Những bài thuyết trình tệ. Tất cả tất cả chúng ta đều đã từng gặp phải .
Và rất hoàn toàn có thể tất cả chúng ta đã triển khai một hoặc hai bài thuyết trình dở tệ. Tôi biết là tôi đã từng .
Bạn biết một kiểu thuyết trình như thế này: dài gấp đôi so với những gì nó cần, các trang thuyết trình đầy chữ, không có bất kỳ hình ảnh nào.
Vô cùng nhàm chán và stress để xem .
Làm thế nào để bạn hoàn toàn có thể bảo vệ rằng bạn không trở thành nạn nhân của những bài thuyết trình này khi phong cách thiết kế các trang thuyết trình tiếp nối của bạn ?
Đính kèm ít chữ hơn và nhiều hình ảnh hơn trong thiết kế bài thuyết trình của bạn
Theo khảo sát thuyết trình hàng năm của David Paradi, 3 điều khiến người theo dõi không dễ chịu nhất về các bài thuyết trình là :
-
- Người thuyết trình đọc các slide của họ
- Các slide chứa đầy chữ
- Chữ quá nhỏ để hoàn toàn có thể đọc được
Một điểm chung kết nối tổng thể những không dễ chịu trong một bài thuyết trình là văn bản. Khán giả rất kén chọn về phần văn bản mà họ thấy trong các slide của một bài thuyết trình .
Theo kinh nghiệm của tôi khi diễn thuyết tại các sự kiện trong vài năm qua, khán giả phản ứng tích cực hơn nhiều đối với các bài thuyết trình sử dụng hình ảnh thay cho văn bản.
Khán giả tham gia nhiều hơn, đặt nhiều câu hỏi hơn và cảm thấy các bài diễn thuyết của tôi đáng nhớ hơn khi tôi đưa nhiều ví dụ trực quan vào các slide thuyết trình của mình .
Tôi không phải là người duy nhất đã nhận thấy điều này. Gần đây chúng tôi đã khảo sát gần 400 diễn thuyết về các phong cách thiết kế bài thuyết trình của họ và thấy rằng 84,3 % trong số họ đã tạo ra các bài thuyết trình có tính trực quan cao .
Một ví dụ tuyệt vời về trình diễn một cách trực quan cao là phong cách thiết kế bản trình diễn ngắn gọn của AirBnB, gồm có không quá 40 từ trên mỗi slide. Thay vì lặp lại các ngữ cảnh của diễn thuyết trên các slide, nó tạo ra tác động ảnh hưởng với các từ khóa, những số lượng to và các hình tượng :
Tìm hiểu cách tùy chỉnh mẫu bài thuyết trình này:
Để giúp bạn đưa bài thuyết trình của mình lên một Lever tiếp theo, tôi muốn san sẻ quá trình của tôi để tạo một bản trình diễn tập trung chuyên sâu trực quan như ở trên .
Sau đó, bạn hoàn toàn có thể vận dụng tiến trình này cho các mẫu bài thuyết trình chuyên nghiệp của chúng tôi, tạo các sàn trình diễn độc lạ một cách thuận tiện ! Trình tạo bài thuyết trình trực tuyến của chúng tôi làm cho việc tùy chỉnh các mẫu này thật thuận tiện .
Tôi sẽ cung ứng cho bạn các mẹo phong cách thiết kế bài thuyết trình số 1 của tôi mà tôi đã học được qua nhiều năm trình diễn trước vô số đồng nghiệp, đối tác chiến lược và người lạ .
Chúng tôi sẽ gồm có các bước quan trọng nhất để tóm tắt văn bản dài thành định dạng thân thiện với một bài thuyết trình. Sau đó, chúng tôi sẽ nhắc đến 1 số ít mẹo phong cách thiết kế bài thuyết trình để giúp bạn trực quan hoá các slide của mình .
Cách tóm tắt (và sắp xếp) thông tin cho bài thuyết trình
1. Xác định một thông điệp cốt lõi để tập trung vào thiết kế bài thuyết trình của bạn xung quanh nó
Chúng ta biết từ bài khảo sát của David Paradi rằng người theo dõi dễ bị choáng ngợp với quá nhiều chữ và tài liệu, đặc biệt quan trọng là với một bài thuyết trình dài .
Vì vậy, không giống như trong whitepaper, báo cáo giải trình hoặc bài luận, bạn không hề mong đợi hoàn toàn có thể xử lý nhiều sáng tạo độc đáo phức tạp chỉ trong một bài thuyết trình .
Đó sẽ là một công thức cho thảm họa .
Thay vào đó, hãy xác định một thông điệp trung tâm duy nhất mà bạn muốn truyền đạt tới khán giả của mình. Sau đó xây dựng bài thuyết trình của bạn xung quanh thông điệp cốt lõi đó.
Bằng cách xác lập thông điệp cốt lõi đó, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ rằng mọi thứ bạn đưa vào trong bài thuyết trình đều tương hỗ tiềm năng của bài thuyết trình .
Như được thấy dưới đây, một bài thuyết trình tuyệt vời cho bạn biết đúng chuẩn những gì bạn sẽ học ( thông điệp cốt lõi ), sau đó hiểu đúng về các thực sự ( thông tin tương hỗ ) .
Để bảo vệ bạn tạo một bài thuyết trình rõ ràng, ngắn gọn, có sức tác động ảnh hưởng và dễ theo dõi, hãy phong cách thiết kế bài thuyết trình của bạn xung quanh một thông điệp cốt lõi .
2. Loại bỏ bất kỳ thông tin nào không hỗ trợ thông điệp cốt lõi
Tiếp theo, hãy sử dụng thông điệp cốt lõi đó để xác lập những thứ không thuộc về bài thuyết trình .
Nhằm mục tiêu vô hiệu mọi thứ không tương quan tức thì đến chủ đề trong bài thuyết trình, và mọi thứ dư thừa từ lúc khởi đầu. Cắt bất kể thông tin nào không thực sự thiết yếu để người theo dõi hoàn toàn có thể hiểu được thông điệp cốt lõi .
Bằng cách cắt các cụ thể bổ trợ này, bạn hoàn toàn có thể quy đổi các slide nhiều chữ thuận tiện bị quên lãng như dưới đây :
Thành các slide đáng nhớ với số lượng chữ được giảm đến mức tối thiểu :
Dưới đây là một danh sách kiểm tra nhanh để giúp bạn loại bỏ bất kỳ chi tiết nào dư thừa:
Loại bỏ đi :
- Mô tả cụ thể
- tin tức cơ bản
- tin tức không có nghĩa
- Các định nghĩa dư thừa
- Giải thích các kiến thức và kỹ năng chung
Giữ lại :
- Các thực sự thuyết phục và các số lượng
- Các ví dụ minh họa
- Các câu trích dẫn có giá trị
Bước này có vẻ như hiển nhiên, nhưng khi bạn đang trình diễn về một chủ đề mà bạn thương mến, bạn sẽ thuận tiện bị lạc đề với những chi tiết cụ thể không tương quan. Sử dụng các gợi ý ở trên để giữ cho văn bản của bạn luôn theo đúng hướng .
3. Sử dụng văn bản để củng cố, không lặp lại những gì bạn đang nói
Theo Nancy Duarte ( một chuyên viên thuyết trình ), người theo dõi của bạn phải hoàn toàn có thể nhận ra ý nghĩa của các slide của bạn trong 6 giây hoặc ít hơn .
Vì người theo dõi của bạn sẽ có khuynh hướng đọc mọi từ bạn đặt trên mỗi slide, nên bạn phải giữ văn bản của mình ở mức tối thiểu nhất. Văn bản trên các slide của bạn chỉ cần cung ứng sự tương hỗ cho những gì bạn đang nói mà không bị phân tâm .
Không khi nào viết ra, từng chữ, những gì bạn sẽ nói với người theo dõi của mình. Nếu bạn đang dựa vào văn bản để ghi nhớ 1 số ít điểm nhất định, đừng nhồi nhét chúng vào các slide của bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng một công cụ như ghi chú cho diễn thuyết của Venngage để làm điển hình nổi bật các điểm đơn cử. Chúng hoàn toàn có thể được nhập vào PowerPoint – cùng với phần còn lại của bài thuyết trình của bạn – và sẽ chỉ bạn hoàn toàn có thể xem được, chứ không phải người theo dõi của bạn .
Đối với các slide trong thực tiễn, văn bản chỉ nên được sử dụng để củng cố những gì bạn đang nói. Giống như trong phong cách thiết kế trình diễn dưới đây, hãy chỉnh sửa các đoạn văn dài thành các list hoặc câu lệnh ngắn bằng cách vô hiệu các tính từ và chủ đề ( ví dụ như “ một ” và “ cái ” ) .
Rút ra các trích dẫn và các số liệu quan trọng, và làm cho chúng trở thành trọng tâm của mỗi slide .
4. Thiết kế bài thuyết trình của bạn với một ý chính trên mỗi slide
Như đã đề cập ở trên, người theo dõi sẽ gặp khó khăn vất vả khi có quá nhiều thông tin được trình diễn trên một slide .
Để bảo vệ bạn không làm choáng ngợp người theo dõi của mình với quá nhiều thông tin, hãy trải rộng nội dung của bạn để bao quát một yếu tố chính trên mỗi slide .
Bằng cách số lượng giới hạn mỗi slide trong một khái niệm đơn thuần, bạn tập trung chuyên sâu sự quan tâm của người theo dõi vào chủ đề mà bạn đang nói đến .
Cách ưa thích của tôi để làm điều này là chọn ra thông điệp cốt lõi của bất kể điều gì tôi đang nói và diễn đạt nó trong một vài từ khóa, như được thấy trong slide thuyết trình dưới đây .
Điều này giúp bảo vệ rằng hình ảnh vẫn là phần trọng tâm của slide .
Sử dụng văn bản theo cách này, để nói về một khái niệm duy nhất trên mỗi slide, là một cách chắc như đinh để tạo ra ảnh hưởng tác động trong bài thuyết trình của bạn .
Hoặc, lấy ra một số liệu thống kê quan trọng mà bạn muốn người theo dõi ghi nhớ và biến nó thành một tiêu điểm trực quan của slide, như được trình diễn trong bài thuyết trình phổ cập này của Officevibe .
Điều này có thể có nghĩa là bạn kết thúc với một bài thuyết trình với hàng trăm slide. Nhưng điều đó hoàn toàn bình thường!
Tôi đã nói chuyện với nhiều chuyên gia, những người bị đội ngũ quản lý của họ gây áp lực để tạo ra các bài thuyết trình với một số slide cụ thể (thường chỉ có 10 hoặc 15 slide cho một bài thuyết trình dài 30 phút).
Nếu bạn hỏi tôi, điều này là trọn vẹn sai. Trong tâm lý của tôi, thời hạn nói về một slide càng lâu, tôi càng có nhiều năng lực mất đi sự chăm sóc của người theo dõi về điều mà tôi đang nói .
Một nguyên tắc nhỏ là số lượng slide phải ít nhất nhiều bằng số phút trong bài thuyết trình của bạn.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bao nhiêu slide tùy ý, miễn là bạn đang trình diễn một thông điệp trên mỗi slide, ( như được thấy trong mẫu bài thuyết trình khá dài bên dưới ) .
5. Sử dụng hình ảnh để làm nổi bật thông điệp chính trên mỗi slide
Nó quan trọng như thể việc làm điển hình nổi bật nội dung chính trên mỗi slide là có hình ảnh làm điển hình nổi bật nội dung đó .
Hình ảnh độc đáo sẽ giúp làm cho thông điệp của bạn đáng nhớ.
Hình ảnh cũng là một cách hiệu suất cao để vô hiệu các từ dư thừa .
Bạn hoàn toàn có thể thêm hình ảnh bằng cách nhóm và tích hợp thông tin vào các khung hình ảnh như các dòng thời hạn :
Hoặc sơ đồ tiến trình và sơ đồ hình phễu :
Hoặc bằng cách trình diễn các khái niệm đơn thuần với các hình tượng, như được thấy trong phong cách thiết kế bài thuyết trình tân tiến dưới đây. Sử một màu duy nhất cho mọi hình tượng giúp tạo ra một cách nhìn bóng bẩy .
Bạn có cũng hoàn toàn có thể sử dụng các hình tượng với các sắc tố khác nhau, như trong các mẫu thuyết trình bên dưới. Chỉ cần bảo vệ sắc tố hoàn toàn có thể làm điển hình nổi bật nội dung chính, và phong thái đồng nhất trong suốt bài thuyết trình ( nghĩa là không sử dụng các hình tượng văn minh, thích mắt trên một slide và các hình tượng minh hoạ tuỳ thích trên một slide khác ) .
Bất cứ khi nào bạn có số liệu thống kê hoặc khuynh hướng quan trọng mà bạn muốn người theo dõi nhớ đến, hãy xem xét sử dụng biểu đồ hoặc trực quan hóa dữ liệu để truyền tải thông tin đó. Diễn thuyết trước công chúng một cách tự tin phối hợp với trực quan hóa can đảm và mạnh mẽ thực sự sẽ hoàn toàn có thể tạo ra ảnh hưởng tác động, khuyến khích người theo dõi hành vi theo thông điệp của bạn .
Một trong những bài thuyết trình thương mến của cá thể tôi ( được tạo ra bởi một nhà phong cách thiết kế chuyên nghiệp ) đưa khái niệm “ thông điệp trực quan chính ” này lên tầm cao mới, dẫn đến tác dụng là một slide mê hoặc không hề cưỡng lại .
Nguồn
Khi vận dụng sáng tạo độc đáo này, đừng rơi vào bẫy sử dụng hình ảnh gốc xấu. Hình ảnh không tương quan hoặc được lựa chọn sai lầm đáng tiếc hoàn toàn có thể gây tai hại nhiều như là công dụng của nó .
Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng ảnh gốc hiệu suất cao. Chúng theo chủ đề nhiều hơn là theo ý nghĩa thực sự, và được tùy chỉnh với các hình tượng vui nhộn, tươi sáng tạo ra một giai điệu vui nhộn .
Để tổng hợp, đây là 5 điều quan trọng nhất cần ghi nhớ khi tóm tắt nội dung cho một slide của bài thuyết trình:
- Xác định một thông điệp cốt lõi để tập trung chuyên sâu vào phong cách thiết kế bài trình diễn của bạn xung quanh nó
- Loại bỏ bất kể thông tin nào không tương hỗ thông điệp cốt lõi
- Sử dụng văn bản để củng cố, không lặp lại những gì bạn đang nói
- Thiết kế bài thuyết trình của bạn với một ý chính trên mỗi slide
- Sử dụng hình ảnh để làm điển hình nổi bật thông điệp chính trên mỗi slide
Mẹo thiết kế bài thuyết trình giúp các slide có ảnh hưởng mạnh hơn
Nội dung và phong cách thiết kế trực quan của bài thuyết trình phải liền mạch .
Bài thuyết trình của bạn không nên đơn thuần chỉ là đặt các từ và hình ảnh trên một hình mẫu. Định dạng và phong cách thiết kế của các slide phải góp thêm phần và tương hỗ sự hiểu biết của người theo dõi về nội dung .
via GIPHY
Dưới đây là một vài cách đơn thuần để làm cho phong cách thiết kế slide thuyết trình của bạn hiệu suất cao hơn .
1. Sử dụng các slide dạng giàn giáo để định hướng và giữ sự thu hút khán giả của bạn
Thật thuận tiện để người theo dõi bị phân tâm trong các bài thuyết trình dài, đặc biệt quan trọng là nếu bạn có quá nhiều slide. Và khi người theo dõi không chú tâm thì họ sẽ bị lạc .
Để đôi lúc giúp khuynh hướng lại người theo dõi của bạn, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một cái gì đó mà tôi thích gọi nó là các slide kiểu giàn giáo. Các slide kiểu giàn giáo Open trong suốt một bài thuyết trình để hiển thị sự mở màn và kết thúc của các phần chính .
Slide giàn giáo cốt lõi là slide chương trình, sẽ Open ngay sau slide ra mắt hoặc tiêu đề. Nó phác thảo các phần chính của bài thuyết trình .
Ở đầu mỗi phần, bạn nên trình diễn lại chương trình đó nhưng làm điển hình nổi bật tiêu đề của các phần có tương quan, như được thấy dưới đây .
Điều này mang đến cho người theo dõi cảm xúc rằng bạn đang tân tiến trải qua bài thuyết trình, giúp kết nối và lôi cuốn họ .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể đạt được hiệu ứng tương tự như bằng cách đánh số các phần của bạn và hiển thị số đó trên mỗi trang chiếu. Hoặc sử dụng một thanh tiến trình ở dưới cùng của mỗi slide để cho biết bạn đi bao xa trong bài thuyết trình của mình. Chỉ cần bảo vệ rằng nó không làm loãng nội dung chính của các slide .
2. Sử dụng kích thước văn bản, đậm nhạt và màu sắc để nhấn mạnh
Mỗi slide nên có một tiêu điểm trực quan. Một cái gì đó ngay lập tức lôi cuốn ánh mắt ngay từ cái nhìn tiên phong .
Tiêu điểm đó phải là ý quan trọng nhất trên slide đó, hoàn toàn có thể là một số lượng quan trọng, một từ khóa hoặc đơn thuần là tiêu đề slide .
Nguồn
Chúng ta hoàn toàn có thể tạo các tiêu điểm trực quan bằng cách đổi khác kích cỡ, đậm nhạt và sắc tố của từng thành phần trên trang chiếu. Các yếu tố lớn hơn, sáng hơn, đậm hơn sẽ lôi cuốn sự quan tâm của người theo dõi, trong khi các yếu tố nhỏ hơn, nhạt hơn sẽ có xu thế mờ dần vào nền .
Như đã thấy trong mẫu trình diễn ở trên, kỹ thuật này hoàn toàn có thể đặc biệt quan trọng có ích để lôi cuốn sự chú ý quan tâm đến các từ quan trọng trong một đoạn văn bản dài. Cân nhắc sử dụng cách làm này bất kể khi nào bạn có nhiều hơn 5 từ trên một slide .
Và nếu bạn thực sự muốn người theo dõi quan tâm, hãy sử dụng bảng màu có độ tương phản cao như ví dụ dưới đây .
Khi chọn phông chữ cho bài thuyết trình của bạn, hãy ghi nhớ kỹ thuật này. Chọn một phông chữ có một sự độc lạ đáng chú ý quan tâm giữa mặt phông chữ “ đậm ” và mặt phông chữ “ thường thì ”. Các nguồn như Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto và Open Sans đều là những lựa chọn tốt .
Điều ở đầu cuối cần nhớ khi sử dụng size, độ đậm nhạt và sắc tố để tạo điểm nhấn trên một slide : đừng cố nhấn mạnh vấn đề quá nhiều thứ trên một slide .
Nếu mọi thứ được làm điển hình nổi bật, thì không có gì được làm điển hình nổi bật .
3. Áp dụng các lựa chọn thiết kế một cách nhất quán để tránh sự phân tâm
Khán giả nhanh gọn chọn ra, và tập trung chuyên sâu vào bất kể sự không đồng điệu nào trong phong cách thiết kế bản trình diễn của bạn. Kết quả là, các slide lộn xộn, không đồng nhất dẫn đến người theo dõi mất tập trung chuyên sâu, không bị lôi cuốn .
Các lựa chọn phong cách thiết kế ( đặc biệt quan trọng là các phông chữ và sắc tố ), phải được vận dụng đồng nhất trên một slide. Điều bạn không muốn là người theo dõi của bạn chú ý quan tâm đến các lựa chọn phong cách thiết kế của bạn trước rồi mới chú ý quan tâm đến nội dung của bạn .
Để giữ cho phong cách thiết kế của bạn đi đúng hướng, có một cách có ích là tạo bảng màu và phân loại trước khi bạn mở màn các slide của mình, và phác thảo nó theo một hướng dẫn theo phong thái cơ bản như thế này :
Tôi biết đôi lúc hoàn toàn có thể bị lôi cuốn vào việc lựa chọn các kích cỡ văn bản để tương thích với các đoạn văn bản dài hơn trên một slide, nhưng đừng làm vậy ! Nếu văn bản quá dài để vừa với một slide, thì nó nên được chia thành nhiều slide .
Và hãy nhớ rằng, một phong cách thiết kế tương thích không nhất thiết phải là một phong cách thiết kế nhàm chán. Bài thuyết trình mạng xã hội marketing này vận dụng một bảng màu sáng cho nhiều bố cục tổng quan 3 cột và 2 cột, cân đối sự đồng nhất với sự phát minh sáng tạo .
4. Sử dụng các mẫu thuyết trình để giúp bạn bắt đầu
Xây dựng bài thuyết trình của bạn từ đầu hoàn toàn có thể là quá sức. May mắn rằng, nhóm của tôi tại Venngage đã tạo ra hàng trăm mẫu trình diễn chuyên nghiệp, giúp bạn thuận tiện triển khai các nguyên tắc phong cách thiết kế này và bảo vệ người theo dõi của bạn không bị cản trở bởi các slide nặng nề nhiều chữ .
Kết luận
Khán giả không muốn xem các bài thuyết trình với các trang trình diễn chứa đầy văn bản. Quá nhiều văn bản chỉ làm ít đi sự tham gia và hiểu biết của người theo dõi .
Bằng cách tóm tắt văn bản của chúng tôi và tạo các slide với trọng tâm trực quan, chúng tôi có thể đưa ra các bài thuyết trình thú vị, đáng nhớ, có nhiều ảnh hưởng hơn.
Hãy dùng thử một trong các mẫu bài thuyết trình thông dụng của chúng tôi :
