Trên các sản phẩm được đóng gói bao bì hoặc có tem nhãn, bạn đều thấy có những sọc kẻ đen trắng xen kẽ được gọi là mã số, mã vạch. Vậy mã số mã vạch là gì? Được cấu tạo như thế nào và có tác dụng gì đối với các doanh nghiệp sản xuất hiện nay?
1. Khái niệm mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm… Dựa trên việc ấn định một mã số hoặc chữ số cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng vạch để máy quét có thể đọc được một cách chính xác và nhanh chóng.
2. Cấu tạo của mã số mã vạch
Mã số mã vạch là gì? Có cấu tạo ra sao là điều mà rất nhiều người thắc mắc, bởi nó chỉ là những dãy số và mã vạch rất đơn giản mà khách hàng có thể nhìn thấy khi thanh toán tiền tại những cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại… Điều này khiến nhiều người hoài nghi, liệu nó có tác dụng lớn như đã nói trước đó?
Mã số và mã vạch gồm có 2 phần :
Mã số
Mã số là một dãy số lượng được ký hiệu bằng những chữ số dưới dạng mã vạch dùng để phân định hàng hoá, chứng tỏ về nơi nguồn gốc, phân biệt sản phẩm & hàng hóa của những đơn vị sản xuất khác nhau. Được vận dụng trong quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa từ người sản xuất, qua bán sỉ, lưu kho, phân phối, kinh doanh nhỏ tới khi đến tận nơi người tiêu dùng .
Mỗi một loại sản phẩm & hàng hóa sẽ được gắn với một dãy số duy nhất, được xem là một sự phân biệt sản phẩm & hàng hóa trên từng vùng, từng vương quốc khác nhau. Tuy nhiên mã số của sản phẩm & hàng hóa không tương quan đến đặc thù của hàng hoá, nó cũng không phải là số có tính năng phân loại hay nhìn nhận chất lượng của hàng hoá .
Mã vạch
Mã vạch là một dãy những vạch đậm, nhạt, dài, ngắn khác nhau và khoảng trống song song được đặt xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định. Cách sắp xếp này bộc lộ mã số hoặc cả chữ lẫn số dưới dạng những thiết bị đọc có gắn đầu Laser ( Scanner ) nhận và đọc được .
Cấu tạo của mã số, mã vạch được quản trị bởi tổ chức triển khai EAN và tổ chức triển khai những nước thành viên, phải được cấp theo đúng trình tự thủ tục theo pháp luật pháp lý. Biểu tượng của mã số, mã vạch sẽ được in dán phía bên trong máy trải qua máy quét mã số, mã vạch để kiểm tra. Một số sản phẩm & hàng hóa cũng hoàn toàn có thể không theo quy tắc như vậy nhưng mà vẫn bảo vệ được tiện ích và mục tiêu mã mã số, mã vạch mang lại .
Đừng nên bỏ qua nếu bạn chưa biết những mẹo kiểm tra tem nhanh chóng và chính xác nhất!
3. Các loại mã số mã vạch
Mã số EAN-13
Gồm 13 chữ số được đọc từ trái sang phải
– 3 số tiên phong là mã quốc gia sản xuất ( Nước Ta là 893 )
– Từ 4 đến 6 số tiếp theo là mã DN ( do tổ chức triển khai GS1 Nước Ta cấp )
– Từ 3 đến 5 số tiếp theo là mã mẫu sản phẩm do chính những công ty sản xuất đặt cho sản phẩm của họ. Chỉ được phép cấp cho mỗi sản phẩm một mã số duy nhất, không được phép nhầm lẫn với những loại sản phẩm khác .
– Số sau cuối là mã số kiểm tra tính đúng sai của những loại mã số doanh nghiệp, mã vương quốc và mã mẫu sản phẩm .
Mã số EAN-8
Gồm 8 chữ số do đã lược bỏ mã số doanh nghiệp. Loại mã số này thường được dùng trên các mặt hàng, sản phẩm có kích thước khá nhỏ không đủ chỗ để ghi mã EAN-13.
– 03 số đầu của mã EAN-8 biểu lộ mã số của quốc gia sản xuất .
– 04 số tiếp theo là mã mẫu sản phẩm .
– Số ở đầu cuối bộc lộ mã số kiểm tra .
Đừng bỏ lỡ nếu bạn chưa xem qua bài viết hướng dẫn truy xuất nguồn gốc bằng mã vạch chi tiết nhất
4. Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch
Tại sao doanh nghiệp nên dùng những loại mã này ? Chắc chắn bạn sẽ phân vân về điều này khi bắt tay vào việc làm sản xuất và kinh doanh thương mại. Hầu hết những loại sản phẩm & hàng hóa và sản phẩm của những cơ sở sản xuất lúc bấy giờ đều sử dụng mã số, mã vạch để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa có nguồn gốc và nguồn gốc rõ ràng. Nơi mà bạn dễ nhận thấy mã số, mã vạch nhất là phần sau của vỏ hộp gần với phần địa chỉ và thành phần của sản phẩm đó .
Thị phần có rất nhiều loại sản phẩm với mỗi nghành khác nhau và mỗi loại sản phẩm ấy lại có rất nhiều đơn vị sản xuất cùng sản xuất, kinh doanh thương mại. Vậy làm thế nào để phân biệt sản phẩm ngoài tên thương hiệu và vỏ hộp ? Đặc biệt là tránh được việc sao chép và làm giả sản phẩm bởi mỗi sản phẩm chỉ có một đoạn mã duy nhất, không được phép giống nhau .
Do vậy việc vận dụng mã số, mã vạch là điều thiết yếu và cho đến nay nó được xem là điều bắt buộc, bởi nó đem lại nhiều quyền lợi như :
– Tăng hiệu suất Giao hàng bán hàng tự động hóa
– Giúp công việc tại quầy thu ngân được nhanh gọn, đúng chuẩn trong việc tính tiền và làm hóa đơn Giao hàng người mua .
– Phục vụ việc quản trị hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của doanh nghiệp cụ thể và đúng chuẩn nhất .
– Phục vụ các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa thêm chặt chẽ.
– Phục vụ trao đổi tài liệu điện tử ( EDI ) nhanh gọn .
– Tiết kiệm được ngân sách, nhân lực, thời hạn trong những khâu kiểm kê và thống kê giám sát .
Nếu bạn đang tò mò thì nên xem ngay bài viết về ứng dụng quét mã tốt nhất hiện nay
