Tính cách, phong cách tổ chức, mức độ ưu tiên và sở thích xã hội của bạn ảnh hưởng đến công việc của bạn; cụ thể hơn, chúng xác định cách bạn làm việc tốt nhất. Bạn càng biết nhiều về chính mình, bạn càng có thể điều chỉnh môi trường, tiến độ, công cụ và ưu tiên cho phù hợp với xu hướng và thế mạnh tự nhiên của bạn Bạn sẽ không chỉ hiệu quả và năng suất hơn, mà bạn cũng sẽ thích công việc của mình hơn khi bạn tùy chỉnh cách bạn làm việc cho phù hợp với mình.
1. Nghiên cứu tính cách của bạn
Nếu bạn đã thực thi bất kể sự điều tra và nghiên cứu về nhân cách của bạn, thì bạn đã mở màn biết một chút ít về phong cách làm việc của bạn. Ví dụ : nếu bạn là một người có tính cách mạnh dạn hơn, hướng đến hành vi, thì bạn hoàn toàn có thể đã hiểu tại sao bạn lại ghét các cuộc họp lê dài, không có ý nghĩa, và tại sao nhiều lúc bạn thường được nhu yếu ” đảm nhiệm “. Thực sự, bạn chỉ cố gắng nỗ lực để mọi thứ được thực thi và giup cho mọi người tránh tiêu tốn lãng phí thời hạn hơn .
Hướng nội và hướng ngoại cũng ảnh hưởng đến phong cách làm việc của bạn. Nếu bạn là một người hướng nội làm việc trong một môi trường đầy tương tác, ồn ào, năng lượng cao, thì bạn có thể thấy mình đã mất đi một nửa năng lượng trong một ngày. Mặt khác, nếu bạn là một người hướng ngoại mà làm việc tại nhà, bạn có thể đã biết rằng bạn sẽ có nhiều năng suất hơn tại quán cà phê chứ không chỉ một mình trong văn phòng ở nhà yên tĩnh của bạn.
Tất nhiên, các bài kiểm tra về tính cách là không chính xác; nếu bạn đọc một tập kết quả và nghĩ rằng “Đó không phải là tôi!” sau đó đi với sự quyết tâm của bạn. Mấu chốt của một bài kiểm tra tính cách là để giúp bạn có ý thức suy nghĩ về bản thân bạn, bạn hiểu bản thân mình; Bằng cách đưa những hoạt động trực giác và nội tâm ra ánh sáng, bạn có thể sử dụng chúng để cải thiện cách bạn làm việc trong công việc và trong cuộc sống.
Tìm hiểu thêm về tính cách của bạn bằng cách thực hiện một trong các câu đố hoặc bài test:
- PsychCentral Personality Test (50 câu hỏi, không yêu cầu đăng ký) được dựa trên IPIP (International Personality Item Pool) 10-Item Scale.
- HumanMetrics Personality Test (64 câu hỏi, không yêu cầu đăng ký) dựa trên mô hình tính cách con người của Carl Jung và Isabel Briggs Myers.
- Dr. John A. Johnson’s Personality Test, Penn State University (120 câu hỏi, không yêu cầu đăng ký) dựa trên mô hình 5 yếu tố tính cách con người của IPIP-NEO. (Đây là bài viết về bài kiểm tra này.) (Đây là một bài viết về bài kiểm tra này)
- Bài kiểm tra SAPA của Personality Project (100 câu hỏi, không cần đăng ký nhưng yêu cầu một số câu hỏi về nhân khẩu học ở ban đầu) dựa trên Sáu nhân tố tính cách lớn.
Khi bạn đọc qua hiệu quả của mình, hãy tâm lý về cách tương thích với – hay xung đột với – việc làm hiện tại, thiên nhiên và môi trường làm việc và cấu trúc ngày làm việc nổi bật của bạn .
2. Hãy suy nghĩ về sở thích của bạn
Tính cách của bạn chắc như đinh là một phần nhiều trong phong cáchlàm việc của bạn, nhưng nó không phải là yếu tố duy nhất. Bạn cần phải xem xét các yếu tố quan trọng khác, ví dụ điển hình như cách bạn đặt tiềm năng, cách bạn quản trị thời hạn, cách bạn làm việc với người khác và cách bạn học .
Đọc các câu hỏi sau để bắt đầu suy nghĩ của bạn về sở thích của bạn trong từng phạm vi. Dành ít phút để nghĩ ngợi và ghi lại suy nghĩ của bạn.
Mục tiêu và Động lực
Bạn thích đặt tiềm năng cho chính mình hay đạt được tiềm năng đặt ra bởi một nhà chỉ huy, bởi một tổ chức triển khai lớn hơn, cho một mục tiêu lớn hơn hay vì một nhóm ? Bạn có động lực nhiều hơn để đạt được tiềm năng ở đầu cuối hay để tận thưởng và triển khai xong quá trình giúp bạn đạt được nó ?
Bạn có dễ mất nguồn năng lượng khi phải đương đầu với những tiềm năng xa xôi hay ý tưởng sáng tạo đạt được với một thử thách lâu bền hơn và khó khăn vất vả sẽ tiếp sức cho bạn ? Bạn có mất động lực khi việc làm hàng ngày của bạn có vẻ như không tương quan đến tiềm năng của bạn ?
Bạn có khuynh hướng tương quan đến việc làm của bạn với các tiềm năng hay sáng tạo độc đáo ? Bạn thích theo đuổi một ý tưởng sáng tạo mới ngay cả khi nó không tương quan đến các tiềm năng đã xác lập của bạn hay bạn cần phải buộc mọi thứ lại với nhau ?
Bạn có động lực mạnh mẽ hơn bằng cách công nhận, bằng các phần thưởng hữu hình, bằng cảm giác thành công hay bằng cách bỏ việc làm việc một lúc và đi làm những việc khác mà bạn thích?
Quản lý thời gian
Bạn muốn lên kế hoạch mọi thứ cho những khoảng chừng thời hạn roc ràng, hoặc chỉ đơn thuần là cứ làm và đối phó với trách nhiệm tiên phong bạn tìm thấy ? Bạn có liên tục sử dụng công cụ lập kế hoạch, lịch biểu hoặc lập thời hạn biểu không ? Bạn có nỗ lực để theo dõi các cuộc hẹn hàng ngày của bạn và các hoạt động giải trí dựa trên thời hạn ?
Nhận thức về thời hạn của bạn như thế nào ? Bạn có bị lạc lối trong các dự án Bất Động Sản, cuộc trò chuyện, và các hoạt động giải trí và quên theo dõi thời hạn ? Bạn hoàn toàn có thể theo dõi thời hạn trôi qua về mặt trí óc ngay cả khi bạn đang tập trung chuyên sâu thực thi việc làm hoặc sự tương tác ? Bạn thường đến trễ, hay bạn có xu thế đúng giờ ? Bạn có lo ngại khi thời hạn kết thúc không ? Bạn cảm thấy quá tải hay tràn trề nguồn năng lượng khi bạn có một ngày bận rộn với một lịch trình khá đầy đủ ?
Làm việc nhóm và độc lập
Bạn thích tự mình tâm lý về các yếu tố trước khi bạn san sẻ sáng tạo độc đáo và quan điểm của mình không ? Bạn thích các ý tưởng sáng tạo mới và giải pháp trong một nhóm không ? Bạn cảm thấy bị trấn áp hay yên tâm khi ai đó đặt ra lịch trình hay quản trị thời hạn cho bạn ? Bạn muốn giữ các tùy chọn của mình công khai minh bạch ? Bạn thích có ai đó làm cùng thế cho nên bạn không phải xem xét tổng thể các yếu tố ? Bạn có cảm thấy các cuộc họp nhóm, làm việc nhóm, hoặc nỗ lực nhóm tiêu tốn lãng phí thời hạn hay mang lại tác dụng việc làm tốt hơn ? Bạn thích làm việc một mình hay làm việc với người khác ?
Môi trường
Bạn có thích có tiếng ồn xung quanh khi bạn làm việc, hoặc bạn thích sự lạng lẽ và yên bình ? Bạn có thấy mình bị phân tâm bởi những cuộc trò chuyện, tương tác, và hoạt động xung quanh bạn ? Bạn có thường cảm thấy không dễ chịu hoặc bị kích thích bởi những thứ cực mạnh như : tiếng ồn lớn, ánh sáng khắc nghiệt, mùi hôi nặng mùi, khoảng trống chật hẹp ?
Một bàn làm việc hay chỗ làm việc lộn xộn có làm phiền bạn ? Bạn có dành thời hạn quét dọn trước khi bạn đã sẵn sàng chuẩn bị để khởi đầu làm việc ? Bạn có quên các trách nhiệm hoặc dự án Bất Động Sản nếu bạn không có một lời nhắc nhở về trực quan trước mắt bạn ? Bạn muốn tổng thể các yếu tố của dự án Bất Động Sản hiện tại của bạn có sẵn, hay bạn cứ mặc kệ cho đến khi bạn cần chúng ?
Mức năng lượng
Bạn có thấy nguồn năng lượng của bạn tăng hoặc giảm dần vào những thời gian đơn cử trong ngày ? Bạn có cảm thấy chuẩn bị sẵn sàng đi sớm vào buổi sáng, hay bạn đấu tranh để thực sự thức dậy muộn hơn trong ngày ? Bạn có thấy mình đầy sáng tạo độc đáo và nguồn năng lượng vào buổi tối hoặc muộn hơn vào đêm hôm không ?
Bạn có phải đấu tranh để đi ngủ vào một thời hạn hài hòa và hợp lý, hay bạn phải đấu tranh vẫn tỉnh táo sau bữa ăn tối ? Bạn có khuynh hướng ngủ ngon không ? Bạn có thức dậy thuận tiện không ?
Bạn có cảm thấy bị choáng ngợp hay có động lực và tràn trề sinh lực bởi một list làm việc dài ngoằng là điều tiên phong trong ngày, ? Bạn có cảm thấy hứng thú hay có động lực và tràn trề sinh lực về ý tưởng sáng tạo của một dự án Bất Động Sản mới vào cuối ngày ? Nếu bạn hoàn toàn có thể đặt giờ làm việc của riêng mình, chúng sẽ là gì ?
Phong cách học
Bạn có thích học bằng trực quan, với các biểu đồ, đồ thị và bản vẽ, video và hình ảnh ? Bạn có thích học bằng lời nói, bằng tài liệu giấy và thêm các thông tin kiểu văn bản không ? Bạn thích học bằng cách lắng nghe, nghe thu âm hơn là đọc hoặc xem nó trên màn hình hiển thị hoặc qua tài liệu in ? Bạn có thích học bằng cách tự mình làm, kiểm tra, thử, đụng tay vào, thưởng thức, giải quyết và xử lý các phần và công cụ để có được cảm xúc của thông tin đó không ?
Bài kiểm tra về chỉ số học tập của các giáo sư Barbara A. Soloman và Richard M. Felder tại Đại học Bang Bắc Carolina có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về phong cách học tập của bạn.
3. Xác định phong cách làm việc của bạn
Carson Tate, tác giả của cuốn sách Work Simply, đã phát hiện ra cách hiểu và thích nghi với kiểu làm việc độc lạ của bạn là chìa khóa để có một đời sống làm việc đơn thuần, tốt hơn và hiệu suất cao hơn. Trong bài báo này, tác giả Tate nói rằng
“Phong cách làm việc cá nhân của bạn là cách tiếp cận của bạn để lập kế hoạch và phân bổ nỗ lực qua các mục tiêu, hoạt động và thời gian. Cách tiếp cận này thường vô thức và không có hệ thống chứ không phải là cố ý và hợp lý. Tuy nhiên, các mẫu có thể được nhận thấy, thông thường phát triển từ phong cách nhận thức cá thể – kiểu mẫu thói quen của bạn hoặc cách ưa thích để nhận thức, xử lý và quản lý thông tin để hướng dẫn hành vi. Vì mọi người đều có một phong cách nhận thức riêng biệt, do đó bạn cũng có một Phong cách làm việc riêng biệt. ”
Tate đã miêu tả bốn loại phong cách làm việc khác nhau :
- Người làm việc theo phong cách ưu tiên (hợp lý, nhất quán, nhắm mục tiêu theo định hướng).
- Người làm việc theo phong cách lập kế hoạch (tổ chức, tuần tự, hành động theo định hướng).
- Người làm việc theo phong cách tổ chức (thấu cảm, trực quan, con người theo định hướng).
- Người làm việc theo phong cách tầm nhìn (có tầm nhìn, sáng tạo, định hướng theo ý tưởng).
Sự phát triển kiến thức của tính cách và sở thích của bạn có thể giúp bạn dễ dàng biết phong cách nào phù hợp nhất với bạn. Bạn có thể đọc thêm về phong cách làm việc trong bài viết này và tham khảo đánh giá miễn phí tại trang web của Tate (yêu cầu đăng ký qua email) hoặc ở đây (không yêu cầu đăng nhập).
4. Khám phá những Điểm mạnh và Điểm yếu của bạn
Có rất nhiều thông tin đáng giá có sẵn về điểm mạnh và điểm yếu của cá thể, gồm có chúng là gì, cách phân biệt chúng, và cách sử dụng thế mạnh của bạn tại nơi làm việc .
Có các bài kiểm tra và các câu đố trực tuyến ( đây là một bài kiểm tra 84 câu hỏi và đây là một bài kiểm tra 56 câu hỏi ) mà bạn hoàn toàn có thể triển khai để xác lập điểm mạnh của mình bằng cách tiếp cận phổ cập. Bạn sẽ có được cái nhìn thâm thúy về thế mạnh của bạn, điều này bạn hoàn toàn có thể tương quan đến nghĩa vụ và trách nhiệm việc làm của bạn .
Hoặc bạn hoàn toàn có thể mày mò ra nó theo cách khác : tự mình tạo ra cách nghiên cứu và phân tích, dựa trên việc làm thực tiễn của bạn, bằng cách liệt kê toàn bộ các trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm của bạn. Sau đó nhìn nhận về năng lực và sự nhiệt tình của bạn so với mỗi trách nhiệm .
Sử dụng thang đo 1 đến 5, với 1 cho biết mức thấp nhất và 5 cho thấy mức cao nhất. Xem list của bạn, và nhìn nhận bản thân về năng lực của bạn với việc làm : Bạn có năng lực triển khai tốt không ? Bạn có kiến thức và công cụ thiết yếu để hoàn thành xong trách nhiệm ? Bạn hoàn toàn có thể triển khai xong trách nhiệm trong một khoảng chừng thời hạn hài hòa và hợp lý, với không thiếu hiệu suất cao ? Bạn có hoàn thành xong trách nhiệm có mức độ chất lượng hoàn toàn có thể đồng ý được ?
Tiếp theo, xem qua danh sách của bạn và tự mình đánh giá sự nhiệt tình của bạn cho mỗi công việc: Bạn có thích các nhiệm vụ đó hoặc tránh nó? Bạn có mong muốn nó? Hoặc trì hoãn công việc? Bạn có muốn rằng bạn có thể ủy thác nó? Bạn có cảm thấy tự tin và tràn đầy sức sống khi tiếp cận công việc? Bạn có coi đó là một nhiệm vụ cốt lõi hay sao lãng từ những ưu tiên của bạn?
Cuối cùng, đánh dấu các nhiệm vụ mà bạn đã xếp hạng cho khả năng cao và mức độ nhiệt tình cao: đây là những điểm mạnh hiện tại và khả thi của bạn. Nếu bạn có đủ sự đào tạo và kinh nghiệm để xây dựng các kỹ năng của bạn thành thạo, thì những nhiệm vụ mà bạn có sự nhiệt tình nhưng ít có khả năng sẽ trở thành điểm mạnh. Các nhiệm vụ mà bạn có ít khả năng và ít sự nhiệt tình, là những thứ mà bạn nên coi đó là điểm yếu; một cách lý tưởng, bạn có thể tránh nhận các nhiệm vụ này hoặc ủy thác cho những người có trình độ và hứng thú hơn để hoàn thành chúng.
Hãy nhớ rằng mấu chốt để biết điểm mạnh và điểm yếu của bạn không phải là để bạn có thể “sửa chữa bản thân” và làm bằng phẳng tất cả các điểm yếu của mình, mà hãy đưa chúng đến mức độ thành thế mạnh của bạn. Thay vào đó, bạn phải nhận ra những khả năng và sở thích mà bạn đã có và trau dồi chúng, vì vậy bạn có thể làm được nhiều hơn những gì bạn đang tuyệt vời và ít hơn phần còn lại. Phần thưởng là bạn sẽ tận hưởng công việc của bạn nhiều hơn rất nhiều.
Bước 5. Đánh giá công cụ và hệ thống của bạn
Bây giờ là lúc để đưa toàn bộ kiến thức này vào sử dụng trong thực tiễn trong việc làm của bạn. ại thời gian này, bạn đã có sự hiểu biết khá thâm thúy và tổng lực về tính cách, sở trường thích nghi và điểm mạnh của bạn. Bây giờ hãy xem xét kỹ lưỡng các mạng lưới hệ thống, công cụ và chiêu thức bạn sử dụng để quản trị việc làm và thời hạn của bạn. Chúng có tương thích với nhu yếu và sở trường thích nghi của bạn ?
Đánh giá công cụ của bạn
Rất có thể bạn sẽ tìm thấy một vài công cụ chắc chắn không phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Nếu bất kỳ công cụ nào được sử dụng thường xuyên của bạn yêu cầu bạn làm việc theo sở thích của bạn, hoặc để hoạt động chủ yếu ở các phạm vi điểm yếu của bạn, hãy tìm một giải pháp thay thế. Bạn cần các công cụ và hệ thống của bạn hỗ trợ bạn chứ không phá hoại bạn. Ví dụ như nếu bạn là người học qua thính giác, hãy bỏ đánh máy lên các tờ ghi chú và các cuộc hẹn trong sổ; thay vào đó, hãy sử dụng ứng dụng hoặc phương pháp (một số được nêu chi tiết ở đây và ở đây) sẽ cho phép bạn sử dụng ghi âm hoặc thậm chí là dùng một bản ghi nhớ bằng giọng nói vào lời nhắc lịch trình.
Các công cụ phù hợp với phong cách làm việc của bạn sẽ giúp cho bạn hiệu quả hơn. Các công cụ chống lại phong cách làm việc của bạn sẽ làm cho bạn cảm thấy không thân thiện (ngay cả khi bạn không phải là người như vậy) và sẽ gây ra sự thất vọng và mất thời gian. Tìm các nguồn tài nguyên hỗ trợ cho bạn về đầu vào, phương pháp, các chế độ truy cập, tín hiệu, và các kiểu diện mạo mà bạn thích; điều này không phải là tự ám ảnh bản thân, nó đang trở nên hiệu quả.
Xử lý điểm yếu của bạn
Phần thứ hai của quy trình nâng cấp cải tiến công cụ là tìm kiếm các mạng lưới hệ thống và nguồn tài nguyên để tương hỗ cho những điểm yếu của bạn. Từ nghiên cứu và điều tra điểm mạnh của bạn ở bước 4, bạn sẽ biết dược những điểm yếu đó là gì. Loại bỏ những gì bạn hoàn toàn có thể từ khối lượng việc làm của bạn một cách trọn vẹn. Đối với phần còn lại – những việc làm mà bạn không hề ủy thác hoặc chỉ đơn thuần là ngừng thực thi – hãy sử dụng tự động hóa, thói quen, hoặc sự tương hỗ. Ví dụ : nếu bạn đang yếu về theo sát, hãy tìm kiếm dịch vụ thực thi tự động hóa như FollowUp. cc hoặc dịch vụ tiếp thị drip email .
Nếu bạn giỏi để hoàn thành phần lớn của một dự án, nhưng lại phải vật lộn để làm việc theo cách của bạn với các chi tiết nhỏ hơn, hãy tạo hecklist cho từng loại dự án mà bạn có. Các checklist sẽ hướng dẫn bạn thông qua các chi tiết hoàn thiện, tạo qui trình hàng ngày và dễ dàng hơn cho bạn để hoàn thành. Bạn cũng có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ những người có thế mạnh mà bạn không có. Ví dụ: nếu bạn phải vật lộn với việc tiếp cận với khách hàng mới, bạn có thể thuê một trợ lý ảo để biên soạn danh sách các khách hàng tiềm năng và viết email giới thiệu cho bạn.
Cải thiện luồng công việc của bạn
Sau khi bạn đã nhìn nhận từng công cụ và mạng lưới hệ thống, hãy xem hàng loạt tiến trình làm việc của bạn. Bạn hoàn toàn có thể đơn thuần chỉ cần tinh chỉnh và điều khiển 1 số ít phần của quy trình thường thì của bạn để họ làm việc tốt hơn cho phong cách làm việc của bạn. Hoặc bạn hoàn toàn có thể cần thiết kế lại luồng việc làm từ đầu : đây là một hướng dẫn tuyệt vời về cách thực thi điều đó, sử dụng các khoanh vùng phạm vi khác nhau của Envato Market và Envato Studio .
Khi bạn thiết kế quy trình làm việc của mình, bạn sẽ suy nghĩ về cách bạn làm những gì bạn làm. Bạn cũng nên chú ý thời gian. Khi bạn làm những gì bạn làm, nó có thể thành công hay thất bại tùy thuộc vào mức năng lượng của bạn tại thời điểm cụ thể đó. Nếu bạn đã phát hiện ra rằng bạn là một người làm việc hiệu quả vào buổi sáng, thì hãy đừng sắp xếp công việc quan trọng nhất của bạn vào cuối ngày; bạn sẽ bị lãng phí và thiếu động lực Ngược lại, nếu bạn là một con cú đêm, hãy để bản thân thoải mái làm các công việc dễ dàng, lặp đi lặp lại và giải quyết các dự án thú vị và đầy thách thức của bạn khi bạn cảm thấy hoàn toàn tỉnh táo và tràn đầy năng lượng.
6. Thực hiện nhìn nhận định kỳ
Phong cách làm việc thiết yếu của bạn hoàn toàn có thể sẽ gắn bó với bạn suốt đời ; nhưng bạn vẫn sẽ biến hóa và tăng trưởng, tăng trưởng các kiến thức và kỹ năng mới và nâng cao các sở trường thích nghi của bạn. Điều quan trọng là bạn tự nhìn nhận chính mình, công cụ và mạng lưới hệ thống của bạn và việc làm của bạn trên cơ sở tiếp tục một cách công minh. Giữ nó tươi mới. Lên kế hoạch thời hạn liên tục, hoàn toàn có thể hàng quý hoặc hàng năm, để tâm lý thấu đáo về các mạng lưới hệ thống của bạn và update chúng khi thiết yếu. Nếu bạn muốn phong phú, nâng cấp cải tiến và update hàng tháng. Chỉ cần không update quá liên tục mà bạn dành nhiều thời hạn hơn để học các công cụ của bạn hơn là bạn sử dụng chúng .
Làm việc với phong cách làm việc của bạn
Không có mạng lưới hệ thống, công cụ hoặc chiêu thức làm việc nào sẽ có hiệu suất cao giống nhau cho tổng thể mọi người. Bạn càng biết nhiều về bản thân, thì bạn sẽ càng lựa chọn được các công cụ trang bị cho việc làm của bạn tốt hơn. Ngay cả những cựu chiến binh làm việc dày dặn nhất cũng hoàn toàn có thể bị mắc lừa bởi mạng lưới hệ thống hào nhoáng theo sau và nghĩ rằng họ sẽ hoàn toàn có thể thích nghi với nó, mặc dầu xu thế tự nhiên, can đảm và mạnh mẽ của họ cho điều gì đó là độc lạ. Làm việc theo sở trường thích nghi và thế mạnh của bạn sẽ giúp cho bạn hiệu suất cao hơn, và niềm hạnh phúc hơn trong việc làm của bạn hơn là cố gắng nỗ lực để tương thích với một mạng lưới hệ thống, công cụ hoặc cấu trúc chống lại phong cách làm việc tự nhiên của bạn .
Nguồn tài nguyên
Graphic Credit : Productivity icon được phong cách thiết kế bởi Lemon Liu từ Noun Project .
