Khung năng lực đóng vai trò quan trọng, có thể ứng dụng đa dạng trong hoạt động quản lý nguồn nhân lực của các doanh nghiệp hiện nay như: tuyển dụng, đào tạo nhân sự, quy trình đánh giá và đãi ngộ nhân viên,…
Vậy khung năng lực là gì ? Đội ngũ quản lỹ, chỉ huy sử dụng khung năng lực với vai trò như thế nào ? Đâu là cách để thiết kế xây dựng khung năng lực hiệu suất cao cho doanh nghiệp lúc bấy giờ ? Hãy theo dõi những thông tin có ích mà bạn muốn khám phá trải qua bài viết dưới đây .
Khung năng lực là gì ?
Nói một cách tổng quát nhất thì khung năng lực là bảng diễn đạt tổng hợp những kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức, thái độ và đặc thù của một cá thể cần để hoàn thành xong tốt việc làm mà họ đảm nhiệm. Một khung năng lực cơ bản có cấu trúc gồm có 3 nhóm năng lực :
Nhóm năng lực chung: Nhóm này bao gồm các kiến thức, kỹ năng cơ bản và cần thiết đối với bất cứ vị trí nào. Năng lực chung hay còn là năng lực cốt lõi được đánh giá dựa trên các yếu tố về chiến lược, giá trị cốt lõi của công ty.
Nhóm năng lực khối: Để đảm nhiệm các công việc theo lĩnh vực đặc thù thì nhân viên cần có các năng lực chuyên môn thì mới phù hợp với vị trí và hoàn thành tốt công việc.
Nhóm năng lực quản lý: Tùy theo quy mô và phạm vi quản lý thì mỗi chức danh lại có riêng các mức tiêu chuẩn đánh giá năng lực khác nhau. Nhóm năng lực quản lý được thực hiện phụ thuộc vào các đầu công việc như: tổ chức, lên kế hoạch, điều phối, kiểm tra, giám sát, đánh giá,….
Ứng dụng của khung năng lực trong quản trị nhân lực
Ứng dụng trong tuyển dụng nhân sự
Để xem xét và nhìn nhận năng lực của ứng viên có tương thích với vị trí việc làm nhu yếu không thì những nhà quản trị cũng hoàn toàn có thể sử dụng khung năng lực để làm tiêu chuẩn nhìn nhận. Ứng dụng khung năng lực hiệu suất cao trong hoạt động giải trí tuyển dụng sẽ giúp cho nhà quản trị có cái nhìn tổng lực hơn về những điểm mạnh, yếu trong năng lực của ứng viên. Từ đó thuận tiện phân biệt được đâu là năng lực mà ứng viên hoàn toàn có thể cung ứng được luôn cho việc làm, đâu là năng lực cần phải trau dồi và đào tạo và giảng dạy thêm .
>> Những nguyên tắc quản trị hạnh phúc của người Đan Mạch
>> Nắm ngay những phương pháp đào tạo nhân viên hiệu quả nhất
Ứng dụng trong hoạt động giải trí huấn luyện và đào tạo nhân sự
Hoạt động giảng dạy nhân sự hoàn toàn có thể dựa vào khung năng lực để làm thước đo xác lập nhu yếu huấn luyện và đào tạo và nội dung giảng dạy thích hợp cho từng vị trí, cấp bậc. Để ứng dụng hiệu suất cao cho đào tạo và giảng dạy nhân sự thì doanh nghiệp phải thiết kế xây dựng một khung năng lực được xác lập rõ nhu yếu về loại năng lực, Lever năng lực và triển khai nhìn nhận liên tục cho cán bộ quản trị và nhân viên cấp dưới .
Ứng dụng khung năng lực vào huấn luyện và đào tạo nhân sự giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu thời hạn và ngân sách cho việc huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nhân sự khi chỉ cần tập trung chuyên sâu nhìn nhận kiến thức và kỹ năng, kỹ năng và kiến thức để lực chọn chương trình giảng dạy tương thích với nhân viên cấp dưới .
Ứng dụng thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống quản trị thành tích và cơ sở trả lương nhân viên cấp dưới
Khung năng lực trong quản trị nhân sự còn đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập một mạng lưới hệ thống quản trị thành tích và là cơ sở trả lương, khen thưởng, triển khai những chính sách đãi ngộ cho nhân viên cấp dưới và những cấp chỉ huy trong doanh nghiệp. Với quản trị thành tích, dựa vào khung năng lực mà doanh nghiệp sẽ có cách hiểu chung về những gì sẽ được trấn áp và giám sát. Từ đó nhanh gọn xác lập được cần tập trung chuyên sâu điều gì trong nhìn nhận thành tích .
Còn trong việc trả lương cho nhân viên cấp dưới, quyết định hành động bậc lương cho nhân viên cấp dưới cũng sẽ có cơ sở rõ ràng hơn do doanh nghiệp chỉ chăm sóc so sánh mức độ phân phối và nhu yếu năng lực .
5 bước kiến thiết xây dựng khung năng lực hiệu suất cao
Bước 1 : Xác định mục tiêu
Để khởi đầu kiến thiết xây dựng khung năng lực cho doanh nghiệp thì cần phải xác lập rõ mục tiêu của việc này là để làm gì ? Có rất nhiều mục tiêu để tiến hành kiến thiết xây dựng khung năng lực như : tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy, đại ngộ, trả lương, … và từ đó dẫn tới những hướng tăng trưởng khung năng lực khác nhau .
Bước 2 : Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai
Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai, mạng lưới hệ thống chức vụ và xác lập rõ trách nhiệm, công dụng của mỗi vị trí là nhu yếu cơ bản trong việc thiết kế xây dựng khung năng lực. Vì những năng lực sẽ tương quan trực tiếp với việc thực thi việc làm và những hoạt động giải trí khác nhau, do đó nếu như cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai chưa rõ ràng thì khó hoàn toàn có thể xác lập được khung năng lực tương thích và giúp nhân viên cấp dưới triển khai việc làm tốt hơn .
Bước 3 : Xác định năng lực cần nhìn nhận
Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn giữa 2 giải pháp là tự lên kế hoạch kiến thiết xây dựng khung năng lực hoặc tìm hiểu thêm những khung năng lực sẵn có ở nhiều nguồn khác nhau để ứng dụng cho doanh nghiệp mình. Một số khung năng lực hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm như “ 42 năng lực theo Đại học Havard ”, “ Bộ năng lực do CIPD của Vương quốc Anh tăng trưởng ’, … Các mẫu khung năng lực tìm hiểu thêm này có rất đầy đủ nội dung về định nghĩa, miêu tả hành vi của những Lever từ thấp đến cao một cách hài hòa và hợp lý và khoa học. Việc vận dụng những khung năng lực có sẵn rất thông dụng cho doanh nghiệp Nước Ta và trên quốc tế. Khi sử dụng cần kiểm soát và điều chỉnh sao cho tương thích với đặc trưng việc làm của từng doanh nghiệp .
Bước 4 : Sắp xếp năng lực tương thích cho những vị trí
Để sắp xếp năng lực cho từng vị trí một cách tương thích thì những doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiếp cận bằng cách thực thi khảo sát hoặc tranh luận nội bộ về vai trò của từng năng lực với những vị trí việc làm khác nhau. Xác định khung năng lực phải đi theo công dụng, trách nhiệm, hiệu quả của mỗi chức vụ thì mới bảo vệ năng lực được chọn sẽ góp thêm phần nâng cao hiệu suất cao việc làm .
Bước 5 : Đánh giá
Thực hiện nhìn nhận năng lực so với mỗi cá thể và đưa ra những giải pháp huấn luyện và đào tạo, tăng trưởng tương thích nhằm mục đích giúp cho khung năng lực hoàn toàn có thể được đưa vào quản lý và vận hành một cách có hiệu suất cao nhất. Đánh giá yên cầu trình độ cao nên ngoài việc sử dụng người trong nội bộ thì những doanh nghiệp hoàn toàn có thể mời những chuyên viên hoặc công ty tư vấn chuyên nghiệp để triển khai nhìn nhận .
Khung năng lực cũng là cơ sở quan trọng trong đào tạo nhân sự, giúp doanh nghiệp đánh giá được năng lực của nhân viên ở đâu, còn thiếu gì từ đó xây dựng nội dung đào tạo phù hợp. Là phần mềm đào tạo nhân sự trực tuyến, Acabiz không chỉ tập trung vào LMS, kho content đa dạng mà còn chú trọng vào KHUNG NĂNG LỰC để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:
– Tuyển dụng đội ngũ nhân sự
– Đào tạo nhân sự
– Đánh giá và kiến thiết xây dựng chính sách đãi ngộ nhân viên cấp dưới tương thích
➡ ️ Acabiz giúp doanh nghiệp kiến thiết xây dựng khung năng lực như thế nào ? ? ?
– Chuẩn hóa mạng lưới hệ thống những chức vụ
– Xác định những năng lực cần có
– Sắp xếp năng lực cho từng vị trí
– Đánh giá cho từng vị trí .
Một số hình ảnh diễn đạt tính năng khung năng lực của Acabiz
Khung năng lực chi tiết cho bộ phận MKT
Khung năng lực báo cáo học viên trên Acabiz
Với khung năng lực rõ ràng, chi tiết, Acabiz giúp bộ phận nhân sự xây dựng được chương trình phát triển năng lực cho mỗi nhân viên để giúp họ đạt được hiệu suất và mục tiêu trong công việc. Tính năng này còn được tích hợp trên nền tảng LMS của Acabiz càng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý. Đăng ký Acabiz ngay để trải nghiệm tính năng khung năng lực tuyệt vời này nhé.
