Séc bảo chi là séc đã được tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán xác nhận khả năng thanh toán trước khi người chi trả trao Séc cho người thụ hưởng để nhận hàng hoá và dịch vụ.
Bạn đang xem: Quy trình thanh toán séc bảo chi
Bạn đang xem: Quy trình thanh toán séc bảo chiBạn đang xem: Quy trình thanh toán séc bảo chi
Như vậy, Séc bảo chi là tờ Séc đã được bảo vệ năng lực chi trả, do đó nó được dùng trong trường hợp 2 bên mua, bán không tin tưởng nhau về giao dịch thanh toán .Trước khi muốn phát hành Séc bảo chi cho người thụ hưởng, người ký phát phải đến tổ chức triển khai đáp ứng dịch vụ thanh toán giao dịch ship hàng mình ( đơn vị thanh toán ) để làm thủ tục bảo chi cho tờ séc. Sau khi séc được đóng dấu “ Bảo chi ”, ghi ký hiệu mật lên tờ séc, người ký phát mới hoàn toàn có thể sử dụng tờ Séc đó để trao cho người thụ hưởng .
Do tính chất chắc chắn về khả năng chi trả và kiểm soát được ký hiệu mật nên thanh toán Séc bảo chi, giữa hai tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cùng hệ thống được coi là có uỷ quyền chuyển Nợ đương nhiên, do đó có thể cho phép đơn vị thu hộ ghi Có cho người thụ hưởng trước rồi báo Nợ sang đơn vị thanh toán để ghi Nợ người ký phát sau. Trường hợp thanh toán séc bảo chi giữa hai tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán khác hệ thống, do không thể kiểm soát và giải mã được ký hiệu mật nên phải thực hiện đúng nguyên tắc và quy trình luân chuyển chứng từ như thanh toán Séc chuyển khoản.
Xem thêm: Tiết Lộ 3 Cách Đầu Tư Tiền Hiệu Quả Bạn Không Nên Bỏ Lỡ, 6 Bước Đầu Tư Tài Chính An Toàn Và Hiệu Quả
a. Kế toán giai đoạn bảo chi Séc
Trường hợp lưu ký tiền, kế toán hạch toán :Nợ TK tiền gửi thanh toán giao dịch / người FH sécCó TKTG bảo vệ giao dịch thanh toán Séc / SBC / người FH SécSau đó giao cho người mua tờ séc đã bảo chi .
b. Kế toán giai đoạn thanh toán séc bảo chi
– Kế toán giao dịch thanh toán séc bảo chi cùng tổ chức triển khai đáp ứng dịch vụ giao dịch thanh toán
+ Quy trình thanh toán:
+ Quy trình kế toán:
Nhận được BKNS và tờ séc do NH mình bảo chi, kế toán kiểm tra những yếu tố trên tờ séc với bảng kê, nếu khớp đúng sẽ hạch toán :Nợ TKTG bảo vệ giao dịch thanh toán Séc / SBC / người FH SécCó TK tiền gửi thanh toán giao dịch / người thụ hưởng
– Kế toán thanh toán séc bảo chi giữa hai tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cùng hệ thống
+ Quy trình thanh toán:
+ Quy trình kế toán:
. Tại đơn vị thu hộ:
Khi nhận được các liên BKNS kèm tờ séc bảo chi, kế toán thực hiện kiểm soát bộ chứng từ, giải mã KHM, dấu, chữ ký của TCCƯDVTT bảo chi séc, nếu hợp lệ, hợp pháp sẽ lập Lệnh chuyển Nợ tới đơn vị thanh toán, đồng thời ghi Có ngay cho người thụ hưởng.
Xem thêm: Gap Là Gì ? Định Nghĩa, Ví Dụ, Giải Thích Các Loại Gap Xuất Hiện Trên Thị Trường
Kế toán hạch toán :Nợ TK giao dịch thanh toán vốn cùng mạng lưới hệ thống ( với đơn vị thanh toán ) Có TK tiền gửi giao dịch thanh toán / người thụ hưởngKế toán thu phí thu hộ ( như phần Séc chuyển khoản qua ngân hàng )
. Tại đơn vị thanh toán:
Khi nhận được Lệnh chuyển Nợ, kế toán triển khai kiểm tra so sánh những yếu tố của Lệnh với những yếu tố trên sổ chi tiết cụ thể TKTG bảo vệ giao dịch thanh toán séc bảo chi, nếu khớp đúng sẽ hạch toán :
Nợ TKTG đảm bảo thanh toán Séc/SBC/người FH SécCó TK thanh toán vốn cùng hệ thống (với đơn vị thu hộ)
– Kế toán thanh toán Séc bảo chi giữa hai tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán khác hệ thống
Trong trường hợp này, do không hề giải thuật được ký hiệu mật trên tờ séc đã bảo chi, đơn vị chức năng thu hộ phải tuân thủ nguyên tắc hạch toán ghi Nợ trước – ghi Có sau, có nghĩa là quy trình thanh toán được triển khai đúng như thanh toán giao dịch Séc chuyển khoản qua ngân hàng :+ Nếu Séc bảo chi có kèm theo hợp đồng uỷ quyền chuyển Nợ giữa hai người mua và thông tin cho hai tổ chức triển khai đáp ứng dịch vụ thanh toán giao dịch biết, thì đơn vị chức năng thu hộ, khi nhận được BKNS cùng Séc bảo chi từ người thụ hưởng, được quyền lập Lệnh chuyển Nợ có uỷ quyền truyền đến khu vực đơn vị chức năng giao dịch thanh toán và khi nhận được thông tin “ đồng ý Lệnh chuyển Nợ ” sẽ ghi Có ( trả tiền ) cho người thụ hưởng.
