Chia sẻ
Nhân sự hay còn được biết đến với cái tên HR (Human Resource). Đây được xem là bộ phận chủ chốt không thể thiếu trong mọi tổ chức vì thế cơ hội việc làm ngành này khá rộng mở. Bộ phận này tập trung vào việc tối đa hiệu quả, năng suất của người lao động và xử lý tất cả các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự. Bằng việc quản lý hiệu quả nguồn lực giá trị nhất của doanh nghiệp là con người, phòng nhân sự sẽ giúp công ty hoạt động một cách có tổ chức và đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Nghề nhân sự làm những việc làm tương quan đến con người của tổ chức triển khai, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cho mọi hoạt động giải trí tương quan đến quản trị nguồn lực và phúc lợi cho người lao động. Khi một công ty thực thi đổi khác cơ cấu tổ chức hay lan rộng ra quy mô nhân sự để tận dụng lợi thế cạnh tranh đối đầu, HR sẽ đóng vai trò chủ chốt giúp doanh nghiệp đương đầu với những đổi khác giật mình của môi trường tự nhiên và xử lý nhu yếu tuyển dụng nhân sự chất lượng cao .
>>> Xem thêm: Nhân viên hành chính nhân sự cần kỹ năng gì?
I. Nhân sự là gì ?
Nhân sự là một bộ phận của doanh nghiệp, đảm nhiệm tìm kiếm, sàng lọc, tuyển dụng ứng viên, đào tạo và giảng dạy nhân viên cấp dưới và quản trị những chương trình phúc lợi cho nhân viên cấp dưới. Công việc không mang lại giá trị kinh tế tài chính định lượng được tuy nhiên lại là đầu mối giúp doanh nghiệp lôi cuốn, quản trị và tăng trưởng đội ngũ nhân lực .
Hoạt động quản trị nhân sự đa dạng và phong phú ở nhiều phân mảng khác nhau từ đó nắm giữ nhiều vai trò khác nhau theo trách nhiệm mà họ đang đảm nhiệm. Một số vị trí việc làm dành cho người học nhân sự như : giám đốc nhân sự, giám đốc bộ phận giảng dạy và tăng trưởng, giám đốc tổ chức triển khai hành chính, giám sát nhân sự, nhân viên giảng dạy, nhân viên tuyển dụng, nhân viên phúc lợi, nhân viên nghiên cứu và phân tích nhân sự, nhân viên nhân sự tổng hợp, quản lý dịch vụ việc làm, …
Quản lý nhân sự có đối tượng người dùng thao tác trực tiếp là người lao động, hàng loạt cán bộ công nhân viên trong tổ chức triển khai do đó họ sẽ đưa ra những chiêu thức tiếp cận kế hoạch nhân sự, hoạch định nhân sự. nhằn quản trị và thôi thúc môi trường tự nhiên thao tác lành mạnh, tích cực, tạo sự kết nối giữa những cá thể nhân sự trong tổ chức triển khai và giữa người lao động với người sử dụng lao động .
Nhà nhân sự thực thi tốt công tác làm việc quản trị sẽ thôi thúc được nhân viên cấp dưới góp phần vào khuynh hướng chng của công ty, bảo vệ những tiềm năng và trách nhiệm được hoàn thành xong xuất sắc .
II. Những việc làm nhân sự phải làm
Hoạt động chính liên quan đến con người mà nhà nhân sự phải thực hiện hiệu quả để đóng góp giá trị cho doanh nghiệp, bao gồm tuyển dụng, đảm bảo môi trường làm việc cho nhân viên, quan hệ với người lao động, kế hoạch lương thưởng & phúc lợi, thực thi luật lao động, đào tạo nhân viên.
Nhiều người lầm tưởng nhà quản trị nhân sự chỉ thực thi tuyển dụng, giảng dạy, đảm nhiệm lương và phúc lợi cho nhân viên cấp dưới. Thực chất đó chỉ là những hoạt động giải trí nòng cốt, cạnh bên đó sẽ có vô vàn việc làm không tên khác phát sinh trong nhiệm vụ. Có thể điểm đến những việc cần làm của nhà nhân sự như sau :
1. Tổ chức hành chính
Bộ phận hành chính nhân sự quản trị tổng thể và toàn diện thông tin và tình hình nhân sự trong tổ chức triển khai. Nhân sự xử lý những yếu tố của nhân viên cấp dưới, xem xét nhìn nhận hiệu suất, thực thi những chủ trương và quá trình của công ty, giám sát sự tăng trưởng của tổ chức triển khai và tìm hiểu nội bộ khi thiết yếu, gồm có :
• Quản lý hợp đồng lao động hay hồ sơ của nhân viên, định biên nhân sự
• Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
• Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding trong công ty
• Xây dựng và theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty
• Lập báo cáo giải trình theo định kỳ và thực thi những việc làm khác theo thông tư cấp trên .
2. Tổ chức tuyển dụng
Tuyển dụng là nhiệm vụ quan trọng số 1 của nhà nhân sự. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai quy trình lôi cuốn, sàng lọc, lựa chọn và chỉ định ứng viên tương thích cho vị trí việc làm đang cần tuyển của doanh nghiệp .
Bằng chứng việc làm này là đôị ngũ nhân tài mà tổ chức triển khai đang chiếm hữu và quy trình quản trị khai thác triệt để năng lượng của đội ngũ nhân viên cấp dưới. Các việc làm cần làm của nhân viên cấp dưới tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên;
• Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
• Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên; nên học hành chính nhân sự ở đâu
• Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
• Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng;
• Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển dụng;
• Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị
• Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
3. Đào tạo và tăng trưởng
Doanh nghiệp phải cung cấp cho nhân viên các công cụ cần thiết cho sự thành công của họ, trong đó bao gồm tổ chức cho nhân viên mới những khóa đào tạo định hướng sâu rộng để giúp họ nắm vững nghiệp vụ cũng như hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.
Nhiều bộ phận nhân sự cũng phân phối những buổi tập huấn kiến thức và kỹ năng chỉ huy và tăng trưởng trình độ. Đào tạo chỉ huy hoàn toàn có thể dành cho những giám sát viên và quản trị mới được tuyển dụng và thăng chức về những chủ đề như quản trị hiệu suất và cách giải quyết và xử lý những yếu tố quan hệ nhân viên cấp dưới ở cấp bộ phận .
Một số việc làm thuộc nhóm này là :
• Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện.
• Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới.
4. Lương thưởng và phúc lợi ( C&B )
Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương trả cho nhân viên cấp dưới để đổi lấy sự hoàn thành xong việc làm của nhân viên cấp dưới. Phúc lợi là những quyền lợi hoàn toàn có thể không bằng tiền mặt, để tạo động lực thao tác và giữ chân nhân viên cấp dưới .
Nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Các công việc cụ thể như:
• Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;
• Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…
• Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên;
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp bậc;
• Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên;
• Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…
• Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
5. Công tác Đánh giá – Xếp loại – Khen thưởng – Kỷ luật lao động
Công tác nhìn nhận – xếp loại nhân viên cấp dưới / bộ phận dựa trên ý thức – ý thức thao tác và KPIs cho từng nhóm đối tượng người tiêu dùng được thực thi định kỳ, ship hàng cho mục tiêu khen thưởng – kỷ luật là một phần không hề thiếu của phòng nhân sự .
Kỷ luật lao động và xem xét nghĩa vụ và trách nhiệm vật chất : bộ phận nhân sự đóng vai trò tham vấn và đại diện thay mặt người sử dụng lao động ra quyết định hành động sau cuối .
>>> Xem thêm: Có nên học hành chính nhân sự Online?
Trên đây, Hỏi đáp Nhân sự vừa san sẻ với những bạn thông tin tương quan đến ngành nhân sự gồm có cả những việc làm mà một nhà quản trị nhân sự phải làm ,
Rate this post
