Quy trình làm việc là gì? Nó có vai trò như thế nào đối với sự thành công của dự án cũng như hiệu suất làm việc của doanh nghiệp? Đây là những vấn đề mà bất cứ nhà quản lý hay chủ doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Bài viết hôm nay, Fastwork cung cấp kiến thức về một quy trình làm việc hiệu quả có thể giúp gì cho doanh nghiệp?
Quy trình làm việc là gì?
Quy trình làm việc là gì – Quy trình làm việc là một chuỗi những hoạt động giải trí cần được tiến hành theo thứ tự ưu tiên để đạt được một tiềm năng nhất định .Quy trình làm việc hoàn toàn có thể linh động theo theo từng tiến trình, từng trách nhiệm hoặc dự án Bất Động Sản, việc làm mới nhằm mục đích tối ưu hóa hiệu quả đạt được .
Dựa vào 2 yếu tố chức năng nhiệm vụ công việc mà quy trình được chia thành 4 nhóm:
- Quy trình quản lý khách hàng
- Quản lý vận hành doanh nghiệp
- Quản lý đổi mới
- Quy trình xã hội/điều tiết cơ quan quản lý nhà nước
Đây là giải pháp tốt nhất để triển khai một chuỗi việc làm một cách khoa học, chuyên nghiệp và bài bản nhằm mục đích hướng về một mục tiêu chính yếu trong doanh nghiệp .Quy trình làm việc hiệu suất cao cần xác lập những yếu tố sau : tiềm năng cần đạt được, list việc làm cần làm, những việc làm ưu tiên, người thực thi từng quá trình, thời hạn triển khai, phương pháp triển khai việc làm .Thực hiện việc làm theo một quy trình khoa học là cách tốt nhất nhà quản trị bảo vệ tác dụng việc làm, hiệu suất triển khai, tiến trình tiến hành theo đúng kế hoạch .
Theo chia sẻ từ chuyên gia: “ 85% vấn đề thường gặp trong doanh nghiệp xuất phát từ các yếu tố nội bộ mà cơ bản đến từ việc đội nhóm của bạn thực hiện công việc không theo trình tự bài bản”
Trong khi đó, những doanh nghiệp lớn trên quốc tế đã chứng minh và khẳng định rằng : “ một quy trình làm việc hiệu suất cao là cách chúng tôi tăng hiệu suất làm việc, giảm thời hạn chết và tăng sức cạnh tranh đối đầu trên thị trường nhanh gọn ” .
Quy trình làm việc khoa học ảnh hưởng đến con đường chinh phục thị trường của doanh nghiệp
Một doanh nghiệp lớn trên thị trường sẽ luôn chiếm hữu một quy trình làm việc khoa học. Theo một bài báo của Hoa Kỳ, những doanh nghiệp lớn tại đây bỏ hàng triệu USD để mời những chuyên viên kiến thiết xây dựng bộ quy trình làm việc hiệu suất cao và tương thích .Điều đó cho thấy tầm quan trọng của một quy trình làm việc chuyên nghiệp và bài bản trong một tổ chức triển khai. Vậy nó quan trọng như thế nào ? Hãy theo dõi những nội dung dưới đây :
Xác định mục tiêu rõ ràng tránh mất phương hướng thực hiện
Một quy trình làm việc khoa học giúp đội ngũ doanh nghiệp từ nhà quản trị, ban quản trị cấp trung đến đội ngũ nhân viên cấp dưới xác lập rõ ràng trách nhiệm, tiềm năng chung công ty cũng như tiềm năng cá thể. Điều đó giúp doanh nghiệp không bị mất phương hướng trong quy trình tiến hành .
Đảm bảo 100% nội dung công việc được xác định rõ ràng trước khi tiến hành
Danh sách nội dung cần triển khai để đạt được tiềm năng đề ra chính là điều quan trọng nhất doanh nghiệp cần thực thi để thiết kế xây dựng một quy trình làm việc khoa học. Ví dụ như phòng Marketing, đội ngũ quản trị cần xác lập trình tự việc làm phòng ban : quảng cáo, tiếp thị quảng cáo, SEO, phong cách thiết kế, video, … để 100 % đội ngũ nhân viên cấp dưới nắm được khối lượng việc làm cần tiến hành trong thời hạn đơn cử .
Phân chia công việc khoa học
Thông qua việc xác lập đúng chuẩn và khá đầy đủ khối lượng việc làm cần triển khai trong tháng / quý / năm. Đội ngũ quản trị sẽ thuận tiện phân chia việc làm cho từng cá thể, đội nhóm, phòng ban triển khai đồng thời từ những nội dung đó thuận tiện nhìn nhận tác dụng triển khai từ phía nhân viên cấp dưới .
Giám sát tiến độ hoàn thành công việc khoa học
Tiến độ và hiệu quả triển khai là hai chỉ tiêu nhìn nhận quy trình làm việc của đội nhóm đó có hiệu suất cao hay không. Tuy nhiên đã dự án Bất Động Sản diễn ra đúng tiến trình cần sự can thiệp một quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp luôn trấn áp đúng mực quá trình triển khai xong việc làm của đội ngũ nhân viên cấp dưới .
Một phần mềm quản lý công việc dự án có thể là sự lựa chọn tuyệt vời giúp nhà quản trị theo dõi quy trình thực hiện công việc. Gợi ý bạn tham khảo Phần mềm quản lý công việc dự án Fastwork phù hợp với đội nhóm, doanh nghiệp.
Doanh nghiệp dễ dàng ứng phó với những vấn đề đột xuất xảy ra
Nhờ vào việc giám sát quy trình làm việc mọi lúc, mọi nơi nhà quản lý có thể dễ dàng nhận ra các vấn đề hay các sai lầm trong quá trình thực hiện dự án. Từ đó có phương án điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời nhằm hạn chế các tổn thất và sai phạm nghiêm trọng. Triển khai dự án theo đúng tiến độ và không có sai sót xảy ra giúp năng cao tỷ lệ thành công và giúp doanh nghiệp nhận được các đánh giá tích cực từ đối tác của mình.
Tăng 200% năng suất làm việc đội ngũ nhân viên
Chẳng hạn như việc làm của một Content Marketing : hàng ngày viết bài phải tìm chủ đề, tìm nội dùng tìm hiểu thêm, viết đến đâu tìm tài liệu đến đó dẫn đến việc mất tập trung chuyên sâu ý tưởng sáng tạo đang muốn viết. Theo thông tin từ những nhà nghiên cứu : não bộ người thông thường chỉ có năng lực tập trung chuyên sâu tối đa trong vào 90 phút .Do đó, vị trí content cần có một quy trình làm việc khoa học thay vì làm việc kiểu đến đâu nghĩ đến đó .
Ví dụ về một quy trình làm việc đội ngũ content chuyên nghiệp:
Cuối tháng:
- Lên danh sách nội dung, chủ đề sẽ viết dựa trên bộ từ khóa
- Tìm nội dung tham khảo từ các trang tin nước ngoài, tài liệu, ebook,…
- Phân chia thời gian thực hiện các bài cụ thể
Đầu tháng :
- Tiến hành viết bài và đăng bài theo đúng thời gian và nội dung để dự kiến
Với một quy trình làm việc khoa học như vậy nhân viên cấp dưới content hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu 100 % thời hạn và sự tập trung chuyên sâu của mình để phát minh sáng tạo những nội dung chất lượng trong thời hạn nhanh nhất .
Tăng 200% năng suất làm việc đội ngũ nhân viên
Trên đây là toàn bộ nội dung về Quy trình làm việc là gì và những lợi ích tuyệt vời mà quy trình làm việc khoa học mang lại. Tuy nhiên, ở thời đại cách mạng công nghệ như hiện nay việc xây dựng và duy trì lâu dài một quy trình làm việc cần có sự góp mặt của người bạn công nghệ phần mềm quản lý công việc. Do đó Fastwork khuyên các doanh nghiệp vừa và nhỏ SME cần nhanh chóng áp dụng ngay phần mềm quản trị công việc để đạt được những hiệu quả ngoài mong đợi trong tương lai.
Tham khảo thêm: Đánh giá và cải tiến lại quy trình làm việc với 9 gợi ý sau
Bộ ứng dụng Thiết lập, quản lý công việc và dự án toàn diện FastWork Work+:
- Quản lý công việc cá nhân và phòng ban
- Quản lý dự án và nhóm làm việc
- Quản lý quy trình và luồng công việc
- Quản lý công việc hiện trường
FastWork tự hào được hơn 3500 doanh nghiệp ở các lĩnh vực Xây dựng – Bất động Sản- Agency – Truyền thông- Giáo dục – Trung tâm Ngoại Ngữ – Phân phối, Bán lẻ- Chính phủ- Tài chính Ngân hàng- Bệnh viện – Spa – Y tế – Chuỗi nhà hàng, cửa hàng – Vận tải – Dịch vụ – Bảo vệ -Sản xuất – Logistics… lựa chọn triển khai.
Để nhận thông tin chi tiết cụ thể về FastWork kèm thưởng thức DEMO, quý doanh nghiệp vui mừng ĐK tư vấn theo form dưới đây .
Đăng ký tư vấn
