Overhead Cost là gì ? Nó có ảnh hưởng tác động gì đến hoạt động giải trí của doanh nghiệp và trong khoanh vùng phạm vi kỳ thi PMP ? ATOHA sẽ giải đáp cho anh / chị trong bài viết dưới đây .
Overhead Cost là gì? Trong kinh doanh, chi phí Overhead Cost hay còn gọi là chi phí chung là một trong những khoản phí gây tiêu hao nguồn lực nhất, khó kiểm soát nhất của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn non nớt trong việc quản trị tài chính. Bài viết dưới đây sẽ giúp anh/chị giải đáp về chi phí này cũng như cách quản trị Overhead Cost nói chung và trong phạm vi kỳ thi PMP nói riêng.
Overhead Cost là gì?
Chi phí Overhead Cost là gì?
Overhead Cost là một thuật ngữ xuất phát từ kế toán, nhằm chỉ các khoản phí liên quan đến việc vận hành hàng ngày của doanh nghiệp (Ongoing Business), trong đó, khoản phí này không bao gồm chi phí nhân công (Direct Labour) và chi phí nguyên vật liệu (Direct Materials). Trong thực tế, chi phí này có thể cố định hoặc tùy biến tùy theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí này có thể là một khoản riêng hoặc của toàn doanh nghiệp và được xem như là một khoản chi phí bắt buộc, luôn tồn tại dù doanh nghiệp có dự án kinh doanh hay không.
Ngoài ra, Overhead Cost cũng có thể là một khoản thuộc chi phí gián tiếp (Indirect cost) bao gồm như thuế (tax), khoản phí ngoài lương cho nhân viên (fringe benefits),…
Trong khoanh vùng phạm vi kỳ thi PMP, bạn sẽ gặp thuật ngữ này trong nghành kiến thức và kỹ năng Project Cost Management, đơn cử nằm trong Cost Management Plan .= =
Giải pháp quản trị Overhead Cost?
Để quản trị Overhead Cost, doanh nghiệp có thể áp dụng hai giải pháp sau: Xây dựng hệ thống dự báo ngân sách (Budgeting) hoặc xây dựng hệ thống ABC (Activity-Based Costing). Cụ thể:
Giải pháp quản trị Overhead Cost ?
Xây dựng hệ thống dự báo ngân sách (Budgeting)
Với việc kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống dự báo ngân sách này, doanh nghiệp sẽ thuận tiện và thuận tiện hơn trong việc theo dõi và giám sát thận trọng mọi ngân sách và dự báo những khoản phát sinh hoặc những khoản ngân sách dịch chuyển không bình thường khi mang ra so sánh với ngân sách định kỳ hàng tháng .Chẳng hạn : nhiều doanh nghiệp, họ sẽ theo dõi sự tăng trưởng của doanh thu gộp( tổng doanh thu trừ đi ngân sách trực tiếp ) so với sự tăng trưởng của ngân sách hoạt động giải trí theo thời hạn. Nếu ngân sách Overhead Cost này tăng lên quá nhiều so với doanh thu gộp thì lúc này doanh nghiệp cần phải can thiệp và kiểm soát và điều chỉnh kinh tế tài chính ngay .
Xây dựng hệ thống ABC (Activity-Based Costing)
Hệ thống ABC tương thích với những doanh nghiệp lớn, dùng để theo dõi tốt nhất những khoản chi theo mỗi hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Việc theo dõi và nghiên cứu và phân tích ngân sách cho từng hoạt động giải trí riêng không liên quan gì đến nhau sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổng kết và đưa ra số lượng lãi – lỗ riêng một cách nhanh gọn. Qua đây, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện biết được ngân sách nào chưa được tối ưu. Tuy nhiên, mạng lưới hệ thống ABC này lại không dễ tiến hành bởi có nhiều khoản ngân sách phát sinh không hề định nghĩa và xác lập cơ sở cho việc phân chia từng loại ngân sách .
Một số biện pháp phổ biến nhằm quản lý Overhead Cost
Doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp dưới đây để quản lý Overhead Cost sau:
– Tìm giải pháp thay thế sửa chữa : Để hạn chế việc giám sát nhầm lẫn, doanh nghiệp nên tối ưu hóa hoạt động giải trí những tiến trình nhiệm vụ để bảo vệ những chốt trấn áp được ngặt nghèo và ngày càng tăng hiệu suất cao kinh tế tài chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xem xét thời cơ ứng dụng tự động hóa trong những quá trình nhiệm vụ của những bộ phận tương quan để giảm thiểu ngân sách và sai sót .- So sánh giá giữa những nhà sản xuất : Để tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách, doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm nhiều nhà phân phối để có mức ngân sách tối ưu nhất .- Cắt giảm trọn vẹn một ngân sách chung nào đó : Nếu không hề tối ưu được ngân sách chìm Overhead Cost, doanh nghiệp nên trong thời điểm tạm thời cắt giảm một khoản ngân sách nào đó cho đến khi tình hình kinh tế tài chính được không thay đổi .
Dù cho doanh nghiệp của anh/chị có chọn giải pháp quản lý Overhead Cost nào thì trước hết cần phân tích mức độ ảnh hưởng của việc làm đó, có ảnh hưởng đến tài chính và phi tài chính của công ty hay không. Tiếp đến hãy xác định mức độ rủi ro khi triển khai, liệu nó có xứng đáng với khoản tiền tiết kiệm đó không. Hay phải kết hợp nhiều mô hình tài chính khác với nhau. Hãy ngồi lại, bàn bạc và cân nhắc để chọn được giải pháp tối ưu nhất.
= =Hiện tại, ATOHA đang có những khóa giảng dạy doanh nghiệp và đào tạo và giảng dạy cá thể theo hình thức in-house, public và chương trình giảng dạy luyện thi lấy chứng từ trực tuyến .Các khóa học điển hình nổi bật tại ATOHA hoàn toàn có thể kể đến : khóa học quản trị dự án Bất Động Sản, quản trị rủi ro đáng tiếc, quản trị tiến trình, quản trị chương trình, quản trị hạng mục, quản trị dự án Bất Động Sản agile, Business Analysis, …Anh / chị chăm sóc đến khóa học nào, gọi ngay đường dây nóng 0917.281.238 để ĐK .
Xem thêm
MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®
