Microsoft PowerPoint là một công cụ chính để tạo các bản thuyết trình trong nhiều năm qua. PowerPoint cũng giống như bất kỳ các công cụ nào khác, không phải ai cũng là một chuyên gia ngay lập tức. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ tới bạn đọc những thông tin xoay quanh vấn đề PowerPoint là gì? công dụng và những thuật ngữ trong Microsoft PowerPoint.
Tìm hiểu powerpoint là gì?
PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ công cụ Microsoft Office, được phần đông học viên, giáo viên hay giới văn phòng sử dụng cho những bài thuyết trình của mình. Cùng với Microsoft Word và Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint đã trở thành một thiết bị văn phòng không hề thiếu .
Phần mềm Microsoft PowerPoint sinh ra với mục tiêu chính là ship hàng những buổi thuyết trình, thay thế sửa chữa cho bảng và phấn. Nó được cho phép người dùng tạo ra những Slide để bộc lộ những thông điệp với những hiệu ứng xuyên suốt .
Trong khoảng 10 năm trở lại đây, PowerPoint ngày càng trở lên phổ biến và trở thành công cụ không thể thiếu trong việc xây dựng bài giảng và thuyết trình. Thậm chí nó còn được sử dụng vào những buổi trình diễn ảnh, làm phim hoạt hình hay quảng cáo.
Đối thủ chính của PowerPoint là phần mềm Adobe Flash. Nhưng theo nhiều chuyên viên, để nhìn nhận về độ chuyên nghiệp thì không hề xác lập được PowerPoint hay Flash chuyên nghiệp hơn. Nhưng về những tính năng và cách sử dụng thì PowerPoint được cho là thuận tiện sử dụng hơn Flash rất nhiều .
Tại Nước Ta, khoảng chừng 98 % người được hỏi cũng sẽ lựa chọn PowerPoint, 2 % còn lại cũng chỉ cho rằng, họ sử dụng Flash vì muốn thử sức và tò mò những phần mềm mới .
Công dụng chung của powerpoint là gì?
PowerPoint là công cụ vô cùng hữu dụng khi được sử dụng thoáng rộng và có nhiều tác dụng tuyệt vời .
- Giúp các doanh nghiệp tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
- Giúp các tổ chức giáo dục tạo bài giảng trực quan cho lớp học.
- Sử dụng với mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy hay trình chiếu ảnh gia đình.
- Tạo tài liệu bán hàng, tiếp thị.
- Tạo bài trình bày trong những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hay cuộc họp mặt gia đình.
- Tạo bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
- Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ, biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
- Bạn có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong PowerPoint.
Xem thêm : Switch là gì ? Tầm quan trọng đặc biệt quan trọng của thiết bị Switch
Các thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong PowerPoint
Khi nắm rõ khái niệm của những thuật ngữ trong PowerPoint sẽ giúp bạn triển khai theo quy trình tiến độ thuận tiện hơn nhiều .
- Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói về PowerPoint, bạn có thể nhận thấy hai thuật ngữ này có khả năng hoán đổi cho nhau. Chúng đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
- Slide: Mỗi slideshow trong PowerPoint chứa nhiều slide. Bạn có thể nghĩ đơn giản các slide này giống như các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.
- Animation (Hoạt ảnh): Các animation là hiệu ứng hình ảnh cung cấp cho slide của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng cho phép bạn thêm các chuyển động và sự lôi cuốn vào các phần tử trên slide.
- Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng là công cụ trực quan, nhưng bạn chỉ nhìn thấy khi di chuyển sang slide kế tiếp. Bằng cách sử dụng một transition, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình thêm nổi bật trong mắt người xem hoặc sử dụng nó để tạo các hiệu ứng ấn tượng.
Thế nào là một mẫu PowerPoint đẹp?
Mẫu PowerPoint ( Template PowerPoint ) là một mẫu hình cho sẵn dành cho một nhóm cố định và thắt chặt được lưu dưới dạng tệp. pptx. Nó gồm có hình nền, cách sắp xếp ( sắp xếp slide ), sắc tố, font chữ, hiệu ứng ( animation ), kiểu nền và đôi lúc là cả nội dung .
Thật ra, không có một mẫu PowerPoint nào đủ đẹp và tương thích cho mọi thực trạng. Qua nhiều năm nghiên cứu và điều tra, nhiều chuyên viên đã khẳng định chắc chắn rằng : “ Với mỗi đối tượng người dùng và mục tiêu riêng không liên quan gì đến nhau, tất cả chúng ta nên dùng một mẫu khác nhau để tối ưu hiệu suất cao của việc thuyết trình ” .
Vậy làm thế nào để hoàn toàn có thể chọn được mẫu PowerPoint hiệu suất cao nhất với mục tiêu của người thuyết trình ?
Xem thêm : Nguyên nhân máy in mã vạch không ra chữ và cách khắc phục
Xác định đối tượng nghe trong buổi thuyết trình
Xác định đối tượng người dùng chính là việc tiên phong khi thực thi một bản thuyết trình PowerPoint là gì. Việc xác lập đối tượng người dùng được dựa vào lứa tuổi, việc làm và hành vi của chính những người tham gia buổi thuyết trình đó. Ví dụ như bạn làm giáo viên mần nin thiếu nhi, PowerPoint của bạn có đối tượng người dùng là những trẻ nhỏ dưới 5 tuổi .
Vậy thì để có sự thu hút dành cho trẻ, bản PowerPoint của bạn phải thật sự sặc sỡ với hình nền nhiều màu sắc đi kèm với nhiều hình ảnh hoạt hình 3D. Sử dụng hình ảnh các nhân vật hoạt hình cũng làm cho học trò của bạn cảm thấy quen thuộc và chăm chú lắng nghe hơn.
Xác định mục đích của buổi thuyết trình
Sau khi xác lập đối tượng người tiêu dùng nghe thuyết trình, bước tiếp theo là xác lập mục tiêu của buổi thuyết trình cần powerpoint là gì. Không có buổi thuyết trình nào là vô mục tiêu. Việc xác lập mục tiêu rõ ràng cũng giúp bạn làm tăng năng lực thành công xuất sắc của buổi thuyết trình. Chẳng hạn như bạn cần thuyết trình về bản thân để đi xin việc hoặc trình làng mình trước một hội đồng nào đó .
Với những thông tin trên đây, chắc như đinh bạn đã nắm được những kỹ năng và kiến thức cơ bản về PowerPoint là gì cũng như cách lựa chọn được mẫu PowerPoint vừa lòng. Chúc bạn thành công xuất sắc !
Bên cạnh đó, để mua máy chiếu powerpoint chính hãng, chất lượng với giá tiền cạnh tranh đối đầu nhất, bạn đọc hãy tìm hiểu và khám phá tại hạng mục mẫu sản phẩm của Vi tính TTC .
tin tức liên hệ :
- Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Vi tính Thịnh Tâm
- Website: https://blogchiase247.net/
- Hotline: 028.6254.9844 / 0919.694.699
- Địa chỉ: 19/1 Nguyễn Ảnh Thủ – Hưng Lân – Bà Điểm – Hóc Môn – Hồ Chí Minh.
5/5
( 1 Review )
