Trong quy trình soạn thảo văn bản, nhất là các văn bản dài như tiểu luận, luận văn, đề cương ôn tập … rất cần đến mục lục để thuận tiện cho việc tìm kiếm của người dùng. Vậy việc tạo ra 1 mục lục là vô cùng thiết yếu để hoàn toàn có thể theo dõi, khái quát được nội dung văn bản. Sau đây admin sẽ hướng dẫn cách làm mục lục tự động hóa trong Word 2010 và các phiên bản khác như 2007, 2013, …
Cách 1: Sử dụng Heading Styles có sẵn tại Tab Home trên thanh manu.
Trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn sàng sẵn một file Word cần tạo mục lục tự động hóa ra .
Bước 1: Tại Tab Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn muốn áp dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn.
-
Tên mục lớn nhất bạn lựa chọn heading 1
Lựa chọn các Heading tương thích với nhu yếu văn bản
-
Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: heading 2, heading 3,…
Lưu ý: bạn có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất chỉnh sửa nhấn OK
Bạn định dạng chữ cho tương thích
Sau khi hoàn thành xong việc lựa chọn các Heading tương thích thì bạn lựa chọn vị trí mình cần đặt mục lục tự động hóa rồi qua bước tiếp theo .
>> >> Tham khảo thêm : Hướng dẫn cách tạo bảng trong word 2010 đơn thuần nhất .
Bước 2: Tạo mục lục tự động: Chọn References –> Tables of Content.
Bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục theo 2 cách như sau :
- Chọn vào mục lục có sẵn trong word như hình bên dưới, văn bản sẽ tự động hóa nhảy ra mục lục theo nhu yếu .
-
Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Table of contents…
Bạn lựa chọn kiểu trình diễn của mục lục
Như vậy mục lục sẽ tự động hóa Open theo tùy chọn của bạn .
Cách làm mục lục tự đông trong word 2010 bằng Tab References
Bước 1: Bạn vào Tab References.
Bạn chú ý quan tâm : Xác định trõ các đề mục trong văn bản vì mục lục tự động hóa được tạo nên trên nguyên tắc Lever của các đề mục trong văn bản, thế cho nên tất cả chúng ta cần xác lập đúng Lever của các đề mục .
- Bạn bôi đen phần đề mục lớn nhất chọn Add text là Level 1
- Tương tự với các mục nhỏ lần lượt bôi đen lựa chọn Add text là Level 2, Add text là Level 3, Add text là Level 4 …
-
Bạn làm đến hết tất cả các đề mục theo yêu cầu của bản thân.
Lựa chọn các Level thích hợp – Level 1
Lựa chọn các Level thích hợp – Level 2
Sau bước chọn đề mục, các bạn cần chọn vị trí để tạo mục lục tự động hóa trong Word. Thông thường khi làm mục lục, người ta thường làm ở đầu hoặc cuối của văn bản .
Sau khi đã chọn được vị trí đề tạo mục lục, các bạn vẫn chọn tab References, sau đó chọn Table of contents, một cửa sổ hiện lên các bạn có thể tạo mục lục tự động theo những mẫu sẵn có, hoặc các bạn có thể click vào Custom table of contents, sau đó chọn cấp độ của mục lục, và nhấn Ok để tạo.
Trong trường hợp các bạn hoàn toàn có thể thêm các đề mục lớn nhỏ khác, các bạn chỉ cần update lại mục lục thì các đề mục mới tạo sẽ tự động hóa được update vào mục lục .
Kết quả tất cả chúng ta thu lại được chính là đây
Mục lục tự động hóa Open
Lưu ý về cách làm mục lục tự đông trong word 2010
Bạn chọn tab References chọn Update Table hộp thoại thông báo bạn muốn cập nhật số trang hay toàn bộ tiêu đề và nội dung.Tùy sự thay đổi mà bạn nên chọn kiểu cập nhật cho phù hợp. Và lưu ý quan trọng nữa là Tuyệt đối các bạn không nên sửa trực tiếp trong mục lục.
Như vậy admin đã hướng dẫn 2 cách hoàn toàn có thể tạo mục lục trong Word 2010 một cách đơn thuần và thuận tiện, việc tạo tự động hóa sẽ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và hiệu suất cao cho việc tìm kiếm tài liệu văn bản. Chúc các bạn thành công xuất sắc !
4/5 – ( 1 bầu chọn )
