Deadline là gì và Dateline là gì là hai thuật ngữ khá thông dụng trong việc làm. Tuy nhiên, nhiều người chưa phân biệt và hiểu đúng nghĩa của nó. Hôm nay, Nước Ta Sau Tay Lái sẽ giúp bạn hiểu đúng và đủ ý nghĩa của hai thuật ngữ này .
Deadline là gì ?
Deadline là thời hạn kết thúc, được dùng để đề cập thời gian cụ thể hoàn thành một nhiệm vụ hoặc công việc được giao. Bất kỳ công việc, dự án nào cũng đều cần có deadline để ràng buộc, đốc thúc bạn nỗ lực làm việc hoàn thành tiến độ. Cũng không thể phủ nhận rằng, với nhiều người deadline trở thành một nỗi ám ảnh, khiến họ luôn trong tình trạng tăng tốc để làm việc, tránh trễ hạn.
Dateline là mốc thời gian xảy ra một việc gì đó. Ví dụ, trong trường hợp bạn được thông báo về một cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều nay thì thời gian đó chính là dateline. Hoặc trong các văn bản hành chính, dòng chữ có ghi ngày tháng ở đầu hoặc cuối văn bản: “TP.HCM, ngày… tháng… năm…” cũng được xem như dateline. Dateline được sử dụng trong hầu hết các loại giấy tờ, thông báo ở các doanh nghiệp.
Thực tế hiện nay, rất nhiều người bị nhầm giữa dateline và deadline. Lý do chủ yếu dẫn đến sự nhầm lẫn này do cách phát âm của hai từ này có sự tương đồng. Cùng mang ý nghĩa về thời gian tuy nhiên, dateline và deadline lại là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt. Nếu dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó thì deadline cho bạn biết thời hạn kết thúc một công việc. Bất kể dự án nào cũng sẽ được giao một deadline cụ thể, góp phần đốc thúc bạn hoàn thành công việc đúng quy định.
Tầm quan trọng của deadline
Deadline giúp mỗi người quản trị việc làm một cách khoa học nhất, bảo vệ những dự án Bất Động Sản hoàn thành xong đúng tiến trình. Đó là nguyên do tại sao cấp quản trị luôn đặt ra một deadline đơn cử để nhân viên cấp dưới tiến hành thực thi những trách nhiệm được giao. Qua đó, những người có nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ biết cách lên kế hoạch và sắp xếp việc làm hài hòa và hợp lý, việc quan trọng nào cần làm trước và có năng lực triển khai trong khoảng chừng thời hạn bao lâu .
Deadline được xem như yếu tố tâm ý thôi thúc quy trình thao tác của mỗi nhân sự, giúp bạn tập trung chuyên sâu hoàn thành xong việc làm nhanh gọn. Một nhân viên cấp dưới tuân thủ deadline sẽ bộc lộ năng lượng, phong thái thao tác chuyên nghiệp. Nếu bạn có deadline phải triển khai xong trước 3 giờ chiều này, hãy nỗ lực để mọi thứ được hoàn tất trước đó 1 – 2 tiếng, nhờ đó bạn có thời hạn để kiểm tra, chỉnh sửa lại báo cáo giải trình của mình .
Đừng để deadline dí rồi mới “ chạy ”
Trễ deadline, “ vắt chân lên cổ ” chạy để triển khai xong việc làm theo đúng deadline là những thực trạng mà nhiều người liên tục gặp phải. Vậy phải làm thế nào để bảo vệ làm đúng deadline mà không phải thao tác “ quá tải ” ?
Viết Deadline ra giấy
Viết các deadline ra lịch hoặc những tờ giấy và để ở những vị trí dễ nhìn thấy, cách này sẽ giúp bạn ghi nhớ được những gì mình cần phải làm, tránh tình trạng deadline bị lãng quên. Với những người có quá nhiều deadline thì có thể sắp xếp theo trình tự deadline nào cần làm trước lên trên.
Xem xét tính khả thi của deadline
Đặt ra deadline là việc thiết yếu để có bạn có kế hoạch, động lực thao tác nhưng trước khi đặt deadline, bạn cần xem xét tính khả thi của nó. Deadline quá gấp trong khi việc làm tồn dư của bạn quá nhiều, nhiều deadline cùng lúc … sẽ khiến bạn rơi vào thực trạng căng thẳng mệt mỏi vì việc làm, dẫn tới năng lực trễ deadline cao. Hãy thương lượng với cấp trên, người mua để thống nhất một deadline khả thi nhất. Bạn cũng hoàn toàn có thể đặt deadline trễ hơn 1 giờ hoặc 1 ngày so với thời hạn thực tiễn mà bạn hoàn toàn có thể triển khai xong để đề phòng những trường hợp phát sinh .
Tăng tốc độ giải quyết và xử lý những việc làm
Rút ngắn thời gian hoàn thành các công việc xuống mức tối đa sẽ đẩy nhanh tiến độ làm việc của bạn.
Các mốc thời hạn rất quan trọng trong việc làm. Dễ dàng nhận ra, mốc thời hạn liên tục hiển thị trong văn bản, thông tin, báo cáo giải trình, lịch thao tác … của nội bộ doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thời hạn còn là thông tin của người mua, gồm có thời hạn khách đặt lịch sử dụng dịch vụ, thời hạn khách đến / đi … Vì vậy, tại những đơn vị chức năng phân phối dịch vụ cho người mua như khách sạn, nhà hàng quán ăn nắm chắc thông tin dateline sẽ thuận tiện sẵn sàng chuẩn bị tiếp đón khách chu đáo hơn, đồng thời liên hệ những phòng, ban, bộ phận khác có tương quan để triển khai quá trình Giao hàng người mua .
Dateline trong văn bản, thông tin, báo cáo giải trình giúp người nhận được nó theo dõi lịch sự kiện trong khoảng chừng thời hạn nhất định, từ đó tránh để sót thông tin .
Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn có thêm kỹ năng và kiến thức về deadline là gì cũng như dateline là gì để ứng dụng vào thực tiễn một cách tương thích nhất
