Bạn hiểu outsourcing là gì ? Outsourcing hay thuê ngoài xảy ra khi một doanh nghiệp trả tiền cho một nhà phân phối bên ngoài để phân phối sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ, thay vì triển khai việc làm tại công ty .
Cách làm này khởi đầu từ những năm 1970 và trở nên thông dụng vào những năm 1990 như một cách để những công ty giảm ngân sách nội bộ của họ .
Các loại công việc thuê ngoài phổ biến
Loại hình việc làm thuê ngoài nhờ vào nhiều vào nhu yếu của doanh nghiệp và ngành nghề mà họ hoạt động giải trí. Các hoạt động giải trí thuê ngoài phổ cập nhất gồm có :
– Viết nội dung
– Dịch Vụ Thương Mại tương hỗ người mua
– Tiếp thị
– Quản lý chuỗi đáp ứng
– Quản trị nhân sự
– Kế toán
– Kỹ thuật
– Nghiên cứu và phong cách thiết kế
– Dịch Vụ Thương Mại lập trình máy tính
– Tuân thủ thuế
– Tài chính
– Quản lý huấn luyện và đào tạo
Outsourcing đề cập đến việc các nhiệm vụ của công ty được giao cho một nhà thầu bên ngoài. Đây có thể là các nhiệm vụ riêng lẻ, các lĩnh vực cụ thể hoặc toàn bộ quy trình kinh doanh.
Lợi ích của outsourcing là gì?
Tiết kiệm chi phí
Lợi ích rõ ràng và dễ thấy nhất tương quan đến việc thuê ngoài là tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách. Bạn hoàn toàn có thể hoàn thành xong việc làm của mình với ngân sách thấp hơn và chất lượng tốt hơn .
Đôi khi ngân sách mua thiết bị hoặc cần một khu vực mới hoàn toàn có thể rất cao. Trong những trường hợp này, thuê ngoài sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách hơn là lan rộng ra hoạt động giải trí nội bộ .
Không cần tuyển dụng
Khi outsourcing, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tránh được việc mất thời hạn, tài lộc và nguồn năng lượng thiết yếu cho việc tuyển dụng nhân viên cấp dưới. Thay vì phỏng vấn vô số ứng viên hoặc chờ đón để tuyển được đúng người, bạn hoàn toàn có thể tự mình xử lý yếu tố .
Xem qua list những dịch vụ tương thích, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm thấy sự tương hỗ mà bạn cần. Bạn cũng không cần phải góp vốn đầu tư vào việc huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới những kiến thức và kỹ năng mới. Mặt khác, nhân viên cấp dưới cũng hoàn toàn có thể rời đi bất kỳ khi nào. Bạn chắc như đinh tránh được rủi ro đáng tiếc này bằng cách thuê ngoài .
Gia tăng hiệu quả
Một trong những góc nhìn có lợi nhất của thuê ngoài là bạn hoàn toàn có thể chọn một công ty hoặc nhóm chuyên về một nghành nghề dịch vụ, bộ kỹ năng và kiến thức hoặc kiến thức đơn cử .
Ví dụ, nếu một công ty đang tìm kiếm những chuyên viên công nghệ tiên tiến có hiểu biết thâm thúy về một ngôn từ lập trình đơn cử, họ hoàn toàn có thể tìm thấy một dịch vụ công nghệ thông tin chuyên nghiệp tương thích. Điều này giúp ngày càng tăng hiệu suất cao đáng kể .
Tập trung vào các khía cạnh cốt lõi
Việc thuê ngoài những tiến trình kinh doanh thương mại sẽ giúp giải phóng nguồn năng lượng của bạn và được cho phép bạn tập trung chuyên sâu vào việc thiết kế xây dựng tên thương hiệu, góp vốn đầu tư vào nghiên cứu và điều tra và tăng trưởng cũng như phân phối những dịch vụ có chất lượng cao hơn .
Nhược điểm của thuê ngoài
Mặc dù có 1 số ít nguyên do để thuê ngoài, nhưng cũng có những bất lợi so với việc này. Vậy hạn chế của outsourcing là gì ?
Thời gian và nỗ lực
Không nên xem nhẹ quy trình lựa chọn nhà cung ứng. Cần có thời hạn để nghiên cứu và điều tra, thử nghiệm và lựa chọn đối tác chiến lược tương thích. Bạn cần phân chia thời hạn cho cả việc lựa chọn nhà cung ứng và bảo vệ rằng họ đạt được những tiềm năng đã đề ra .
Nhà cung cấp không còn khả năng phục vụ
Điều này hoàn toàn có thể xảy ra vì 1 số ít nguyên do gồm có nhà phân phối quyết định hành động họ không muốn phân phối dịch vụ cho bạn nữa hoặc họ ngừng kinh doanh thương mại. Tin tốt là yếu tố này thường hoàn toàn có thể thuận tiện được khắc phục bằng cách tìm một nhà cung ứng mới .
Rủi ro bảo mật
Bất cứ khi nào bạn tương quan đến ai đó mới trong doanh nghiệp của mình, mặc dầu đó là nhân viên cấp dưới mới, đối tác chiến lược kinh doanh thương mại mới hay nhà cung ứng mới, bạn sẽ gặp nhiều rủi ro tiềm ẩn về bảo mật thông tin. Thuê ngoài cũng không ngoại lệ. Đối với bất kể hoạt động giải trí tương tác kinh doanh thương mại nào, bạn cần phải tăng cường bảo mật thông tin để giảm thiểu rủi ro đáng tiếc nếu quyết định hành động thuê ngoài .
Những vấn đề về chất lượng
Bạn không hề cho rằng nhà phân phối thuê ngoài của bạn được thôi thúc bởi cùng một thiên chức và tiêu chuẩn thôi thúc công ty của bạn. Chưa kể, họ cũng không có niềm đam mê so với dịch vụ hoặc loại sản phẩm của bạn. Trọng tâm của họ là tạo ra doanh thu từ việc cung ứng dịch vụ cho bạn và những doanh nghiệp khác .
Để bảo vệ chất lượng việc làm, bạn nên ghi rõ những tiềm năng mà nhà sản xuất dịch vụ phải phân phối. Ngoài ra, tiếp tục có những cuộc họp và nhìn nhận để bảo vệ quá trình thỏa đáng cho cả hai bên trong quy trình thuê ngoài .
Mất quyền kiểm soát chức năng thuê ngoài
Bằng cách giao một công dụng kinh doanh thương mại của bạn cho một người bên ngoài, bạn sẽ có được lợi thế khi nhờ một chuyên viên thao tác đó cho bạn, được cho phép bạn tập trung chuyên sâu vào những gì bạn làm tốt nhất .
Điều này phải trả giá bằng việc mất một số ít quyền trấn áp so với tính năng đó vì bạn sẽ cần để lại một số ít quyền tự do trấn áp với nhà phân phối để thực thi mọi việc theo cách họ thấy tương thích .
Nếu bạn không làm như vậy, nhà phân phối sẽ không hoạt động giải trí hiệu suất cao và bạn sẽ không nhận được tác dụng tốt từ họ. Nếu quyết định hành động thuê ngoài, bạn cần phải thao tác với nhà phân phối của mình để tìm ra sự cân đối tương thích .
Có thể mất nhiều chi phí hơn
Tiết kiệm ngân sách là nguyên do chính mà hầu hết những công ty quyết định hành động thuê ngoài, nhưng bạn cần chú ý quan tâm về những ngân sách tiềm ẩn hoàn toàn có thể xảy ra .
Hợp đồng thuê ngoài phải gồm có những cụ thể của dịch vụ mà công ty thuê ngoài sẽ phân phối. Bất cứ điều gì hoàn toàn có thể xảy ra sau đó trong mối quan hệ, và không được đề cập trong hợp đồng, sẽ cấu thành những khoản phí bổ trợ .
Thuê ngoài mang lại nhiều lợi thế, nhưng cũng hoàn toàn có thể gây khó khăn vất vả nếu không được thực thi đúng cách hoặc chọn đúng nhà phân phối. Nhiều yếu tố tiềm ẩn hoàn toàn có thể tránh được bằng cách có một hợp đồng thuê ngoài gồm có những thỏa thuận hợp tác Lever dịch vụ, khung thời hạn và giám sát cũng như thỏa thuận hợp tác đền bù nếu không cung ứng đúng .
Nếu bạn đang muốn thuê ngoài thì khám phá outsourcing là gì cùng với những ưu điểm và hạn chế sẽ giúp bạn đạt được tác dụng tốt hơn .
Trâm Nguyễn
