Packing slip là gì ? Phiếu đóng gói hay packing list vẫn là một phần thông dụng của quy trình tiến độ đóng gói trong nhiều hoạt động giải trí luân chuyển thương mại điện tử. Tìm hiểu cụ thể hơn ở bài viết sau của Gia đình Logistics .
>>>>>>> Học Xuất Nhập Khẩu Online Ở đâu tốt?
Packing slip và những điều cần biết
1. Packing slip là gì?
Phiếu đóng gói (Packing slip) là một danh sách đầy đủ các mặt hàng có trong một gói hàng. Phiếu đóng gói bao gồm số SKU, trọng lượng, kích thước và số lượng đơn vị được các bộ phận vận chuyển sử dụng để xác định những gì hàng tồn kho cần được gửi đi để hoàn thành chính xác một đơn hàng. Cuối cùng, người mua hoặc người nhận đơn đặt hàng sẽ kiểm tra các mặt hàng đã nhận với phiếu đóng gói để đảm bảo tất cả các mặt hàng đã đặt hàng đã đến nơi.
2. Sự khác biệt giữa phiếu đóng gói và hóa đơn là gì?
Nhìn qua packing slip và invoice hoàn toàn có thể khá giống nhau về vẻ bên ngoài nhưng lại Giao hàng những mục tiêu khác nhau cho những đơn đặt hàng. Phiếu đóng gói được sử dụng để bộc lộ sản phẩm & hàng hóa thực đang được nhận, trong đó hóa đơn là số liệu kinh tế tài chính của đơn đặt hàng, chứa thông tin như số tiền mỗi loại sản phẩm được bán với giá bao nhiêu, lao lý thanh toán giao dịch, phương pháp thanh toán giao dịch và ngày .
Trong 1 số ít trường hợp, packing slip và invoice dành cho những người khác nhau. Hóa đơn được gửi cho người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm thanh toán giao dịch, và phiếu đóng gói là cho người nhận gói hàng .
Trong shop thương mại điện tử, hóa đơn được kích hoạt bởi nền tảng thanh toán giao dịch trong khi phiếu đóng gói được kích hoạt bởi công nghệ tiên tiến luân chuyển .
Ngoài ra, toàn bộ những doanh nghiệp đều sử dụng invoice, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng sử dụng pacling slip .
>>>>> REVIEW Khóa Học Logistics Ở Đâu Tốt Hà Nội TPHCM
3. 05 lý do tại sao phiếu đóng gói lại quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử
Phiếu đóng gói ghi chú mọi thứ mà người mua đã đặt. Vì bạn không nhận được những loại sản phẩm từ shop truyền thống lịch sử, đơn đặt hàng thương mại điện tử sử dụng phiếu đóng gói vì nhiều nguyên do giúp liên kết quốc tế kỹ thuật số với quốc tế thực trải qua những phiếu luân chuyển thiết yếu. Phiếu đóng gói rất quan trọng để :
– Đảm bảo rằng mọi thứ đều nằm trong lô hàng :
Kiểm tra kỹ là điều quan trọng trong quy trình thực thi thương mại điện tử. Trước khi một hộp được niêm phong và dán nhãn, người đóng gói phải xác định những mẫu sản phẩm bên trong có thực sự là những thứ mà người mua đã đặt, gồm có số lượng đúng mực của nhiều SKU. Phiếu đóng gói là một phản ánh của tổng thể những loại sản phẩm đã đặt hàng và là một hồ sơ của những loại sản phẩm vật chất được gồm có trên lis luân chuyển. Ngay sau khi xác định xong, họ hoàn toàn có thể đặt phiếu đóng gói in sẵn vào hộp và chuyển đơn hàng đi .
– Xếp toàn bộ những mẫu sản phẩm theo thứ tự dễ hiểu và dễ tìm :
Tùy thuộc vào quy mô của đơn đặt hàng và loại sản phẩm, cũng như vị trí của những SKU khác nhau giữa những kho hàng khác nhau, đơn đặt hàng hoàn toàn có thể cần được chia thành những lô hàng riêng không liên quan gì đến nhau ( có nghĩa là một số ít mẫu sản phẩm được gửi trong những hộp khác nhau ). Nếu một đơn đặt hàng được trải dài trên nhiều hộp, một phiếu đóng gói hoàn toàn có thể giúp cả người bán và người nhận luôn ngăn nắp .
– Xác định những khuôn khổ bị hư hỏng :
Phiếu đóng gói giúp xác lập và phân loại những loại sản phẩm bị hư hỏng – mặc dầu một loại sản phẩm dễ vỡ bị vỡ khi luân chuyển hay hàng loạt gói hàng bị hư hỏng khi luân chuyển. Trường hợp ngoại lệ giao hàng như thế này xảy ra, nhưng có một phiếu đóng gói để dự trữ hoàn toàn có thể giúp đẩy nhanh việc hoàn trả tiền hoặc gửi lại gói hàng .
– Xác nhận rằng tổng thể những loại sản phẩm đã được nhận :
Packing slip được sử dụng để xác lập những loại sản phẩm bị thiếu và bảo vệ rằng mọi thứ đã đặt hàng đã được nhận. Bạn hoàn toàn có thể coi nó như một dấu vết trên sách vở hoặc hồ sơ về những gì nên có trong lô hàng. Nếu đơn đặt hàng của bạn đến với nhiều gói, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện theo dõi mọi điểm không đúng mực hơn nếu theo dõi đơn đặt hàng thương mại điện tử cho thấy rằng tổng thể đã được giao .
– Cho phép hải quan ước tính giá trị của lô hàng :
Nếu bạn luân chuyển quốc tế, hải quan hoàn toàn có thể sử dụng phiếu đóng gói để ước tính giá trị của lô hàng. Tuy nhiên, hải quan thường sẽ luôn thích hóa đơn thương mại ( phải có diễn đạt sản phẩm & hàng hóa, giá trị của sản phẩm & hàng hóa, khu vực giao hàng của người bán và người gửi hàng cũng như những pháp luật giao hàng và thanh toán giao dịch ) để xóa một gói hàng .
4. Packing slip bao gồm những gì?
Phiếu đóng gói bao gồm những thứ như giá cả, SKU và danh sách từng khoản. Các chi tiết chính xác được bao gồm sẽ khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp và sản phẩm, nhưng có một số yếu tố nhất quán mà bạn sẽ tìm thấy trên hầu hết mọi phiếu đóng gói.
4.1. Địa chỉ giao hàng, ngày đặt hàng và thông tin liên hệ
Giống như trên hóa đơn, thông tin cơ bản này hữu dụng cho mục tiêu khai báo như số đơn đặt hàng, thông tin liên hệ và nếu có bất kể yếu tố nào xảy ra với lô hàng trong quy trình luân chuyển. Tất nhiên, nhãn luân chuyển là mặc định cho những hãng luân chuyển, nhưng trong trường hợp có yếu tố trong quy trình luân chuyển, phiếu đóng gói hoàn toàn có thể là một lựa chọn dự trữ có ích .
4.2. Danh sách những loại sản phẩm đã luân chuyển được lặp lại
Nhiều người mua kiểm tra những mẫu sản phẩm họ nhận được so với list những gì đã được đặt hàng này để bảo vệ rằng họ đang nhận được mọi thứ mà họ đã trả tiền. Họ cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm email xác nhận của mình, nhưng có một phiếu đóng gói tiện lợi hoàn toàn có thể được ưu tiên hơn so với 1 số ít người .
4.3. Danh sách những loại sản phẩm hết hàng được phân loại lại
Cùng với hóa đơn, phiếu đóng gói sẽ gồm có những mục hàng của bất kể thứ gì đã được đặt hàng nhưng chưa được luân chuyển để chúng hoàn toàn có thể được sắp xếp lại. Điều này là khá hiếm khi không tiếp xúc trước khi đơn đặt hàng được gửi hoặc triển khai xong ; Tuy nhiên, nếu nó xảy ra nó sẽ được vạch ra rõ ràng .
4.4. Số lượng mỗi loại sản phẩm
Để kiểm tra từng mẫu sản phẩm riêng không liên quan gì đến nhau từ phiếu đóng gói, tên loại sản phẩm hoặc SKU là không đủ, vì nhiều người bán đặt hàng nhiều hơn một mẫu sản phẩm nhất định. Cột số lượng giúp giảm độ dài của list để một phiếu đóng gói không dài vài trang nếu nhiều mẫu sản phẩm giống nhau được đặt hàng .
4.5. SKU hoặc UPC của từng loại sản phẩm
SKU hoặc UPC ( là số nhận dạng hoặc mã duy nhất ) hoàn toàn có thể không có nhiều ý nghĩa so với người mua, nhưng số lượng này là những gì người bán sử dụng để xác lập khoảng chừng không quảng cáo của họ. Đó là những gì sẽ được tham chiếu nếu bạn cần liên hệ với người bán và những gì họ sẽ sử dụng để tìm ra nguyên do nền tảng của yếu tố .
4.6. Số phiếu hoặc số PO
Tùy thuộc vào số lượng tham chiếu bạn có cho đơn đặt hàng của mình, người gửi hàng và người mua hoàn toàn có thể tham chiếu chéo số PO với số phiếu để bảo vệ đơn hàng được giao và nhận đúng .
Trên đây là hàng loạt thông tin cụ thể về Packing slip. Hy vọng có ích với bạn đọc .
>> > Xem thêm : Các giải pháp gửi hàng container ( FCL và LCL )
