Mô tả phạm vi công việc kiến thiết xây dựng ( SOW – Scope of works ) là điều thiết yếu khi ký kết hợp đồng kiến thiết xây dựng. Một SOW được viết rõ ràng, rất đầy đủ, hài hòa và hợp lý sẽ giúp nhà thầu và chủ góp vốn đầu tư, người đảm nhiệm kiến thiết xây dựng hiểu rõ những nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên. SOW miêu tả chi tiết cụ thể những gì được mong đợi từ nhà thầu, chủ góp vốn đầu tư và được sử dụng làm công cụ đo lường và thống kê mức độ hoàn thành xong .
Yếu tố cơ bản trong SOW
Phạm vi công việc thiết kế xây dựng miêu tả tổng thể những công việc được thực thi trong quy trình thiết kế xây dựng. Cách thức thực thi công việc ( kỹ thuật được sử dụng ) và vật tư nào sẽ được sử dụng. Phạm vi công việc thiết kế xây dựng gồm những nội dung sau :
-
Xác định trách nhiệm của nhà thầu;
- Xác định mục tiêu hợp đồng và yêu cầu thực hiện;
- Cung cấp đủ chi tiết bản vẽ, tài liệu liên quan để ước tính chi phí xây dựng;
- Phương thức hợp đồng và lịch thanh toán;
- Các tiêu chuẩn, quy định và các yêu cầu hợp đồng đặc biệt;
- Giải thích tất cả các nhiệm vụ, nhiệm vụ và giới hạn cần thiết để đạt được kết quả mong đợi theo mục tiêu của dự án.
Từ ngữ
Một bản phạm vi công việc kiến thiết xây dựng phải đủ rõ ràng để chỉ được cho phép một cách lý giải. Từ ngữ rõ ràng là chìa khóa để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc khiếu nại, kiện tụng và những yếu tố tương quan khác. Tránh mơ hồ và phải xác lập những mẫu sản phẩm dự án Bất Động Sản và những tiềm năng của nó. Nếu một hành vi là bắt buộc, công bố công việc nên sử dụng những từ “ phải ” hay “ cần ”. Trong hầu hết những trường hợp, SOW không gồm có ngân sách của loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhà thầu được ký hợp đồng phân phối .
Phạm vi công việc xây dựng cũng có thể bao gồm các bản vẽ, hình ảnh và các yếu tố hình ảnh khác để cung cấp sự rõ ràng và ngăn ngừa nhầm lẫn. Hình ảnh rất được khuyến khích nếu bất kỳ từ ngữ nào trong SOW có thể được mở cho nhiều hơn một cách hiểu hoặc có thể hiểu sai.
Thành phần cơ bản của SOW
Nội dung chính: Một tuyên bố ngắn gọn mô tả yêu cầu và tóm tắt ngắn gọn về mô tả dự án
Tiêu chí: Các mục tiêu phải đạt được trong quá trình thực hiện công việc xây dựng
Phạm vi: Ngân sách và dữ liệu kỹ thuật có thể định lượng được đặt ra theo hợp đồng xây dựng; có thể được chia thành hai phần:
- Cân nhắc kỹ thuật: các kỹ thuật hoặc phương pháp cụ thể liên quan đến hiệu suất của nhà thầu và cách đo lường
- Nhiệm vụ: các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể cần thiết để đáp ứng các mục tiêu của dự án, với các mốc và kết quả chi tiết cần thu được từ các nhiệm vụ này
Tiến độ: Tóm tắt tiến độ dự án, bao gồm tất cả các nhiệm vụ liên quan để nhà thầu có thể bàn giao đúng hạn; phải chứa tất cả các mốc quan trọng, giới hạn thời gian và thời gian dự án dự kiến
Quản lý dự án: Mô tả các chức năng chính của quản trị dự án, bao gồm cách thanh toán sẽ được phát hành, quy trình thay đổi và kiểm soát thay đổi, điều khoản hợp đồng cụ thể và yêu cầu pháp lý, giai đoạn hoặc giai đoạn của dự án, giới hạn dự án, quản lý thời gian và quản trị hợp đồng chung .
