Các doanh nghiệp của Nhật thành công trên nhiều lĩnh vực vì đa số họ đều sử dụng triết lý Kaizen và nguyên tắc 5S trong lao động. Vậy 5S là gì, Kaizen là gì và làm thế nào mà các phương pháp này có thể đưa các doanh nghiệp Nhật phát triển mạnh đến thế,… đây có lẽ là những câu hỏi được nhiều người quan tâm, chúng tá hãy cùng tìm hiểu qua.
Kaizen là gì?
Kaizen là một triết lý được áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục trong đời sống cá nhân, đời sống gia đình, đời sống xã hội và cả môi trường làm việc. Từ Kaizen trong tiếng Nhật có nghĩa là cải tiến. Không những thế Kaizen còn có hàm ý sự tích lũy biến nhỏ thành to, tập trung vào kiếm tìm, xác định và giải quyết vấn đề để đảm bảo khắc phục tận gốc. Triết lý Kaizen tin rằng sức sáng tạo của con người là không giới hạn.
Khi vận dụng Kaizen trong thiên nhiên và môi trường thao tác có nghĩa là sự nâng cấp cải tiến liên tục tương quan đến mọi người – từ ban chỉ huy đến mọi nhân viên cấp dưới. Mọi thành viên trong đơn vị chức năng đều được khuyến khích đưa ra những nâng cấp cải tiến trong việc làm dù là nhỏ nhất để tăng hiệu suất cao việc làm và giảm ngân sách hoạt động giải trí. Để Kaizen hoạt động giải trí hiệu suất cao nó yên cầu phải có sự cam kết và quyết tâm liên tục của mọi thành viên trong tổ chức triển khai .
Tóm lại Kaizen là sự nâng cấp cải tiến liên tục dựa trên những nguyên tắc, khuynh hướng và chương trình nhất định, phổ cập nhất với thể nhắc đến :
-
5S ( Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke )
: là cách được vận dụng để kiến thiết xây dựng 1 môi trường tự nhiên thao tác ngăn nắp, khoa học và thật sạch .
-
JIT ( Just in time )
: là giải pháp hình thành thói quen đúng thời hạn trong trấn áp hàng tồn dư và sản xuất nhằm mục đích hạn chế tiêu tốn lãng phí trong sản xuất mà Toyota doanh nghiệp tiên phong vận dụng .
-
PDCA ( Plan, Doing, Check, Act )
: là cách kiến thiết xây dựng trật tự việc làm tối ưu hiệu suất cao .
-
QCC
: là một đội ngũ những người tình nguyện triển khai việc làm giảng dạy và trấn áp chất lượng Kaizen tại nơi thao tác .
5S là gì ?
5S cũng bắt nguồn từ những khái niệm của Nhật Bản, nhưng được sử dụng để giúp cải tổ khoảng trống thao tác. Cái tên 5S sinh ra bằng những từ ngữ được sử dụng để nhắc nhở mọi người về một cách thao tác có tổ chức triển khai hơn : Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng .
5S là nền tảng cơ bản để triển khai những mạng lưới hệ thống bảo vệ chất lượng xuất phát từ quan điểm : Nếu thao tác trong một thiên nhiên và môi trường lành mạnh, sạch sẽ và đẹp mắt, thoáng đãng, tiện nghi thì ý thức sẽ tự do hơn, hiệu suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện kèm theo để việc vận dụng một mạng lưới hệ thống quản trị chất lượng hiệu suất cao hơn .
Khi thực thi 5S, nhiều công ty nhận thấy rằng khởi đầu có sự phản đối từ những nhân viên cấp dưới, nhưng sau khi từng khu vực được tổ chức triển khai, quét dọn và tối ưu hóa theo cách của nó, nhân viên cấp dưới khá hài lòng. Một kế hoạch 5S được giải quyết và xử lý đúng cách sẽ không chỉ vô hiệu thời hạn tiêu tốn lãng phí mà còn giúp cải tổ việc làm hàng ngày của mỗi nhân viên cấp dưới .
Tập trung vào những quy trình tiến độ
Hầu hết những cơ sở thực thi một loạt những trách nhiệm hoặc tiến trình đơn cử một cách liên tục. Đây hoàn toàn có thể là bất kỳ thứ gì, từ xây nhà đến sản xuất máy hút bụi. Quy trình toàn diện và tổng thể được chia nhỏ thành những quá trình nhỏ hơn. Ví dụ, khi xây nhà, một quy trình tiến độ nhỏ hoàn toàn có thể là đổ nền bê tông .
Tất nhiên, có nhiều cách mà đội thiết kế xây dựng hoàn toàn có thể đổ nền bê tông, nhưng chúng không mang lại hiệu suất cao giống nhau. Ví dụ, đào khu vực làm móng bằng xẻng gần như không hiệu suất cao bằng việc sử dụng máy ủi hoặc máy móc hạng nặng khác .
Mục tiêu của bất kỳ công ty nào cũng là xác lập cách lý tưởng nhất để triển khai xong việc làm với càng ít tiêu tốn lãng phí càng tốt. Đây là nơi Kaizen hoàn toàn có thể ứng dụng cực kỳ có ích. Kaizen giúp mọi người trong công ty học cách làm mọi thứ một cách tốt nhất, sau đó chuẩn hóa quá trình để mọi người đều tận dụng được lợi thế của quy trình nâng cấp cải tiến .
Mặt khác, 5S sẽ không được sử dụng để xác lập phương pháp hoạt động giải trí của một quy trình hoặc làm thế nào để quá trình được cải tổ hơn .
Tập trung vào Tổ chức
Nếu bạn không có kế hoạch đơn cử để khiến cơ sở được tổ chức triển khai hài hòa và hợp lý, nó hoàn toàn có thể nhanh gọn trở thành một mớ hỗn độn .
Quay trở lại ví dụ về việc kiến thiết xây dựng ngôi nhà, bạn hoàn toàn có thể nhìn vào một khoảng trống thao tác và thấy rằng mọi thứ không được sắp xếp theo đúng cách. Nếu một đội cần đổ nền bê tông, bạn sẽ muốn bảo vệ rằng tổng thể những vật tư bê tông được đặt càng gần khu vực thao tác càng tốt. Điều này sẽ được cho phép mọi người lấy và sử dụng mà không mất thời hạn đi bộ đến nhà kho hoặc khu vực khác .
Ngoài ra, việc giữ cho những dụng cụ dùng để đánh kem nền luôn thật sạch là điều rất quan trọng. Nếu bạn không làm sạch chúng trực tiếp sau khi sử dụng, bê tông hoàn toàn có thể đông cứng lại, gây khó khăn vất vả ( hoặc thậm chí còn là không hề ) làm cho chúng hữu dụng trở lại .
Tất cả những điều này đều được đề cập trong giải pháp 5S, nhưng không nằm trong mạng lưới hệ thống Kaizen. Bất cứ khi nào bạn đang tìm cách sắp xếp mọi thứ hài hòa và hợp lý, thật sạch và duy trì sự văn minh này, bạn đang sử dụng mạng lưới hệ thống 5S .
Cả hai đều tập trung chuyên sâu vào việc cải tổ hiệu suất cao
Những lý giải đơn thuần của mỗi khái niệm này cho thấy rằng cả hai đều đa phần được sử dụng để giúp nâng cao hiệu suất cao trong một cơ sở. Kaizen triển khai xong điều này bằng cách xác lập những tiến trình khác nhau diễn ra và thực thi những nâng cấp cải tiến. 5S hoạt động giải trí bằng cách tìm kiếm đống lộn xộn và vô hiệu chúng .
Mặc dù một công ty có vẻ như phải lựa chọn một trong hai chiêu thức này, nhưng chúng thực sự hoàn toàn có thể hoạt động giải trí rất hiệu suất cao với nhau. Khi một công ty thực thi đúng cả hai tiêu chuẩn này, họ hoàn toàn có thể xử lý thực trạng kém hiệu suất cao từ hai mục tiêu khác nhau nhưng bổ trợ cho nhau .
Mục tiêu của cả hai mạng lưới hệ thống này là giúp vô hiệu tiêu tốn lãng phí thời hạn, nguồn năng lượng, thiết bị, hàng tồn dư và những thứ khác để cơ sở hoàn toàn có thể hoạt động giải trí hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể. Loại bỏ tiêu tốn lãng phí không chỉ giúp cải tổ doanh thu mà còn hoàn toàn có thể làm cho nơi thao tác bảo đảm an toàn hơn .
Lựa chọn và Triển khai
Hãy dành một chút ít thời hạn để nhìn nhận giải pháp 5S và Kaizen nếu ứng dụng trong cơ sở của bạn. Cho dù bạn chọn tiến hành chỉ một hay cả hai cùng một lúc, điều quan trọng là phải bảo vệ rằng việc tiến hành được thực thi đúng mực. Mặc dù những chiêu thức này đã được chứng tỏ hiệu suất cao khi được thực thi đúng cách, nhưng chúng thực sự hoàn toàn có thể gây hại đến hiệu suất nếu nhóm quản trị không giải quyết và xử lý đúng cách .
Nếu cơ sở của bạn không muốn góp vốn đầu tư thời hạn và công sức của con người thiết yếu để sử dụng những quy trình tiến độ này, thì tốt hơn hết là bạn nên đợi đến thời gian hoàn toàn có thể. Với sự hiểu biết về sự độc lạ giữa 5S và Kaizen, cũng như cách chúng hoàn toàn có thể được sử dụng cùng nhau, cơ sở của bạn có thời cơ đạt được nhiều tân tiến tích cực hướng tới một tương lai hiệu suất cao hơn .
Phân biệt Kaizen và 5S
Kaizen là một triết lý, một kế hoạch đơn cử xuyên suốt quy trình hoạt động giải trí của một đơn vị chức năng bằng giải pháp liên tục nâng cấp cải tiến và phát minh sáng tạo nhằm mục đích đạt được tiềm năng giảm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp, tăng doanh thu đồng thời khiến cho quy trình thao tác của mỗi cá thể trở lên đơn thuần hơn, tiện ích và hiệu suất cao hơn .
Còn 5S là một phương pháp, công cụ trong những công cụ thuộc Kaizen. 5S chú trọng vào một mảng nhất định đó là hướng tới sự gọn gang luôn thuận tiện nhất cho nơi thao tác. Qua đó góp thêm phần nâng cao hiệu suất cho tổ chức triển khai bằng phương pháp tạo thêm nhiều diện tích quy hoạnh tàng trữ, giảm thời hạn kiếm tìm tài liệu …
Nhìn chung, Kaizen là một triết lý bao gồm rất nhiều phương pháp, trong đó có phương pháp 5S, chúng đều có cùng một mục tiêu hướng tới là liên tục cải tiến nhằm nâng cao năng suất, nâng cao chất lượng của mỗi công việc, mỗi cá nhân.
Như vậy tất cả chúng ta đã hiểu rõ Kaizen là gì, 5S là gì và chúng vận dụng vào thiên nhiên và môi trường thao tác như thế nào. Và đặc trưng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể ứng dụng chúng vào hoạt động giải trí hằng ngày để tăng chất lượng đời sống cũng như hiệu suất cao việc làm. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu dụng .
