THỎA THUẬN BẢO MẬT THÔNG TIN LÀ GÌ?
- Thỏa thuận bảo mật thông tin (tiếng Anh: Non-Disclosure Agreement, viết tắt là NDA)
- Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) là một dạng thỏa thuận giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ), trong đó NLĐ cam kết không tiết lộ các bí mật, thông tin kinh doanh với bất kỳ ai nếu không được sự đồng ý của NSDLĐ.
- Mục đích của thỏa thuận NDA là nhằm bảo vệ bí mật kinh doanh, lợi thế về thương mại có tính độc quyền mà NSDLĐ đã bỏ công sức và chi phí để xây dựng.
- Hiện nay, việc ký thêm NDA khi thực hiện ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) với NLĐ đang được các doanh nghiệp (DN) thực hiện khá phổ biến.
Tuy nhiên, do vẫn chưa được lao lý đơn cử trong luật nên 1 số ít lao lý thỏa thuận hợp tác trong NDA tương quan đến việc hạn chế quyền thao tác của NLĐ sau khi chấm hết HĐLĐ, thẩm quyền xử lý tranh chấp phát sinh vẫn gây nhiều tranh cãi trong quy trình thực thi .
NDA còn được gọi là:
- Confidentiality agreement – CA: Thỏa thuận bảo mật
- Confidential disclosure agreement – CDA: Thỏa thuận việc tiết lộ bí mật
- Proprietary information agreement – PIA: Thỏa thuận thông tin độc quyền
- Secrecy agreement – SA: Thỏa thuận bí mật
Xem thêm : Hướng dẫn xây dựng văn phòng luật
CÁC LOẠI THỎA THUẬN NDA
NDA đơn phương
Một NDA đơn phương (hay NDA một chiều) liên quan đến hai bên trong đó chỉ có một bên (tức là bên tiết lộ) có khả năng tiết lộ một số thông tin nhất định cho bên kia (tức bên nhận) và yêu cầu thông tin đó phải được bảo mật vì một số lí do.
Ví dụ, thỏa thuận hợp tác thường được nhu yếu so với nhân viên cấp dưới mới, nếu họ hoàn toàn có thể có quyền truy vấn vào thông tin bảo mật thông tin về công ty. Trong những trường hợp như vậy, nhân viên cấp dưới sẽ là bên duy nhất kí thỏa thuận hợp tác .
NDA song phương
Một NDA song phương ( hay còn gọi là NDA hai chiều ) tương quan đến hai bên trong đó cả hai bên dự tính bật mý thông tin cho nhau và mỗi bên sẽ được bảo vệ nếu như có những bật mý thêm không được được cho phép. Loại NDA này là phổ cập khi những doanh nghiệp đang xem xét liên kết kinh doanh hoặc sáp nhập với nhau .
NDA đa phương
Một NDA đa phương tương quan đến ba hoặc nhiều bên trong đó tối thiểu một trong những bên có năng lực bật mý thông tin cho những bên khác và nhu yếu thông tin đó phải được bảo mật thông tin .
Loại NDA này giúp vô hiệu việc phải sử dụng NDA đơn phương hoặc song phương giữa hai bên. Ví dụ, chỉ cần một NDA đa phương duy nhất được ký bởi ba bên, trong đó mỗi bên có dự tính bật mý thông tin cho hai bên còn lại, thay vì dùng ba NDA song phương riêng không liên quan gì đến nhau giữa bên thứ nhất và bên thứ hai, bên thứ hai và bên thứ ba và bên thứ ba và bên thứ nhất .
Xem thêm : Phishing email là gì ?
THÀNH PHẦN THIẾT YẾU TRONG THỎA THUẬN NDA
NDA hoàn toàn có thể được lập ở bất kể mức độ nào nhưng có 6 yếu tố chính được coi là thiết yếu như sau :
- Tên của các bên tham gia thỏa thuận
- Định nghĩa về những gì cấu thành thông tin bí mật trong trường hợp cụ thể
- Các loại trừ bất kì từ bảo mật
- Tuyên bố về việc sử dụng thông tin thích hợp nào được tiết lộ
- Các khoảng thời gian liên quan
- Qui định khác
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỎA THUẬN BẢO MẬT THÔNG TIN
Để hoàn toàn có thể bảo mật thông tin được những bí hiểm kinh doanh thương mại hay những thông tin mật vụ quan trọng của doanh nghiệp thì bạn cần phải chú ý quan tâm đến những quá trình thực thi dưới đây :
Bước 1: Yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận NDA theo điều 85 Bộ luật lao động Việt Nam
Bước 2: Bảo vệ thông tin trong phạm vi nội bộ
Bước 3: Phỏng vấn nhân viên trước khi nghỉ việc
Bước 4: Theo dõi hoạt động của nhân viên cũ tại công ty mới
TRANH CHẤP GIẢI QUYẾT NDA GIỮA CTY VÀ NHÂN VIÊN CŨ TẠI TPHCM VÀO NĂM 2018, THEO BÁO NLD
Phiên họp nhu yếu hủy phán quyết trọng tài về xử lý tranh chấp giữa Công ty TNHH Recess ( viết tắt là Recess – Q. 1, TP TP HCM ) và bà Đỗ Thị Mai Trang tương quan đến NDA diễn ra tại tòa án nhân dân TP TP HCM mới gần đây đã lôi cuốn khá nhiều luật sư, giảng viên luật và những người nghiên cứu và điều tra luật tham gia nhằm mục đích tìm giải thuật cho những khúc mắc nêu trên .
Trình bày tại tòa, ông Trần Văn Trí, đại diện thay mặt theo chuyển nhượng ủy quyền của bà Trang, cho biết :
Ngày 10-10-2015, bà Trang ký HĐLĐ xác lập thời hạn 12 tháng với Recess ở vị trí trưởng bộ phận tuyển dụng .
Tiếp đó, ngày 21-10-2015, bà Trang ký tiếp NDA với Recess. Trong thỏa thuận hợp tác này có pháp luật pháp luật trong thời hạn 12 tháng sau khi chấm hết tuyển dụng hoặc kết thúc việc làm với Recess, không xét đến nguyên do chấm hết HĐLĐ, NLĐ không được làm những việc làm tựa như ở những Doanh Nghiệp có cùng nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại, những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu hoặc những đơn vị chức năng link, đối tác chiến lược của công ty, nếu vi phạm, NLĐ sẽ phải bồi thường .
Ngày 1-11-2016, bà Trang ký tiếp HĐLĐ xác lập thời hạn 12 tháng với công ty và nghỉ việc vào ngày 18-11-2016 .
Đến ngày 2-10-2017, phát hiện bà Trang đang thao tác cho một Doanh Nghiệp kinh doanh thương mại cùng nghành, công ty đã lập vi bằng và khởi kiện bà Trang tại Trung tâm Trọng tài quốc tế Nước Ta ( VIAC ), nhu yếu bồi thường 3 tháng tiền lương vì vi phạm thỏa thuận hợp tác NDA.
Sau đó, VIAC đã ra Phán quyết số 75/17 ngày 19-2-2018 buộc bà Trang bồi thường cho công ty hơn 205 triệu đồng. Cho rằng NDA là một phần không hề tách rời của HĐLĐ nên tranh chấp về NDA là tranh chấp lao động và sẽ do TANDTC xử lý, không thuộc thẩm quyền xử lý của VIAC. Hơn nữa, thỏa thuận hợp tác trong NDA hạn chế quyền được tự do lựa chọn việc làm của NLĐ, tức vi phạm điều cấm của pháp lý Nước Ta nên bà Trang đã gửi đơn ra tòa nhu yếu hủy phán quyết của trọng tài .
Sau khi xem xét vấn đề, tòa đã bác hàng loạt nhu yếu của bà Trang. Cụ thể, khi đề cập thẩm quyền xử lý vấn đề của VIAC, tòa cho rằng trong NDA, 2 bên đã thỏa thuận hợp tác chọn VIAC là nơi xử lý khi có tranh chấp, xích míc phát sinh. Hơn nữa, Recess đang hoạt động giải trí thương mại, mà theo pháp luật của Luật Trọng tài Thương mại, tranh chấp phát sinh giữa những bên, trong đó tối thiểu một bên có hoạt động giải trí thương mại thì thuộc thẩm quyền xử lý của trọng tài. Do vậy, việc VIAC thụ lý giải quyết vấn đề là đúng pháp luật .
Bên cạnh đó, tòa cũng nhận định và đánh giá NDA không vi phạm điều cấm của pháp lý Nước Ta ( điều 35 của Hiến pháp, điều 49 Bộ Luật Dân sự, điều 5 của Bộ Luật Lao động và điều 9 Luật Việc làm ) về quyền thao tác, quyền lựa chọn nghề nghiệp, việc làm và nơi thao tác, tự do thao tác cho bất kể NSDLĐ nào của NLĐ. Bởi tại điều 3.2 Bộ Luật Dân sự pháp luật : ” Các bên có quyền tự do thỏa thuận hợp tác không trái với những pháp luật của pháp lý, thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội để xác lập những quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên trong hoạt động giải trí thương mại. Nhà nước tôn trọng và bảo lãnh những quyền đó “. Tại thời gian ký kết NDA, bà Trang có không thiếu năng lượng hành vi dân sự, trọn vẹn tự nguyện và không bị ép buộc. Đồng thời, nội dung NDA cũng không vi phạm điều cấm của pháp lý, không trái đạo đức xã hội nên theo nguyên tắc tự nguyện, tự do cam kết, thỏa thuận hợp tác NDA có hiệu lực thực thi hiện hành và phải được những bên tuân thủ .
Nguồn : NLD, Wikipedia, Investopedia
Xem thêm : SLA là gì ?
