Câu 1: Thông tin học là gì? (Khái niệm)
TL :
– Dưới góc độ biểu đạt một ý nghĩa hay một nội dung nào đó thì các nhà nghiên cứu chỉ ra rằng, thông tin là những tín hiệu quy ước của con người được thu nhận và truyền đạt thông tin qua tiếng nói, chữ viết hoặc hình ảnh.
– Dưới góc nhìn tiếp cận thông tin để ship hàng cho mục tiêu hoạt động giải trí của mình thì những nhà nghiên cứu cho rằng, thông tin là bộ phận tri thức được sử dụng để xu thế, để xác lập tích cực và để điều khiển và tinh chỉnh .
– Thông tin là những tin tức được đảm nhiệm và cần cho sự nghiên cứu và phân tích những trường hợp đơn cử tạo ra năng lực nhìn nhận tổng hợp những nguyên do Open và tăng trưởng trường hợp đó, để lựa chọn quyết định hành động thích hợp, tối ưu cho quy trình quản trị .
– Dưới góc nhìn quản trị thông tin :
+ Thông tin là toàn bộ những vấn đề, ý thưởng, những phán đoán làm tăng thêm sự hiểu biết của con người .
+ Thông tin là điều hiểu biết về một sự kiện, một hiện tượng kỳ lạ, một quan hệ nào đó thu nhận được qua tiếp xúc, qua khảo sát, thống kê giám sát, lý giải, nghiên cứu và điều tra …
– Lý thuyết thông tin nói rằng :
+ Thông tin là sự loại trừ tính bất định của hiện tượng kỳ lạ ngẫu nhiên .
+ Thông tin là việc nhận được một thông tin trong một tập hợp những thông tin hoàn toàn có thể nhận được .
– Dưới góc nhìn triết học :
+ Thông tin là tính phong phú được phản ánh ( tổng thể cái gì hoàn toàn có thể phản ánh và đối tượng người dùng nhận phản ánh đều hoàn toàn có thể coi là thông tin ) .
+ Trên cơ sở lý luận trên, Lênin định nghĩa : Thông tin là sự phản ánh và đổi khác những phản ánh thu được thành sự hiểu biết về những sự vật, hiện tượng kỳ lạ .
( Thông tin luôn sống sót trên giá đỡ vật chất. Có rất nhiều vật chất để truyền đạt thông tin như không khí, dây dẫn, sóng điện từ … Thông tin hoàn toàn có thể được lưu truyền, lưu giữ hay bị phá huỷ. Con người hoàn toàn có thể cảm nhận thông tin qua những giác quan … đó chính là những kênh để đảm nhiệm thông tin ) .
…
Câu 2: Bản chất của thông tin được tạo thành bởi những thuộc tính nào? Phân tích các thuộc tính đó?
TL :
Thuộc tính là đặc thù riêng vốn có của sự vật và làm cho nước phân biệt được so với sự vật khác. Tập hợp những thuộc tính tạo nên thực chất những sự vật đó. Do đó, thông tin cũng có những thuộc tính. Thông tin gồm có những thuộc tính sau :
– Thứ nhất là thuộc tính giao lưu : Thông tin có ở mọi nơi, nó chỉ có giá trị khi nó được truyền đi, có đối tượng người dùng tiếp đón ( VD : thông tin về mỏ vàng … ). Đây là thuộc tính cơ bản nhất của thông tin. Nếu thiếu nó sẽ không hình thành thông tin .
Liên quan tới thuộc tính này, thông tin luôn gắn liền với vật mang tin, vì vậy việc truyền thông tin chính là truyền những tập hợp ký hiệu trình diễn thông tin. Tập hợp những ký hiệu trình diễn thong tin là hữu hạn, còn nội dung thông tin là vô hạn. Đối với thông tin, càng khai thác càng nhiều mẫu mã, thông tin càng được bổ trợ, nó chỉ bị số lượng giới hạn bởi năng lực nhận thức của người tham gia trao đổi thông tin, ngoài những còn hạn chế trong khoảng trống truyền đạt thông tin .
– Thứ hai là thuộc tính khối lượng : Thông tin luôn gắn liền với vật mang tin, cho nên vì thế khối lượng phụ thuộc vào vào vật mang tin, mà bất kể vật mang tin nào cũng có số lượng giới hạn của nó ( về trực giác ). Do đó, cách đo là đo tổng hợp những ký hiệu hình thành thông tin. Cách đo nào không hề đúng chuẩn. Ngày nay khoa học tăng trưởng, người ta có đơn vị chức năng đo thông tin là Bit ( gồm những số 0 và 1 ). Do đó tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chứng minh và khẳng định rằng, thông tin vẫn hoàn toàn có thể đo như một đại lượng vật lý thường thì .
– Thứ ba là thuộc tính chất lượng thông tin : Chất lượng bảo vệ cho một mẫu sản phẩm nào đó, mà ở đây là thông tin, đó là sự đúng chuẩn, an toàn và đáng tin cậy. Có nhiều yếu tố tác động ảnh hưởng đến chất lượng thông tin, trong đó có 3 yếu tố chính sau :
+ Về nội dung, nó là gì ? có bảo vệ đúng chuẩn không ?
+ Thời gian ( nó hoàn toàn có thể làm cho thông tin vô giá trị-VD như thông tin sóng thần nếu đã xảy ra … )
+ Về hình thức, đó là thói quen về thông tin của mọi người ( VD quảng cáo loại sản phẩm bằng truyền hình tốt hơn truyền thanh ) .
Do đó, trong từng yếu tố này, người ta xác lập đặc tính của nó như :
Về nội dung, phải có 3 yếu tố bảo vệ chất lượng nội dung thông tin như :
+ Về nội dung : phải đúng mực ( tương thích với yếu tố, đối tượng người dùng phản ánh, tương thích với khách quan. Yêu cầu về tính đúng mực còn được chú trọng trong yếu tố cung ứng thông tin ( trong cung ứng phải tôn vinh tính đúng chuẩn, cả đối tượng người dùng lẫn người sử dụng thông tin ). Ngoài ra còn phải chú ý quan tâm tới sự tương thích về nội dung, đó là tương thích với năng lực nghiên cứu và phân tích, nhìn nhận của người nhận, tương thích với quy luật của thực tiễn, nhất là trong hoạt động giải trí quản trị. Có thể vận dụng sơ đồ hình tháp trong hoạt động giải trí quản trị :
Trong nội dung của thông tin, cần có sự đồng điệu, tức là thông tin được phân phối phải khá đầy đủ, tổng lực yếu tố ( vd trong công tác làm việc văn thư, đó là lập HS chính là sự đồng nhất của yếu tố ) .
+ Về thời hạn thông tin : Phải chú ý quan tâm tính kịp thời và tính thời sự, nó cũng góp một phần quan trọng trong việc giải quyết và xử lý thông tin ( vd trong sàn chứng khoán, Ngân sách chi tiêu … luôn phải được update kịp thời ) .
+ Ngoài ra, còn phải chú ý quan tâm về mặt hình thức, trình diễn chi tiết cụ thể, dễ sử dụng thì mới mê hoặc người sử dụng tin ( vd trong khoá luận phải trình diễn mục lục … )
– Thứ tư là thuộc tính giá trị của thông tin : Thuộc tính này tác động ảnh hưởng đơn cử tới người dùng tin. Nó xuất phát từ thuộc tính chất lượng. Đây là yếu tố đặt ra cho những nhà nghiên cứu và thuộc tính này tương quan đến nhu yếu của từng đối tượng người dùng sử dụng thông tin .
Đối với thông tin, thường có những yếu tố như độ đúng mực, khoanh vùng phạm vi bao quát, tính update, tần số sử dụng … Những yếu tố trên bảo vệ cho chất lượng của thông tin và hoàn toàn có thể được coi là tiêu chuẩn giá trị thông tin .
Ngoài ra, cũng còn 2 yếu tố ảnh hưởng tác động đến giá trị thông tin :
+ Thông tin có giá trị phải là thong tin mang tính riêng không liên quan gì đến nhau, tức là nhu yếu của từng đối tượng người tiêu dùng .
+ Thông tin phải có tính dự báo, để cho phép người ta lựa chọn quyết định hành động .
– Thứ năm là thuộc tính giá tiền của thông tin : Bất kỳ một thông tin nào cũng hoàn toàn có thể định giá được. Đối với thuộc tính này, có những yếu tố tác động ảnh hưởng sau :
+ Lao động tạo ra thông tin : đây là lao động trí tuệ để tạo ra, tổ chức triển khai, sắp xếp thong tin ( vd viết ứng dụng vi tính )
+ Các phương tiện đi lại vật chất tiềm ẩn thông tin. ( vd bán đĩa CD hay bán thông tin )
Từ hai yếu tố trên thì dựa vào phương tiện đi lại vật chất để xác lập giá tiền thông tin thuận tiện hoan ( vd : giá tiền của một tờ báo cũng chính là bao hàm cả giá tiền thông tin trong đó ). Còn nếu định giá theo sự lao động tạo ra thong tin thì thời nay người ta chưa xác lập rõ .
Tóm lại, tổng hoà những thuộc tính này sẽ tạo nên thực chất của thông tin .
Câu 3: Thông tin được phân loại như thế nào?
TL :
Phân loại thông tin tức là dựa vào những tiêu chuẩn để sắp xếp những thông tin hình thành trong đời sống thành những loại khác nhau để tổ chức triển khai, sắp xếp, ứng xử cho tương thích. Để phân loại thông tin người ta sử dụng những tiêu chuẩn sau :
– Về mặt nội dung, có những tiêu chuẩn để xác lập :
+ Theo nội dung, người ta hoàn toàn có thể phân loại tiếp thành những thông tin về pháp lý, những thông tin về kinh tế tài chính, những thông tin về văn hoá-xã hội, những thông tin về khoa học-kỹ thuật …
+ Theo giá trị và quy mô sử dụng thì hoàn toàn có thể phân loại thông tin ra những quy mô như vĩ mô, kế hoạch ; phân loại thông tin tác nghiệp ; thông tin mang tính thường thức thường thì .
+ Theo thời hạn, ta hoàn toàn có thể phân loại thông tin theo quá khứ, hiện tại và dự báo .
+ Theo đối tượng người dùng sử dụng, người ta hoàn toàn có thể phân loại thành thông tin đại chúng hay thông tin chuyên biệt .
+ Về mức độ giải quyết và xử lý nội dung, người ta phân loại thành thông tin cấp 1, 2, 3. Thông tin cấp 1 là thông tin khởi đầu chưa giải quyết và xử lý ( thông tin gốc ) ; Thông tin cấp 2 là thông tin tín hiệu và hướng dẫn ( qua giải quyết và xử lý thông tin cấp 1 tạo ra thông tin này ), tín hiệu là những quy ước chung, còn hướng dẫn là những thông tin để tra cứu ; Thông tin cấp 3 là tổng hợp của những thông tin cấp 1. Tuy nhiên tuỳ theo thiên nhiên và môi trường, thực trạng mà thông tin cấp 3 hoàn toàn có thể trở thành thông tin cấp 1 và thông tin cấp 1 hoàn toàn có thể trở thành thông tin cấp 3 .
– Trong hoạt động giải trí quản trị, người ta phân loại thông tin theo những tiêu chuẩn :
+ Theo tiêu thức tổ chức triển khai, thông tin được phân loại như sau :
. Theo quan hệ tổ chức triển khai này với tổ chức triển khai khác sẽ phát sinh thong tin vào-ra. Thông tin vào là thông tin phản ánh thực trạng bắt đầu của đối tượng người tiêu dùng bị quản trị ; thông tin ra sẽ là thông tin thực thi tính năng quản trị ( vì thực chất của hoạt động giải trí quản trị là ra những quyết định hành động quản trị ) .
. Về ý nghĩa cơ quan quản trị : với tiêu thức nhỏ này thì thông tin được chia làm 2 loại : thông tin chỉ huy và thông tin báo cáo giải trình .
. Theo tính năng của hoạt động giải trí quản trị thì gồm có những thông tin : kế hoạch, hướng dẫn triển khai KH, phản ánh triển khai KH, kiểm tra nhìn nhận thực thi KH .
+ Ngoài ra còn phân loại theo mức độ : thông tin đã được hệ thống hoá và thông tin chưa được hệ thống hoá ( thông tin thô và thông tin hệ thống hoá ) .
Câu 4: Vai trò của thông tin trong đời sống xã hội?
TL :
– Trong đời sống của con người phụ thuộc vào rất nhiều vào sự sản xuất, trao đổi hàng hoá ( nhất là khoa học-kỹ thuật ). Người ta coi thông tin là nguồn lực của sự tăng trưởng ( như thể nguồn lực thứ 3 ). Người ta cho rằng, vương quốc nào chiếm hữu nhiều nguồn lực này ( thông tin ) thì vương quốc đó sẽ tăng trưởng ( vd : Nhật Bản nhờ nghiên cứu và điều tra KHKT … mà tăng trưởng như lúc bấy giờ ). Những vương quốc nào hoàn toàn có thể tiếp cận thông tin khoa học kỹ thuật và ứng dụng thông tin đó thì cũng là vương quốc tăng trưởng, nó cũng dẫn đến hệ quả khác là những vương quốc đó sẽ chiếm hữu thông tin khoa học kỹ thuật và trên cơ sở đó hình thành nên nền kỹ thuật mà thông tin trở thành hàng hoá được mua và bán, trao đổi trong nền kinh tế tài chính đó, khu vực kinh tế tài chính đó gọi là khu vực dịch vụ thông tin ( vd : máy tính và ứng dụng ) .
– Thông tin còn thôi thúc sự tăng trưởng của kinh tế tài chính và sản xuất. Sự tăng trưởng của kinh tế tài chính và sản xuất phụ thuộc vào vào thị trường. Kinh tế và sản xuất đều cần đến thông tin về nhu yếu thị trường, nhu yếu về đối tượng người tiêu dùng tiêu dùng ( vd ). Sản xuất còn tương quan đến vật tư, dây chuyền sản xuất công nghệ tiên tiến, do đó cũng cần thông tin về khoa học những yếu tố trên. Thông tin là cầu nối cho quy trình kỹ thuật giữa khoa học, quản trị và sản xuất, trong đó quản trị là sự kết nối những yếu tố với nhau và quản trị cũng là thông tin .
– Thông tin còn là yếu tố quan trọng trong sự tăng trưởng của khoa học. Nghiên cứu khoa học chính là sự tìm tòi thông tin, phát hiện thông tin và đưa ra những thông tin mới. Sự tăng trưởng của khoa học dựa trên tính thừa kế, người đi sau thừa kế và tăng trưởng thêm những yếu tố mới. Việc thực thi một khu công trình khoa học là việc tìm kiếm thông tin ( có tới 2/3 thời hạn dành cho quy trình này ) và triển khai điều tra và nghiên cứu. Thông tin ở đây là tri thức của những nhà nghiên cứu đi trước và sự cung ứng thông tin đó cho những nhà nghiên cứu … thì mới ship hàng đắc lực cho khoa học .
– Thông tin còn là cơ sở của hoạt động giải trí quản trị. ở đây, thông tin là nguyên vật liệu cơ bản của hoạt động giải trí quản trị mà thiếu nó sẽ không phát sinh bất kể hoạt động giải trí quản trị nào. Bởi vì hoạt động giải trí quản trị thực chất của nó là ra những quyết định hành động quản trị mà hiệu suất cao hoạt động giải trí quản trị nhờ vào vào quyết định hành động đó, trong khi đó quyết định hành động đó phụ thuộc vào vào sự rất đầy đủ và đúng mực của thông tin .
Hoạt động quản trị chính là sự giải quyết và xử lý thông tin của nhà chỉ huy. Nếu không được phân phối thông tin có chất lượng thì chất lượng quản trị bị hạn chế, ngược lại, nếu cung ứng thông tin vừa đủ thì chưa chắc có hiệu suất cao mà nó còn phụ thuộc vào vào năng lượng của nhà quản trị .
– Ngoài ra, thông tin còn góp thêm phần vào sự tăng trưởng của giáo dục. Vì hoạt động giải trí giáo dục là sự chuyển giao tri thức. Hoạt động này diễn ra tiếp tục liên tục ở giảng đường, trường học, thư viện, trong thực tiễn … đó là quy trình giảng dạy và tự giảng dạy, do đó tương quan đến việc tìm kiếm thông tin .
Tóm lại, vai trò của thông tin phải kết nối với những hoạt động giải trí xã hội, bất kể nghành nghề dịch vụ nào cũng đều có sự tham gia của thông tin .
Câu 5: Quá trình thông tin là gì? Hãy mô tả và cho ví dụ minh hoạ?
TL :
Quá trình thông tin là sự chuyển giao giữa nguồn tin và nơi nhận tin. Trong đó có những yếu tố tham gia vào quy trình này là : Nguồn tin, mã hoá, giải thuật, nhận tin, kênh truyền ( vật mang tin ), nhiễu và thông tin phản hồi. Trong đó
Nguồn tin là nơi sản sinh ra thông tin ( … )
Mã hoá là đưa thông tin vào một hình thức trình diễn nào đó của nó ( vd : giảng bài dùng ngôn từ nói, chữ viết … qua kênh truyền là âm thanh, hình ảnh … học viên không hề tiếp cận được nguồn tin ở trong đầu giảng viên mà phải qua những kênh này ) .
Giải mã chính là sự tước bỏ hình thức bên ngoài để lấy thông tin ( vd ) .
Nhận tin ( … )
Kênh truyền ( … )
Nhiễu ( tiếng ồn ) là những yếu tố tham gia vào quy trình thông tin và làm ảnh hưởng tác động tới thông tin. Nhiễu tham gia vào tổng thể những quy trình thông tin ( nguồn, nhận, kênh, mã … ) .
Còn thông tin phản hồi là là để xác lập lại việc truyền thông tin xem có hoàn hảo hay không. Thông tin này có rất nhiều hình thức : ngay lập tức, sau một quy trình … trên cơ sở đó giúp kiểm soát và điều chỉnh quy trình thông tin cho tương thích ( vd : nhiễu điện thoại thông minh ) .
( vd )
Tóm lại, việc điều tra và nghiên cứu quy trình thông tin là nhằm mục đích kiến thiết xây dựng nên một quy trình thông tin có hiệu suất cao, đó chính là việc giảm được nhiễu tối đa .
Câu 6: Khái niệm và nhiệm vụ thông tin học?
TL :
Thông tin học là một khoa học đa ngành, trong đó ( nội dung ) hàm chứa tri thức của những ngành khoa học khác ( như triết lý thông tin, điều khiển học, ngôn từ, tin học … ). Từ đó, ta có khái niệm về thông tin học như sau :
Thông tin học được hiểu là ngành khoa học có trách nhiệm nghiên cứu và điều tra thực chất, cấu trúc và quy luật tăng trưởng của thông tin cùng với những yếu tố về triết lý và chiêu thức tổ chức triển khai, giải quyết và xử lý, khai thác và sử dụng những nguồn lực thông tin trong đời sống XH .
Từ KN trên, người ta thấy thông tin học có 2 trách nhiệm cơ bản :
– Một là, về triết lý, phải tìm ra quy luật chung nhất của việc sản sinh, tích lũy, tổ chức triển khai, tàng trữ, tìm kiếm và thông dụng thông tin trong những nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí của con người ( trong tàng trữ học thì việc nắm những quy luật sản sinh ra TLLT để tích lũy, giải quyết và xử lý, dữ gìn và bảo vệ … ) .
– Hai là, về ứng dụng, thông tin học có trách nhiệm tìm ra những phương tiện đi lại và chiêu thức thích hợp nhất để thực thi những quy trình thông tin có hiệu suất cao ; kiến thiết xây dựng những mạng lưới hệ thống thông tin hoàn thành xong trong những tổ chức triển khai, những ngành khoa học, giữa khoa học với thực tiễn ( Vd : thiết kế xây dựng những mạng lưới hệ thống thông tin hay những phương tiện đi lại như truyền số liệu, máy tính, internet … )
Câu 8: Mối quan hệ của thông tin học?
TL :
Thông tin học có mối quan hệ với những khoa học, đặc biệt quan trọng nó tương quan mật thiết với những khoa học sau :
– Với triết lý thông tin : là kim chỉ nan tương quan đến những định luật toán học chi phối việc truyền, đảm nhiệm và giải quyết và xử lý thông tin ( đề cập đến những yếu tố đo số lượng thông tin, màn biểu diễn thông tin và xem xét năng lực của những mạng lưới hệ thống truyền thông online có trách nhiệm truyền, nhận và giải quyết và xử lý thông tin ) .
– Với kim chỉ nan mã hoá : là khoa học nghiên cứu và điều tra về mạng lưới hệ thống những tín hiệu cùng với những đặc thù, quy luật cơ bản của những mạng lưới hệ thống này và những hình thức mã hoá ( chuyển tải thông tin vào hình thức màn biểu diễn nó như ngôn từ, chữ viết … ) để màn biểu diễn những thông tin ngữ nghĩa trong mạng lưới hệ thống thông tin của mình. Lý thuyết này góp phần quan trọng trong mạng lưới hệ thống thông tin .
– Với điều khiển học : là khoa học tổng quát về những quy trình điều khiển và tinh chỉnh. Xuất hiện từ nhu yếu tự động hoá quy trình sản xuất. Quá trình điều khiển và tinh chỉnh có những yếu tố sau :
+ Nó phải đảm nhiệm được những thông tin đúng mực về những điều kiện kèm theo và tình hình tác động ảnh hưởng tới hoạt động giải trí của hệ tinh chỉnh và điều khiển .
+ Xử lý những thông tin đảm nhiệm được, từ đó đề ra chương trình hoạt động giải trí tốt nhất .
+ Truyền đạt nhu yếu thực thi ( ra lệnh triển khai ) chương trình .
+ Kiểm tra sự thực hiện chương trình bằng cách tổ chức thông tin phản hồi về kết quả hoạt động trong từng giai đoạn, trên cơ sở đó điều chỉnh các sai lệch có thể xảy ra.
Điều khiển học chính là khoa học điều tra và nghiên cứu tích lũy, dữ gìn và bảo vệ thông tin trong máy móc, khung hình sinh vật ( trải qua những phương tiện đi lại tự động hoá cho những quy trình này ). Thông tin học cũng vận dụng những giải pháp tự động hoá để thiết kế xây dựng nên mạng lưới hệ thống của mình .
– Với ngôn ngữ học : Ngôn ngữ tiên phong là dùng để chuyển tải thông tin, do đó ngôn từ là công cụ để truyền thông tin đó. Còn thông tin học điều tra và nghiên cứu về ngôn ngữ học dưới góc nhìn là công cụ tương hỗ cho những quy trình thông tin, đó là những quy trình giữa con người với con người, giữa con người với máy móc ( điều khiển học, máy tính … ) ( vd ) .
– Với Tin học : Tin học là khoa học giải quyết và xử lý thông tin một cách hài hòa và hợp lý và tự động hóa bằng việc sử dụng những thiết bị kỹ thuật tân tiến mà hầu hết là máy tính điện tử và những chương trình giải quyết và xử lý thông tin. Quan hệ giữa thông tin học và Tin học chính là phương tiện đi lại, chiêu thức tương hỗ cho khoa học thông tin. Cho đến nay, vai trò của tin học với thông tin là không hề thiếu, vì muốn kiến thiết xây dựng được những mạng lưới hệ thống thông tin thì không hề thiếu tin học .
– Với LTH và QTVP : …
Câu 9: Tài liệu là gì?
TL :
Vì thông tin sống sót trên giá đỡ vật chất, mà tài liệu là cái cơ bản tiềm ẩn thông tin, cho nên vì thế giữa tài liệu và thông tin có mối quan hệ đặc biệt quan trọng .
– Tài liệu được hiểu là vật mang tin và phân phối thông tin. Về mặt khoa học thì tài liệu là giá đỡ vật chất của thông tin. Tài liệu có những đặc trưng cơ bản như đặc trưng về vật chất, đặc trưng về nội dung ( chính là thông tin ) .
Đối với đặc trưng về vật chất, hoàn toàn có thể phân biệt dựa vào vật liệu, size, khối lượng, tín hiệu sử dụng ( vd : tài liệu điện tử là tín hiệu số, tài liệu chữ viết là những văn bản ). Ngoài ra có loại phải dựa vào sự tra cứu thông tin trực tiếp hay gián tiếp ( vd : tài liệu văn bản thì con người hoàn toàn có thể đọc trực tiếp, đĩa vi tính phải đọc gián tiếp qua máy vi tính ) .
Đối với đặc trưng về mặt nội dung : tức là dựa vào nội dung vấn đề tài liệu phản ánh, nó nhờ vào vào giá trị sử dụng, vào mức độ giải quyết và xử lý ( có thông tin cần giải quyết và xử lý hoặc không cần giải quyết và xử lý ) .
– Tài liệu có những mô hình cơ bản sau :
+ Loại hình tài liệu tra cứu : Cung cấp những hướng dẫn để người tra cứu hoàn toàn có thể tiếp cận với thông tin ( hoàn toàn có thể là những mục lục, thư mục, từ điển … ). Nó xác lập nội dung, số lượng giới hạn của nội dung của thông tin .
+ Các mô hình tài liệu hành chính : Được sản sinh ra trong hoạt động giải trí quản trị. Nội dung của nó phản ánh về hoạt động giải trí quản trị trên những nghành nghề dịch vụ chính trị, văn hoá, giáo dục, ngoại giao … Đặc điểm của tài liệu hành chính là phải tuân theo một hình thức nhất định, địa thế căn cứ vào hình thức đó người ta hoàn toàn có thể xác lập được nguồn hình thành, độ an toàn và đáng tin cậy thông tin … mà địa thế căn cứ để xác lập là những thông tin về tác giả, chữ ký, con dấu …
+ Tài liệu khoa học-kỹ thuật : Là hiệu quả những nghiên cứu và điều tra về khoa học kỹ thuật, được phản ánh bằng tài liệu dưới nhiều hình thức khác nhau ( báo cáo giải trình, biên bản, nhật ký khoa học, những bản vẽ, những mẫu sản phẩm mẫu … ) .
+ Tài liệu phim điện ảnh và ghi âm ( nghe nhìn ) : Phản ánh những sự kiện, hiện tượng kỳ lạ trong đời sống XH và tự nhiên bằng hình ảnh và âm thanh .
Tóm lại, nghiên cứu và điều tra những mô hình tài liệu chính là để chỉ ra nguồn thông tin, từ đó đưa ra những giải pháp thích hợp đẻ phân phối, giải quyết và xử lý thông tin và những yếu tố tương quan đến thông tin .
Câu 10: Các đơn vị làm công tác thông tin?
TL :
Hiện nay, do thông tin là phổ cập và không hề thiếu trong đời sống xã hội, cho nên vì thế có rất nhiều cơ quan thông tin. Điểm giống nhau của những cơ quan thông tin ở chỗ cùng tàng trữ, khai thác, dữ gìn và bảo vệ, sử dụng … nhưng có đặc trưng cơ bản để phân biệt những loại cơ quan này :
– Thứ nhất, là những cơ quan thông tin làm công tác làm việc dữ gìn và bảo vệ và cung ứng những tài liệu cấp 1 ( những cơ quan tàng trữ, những thư viện )
– Thứ hai, những cơ quan làm trách nhiệm giải quyết và xử lý nội dung tài liệu, thông dụng những thông tin và nguồn tin ( đây chính là những TT thông tin tư liệu của những ngành, những cơ quan ) .
– Thứ ba, những cơ quan thông tin mà khai thác những thông tin sắn có, gồm có cả việc nhìn nhận và phổ cập những thông tin đó ( những cơ quan này thường là những TT nghiên cứu và phân tích và tổng hợp tin, những ngân hàng nhà nước tài liệu ). Loại hình cơ quan này có vai trò quan trọng trong hoạt động giải trí quản trị .
Dưới đây ta hoàn toàn có thể khám phá kỹ hơn về từng mô hình cơ quan này :
– Đối với những cơ quan tàng trữ :
Đứng dưới góc nhìn dữ gìn và bảo vệ, cung ứng thông tin, đây là những cơ quan dữ gìn và bảo vệ thông tin cấp 1. Được tổ chức triển khai từ TW đến địa phương. Đứng đầu là những TT tàng trữ lịch sử dân tộc ( 3 TT tàng trữ ) ; những tàng trữ chuyên ngành ( ngoại giao, quốc phòng, công an ) và TTLT những tỉnh, thành .
Các thư viện cũng là cơ quan dữ gìn và bảo vệ thông tin cấp 1, nhưng khác với những cơ quan tàng trữ ở nội dung tài liệu dữ gìn và bảo vệ, tài liệu thư viện chỉ mang giá trị tìm hiểu thêm. Thư viện cũng được tổ chức triển khai thành một mạng lưới hệ thống từ TW đến địa phương. Theo quan hệ chiếm hữu và mục tiêu sống sót, người ta chia tất cả chúng ta thành những thư viện vương quốc, thư viện tỉnh, thành phố, thư viện công cộng, thư viện khoa học, thư viện của những trường ĐH, đại trà phổ thông. Theo nội dung chủ đề, thư viện được chia làm 2 loại là tổng hợp và chuyên ngành .
– Các TT thông tin tư liệu : Là nơi đầu mối cung ứng những thông tin, là nơi giải quyết và xử lý nội dung tài liệu và cung cấp độ đúng mực cho người dùng tin hoặc giúp người sử dụng tin tiếp cận với tài liệu cấp 1 tương ứng .
– Các ngân hàng nhà nước tài liệu : Là cơ sở tài liệu bao quát tri thức một nghành nghề dịch vụ hoặc nhiều nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí ( còn gọi là ngân hàng nhà nước thông tin ), về thực chất là thông tin tự động hóa. Bất kỳ cơ quan nào cũng hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng ngân hàng nhà nước tài liệu, nó gắn liền với những cơ quan hoạt động giải trí về thông tin .
– Mạng thông tin : Ra dời dựa vào sự sống sót của những cơ sở tài liệu, là sự liên kết những cơ sở tài liệu của những cơ quan khác nhau. Vai trò của mạng thông tin là san sẻ thông tin .
– Mạng toàn thế giới Internet : Tương tự như mạng thông tin, nhưng đây là mạng rộng toàn thế giới, là kho thông tin khổng lồ .
Câu 11: Phổ biến thông tin là gì? Những hình thức của phổ biến thông tin?
TL :
Phổ biến thông tin là chuyển giao cho người dùng tin những thông tin mà họ cần hoặc giúp họ tiếp cận được những thông tin họ cần. Việc phổ cập thông tin hoàn toàn có thể dựa vào những hình thức :
– Các tài liệu cấp 1 : Phổ biến trong tàng trữ là tài liệu cấp 1 ( đa phần là những bản sao tài liệu cấp 1 ) .
– Cung cấp những bản tra cứu, mẫu sản phẩm thông tin cấp 2 và những thư mục ( thông tin cấp 2 ) .
Các dạng thông tin phổ cập thường dưới hình thức là văn bản ( những vật mang tin có ghi những ký hiệu trình diễn thông tin ). Ngoài ra, còn hình thức phi văn bản ( như lời nói, cử chỉ, điệu bộ … ) .
Phổ biến thông tin có nhiều nhu yếu : đột xuất, thường kỳ ; dữ thế chủ động, thụ động … đây là những hoạt động giải trí tiếp tục trong quản trị .
Có 1 số ít mô hình thông dụng thông tin sau :
– Đối với thông dụng thông tin cấp 1 : Cho người sử dụng tiếp cận với thông tin gốc bằng những hình thức : đọc tại chỗ, sao chụp, cho mượn, mua và bán, trao tặng … ; hình thức dịch tài liệu ( quy đổi ngôn từ ) – hình thức này hoàn toàn có thể bị thất thoát thông tin – dịch tài liệu cũng giữ vai trò quan trọng trong hoạt động giải trí của những cơ quan .
– Đối với phổ cập thông tin cấp 2 : Chính là phân phối những dịch vụ tra cứu ( thông tin xu thế, thông tin hiện tại ). Hiện nay dịch vụ này rất tăng trưởng, đặc biệt quan trọng là Internet .
– Phổ biến thông tin cấp 3 : Đây là phối hợp của nhiều quy trình khác nhau, gồm có từ những việc tích lũy thông tin cấp 1, nhìn nhận, nghiên cứu và phân tích … để cho sinh ra thông tin mới có giá trị hơn, nó sử dụng để vấn đáp những câu hỏi của người sử dụng chúng hoặc xuất bản định kỳ. Nội dung thông tin cấp 3 được cô đọng theo từng chủ đề riêng không liên quan gì đến nhau. Có 2 yếu tố ảnh hưởng tác động tới thông tin cấp 3 là nguồn thông tin cấp 1 và trình độ người nhìn nhận thông tin cấp 1 ) .
Câu 12: Hoạt động thông tin?
TL :
Quy trình hoạt động giải trí thông tin là một vòng tròn khép kín gồm : tích lũy, giải quyết và xử lý, dữ gìn và bảo vệ, tìm kiếm, thông dụng, tích lũy … Dưới đây ta hoàn toàn có thể khám phá từng yếu tố trong quy trình này :
– Về tích lũy, bổ trợ thông tin : Căn cứ vào tính năng, trách nhiệm của cơ quan để xác lập nhu yếu cần phải tích lũy những loại thông tin nào, nguồn thông tin đó ở đâu, xác lập hình thức tích lũy thông tin, những thủ tục tích lũy và bổ trợ. Từ đó người ta cũng xác lập được những loại thông tin đó nằm ở đâu ( tài liệu hành chính, ấn phẩm xuất bản định kỳ hay tài liệu không công bố ) .
Khi tích lũy thông tin, phải có sự cân đối đối sánh tương quan giữa những loại tài liệu ( vd : nếu tài liệu có nhiều người sử dụng thì được ưu tiên hơn ) .
Cần chăm sóc đến ngôn từ của tài liệu : vd : có những loại tài liệu mà người ta cần nhưng nó lại được biểu lộ bằng ngôn từ khác … do đó, ngôn từ phải tương thích .
Khi tích lũy cũng cần chú ý quan tâm đến mức độ phổ cập ( là thông tin thường thì hay quý và hiếm, bí hiểm … ) .
– Về xử lý tài liệu ( thông tin ) : Xử lý tài liệu thực chất chính là giải quyết và xử lý thông tin trong tài liệu. Trong xử lý tài liệu, phải làm được những việc sau :
+ Mô tả thư mục : chính là việc kiến thiết xây dựng nên mạng lưới hệ thống thông tin cấp 2 ( thông tin hướng dẫn ). Mô tả thư mục có những quy trình để tạo nên mạng lưới hệ thống thông tin cấp 2 ( vd : trong công tác làm việc văn thư, khi nhận VB đến thì phải ĐK vào sổ những thông tin về hình thức của tài liệu đó ). Công đoạn này giúp tìm kiếm, thống kê được thuận tiện và mẫu sản phẩm của nó chính là những thông tin cấp 2 .
+ Mô tả về mặt nội dung tài liệu : Mô tả nội dung là nghiên cứu và điều tra nội dung tài liệu ( tương tự với trong tàng trữ là bước phân loại tài liệu ) để sắp xếp tài liệu một cách khoa học, giúp cho việc khai thác, sử dụng, dữ gìn và bảo vệ và tổ chức triển khai khoa học những tài liệu hiện có. Khi diễn đạt về nội dung sẽ giúp hiểu kỹ về những vấn đề tài liệu đề cập. ở mức độ thứ 2, qua giải quyết và xử lý nội dung tài liệu, người ta định từ khoá cho tài liệu để rút ngắn nội dung tài liệu quay trở lại một thuật ngữ – đó chính là là từ khoá. Còn ở mức độ thứ 3, yên cầu phải kiến thiết xây dựng được bản tóm tắt cho nội dung tài liệu. Độ dài tóm tắt tài liệu phụ thuộc vào vào giá trị của tài liệu. Bản tóm tắt này phân phối trước khi cung ứng thông tin gốc. Giá trị bản tóm tắt còn nhờ vào rất lớn vào trình độ, năng lực của người tóm tắt tài liệu .
+ Về tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ tài liệu : Sau khi giải quyết và xử lý thông tin xong, người ta đưa vào tàng trữ và dữ gìn và bảo vệ với 2 mạng lưới hệ thống riêng không liên quan gì đến nhau : thông tin cấp 2 và thông tin cấp 1. Phải dữ gìn và bảo vệ bảo đảm an toàn dưới 2 góc nhìn : về vật chất thì để tránh không bị mất, hư hỏng, bị phá huỷ … ; về nội dung thì tránh bị mất, thất thoát thông tin ( nhất là những thông tin mật ) .
+ Tìm và thông dụng thông tin : Có 2 giải pháp tìm tin là tìm tin hồi cố ( là tìm tin có trong kho dữ gìn và bảo vệ ) và tìm tin tinh lọc ( dữ thế chủ động tìm kiếm, phân phối thông tin không chỉ có ở trong kho ), việc tìm tin tinh lọc yên cầu người phân phối thông tin phải luôn luôn dữ thế chủ động .
Đối với thông dụng thông tin, sau khi có thông tin rồi thì triển khai bước thông dụng thông tin. Đối với 3 cấp quản trị cơ bản trong thang thông tin thì nhà quản trị cấp cơ sở cần những thông tin cụ thể, đơn cử ; những nhà quản trị cấp trung gian yên cầu thông tin tổng hợp hơn ; còn nhà quản trị cấp cao thì cần thông tin khái quát .
Câu 13: Hệ thống thông tin được cấu thành bởi những yếu tố nào?
TL :
Muốn khám phá được mạng lưới hệ thống thông tin, tất cả chúng ta phải lý giải được những khái niệm sau :
– Hệ thống :
Xét về mặt danh từ, mạng lưới hệ thống là một tập hợp những thành phần ( hay chủ thể ) có mối quan hệ với nhau, ảnh hưởng tác động qua lại lẫn nhau, có yếu tố nguồn vào, có yếu tố đầu ra nhằm mục đích đạt được những tiềm năng nhất định .
Xét dưới nghĩa động từ, mạng lưới hệ thống là chỉ sự tác động ảnh hưởng để tập hợp những phần từ có mối quan hệ với nhau, nhưng chúng phải được tập hợp theo nguyên tắc nhất định .
– Hệ thống thông tin : Là mạng lưới hệ thống sử dụng những nguồn lực ( con người và công nghệ thông tin ) để tiếp đón những nguồn tài liệu như yếu tố nguồn vào và giải quyết và xử lý những tài liệu đó thành những mẫu sản phẩm thông tin như thể yếu tố đầu ra trong một thiên nhiên và môi trường nhất định .
Từ đó những khái niệm trên, ta hoàn toàn có thể chỉ ra rằng, mạng lưới hệ thống thông tin được cấu thành bởi những thành phần sau :
– Con người : Con người giữ vai trò tinh chỉnh và điều khiển trong mạng lưới hệ thống, update tài liệu vào mạng lưới hệ thống và đồng thời cũng là người sử dụng loại sản phẩm của mạng lưới hệ thống thông tin. Con người hoàn toàn có thể gồm nhà quản trị mạng, những kỹ sư tin học …
– Công nghệ thông tin : Được coi là xương sống của hàng loạt mạng lưới hệ thống thông tin. CNTT tham gia với tư cách là phần xác của mạng lưới hệ thống thông tin. Nó chính là hạ tầng ( máy móc, những thiết bị đầu-cuối, thiết bị ngoại vi … ). CNTT cũng tham gia về phần hồn ( là những hệ quản lý và điều hành và ứng dụng ứng dụng ) .
– Dữ liệu : Là thông tin chưa được giải quyết và xử lý theo mục tiêu của người dùng tin. Dữ liệu có nhiều cách trình diễn khác nhau .
– Thông tin : Chính là mẫu sản phẩm của mạng lưới hệ thống thông tin .
– Thủ tục : Trong mạng lưới hệ thống thông tin không hề thiếu thủ tục. Nó là quy trình tiến độ thiết yếu phải triển khai một việc làm nào đó ( có update thì mới có khai thác … ) .
Câu 14: Hãy phân tích vai trò của hệ thống thông tin. Các chức năng và yêu cầu khi xây dựng hệ thống thông tin?
TL :
Ngày nay, dưới sự bùng nổ của nền công nghiệp thông tin thì không hề thiếu được những mạng lưới hệ thống thông tin. Hệ thống thông tin có vai trò trung gian giữa quản trị và tác nghiệp, đảm nhiệm những thông tin bên ngoài, cung ứng những thông tin phản hồi từ mạng lưới hệ thống tác nghiệp cho mạng lưới hệ thống quản trị .
Thật vậy, nếu không có những mạng lưới hệ thống thông tin thì những nhà quản trị sẽ khó có cơ sở để đưa ra những quyết định hành động quản trị …
Có những mạng lưới hệ thống thông tin sau :
– Hệ thống thông tin giao dục : Tiếp nhận từ môi trường tự nhiên ( người mua ), giải quyết và xử lý và chuyển về bọ phận quản trị ( vd : mạng lưới hệ thống thông tin bán vé máy bay, tàu hoả … )
– Hệ thống thông tin tự ra quyết định hành động : Chỉ làm trách nhiệm phân phối thông tin vừa đủ, đúng chuẩn để giúp người ra quyết định hành động ( vd : khi quyết định hành động góp vốn đầu tư vào một nghành nghề dịch vụ nào đó … )
– Hệ thống thông tin báo cáo giải trình : làm trách nhiệm báo cáo giải trình cho những nhà quản trị .
– Hệ thống thông tin tăng cường năng lực cạnh tranh đối đầu : Làm trách nhiệm phân phối những thông tin từ tổ chức triển khai ra bên ngoài ( vd : trình làng mẫu sản phẩm, dịch vụ đến người mua … )
Hệ thống thông tin có những tính năng sau :
– Nhập dữ liệu : Được update vào mạng lưới hệ thống thông tin qua những thiết bị ngoại vi. Việc nhập tài liệu phải tuân theo những nguyên tắc của mạng lưới hệ thống .
– Xử lý tài liệu : Được giải quyết và xử lý theo nhu yếu của mạng lưới hệ thống ( bằng những thao tác như sắp xếp, so sánh, cộng trừ nhân chia … ) .
– Cung cấp thông tin : Đó là việc phân quyền truy vấn, phân quyền update … đẻ thông tin đến đúng đối tượng người dùng dùng tin .
– Lưu trữ tài liệu và thông tin ( cần chú ý quan tâm đến việc lưu vết thông tin ) .
– Chức năng được cho phép kiểm tra hoạt động giải trí của mạng lưới hệ thống ( vd : trải qua lưu vết thông tin để kiểm soát và điều chỉnh những xô lệch hoàn toàn có thể xảy ra trong mạng lưới hệ thống thông tin ) .
Các nhu yếu về mạng lưới hệ thống thông tin :
– HTTT phải được phong cách thiết kế tương thích với công dụng, trách nhiệm và tiềm năng của tổ chức triển khai ( chính bới HTTT tương hỗ đắc lực, có hiệu suất cao cho tổ chức triển khai, nó luôn bám theo mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai ) .
– HTTT phải được thiết kế xây dựng dựa trên những kỹ thuật và công nghệ tiên tiến tân tiến nhất ( chính bới nó sẽ được cho phép tăng cấp khi có sự biến hóa ) .
– HTTT phải đạt được mục tiêu là tương hỗ cho việc ra quyết định hành động bằng cách cung ứng thông tin kịp thời, khá đầy đủ, đúng mực và có chất lượng .
Trần Vũ Thành
Share this:
Thích bài này:
Thích
Đang tải …
