Phúc đáp – cụm từ mà chúng ta hay gặp trong các văn bản trả lời của cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Vậy Phúc đáp là gì? Để giúp quý độc giả nắm rõ hơn về phúc đáp cũng như những nội dung có liên quan, chúng tôi xin gửi tới Quý độc giả những thông tin qua bài viết sau đây:
Phúc đáp là gì?
Phúc đáp là việc vấn đáp bằng thư từ, công văn một số ít câu hỏi mà chủ thể có thẩm quyền đưa ra / đặt ra cho cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp trong thẩm quyền, trách nhiệm, quyền hạn của mình .
Từ Phúc đáp thường được đi kèm trong những công văn vấn đáp : Công văn phúc đáp .
Công văn phúc đáp là gì?
Công văn phúc đáp là văn bản được cá nhân, tổ chức sử dụng để trả lời (phúc đáp) một/một số câu hỏi mà chủ thể có thẩm quyền đưa ra/đặt ra cho chủ thể làm công văn. Hoặc cũng có thể là văn bản trả lời khi nhận được một văn bản khác từ phía cá nhân, tổ chức khác (ví dụ như Đơn yêu cầu, Công văn yêu cầu, …)
Nói cách khác công văn phúc đáp là công văn dùng để vấn đáp về những yếu tố mà cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp nhu yếu thuộc thẩm quyền, trách nhiệm, quyền hạn của mình .
Đặc điểm của công văn phúc đáp
Bên cạnh phúc đáp là gì sẽ là những đặc điểm của công văn phúc đáp:
– Thứ nhất: Công văn phúc đáp không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên trình tự, thủ tục ban hành đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp giải quyết các công việc khẩn cấp.
– Thứ hai: Công văn phúc đáp có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật,… phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của các chủ thể ban hành.
– Thứ ba: Công văn phúc đáp không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành mà có thể do các cá nhân nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanh nghiệp có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó.
– Thứ tư: Trong công văn phúc đáp không có hiệu lực thi hành nên công văn chấm dứt hiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế.
– Thứ năm: Công văn phúc đáp không được áp dụng rộng rãi phổ biến mà chỉ được áp dụng cho chủ thể đó, công việc đó. Nhất là đối với công văn hướng dẫn, nếu có sự việc tương tự, muốn được giải quyết vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu.
Phạm vi của công văn phúc đáp?
– Công văn phúc đáp không phải là một văn bản quy phạm pháp luật nên công văn phúc đáp không có hiệu lực hiện hành so với tất mọi người, tổng thể những cơ quan, đơn vị chức năng, tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Công văn phúc đáp chỉ có giá trị hiệu lực hiện hành, giá trị vận dụng so với cá thể, đơn vị chức năng, cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp nhận công văn phúc đáp .
– Các chủ thể đó có nghĩa vụ và trách nhiệm thực thi theo nhu yếu, nội dung của công văn phúc đáp và vấn đáp cho chủ thể phát hành công văn phúc đáp về việc đã nhận được công văn phúc đáp hoặc nội dung nhu yếu của công văn phúc đáp nếu là công văn nhu yếu, ý kiến đề nghị, xin quan điểm hoặc tác dụng của việc triển khai công văn đó .
– Công văn phúc đáp là loại văn bản không có ghi rõ thời hạn hiệu lực, thời điểm hết hiệu lực của văn bản giống như văn bản hành chính thông thường. Thời điểm hết hiệu lực của công văn là khi nội dung công việc, sự kiện trong công văn đã kết thúc hoặc có công văn mới thay thế.
Công văn phúc đáp có vai trò gì?
Trong những cơ quan, tổ chức triển khai, doanh nghiệp hoạt động giải trí tại Nước Ta hoàn toàn có thể thấy rằng Công văn phúc đáp được sử dụng rất phổ cập. Với cơ quan nhà nước, công văn phúc đáp được coi là một trong những loại phương tiện đi lại tiếp xúc chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Đặc biệt hơn nữa, trong những tổ chức triển khai xã hội và những doanh nghiệp trong hoạt động giải trí hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn phúc đáp nhằm mục đích thực thi những công dụng và trách nhiệm của mình .
Một công văn phúc đáp được coi là hợp lệ khi phân phối được không thiếu những điều kiện kèm theo sau :
– Chỉ viết về một yếu tố duy nhất, lời văn rõ ràng, không nước đôi ;
– Ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích và ý tưởng sáng tạo bám sát với chủ thể cần diễn đạt ;
– Nghiêm túc, lịch sử dân tộc và có tính thuyết phục người nhận ;
– Tuân thủ đúng thể thức của văn bản đặc biệt quan trọng là phần trích yếu nội dung công văn .
Phương pháp soạn thảo công văn phúc đáp?
Công văn phúc đáp :
– Mở đầu : vấn đáp công văn số … ngày … / … / … của … … … về yếu tố …
– Nội dung :
+ Nêu những nội dung trả lời các vấn đề mà các cơ quan, đơn vị khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá nhân, yêu cầu cơ quan giải quyết những yêu cầu hay trả lời những thắc mắc.
+ Nếu không vấn đáp hoặc chưa thể vấn đáp được thì nêu nguyên do hài hòa và hợp lý ( hoàn toàn có thể là không đủ những dữ kiện để giải đáp vướng mắc những nhu yếu đặt ra ) .
– Kết thúc : nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề xuất quý … cho quan điểm. Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng vấn đáp thêm .
Trên đây là nội dung bài viết phúc đáp là gì? Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.
