Project Coordinator là gì? Mô tả công việc điều phối dự án

Project coordinator là gì ? Đây là một việc làm khuynh hướng lúc bấy giờ. Xuất hiện khá mới nhưng việc làm này lại đem đến mức thu nhập khá cao. Cùng với đó, Project coordinator cũng khá nhiều thử thách trong việc làm, chính vì những lý do đó đã biến việc làm này trở thành mơ ước nghề nghiệp của rất nhiều bạn trẻ lúc bấy giờ. Để hiểu rõ hơn về Project Coordinator hãy cùng khám phá chi tiết cụ thể về miêu tả việc làm điều phối viên dự án Bất Động Sản bạn nhé !

1. Tổng quan về việc làm project coordinator

Project Coordinator là một cụm từ tiếng Anh chỉ nghề nghiệp điều phối viên dự án. Đây là là những người sẽ làm việc cùng với người quản lý dự án, điều phối viên dự án chịu trách nhiệm giám sát các giai đoạn cụ thể của một dự án đầu tư lớn hơn, cùng quản lý dự án (project management). Người quản lý dự án giám sát toàn bộ dự án trong khi đó điều phối viên dự án có thể làm việc trên nhiều khía cạnh của một dự án, tùy thuộc vào bản chất và phạm vi của nó. Điều phối viên dự án là một phần quan trọng của nhóm tổ chức dự án (OPM). Những chuyên gia này làm việc dưới một người quản lý dự án và giúp đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách. Một công việc điều phối viên dự án là điều lý tưởng dành cho một người thích môi trường làm việc có nhịp độ nhanh và đầy thách thức. Loại vị trí này liên quan đến đa tác vụ và điều phối nhiều khía cạnh của một dự án cùng một lúc.

Tổng quan về công việc project coordinator  Điều phối viên dự án Bất Động Sản thao tác trong một loạt những ngành công nghiệp, gồm có công nghệ thông tin, viễn thông, nông-lâm – ngư nghiệp, y tế, kỹ thuật và thiết kế xây dựng. Mặc dù việc làm điều phối viên dự án Bất Động Sản đa phần gồm có những dự án Bất Động Sản điều phối nhưng những trách nhiệm đơn cử hoàn toàn có thể biến hóa rất nhiều tùy thuộc vào nhu yếu của người quản trị dự án Bất Động Sản và tổ chức triển khai. Hiện nay những việc làm quản trị dự án Bất Động Sản hiện đang có nhu yếu cao và là một số ít việc làm cấp cao được quảng cáo phổ cập nhất trong tổng thể những ngành. Khi nhu yếu về những nhà quản trị dự án Bất Động Sản liên tục tăng lên, nhu yếu điều phối viên dự án Bất Động Sản tương hỗ họ cũng sẽ tăng lên.

Công việc chính của điều phối viên dự án là trợ giúp người quản lý dự án. Mặc dù người quản lý dự án chịu trách nhiệm cuối cùng cho một dự án của công ty, nhưng điều phối viên dự án là người đảm bảo tất cả các khía cạnh của dự án vận hành trơn tru và hiệu quả. Điều phối viên dự án làm việc với các thành viên khác nhau của nhóm dự án và khách hàng để phát triển timeline, tạo lịch trình và giám sát tiến độ để đảm bảo các mục tiêu được đáp ứng đúng hạn. Điều phối viên dự án sử dụng bảng tính để theo dõi ngân sách, ngày tháng và các thông tin khác. Họ phải thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt hàng vật tư văn phòng, sổ sách kế toán và thanh toán. Những chuyên gia này cũng chịu trách nhiệm điều phối và tham dự các cuộc họp và phát triển các chiến lược dự án. Kế hoạch đã được lên sẵn dựa vào các phương pháp Gantt chart và dùng các công cụ quản lý dự án như redmine, basecamp,… để quá trình giám sát diễn ra nhanh chóng chính xác hơn.

Điều phối viên dự án là công việc gì?

2. Mô tả việc làm của điều phối viên dự án Bất Động Sản

Điều phối viên dự án Bất Động Sản là một vị trí quan trọng, vì thế mà việc làm hàng ngày mà vị trí này thực thi cũng quan trọng không kém. Cụ thể miêu tả việc làm của điều phối viên như sau :

2.1. Mô tả việc làm của điều phối viên dự án Bất Động Sản

Một điều phối viên dự án Bất Động Sản về cơ bản sẽ thực thi những việc làm sau : – Điều phối viên dự án Bất Động Sản có vai trò cũng như việc làm quan trọng trong hoạt động giải trí tương hỗ những trưởng ban quản trị dự án Bất Động Sản – Lập kế hoạch và đề án nhằm mục đích kiến thiết xây dựng, tiến hành những thủ tục theo nhu yếu việc làm. Song song với đó là lập hồ sơ điều phối, hồ sơ mời thầu, dự thầu hay lựa chọn nhà thầu. – Đình hình những khó khăn vất vả và đưa ra những giải pháp xử lý, quản trị rủi ro đáng tiếc. – Lập báo cáo giải trình định kỳ theo nhu yếu của cấp trên. Mô tả công việc của điều phối viên dự án 

Tuyển dụng project coordinator

2.2. Chi tiết hóa diễn đạt việc làm điều phối viên dự án Bất Động Sản

Điều phối viên dự án Bất Động Sản cần có năng lực giải quyết và xử lý những trách nhiệm sau đây để có hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể gồm có : Lập kế hoạch ; Tổ chức ; Lưu trữ hồ sơ ; Theo dõi tiến trình ; Theo dõi sách vở ; Cập nhật những thành viên trong nhóm và những đối tác chiến lược ; Quản lý luồng thông tin ; …. Các điều phối viên dự án Bất Động Sản còn phải đa nhiệm, vì họ thường được nhu yếu triển khai nhiều trách nhiệm khác nhau hàng ngày. Dựa theo vai trò đơn cử khác nhau giữa những công ty mà những điều phối viên dự án Bất Động Sản sẽ có những trách nhiệm chuyên biệt khác nhau. Thông thường project coordinator dự kiến một lịch trình được phong cách thiết kế sẵn để cung ứng những thời hạn, trao đổi với những thành viên trong nhóm về lịch trình đó và theo dõi việc làm để bảo vệ rằng nó đang đi đúng quá trình. Khi có yếu tố phát sinh hoặc nếu việc làm bị chậm quy trình tiến độ, điều phối viên dự án Bất Động Sản có nghĩa vụ và trách nhiệm là triển khai những kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu và liên lạc với người quản trị dự án Bất Động Sản và những thành viên trong nhóm về yếu tố này. Trách nhiệm của Điều phối viên dự án Bất Động Sản gồm có thao tác ngặt nghèo với Quản lý dự án Bất Động Sản để chuẩn bị sẵn sàng những kế hoạch hành vi tổng lực, gồm có những nguồn lực, khung thời hạn và ngân sách cho những dự án Bất Động Sản. Bạn sẽ triển khai những trách nhiệm phối hợp khác nhau, như lịch trình và quản trị rủi ro đáng tiếc, cùng với những trách nhiệm hành chính, như duy trì tài liệu dự án Bất Động Sản và giải quyết và xử lý những truy vấn kinh tế tài chính. Để thành công xuất sắc trong vai trò này, bạn nên có kỹ năng và kiến thức quản trị thời hạn và tiếp xúc tuyệt vời, khi bạn cộng tác với người mua và những nhóm nội bộ để đưa ra hiệu quả đúng hạn. Không chỉ vậy điều phối viên dự án Bất Động Sản còn phải bảo vệ rằng tổng thể những dự án Bất Động Sản được hoàn thành xong đúng hạn, trong khoanh vùng phạm vi ngân sách và phân phối những tiêu chuẩn chất lượng cao. Cụ thể nghĩa vụ và trách nhiệm mà một điều phối viên dự án Bất Động Sản sẽ phải chịu trọn vẹn gồm có : Chi tiết hóa mô tả công việc điều phối viên dự án  – Chắc chắn rằng những nhu yếu của người mua được phân phối khi những dự án Bất Động Sản tăng trưởng – Đảm bảo không vượt quá ngân sách – Hạn chế thấp nhất những rủi ro đáng tiếc – Phát hành tổng thể những thủ tục sách vở pháp lý tương thích ( ví dụ : hợp đồng và pháp luật thỏa thuận hợp tác ) – Đảm bảo những tiêu chuẩn và nhu yếu được phân phối trải qua việc triển khai những thử nghiệm bảo vệ chất lượng

Việc làm nhân viên điều phối vận tải

3. Vị trí điều phối viên dự án Bất Động Sản và những điều bạn nên biết

3.1. Yêu cầu việc làm project coordinator

– Yêu cầu về bằng cấp :

Mặc dù thường không có yêu cầu bằng cấp cụ thể, nhưng bằng cử nhân của chương trình cử nhân sẽ giúp các ứng viên tìm việc dễ dàng hơn rất nhiều. Bằng cấp về truyền thông, kinh doanh, quản lý kinh doanh hoặc các lĩnh vực tương tự khác có thể cung cấp các kỹ năng cần thiết. Bên cạnh đó nhà tuyển dụng tìm kiếm chuyên môn trong phần mềm được sử dụng bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này. Bạn có thể có các chứng chỉ quản lý dự án PMP để dễ dàng ứng tuyển vào vị trí này, các chứng chỉ thể hiện năng lực trình độ chuyên môn của bạn.

Vị trí điều phối viên dự án và những điều bạn nên biết Để thành công xuất sắc trong vai trò điều phối viên dự án Bất Động Sản, điều quan trọng là phải có những phẩm chất và kỹ năng và kiến thức nhất định sẽ bảo vệ thành công xuất sắc của bạn. Bởi vì những điều phối viên dự án Bất Động Sản được dự kiến ​ ​ là đa nhiệm vụ, họ phải có kỹ năng và kiến thức tổ chức triển khai và tiếp xúc tuyệt vời. Những đặc thù mong ước khác sẽ gồm có tự động viên, đáng đáng tin cậy, chu đáo và thích nghi. Hầu hết những nhà tuyển dụng nhu yếu một số lượng giáo dục hoặc kinh nghiệm tay nghề thao tác nhất định để được xem xét cho vị trí điều phối viên dự án Bất Động Sản. Để triển khai xong những trách nhiệm hành chính, điều phối viên dự án Bất Động Sản cần có những kỹ năng và kiến thức toán học, kế toán, giải quyết và xử lý văn bản và bảng tính cơ bản. Một số nhà tuyển dụng yên cầu kiến ​ ​ thức và trình độ đơn cử là tốt. – Yêu cầu về kiến thức và kỹ năng và năng lượng Để hoàn toàn có thể đảm nhiệm vai trò của một điều phối viên dự án Bất Động Sản, trình độ bằng cấp là một chuyện, bạn cần phải có thêm một số ít kiến thức và kỹ năng và năng lượng khác. Một số kiến thức và kỹ năng đơn cử thiết yếu cho dòng việc làm này gồm có : Truyền thông : Để tăng trưởng và duy trì lịch trình, điều phối viên dự án Bất Động Sản cần nhận thức được những thử thách hoặc trở ngại mà những thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể gặp phải, và những thành viên trong nhóm cần phải nhận thức được những kỳ vọng của điều phối viên dự án Bất Động Sản. Giải quyết yếu tố : Các dự án Bất Động Sản hiếm khi đi đúng như kế hoạch và những nhà quản trị dự án Bất Động Sản tốt nhất phối hợp những dự trữ vào kế hoạch của họ. Trước khi có yếu tố phát sinh, họ có kế hoạch sẵn sàng chuẩn bị để thực thi và những kế hoạch để vượt qua những trở ngại đó. Khi một yếu tố trọn vẹn giật mình phát sinh, những điều phối viên dự án Bất Động Sản cần phải có kinh nghiệm tay nghề trong việc xử lý nó càng nhanh càng tốt.

Quản lý thời gian: Một giai đoạn của một dự án thường dựa vào một giai đoạn khác đáp ứng thời hạn hoặc duy trì lịch trình của nó. Kiểu phối hợp này làm cho điều quan trọng là các điều phối viên dự án phải giữ lịch trình chặt chẽ.

Yêu cầu về kỹ năng & năng lực  giá thành : Dự án tốn tiền, và điều phối viên dự án Bất Động Sản cần biết cách phân chia nguồn lực tốt nhất để triển khai xong tiềm năng. Một số năng lực khác thiết yếu ở một điều phối viên như : – Khả năng chuẩn bị sẵn sàng và lý giải sơ đồ, lịch trình và kế hoạch hành vi từng bước – Kỹ năng tổ chức triển khai vững chãi, gồm có đa nhiệm và quản trị thời hạn – Kỹ năng thao tác người mua và thao tác nhóm can đảm và mạnh mẽ – Làm quen với quản trị rủi ro đáng tiếc và trấn áp bảo vệ chất lượng – Kiến thức thao tác vững chãi về Microsoft Project và Microsoft Planner – Trải nghiệm trong thực tiễn với những công cụ quản trị dự án Bất Động Sản – Trình quản trị nghiên cứu và phân tích

Việc làm nhân viên điều phối

3.2. Tiềm năng của việc làm project coordinator

– Môi trường thao tác không gò bó Môi trường thao tác hoàn toàn có thể đổi khác đáng kể tùy thuộc vào ngành và nghành khác nhau. Tuy nhiên mặc dầu đó là kiến thiết xây dựng, công nghệ thông tin ( CNTT ) hay một số ít nghành khác, những điều phối viên dự án Bất Động Sản dành hầu hết thời hạn để gặp gỡ những thành viên trong nhóm, nhìn nhận việc làm và báo cáo giải trình lại cho người quản trị dự án Bất Động Sản. Một số nghành, như kiến thiết xây dựng, thì điều phối viên dự án Bất Động Sản sẽ dành nhiều giờ để thao tác bên ngoài hoàn toàn có thể là quán cafe hoặc công trường thi công. Một số nghành khác thì sẽ thao tác trực tiếp tại văn phòng văn phòng. Và đương nhiên văn phòng thao tác của những Project Coordinator sẽ chuyên nghiệp không kém những vị trí chỉ huy và quản trị khác. Tiềm năng của việc làm project coordinator – Mức lương và đãi ngộ mê hoặc Thu nhập cho những điều phối viên dự án Bất Động Sản gắn liền với kinh nghiệm tay nghề. Ứng viên điều phối viên dự án Bất Động Sản càng chứng tỏ rằng họ hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý những dự án Bất Động Sản thành công xuất sắc, nhu yếu về dịch vụ của họ sẽ càng lớn và mức lương của họ cũng do đó mà tăng lên. Trên quốc tế ( theo Nguồn : Payscale. com, tháng 3 năm 2019 ) – Mức lương hàng năm trung bình : USD 48,595 ( USD 23,36 / giờ ) – Mức lương hàng năm 10 % số 1 : 69.000 đô la ( 33,17 đô la / giờ ) – Mức lương 10 % hàng năm thấp nhất : 35.000 đô la ( 16,82 đô la / giờ ) Còn tại Nước Ta mức lương của điều phối viên dự án Bất Động Sản có lương cứng giao động từ 5 – 10 triệu, còn hoa hồng hoàn toàn có thể “ ăn ” thêm % lệch giá thành công xuất sắc của một dự án Bất Động Sản, mức lương mềm thưởng hoàn toàn có thể gấp đôi số lương cứng mà những điều phối viên nhận được.

Việc làm nhân viên điều phối giao hàng

Cơ hội phát triển rõ ràng – Cơ hội tăng trưởng rõ ràng Có thể nói lúc bấy giờ nghề Project Coordinator được xem là có nhiều thời cơ để tăng trưởng và tiềm năng cho sự nghiệp lớn. Giống như một quản trị dự án Bất Động Sản tập sự, những điều phối viên sẽ tích góp kinh nghiệm tay nghề từ vị trí này để hoàn toàn có thể bước lên một vị trí cao hơn. Ngày nay, nhu yếu tuyển việc làm Project Coordinator khá là nhiều, ở Nước Ta thì nhu yếu này cao nhất ở nghành tổ chức triển khai sự kiện. Trong khi đó sự kiện diễn ra hàng năm từ lớn đến nhỏ ở nước ta lại rất nhiều. Chính vì thế thời cơ tìm việc lẫn tăng trưởng bản thân lại càng rộng mở. Tuy nhiên bạn buộc phải là người cực kỳ tận tâm với việc làm này mới hoàn toàn có thể đạt được đỉnh điểm trong sự nghiệp và chinh phục nâng tầm lệch giá. Tải ngay diễn đạt việc làm điều phối viên dự án Bất Động Sản khá đầy đủ nhất tại đây bạn nhé : Tải xuống ngay Vậy bạn đã cảm thấy hào hứng để tìm một việc làm điều phối viên cho mình chưa ? Hay liệu bạn đã hiểu rõ về miêu tả việc làm của một điều phối viên ? Hãy truy vấn ngay vào website timviec365.vn để hoàn toàn có thể lựa chọn cho mình một vị trí Project Coordinator tuyệt vời và tương thích với bạn nhé !

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan

Chuyên mục