Inventory là gì ? Đối với những cá thể hoặc tập thể đang kinh doanh thương mại những mẫu sản phẩm thì sẽ không còn lạ lẫm với thuật ngữ inventory. Có thể hiểu đơn thuần đây là yếu tố quản trị hàng hóa tồn khi. Vậy inventory đóng một vai trò như thế nào trong việc sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp .Bạn đang xem : Inventory management là gì
Inventory đóng một vai trò quan trọng với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại
Inventory (hàng tồn kho) là những tài sản mà doanh nghiệp dự trữ để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc buôn bán trong khoảng thời gian về sau. Có thể phân chia hàng tồn kho thành 3 loại khác nhau dựa vào vai trò của nó là: nguyên vật liệu sản xuất, bán thành sản phẩm, sản phẩm.
Nguyên vật liệu: Vật tư đầu vào được sử dụng cho mục đích sản xuấtBán thành phẩm: Đang trong quá trình sản xuất để chuẩn bị bán ra ngoài thị trườngSản phẩm: Những mặt hàng đã hoàn thiện phục vụ cho mục đích kinh doanh nhưng chưa được bán ra bên ngoài thị trường.
Vì sao phải giữ hàng tồn kho?
Nguyên vật liệu : Vật tư nguồn vào được sử dụng cho mục tiêu sản xuấtBán thành phẩm : Đang trong quy trình sản xuất để sẵn sàng chuẩn bị bán ra ngoài thị trườngSản phẩm : Những mẫu sản phẩm đã triển khai xong ship hàng cho mục tiêu kinh doanh thương mại nhưng chưa được bán ra bên ngoài thị trường .Các doanh nghiệp phải quản trị kho hiệu suất cao
Nghe có vẻ như hơi vô lý một chút ít vì bán hàng không ai muốn giữ lượng hàng tồn dư làm gì cả, hàng bán càng nhanh càng tốt. Tuy nhiên, thực tiễn cho thấy thì việc để tồn dư là điều không hề thiếu trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại .Nguyên vật liệu sau khi được nhập về không sử dụng hết hoặc dự trữ nguyên vật liệu những bạn vẫn cần phải dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa. Sẽ có 3 nguyên do chính khiến doanh nghiệp phải lưu giữ hàng tồn dư .
Dự trữ hàng hóa và nguyên liệu
Với mục tiêu là giải pháp bảo đảm an toàn so với những trường hợp kinh doanh thương mại xấu nằm ngoài Dự kiến. Trong khoảng chừng thời hạn nào đó thì thị trường sẽ có những đột biến về nhu yếu sử dụng loại sản phẩm. Hoặc trong trường hợp nguồn nguyên vật liệu của doanh nghiệp bị thiếu vắng. Chính vì vậy cần cần có một lượng hàng tồn dư để dự trữ .Xem thêm : Give Back Là Gì, Nghĩa Của Từ Give Back, Give Sth Back
Ví dụ: Các cửa hàng bán sữa chua mít sẽ dự trữ mít trong thời gian mùa hè để bán vào mùa đông.
Giao dịch
Để tránh việc ùn tắc trong quy trình sản xuất và bán hàng, thì những doanh nghiệp sẽ duy trì một lượng sản phẩm & hàng hóa tồn dư. Việc làm này sẽ khiến việc thanh toán giao dịch sản phẩm & hàng hóa trở nên thuận tiện hơn, không gặp phải trường hợp bị tăng hay kéo giá mẫu sản phẩm xuống một cách bất thần .
Đầu cơ sản phẩm
Để tránh trường hợp xảy ra dịch chuyển về Chi tiêu thì doanh nghiệp sẽ giữ một lượng lớn sản phẩm & hàng hóa tồn dư. Với lượng sản phẩm & hàng hóa tồn dư này doanh nghiệp sẽ ship hàng mục tiêu đầu tư mạnh bằng cách :Hạn chế những khoản thua lỗ trong kinh doanh khi không có sẵn nguồn hàng tại thời điểm đó nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.Cắt giảm một khoản chi phí liên quan đến hệ thống, đặt hàng, phê duyệt đối với những đơn hàng nhỏ lẻ.Ngăn ngừa sự thiếu hụt về nguyên vật liệu ở những thời điểm có thể gây gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Lợi ích của việc quản trị Inventory khoa học
Hạn chế những khoản thua lỗ trong kinh doanh thương mại khi không có sẵn nguồn hàng tại thời gian đó nhằm mục đích phân phối những nhu yếu của người mua. Cắt giảm một khoản ngân sách tương quan đến mạng lưới hệ thống, đặt hàng, phê duyệt so với những đơn hàng nhỏ lẻ. Ngăn ngừa sự thiếu vắng về nguyên vật liệu ở những thời gian hoàn toàn có thể gây gián đoạn quy trình sản xuất của doanh nghiệp .Quản lý kho tốt giúp bảo vệ lượng sản phẩm & hàng hóa
Với việc quản trị được tốt lượng sản phẩm & hàng hóa có trong khó thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể đạt được những quyền lợi sau đây :Cải thiện mối quan hệ với khách hàng, giảm thiểu khả năng giao hàng trễ cho khách khi mặt hàng mà khách hàng mua không có sẵn.Dây chuyền sản xuất được vận hành một cách liên tục và không gặp gián đoạnGiảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa nguồn vốn lưu độngKhả năng trùng lặp khi đặt hàng bị loại bỏ khi chúng ta quản trị tốt được các mặt hàng có trong kho
Chi phí lưu trữ hàng tồn kho gồm những gì?
Cải thiện mối quan hệ với khách hàng, giảm thiểu khả năng giao hàng trễ cho khách khi mặt hàng mà khách hàng mua không có sẵn.Dây chuyền sản xuất được vận hành một cách liên tục và không gặp gián đoạnGiảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa nguồn vốn lưu độngKhả năng trùng lặp khi đặt hàng bị loại bỏ khi chúng ta quản trị tốt được các mặt hàng có trong kho
Không phải việc lưu trữ lượng hàng tồn dư đều mang lại điều tích cực, nếu doanh nghiệp không có kế hoạch đơn cử hoàn toàn có thể sẽ phát sinh ra được những khoản ngân sách phát sinh .Nguyên liệu: Chi phí để doanh nghiệp dùng để đặt hàng thu mua nguyên liệu, chi phí thuê mặt bằng, văn phòng phẩm, thuê nhân viên quản lý kho, khi doanh nghiệp bán càng nhiều sản phẩm thì chi phí vận hành kho sẽ ngày càng tăng lên.Phí thực hiện: Các khoản phí liên quan đến việc thực hiện lưu trữ, vận chuyển các mặt hàng tồn kho, chi phí bảo hiểm, khấu hao tài sản, mất trộm, thiên tai…Nguyên liệu : Ngân sách chi tiêu để doanh nghiệp dùng để đặt hàng thu mua nguyên vật liệu, ngân sách thuê mặt phẳng, văn phòng phẩm, thuê nhân viên cấp dưới quản trị kho, khi doanh nghiệp bán càng nhiều loại sản phẩm thì ngân sách quản lý và vận hành kho sẽ ngày càng tăng lên. Phí triển khai : Các khoản phí tương quan đến việc triển khai tàng trữ, luân chuyển những loại sản phẩm tồn dư, ngân sách bảo hiểm, khấu hao gia tài, mất trộm, thiên tai …Bên trên là những thông tin giúp bạn hoàn toàn có thể biết được inventory là gì ? Từ đó có những kế hoạch để cho việc tàng trữ sản phẩm & hàng hóa một cách hiệu suất cao ship hàng cho quy trình kinh doanh thương mại, sản xuất .
