Lập kế hoạch (tiếng Anh: Planning) là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn các phương thức hành động để đạt được các mục tiêu.
Bạn đang xem:
Lập kế hoạch
Lập kế hoạch ( tiếng Anh : Planning ) là quy trình xác lập những tiềm năng và lựa chọn những phương pháp hành vi để đạt được những tiềm năng. Bạn đang xem : Planning là gì
Khái niệm
Lập kế hoạch trong tiếng Anh được gọi làPlanning.
Lập kế hoạch là quy trình xác lập những tiềm năng và lựa chọn những phương pháp hành vi để đạt được những tiềm năng .
Vai trò
Vai trò của lập kế hoạchỨng phó với sự bất định và sự biến hóaKhai thác và sử dụng có hiệu suất cao những nguồn lực của tổ chức triển khai, nâng cao vị thế cạnh tranh đối đầu của tổ chức triển khai trong thiên nhiên và môi trường hoạt động giải tríThống nhất được những hoạt động giải trí tương tác giữa những bộ phận trong tổ chức triển khaiLập kế hoạch làm cho việc trấn áp được thuận tiện
Qui trình
Qui trình lập kế hoạch
Bước 1: Phân tích môi trường
Mục đích của việc nghiên cứu và phân tích môi trường tự nhiên xác lập những điểm mạnh điểm yếu và nhằm mục đích tìm kiếm thời cơ và phát hiện ra những thử thách đặt ra cho tổ chức triển khai .
Bước 2: Xác định mục tiêu
Các tiềm năng sẽ xác lập những tác dụng cần thu được và chỉ ra những điểm kết thúc trong những việc cần làm. Các tiềm năng đưa ra cần phải xác lập rõ thời hạn triển khai và được lượng hoá đến mức cao nhất hoàn toàn có thể .Hệ thống tiềm năng của tổ chức triển khai cần được phân loại dựa trên những địa thế căn cứ sau :
– Tính ưu tiên của mục tiêu
– Thời gian: Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn
– Các bộ phận, nhóm khác nhau trong tổ chức: Gồm mục tiêu của các cổ đông, mục tiêu của ban giám đốc, mục tiêu của người lao động…
Bước 3: Xây dựng các phương án
Trong bước này cần phải tìm ra và nghiên cứu và điều tra những giải pháp hành vi để lựa chọn. Mỗi giải pháp gồm có :
– Các giải pháp của kế hoạch: giúp trả lời được câu hỏi phải làm gì để thực hiện mục tiêu?
– Các công cụ để thực hiện mục tiêu: giúp trả lời câu hỏi thực hiện mục tiêu bằng gì?
Bước 4: Đánh giá và lựa chọn phương án tối ưu
Sau khi tìm được giải pháp xem xét những điểm mạnh, yếu của chúng, bước tiếp theo là phải tìm cách nhìn nhận những giải pháp theo những tiêu chuẩn tương thích với tiềm năng và trung thành với chủ cao nhất với những tiền đề đã xác lập .Khi những giải pháp được đưa ra xem xét nhìn nhận nên dựa trên một số ít địa thế căn cứ sau :- Phương án nào triển khai được tiềm năng và có tác động ảnh hưởng mạnh nhất tới tiềm năng .
– Phương án nào sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức.
Xem thêm: Sinh Năm 2000 Tuổi Gì ? Mệnh Gì? Hợp Với Tuổi Nào? Tuổi Canh Thìn Hợp Tuổi Nào, Màu Gì, Hướng Nào
– Phương án nào có ngân sách thấp .- Phương án nào tạo được sự ủng hộ của những cấp quản lí và người triển khai .- Phương án nào phản ánh tốt nhất mạng lưới hệ thống tiêu chuẩn đã chọn .
Bước 5: Quyết định kế hoạch
Lựa chọn giải pháp hành vi là thời gian mà kế hoạch được chấp thuận đồng ý, là thời gian thực sự để ra quyết định hành động .Đôi khi việc nghiên cứu và phân tích và nhìn nhận giải pháp cho thấy rằng có hai hoặc nhiều giải pháp thích hợp mà nhà quản lí hoàn toàn có thể quyết định hành động triển khai một số ít giải pháp chứ không chỉ dùng một giải pháp tốt nhất .
Lúc này cũng cần ra quyết định để phân bổ con người và các nguồn lực khác của tổ chức cho việc thực hiện kế hoạch. Tại thời điểm mà quyết định được thực hiện, việc lập kế hoạch chưa thể kết thúc mà cần các kế hoạch phụ để bổ trợ.
Sau khi quyết định đã công bố, kế hoạch đã được xây dựng xong, bước cuối cùng làm cho kế hoạch có ý nghĩa như đã nêu khi thảo luận về các kế hoạch đó là lượng hóa chúng bằng cách chuyển chúng sang dạng ngân quĩ.
Xem thêm: Lời Bài Hát What The Fox Say ?) Beat Lời Bài Hát: What Does The Fox Say
Nếu quản lý tốt, ngân quĩ sẽ trở thành một phương tiện đi lại để phối hợp những kế hoạch khác nhau, đồng thời là những tiêu chuẩn quan trọng để giám sát sự tăng tiến của kế hoạch .
(Tài liệu tham khảo: Tổchức và quản lí tổchức, Trung tâm đào tạo từ xa, ĐH Kinh tế Quốc dân)
