Nếu như trước kia, nhắc đến văn phòng cho thuê truyền thống chỉ đơn thuần là một không gian để làm việc với giá thành đắt đỏ thì sự cải tiến của công nghệ đã mở ra nhiều loại hình văn phòng mới, nâng cao trải nghiệm cho người dùng. Trong đó, mô hình Coworking Space nổi bật với những giá trị thực, tối ưu chi phí mang đến vị trí kinh doanh tuyệt hảo cho các doanh nghiệp.
Đôi nét về mô hình Coworking Space
Mô hình Coworking Space là gì?
Coworking Space được biết đến là mô hình thuê văn phòng san sẻ theo kiểu tân tiến xuất hiện tại Nước Ta từ năm 2012. Hiểu đơn thuần, đây là hình thức đáp ứng khoảng trống thao tác chung, được hình thành từ hai yếu tố cốt lõi : tiện ích và hội đồng. Đây là nơi mà những cá thể, doanh nghiệp đến từ nhiều tổ chức triển khai, ngành nghề khác nhau cùng san sẻ một khoảng trống thao tác và sử dụng chung những tiện ích thiết bị có trong khoảng trống .
Thông thường, những dịch vụ mà mô hình Coworking Space cung ứng gồm có chỗ ngồi cố định và thắt chặt, chỗ ngồi tự do cho thành viên hoặc khách thăm quan. Bên cạnh đó, Coworking Space còn kèm theo những tiện ích dịch vụ văn minh : nhà bếp nấu ăn, máy in, dịch vụ lê tân văn phòng, phòng họp, ..
Mô hình Coworking Space bảo vệ mang đến môi trường tự nhiên thao tác chuyên nghiệp, mới lạ, phóng khoáng khi phân phối từ A đến Z những dịch vụ trọn gói tương quan đến tính năng văn phòng. Văn phòng theo hình thức san sẻ này sẽ mang đến không khí thao tác trọn vẹn độc lạ so với những loại văn phòng truyền thống cuội nguồn .
Mô hình Coworking Space phù hợp với cho đối tượng nào?
SME – Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mô hình Coworking Space là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí ngân sách mà vẫn chiếm hữu những tiện ích vừa đủ như văn phòng truyền thống lịch sử. Do đó, đây sẽ là lựa chọn tuyệt vời và hiệu suất cao nhất dành cho những doanh nghiệp Startup, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ trong thời kỳ công nghệ tiên tiến liên kết .
Freelancer – Những người làm việc tự do
Đến với mô hình Coworking Space, những Freelancer không còn thấy cô lập, không dễ chịu vì những phiền phức như khi thao tác ở quán cafe hay tại nhà. Không gian san sẻ mang đến những tiện ích thiết thực giúp những người thao tác tự do hoàn toàn có thể linh động lựa chọn thời hạn thao tác của riêng mình, không bị gò bó bởi bất kể điều gì .
Doanh nghiệp nước ngoài
Với xu thế lan rộng ra hình thức hoạt động giải trí, chia nhỏ team hoặc mở Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt để tìm hiểu và khám phá thị trường của những doanh nghiệp quốc tế thì văn phòng thao tác thích hợp không ai khác chính là mô hình Coworking Space .
Đánh giá ưu và nhược điểm của mô hình Coworking Space
Ưu điểm
Không gian mở, thúc đẩy năng suất làm việc
Mô hình Coworking Space mang đến một khoảng trống mở với không thiếu trang thiết bị nội thất bên trong văn minh. Đối với những Freelancer thao tác tự do hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ, người khởi nghiệp thì Coworking Space chính là giải pháp tối ưu nhất. Khi thao tác tại nhà, bạn sẽ bị phân tâm khiến cho việc làm luôn bị ngưng trệ, hoàn thành xong trễ hơn dự kiến. Còn nếu thuê văn phòng bên ngoài tốn kém ngân sách lớn hay đến những quán cafe thì ồn ào, mất tập trung chuyên sâu. Đó là nguyên do mô hình Coworking Space là lựa chọn lý tưởng về một khoảng trống thao tác chất lượng cho bạn .
Bên cạnh đó, một khoảng trống thao tác với những người chuyên nghiệp sẽ tiếp thêm động lực, liên kết học hỏi cũng như khơi nguồn cảm hứng, phát minh sáng tạo từ những người có cùng đam mê, lý tưởng với bạn. Thậm chí, bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những đối tác chiến lược làm ăn lớn, tiềm năng .
Mở rộng khả năng kết nối doanh nghiệp
Một khoảng trống thao tác với những người chuyên nghiệp sẽ tiếp thêm động lực, liên kết học hỏi cũng từ những người có cùng đam mê, lý tưởng với bạn tại những công ty khác. Có thể suôn sẻ trong số họ ở tương lai gần sẽ là đối tác chiến lược làm ăn cùng bạn thì sao. Do đó, đừng bỏ lỡ thời cơ tạo dựng mối quan hệ, tương hỗ kinh doanh thương mại đôi bên cùng có lợi từ việc sử dụng mô hình Coworking Space này .
Đồng thời, Coworking Space mang đến sự chuyên nghiệp, chất lượng cho những doanh nghiệp trong mắt đối tác chiến lược .
Khơi dậy khả năng sáng tạo bất tận
Bạn sẽ bùng nổ những ý tưởng sáng tạo, phát minh sáng tạo độc lạ khi thao tác cùng những người phát minh sáng tạo. Bên cạnh đó, những người thao tác hăng say sẽ lan tỏa nguồn nguồn năng lượng đó tác động ảnh hưởng đến bạn, tạo nên những bước chuyển mình, nỗ lực tốt hơn .
Bạn biết đấy, sức đè nén của khối lượng việc làm lớn khiến nhiều người rơi vào thực trạng áp lực đè nén, quá tải ở những tòa nhà văn phòng. Một phần nguyên do nằm ở việc thiếu khoảng trống thư giãn giải trí, ngột ngạt khi xung quanh là bốn bức tường nhàm chán khiến cho nhân viên cấp dưới bí tắt ý tưởng sáng tạo, mất cảm hứng thao tác. Còn mô hình Coworking Space được phong cách thiết kế mới lạ, khoảng trống tự do sẽ khiến bạn tự do hơn, không bị gò bó .
Mức chi phí lý tưởng
Đối với những văn phòng truyền thống lịch sử, bạn không riêng gì bỏ ra số tiền lớn để thuê mà còn phải góp vốn đầu tư thêm hàng loạt những trang thiết bị nội thất bên trong văn phòng. Trong khi đó, mọi thứ tại Coworking Space đều sẵn sàng chuẩn bị, những tiện ích ngay trong tầm tay. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng khá đầy đủ những tính năng như : máy in, điều hòa, Internet, khoảng trống nhà bếp, vật dụng văn phòng, quầy cafe, bánh nước không tính tiền, …
Việc vệ sinh, bảo trì văn phòng bạn cũng chẳng cần phải lo ngại bất kể yếu tố nào. Do đó, Coworking Space giúp hạn chế được khoản phí tương đối cho những dịch vụ bảo trì cũng như vật tư văn phòng thiết yếu .
Điểm đặc biệt quan trọng của mô hình Coworking Space chính là giá thuê phòng rẻ hơn rất nhiều so với những dịch vụ thuê phòng truyền thống lịch sử. Trong quy trình thuê, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tận dụng những khoảng trống phòng họp, phòng hội nghị với âm thanh, máy chiếu rất đầy đủ .
Tính linh hoạt cao
Là kiểu văn phòng văn minh và linh động, mô hình Coworking Space sẽ không bắt buộc bạn phải cam kết thuê dài hạn. Bạn hoàn toàn có thể gia hạn thuê theo ngày, tuần hoặc theo tháng và hủy bất kỳ khi nào. Dịch Vụ Thương Mại văn phòng này sẽ cho bạn những thưởng thức tân tiến, mọi thứ trọn vẹn linh động, dữ thế chủ động theo nhu yếu của bạn. Nhờ vậy, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn liên tục dịch vụ này hay tìm đến những Coworking Space khác để thưởng thức, tò mò khoảng trống mới .
Nhược điểm
Yếu tố cạnh tranh được đẩy lên cao
Việc san sẻ khoảng trống thao tác không phải khi nào cũng mang đến quyền lợi. Trường hợp bạn thao tác với những người cùng chung nghành, thậm chí còn là cả doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu trực tiếp với bạn. Nếu bạn không khôn khéo trong cách ứng xử, năng lực thích nghi cao thì sự cạnh tranh đối đầu, ganh đua này sẽ khiến bạn thêm áp lực đè nén, căng thẳng mệt mỏi đấy .
Chưa dừng lại đó, môi trường làm việc tiếp xúc với nhiều cá nhân, mỗi người mỗi cá tính, cách cư xử riêng. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu, thậm chí là xảy ra xích mích, mâu thuẫn. Để dung hòa trong môi trường Coworking Space, bạn cần bình tĩnh và có cách ứng xử tinh tế, hoặc tốt nhất là nên tập trung vào công việc của mình.
Tính bảo mật thông tin và sự riêng tư không đảm bảo
Khi sử dụng mô hình Coworking Space, những thông tin nội bộ của doanh nghiệp rất dễ bị đánh cắp, nhất là những đối thủ cạnh tranh cố ý dùng thủ đoạn để trục lợi. Nếu không cẩn trọng, việc này hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp .
Thông thường, mô hình Coworking Space sẽ sắp xếp bàn và ghế không có vách ngăn. Điều này dễ khiến thông tin cá thể của bạn bị rò rỉ, không có sự riêng tư cho bản thân. Đôi khi, bạn cảm thấy bị làm phiền bởi những tiếng ồn từ bên ngoài, những người xung quanh gây mất tập trung chuyên sâu, tác động ảnh hưởng đến việc làm của bạn .
Trên đây là thông tin về “ Coworking Space là gì ? ” cũng như những nhìn nhận ưu và điểm yếu kém mà mô hình văn phòng san sẻ này mang đến cho người thuê. Hy vọng những san sẻ trong bài viết sẽ hữu dụng, giúp bạn lựa chọn được một khoảng trống văn phòng vừa lòng, tối ưu nhất cho doanh nghiệp nhé !
FAQs về mô hình Coworking Space
Cần quan tâm yếu tố nào khi chọn văn phòng Coworking Space?
- Vị trí của văn phòng cần đảm bảo thuận lợi cho việc di chuyển, nên chọn khu vực trung tâm.
- Không gian làm việc có đảm bảo thông thoáng, bàn ghế và bàn làm việc phù hợp hay không?
- Những tiện ích trong văn phòng.
- Cộng đồng và các cơ hội Network.
- Cân nhắc nguồn tài chính.
Thuê văn phòng theo mô hình Coworking Space giá bao nhiêu?
Văn phòng Coworking Space sẽ có nhiều mức giá khác nhau tương ứng với từng gói dịch vụ cũng như đơn vị chức năng bạn lựa chọn thuê. Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm một số ít đơn vị chức năng cho thuê văn phòng Coworking Space uy tín để tìm hiểu thêm giá thật đúng chuẩn nhé .
Mô hình Coworking Space có hợp pháp không?
Theo những lao lý trong Bộ luật doanh nghiệp Nước Ta thì hoàn toàn có thể chứng minh và khẳng định mô hình Coworking Space hợp pháp, không có yếu tố nào vi phạm pháp lý. Tuy nhiên, khi lựa chọn bất kể mô hình nào bạn cũng cần khám phá thật kỹ thông tin để hạn chế mọi rủi ro đáng tiếc về sau .
Mô hình Coworking Space và mô hình Virtual Office có gì khác nhau?
Mô hình Coworking Space là mô hình văn phòng san sẻ. Coworking Space Giao hàng cho những hoạt động giải trí mang tính cá thể, đa phần là chỗ ngồi thao tác cùng một số ít tiện ích văn phòng .
Mô hình Virtual Office là mô hình văn phòng ảo. Với đặc thù mang tính bao quát và vĩ mô, văn phòng ảo cung ứng phong phú những dịch vụ như : địa chỉ ĐK kinh doanh thương mại, khoảng trống cho những cuộc họp, lễ tân giúp đảm nhiệm và chuyển giao thư từ .
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
5/5 – ( 1 bầu chọn )
