàn có thể được tìm thấy ở rất nhiều nơi ngay tại khu vực thao tác. Điển hình như trong ngăn bàn, góc phòng, chân bàn, tủ hoặc trong những thùng đựng đồ vật. Các đồ vật trên sẽ được chia làm 3 nhóm :
- Nhóm đồ vật được dùng : những đồ vật với rất đầy đủ công dụng cho mục tiêu thao tác. Đủ số lượng và hiện có tại thời gian cần sử dụng sẽ được xếp vào nhóm này .
- Nhóm đồ vật không được dùng tới : những đồ vật không đủ những tiêu chuẩn của nhóm đồ vật trên sẽ được xếp vào nhóm này .
- Nhóm chưa xác lập : đây là nhóm những đồ vật không thiếu những tiêu chuẩn để sử dụng. Nhưng những đồ vật này lại hiếm khi được dùng đến. Những đồ vật của nhóm này hoàn toàn có thể được dùng đến nhưng năng lực được sử dụng trong quy trình thao tác không cao .
Khi thực hiện sàng lọc trong 5S, nhóm vật dụng không được dùng tới và nhóm chưa xác định được xem là không cần thiết và phải được loại bỏ.
Phân loại hàng tồn kho
Những nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm hình thành trong quy trình sản xuất được xem là tồn dư. Thực hiện sàng lọc trong 5S có tiềm năng trấn áp tốt hàng tồn dư, hạn chế tiêu tốn lãng phí. Đối với những nguyên vật liệu này sẽ được chia thành 2 nhóm. Trong đó nhóm ( 1 ) là tồn dư không được sử dụng hoặc chưa xác lập. Nhóm ( 2 ) là tồn dư hoàn toàn có thể sử dụng. Với nhóm ( 1 ), đây là những loại sản phẩm, bán thành phẩm lỗi hoặc nguyên vật liệu hư hỏng, dư thừa nên cần được vô hiệu. Nhóm ( 2 ) sẽ được giữ lại và phân thành 3 loại dựa trên tần suất sử dụng :
- Tồn kho hiếm khi sử dụng
- Tồn kho được sử dụng không tiếp tục
- Tồn kho sử dụng tiếp tục
>> Tìm hiểu thêm nguyên nhân và giải pháp giảm thiểu lãng phí tồn kho: https://blogchiase247.net/lang-phi-ton-kho/
3. Các bước thực hiện Sàng lọc
Sau khi những đồ vật trong quy trình sản xuất được phân loại, quy trình tiến độ sàng lọc trong 5S sẽ được thực thi theo từng bước. Các bước của quy trình sàng lọc sẽ được triển khai dựa trên nguyên tắc : ” Loại bỏ những thứ tổ chức triển khai không cần đến ”, đơn cử như sau :
-
Bước 1: Quan sát thật kĩ khu vực làm việc. Xác định những nhóm vật dụng cần loại bỏ từ quá trình phân loại và hủy bỏ ngay những vật dụng đó
-
Bước 2: Lưu trữ các vật dụng được sử dụng đến và những vật dụng chưa xác định. Những vật dụng chưa xác định hoặc hiếm khi dùng sẽ được đánh dấu thời gian và lưu trữ riêng.
-
Bước 3: Sau một khoảng thời gian, kiểm tra lại các vật dụng được lưu trữ. Nếu có các vật dụng không còn được sử dụng sẽ tiến hành loại bỏ.
Vậy là qua các bước thực hiện của quá trình sàng lọc trong 5S được LAVAN chia sẻ trong bài việc trên, doanh nghiệp đã có cái nhìn rõ hơn về quy trình sàng lọc trong 5S và có thể loại bỏ những vấn đề do vật dụng dư thừa gây ra. Đây là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp áp dụng hiệu quả công cụ 5S để cải thiện hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để xây dựng mô hình kinh doanh bền vững, doanh nghiệp cần có cho mình một hệ thống quản trị chất lượng toàn diện áp dụng trong quá trình kinh doanh.
Chia sẻ bài viết :
