Quản trị mục tiêu là thuật ngữ được nhắc đến nhiều trong kinh doanh online, hỗ trợ quản trị mục tiêu phù hợp với nguồn lực của doanh nghiệp. Vậy cụ thể quản trị theo mục tiêu là gì? Có tác dụng ra sao trong quản trị doanh nghiệp? Cùng 1office.vn tìm hiểu chi tiết ở nội dung bài viết dưới đây.
I- Quản trị mục tiêu là gì?
Quản trị mục tiêu ( tên tiếng anh : Management By Objectives – Viết tắt MBO ) là giải pháp quản trị xác lập mục tiêu cho từng cá thể, bộ phận. Giúp ghi nhận và giám sát những việc làm mục tiêu trong khoảng chừng thời hạn để có sự kiểm soát và điều chỉnh tương thích nhất .
– Quản trị theo mục tiêu được tăng trưởng vào năm 1954 trong cuốn sách “ Thực hành quản trị ” của tác giả Peter Drucker
– Phương pháp quản trị MBO giúp mỗi cá nhân nhân viên có thể đo lường chất lượng công việc dựa trên kế hoạch của doanh nghiệp.
– Triển khai MBO, những doanh nghiệp sẽ cái nhìn tổng quan về hiệu suất thao tác của mỗi cá thể. Từ đó, có sự kiểm soát và điều chỉnh kịp thời để hướng tới mục tiêu đề ra ,
Management By Objectives thôi thúc nhân viên cấp dưới tăng nhanh quy trình thao tác để đạt được mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp .
II- Quy trình của phương pháp quản trị mục tiêu MBO
Bản chất của quy mô quản trị mục tiêu là thiết lập ra mục tiêu của tổ chức triển khai, sau đó đưa ra năng lượng triển khai cho mỗi cá thể, bộ phận, tổ chức triển khai. MBO được thiết kế xây dựng trên 4 bước cơ bản :
Xác định mục tiêu
Ban chỉ huy công ty cần đưa ra những mục tiêu đơn cử tương quan đến tầm nhìn, thiên chức, kế hoạch kinh doanh thương mại dài hạn và thời gian ngắn. Sau khi xác lập được mục tiêu chung, doanh nghiệp cần tách nhỏ mục tiêu cho từng cá thể, bộ phận .
Kết quả mục tiêu chung của doanh nghiệp đạt hay không phụ thuộc vào từng nhân viên trong công ty. Bởi vậy, lãnh đạo công ty cần có sự kiểm soát chi tiết, kỹ năng quản trị doanh nghiệp để có sự điều phối kịp thời.
Kế hoạch hành động
Kế hoạch hành vi hiểu đơn thuần là những bước triển khai để đạt được mục tiêu. Mỗi cá thể, bộ phận cần lên rõ bản kế hoạch, tiến trình tăng trưởng mục tiêu. Đồng thời tuân thủ và thực thi khắt khe những mục tiêu đã đề ra .
Kiểm soát quá trình
Kiểm soát quy trình hoạt động giải trí là cách giúp cá thể, doanh nghiệp chớp lấy được tình hình tiến hành mục tiêu. Từ đó, có sự kiểm soát và điều chỉnh và đổi khác hài hòa và hợp lý khi thiết yếu .
Đánh giá hiệu quả quản trị mục tiêu
Sau khi kết thúc quá trình thực hiện công việc. Mỗi cá nhân, doanh nghiệp cần so sánh kết quả với mục tiêu ban đầu đặt ra. Nếu kết quả của bạn cách xa với mục tiêu đề ra, bạn cần xem xét lại quy trình làm việc của mình để rút ra được bài học, kinh nghiệm cho những lần sau. Bạn có thể tham khảo thêm về cách chinh phục mục tiêu giúp bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu đã đề ra dễ dàng.
Ghi nhận, kết quả thành tích đạt được
Với những cá thể, bộ phận triển khai xong đúng mục tiêu đề ra. Doanh nghiệp nên có sự ghi nhận để tạo động lực tăng trưởng hàng loạt nhân viên cấp dưới trong công ty .
III. Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp MBO
Ưu điểm của phương pháp quản trị mục tiêu
MBO là giải pháp được nhiều doanh nghiệp ứng dụng, mang lại nhiều quyền lợi trong việc quản trị và tăng trưởng doanh nghiệp
– Đánh giá chính xác năng lực, hiệu quả làm việc của từng cá nhân, bộ phận
– Là tiền đề giúp nhân viên cấp dưới hiểu hơn về việc làm của mình. Từ đó, có kế hoạch tăng trưởng và hoàn thành xong trách nhiệm tốt hơn .
– MBO giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hiệu suất cao : Mỗi cá thể đều hiểu được vai trò trách nhiệm của mình. Đây là yếu tố link giúp doanh nghiệp tạo ra giá trị lớn trong quản trị mục tiêu chung .
– Tạo thiên nhiên và môi trường thao tác cởi mở, tăng trưởng hơn : Mỗi cá thể đều nỗ lực phấn đấu để hoàn thành xong mục tiêu của mình. Từ đó, giúp nhân viên cấp dưới tăng trưởng năng lượng cũng như niềm tin nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong kế hoạch hướng đến mục tiêu chung .
Nhược điểm của phương pháp quản trị mục tiêu
– Nhân viên hoàn toàn có thể cảm thấy stress, áp lực đè nén với khối lượng việc làm được đặt ra .
– MBO chỉ phụ thuộc vào với những mục tiêu thời gian ngắn. Do tính định lượng không tương thích với kế hoạch dài hạn .
– Hệ thống MBO có đạt hiệu quả hay không phụ thuộc vào rất lớn vào sự tương hỗ của những cấp quản trị .
– Cần theo dõi, giám sát liên tục để có sự cải tổ, đổi khác kịp thời khi thiết yếu .
– Khó duy trì sự liên kết giữa những cá thể, bộ phận vì ai cũng hướng đến mục tiêu riêng của mình .
– Mô hình MBO khiến doanh nghiệp của bạn hoạt động giải trí cứng ngắc và không có sự liên kết .
– Để triển khai phương pháp quản trị hiệu suất cao cho doanh nghiệp cần họp bàn và lên kế hoạch nhiều lần, tiêu tốn nhiều thời hạn .
MBO là phương pháp quản trị mục tiêu mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Hy vọng với nội dung chia sẻ của 1office.vn sẽ giúp bạn tìm được giải pháp để quản lý và phát triển doanh nghiệp vượt trội nhất.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:
Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
