Hợp pháp hóa lãnh sự là thắc mắc của rất nhiều người đang tìm hiểu thủ tục xin visa đi nước ngoài sinh sống, học tập và làm việc. Vậy hợp thức hóa lãnh sự là gì? Tại sao phải hợp thức hóa lãnh sự? Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự thế nào và ở đâu?
Hợp thức hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của một vương quốc hợp thức văn bản sách vở được cấp bởi một vương quốc khác. Văn bản sách vở sau khi được hợp thức hóa lãnh sự đồng nghĩa tương quan với việc được công nhận và sử dụng tại vương quốc đó .
Nói đơn thuần, khi bạn muốn sách vở của mình do Nước Ta cấp được công nhận và sử dụng tại Nước Hàn thì cần hợp thức hóa lãnh sự Nước Hàn. Và ngược lại, người quốc tế khi sang Nước Ta, muốn hồ sơ sách vở của mình được sử dụng tại Nước Ta thì phải hợp thức hóa lãnh sự Nước Ta .
Trước khi hợp thức hóa lãnh sự thì giấy tờ đó cần được chính quốc gia ban hành chứng nhận lãnh sự. Vậy chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự là gì ?
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của một vương quốc ghi nhận chức vụ, chữ ký và con dấu trên văn bản, sách vở của vương quốc đó được công nhận và sử dụng ở quốc tế .
Một ví dụ đơn cử : Nam sinh sống ở Hồ Chí Minh và sắp kết hôn với vợ người Hà Lan. Để làm thủ tục đăng ký kết hôn, chính quyền sở tại Hà Lan nhu yếu Nam phải hợp thức hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân của mình. Nam ra Ủy Ban Nhân Dân phường xin xác nhận độc thân. Rồi ra sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh chứng nhận lãnh sự. Sau đó mang sách vở đã được ghi nhận lãnh sự ra lãnh sứ quán Hà Lan hợp thức hóa lãnh sự .
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự được chia ra 2 trường hợp : hợp thức hóa lãnh sự sách vở Nước Ta và hợp thức hóa lãnh sự sách vở quốc tế
A. Hợp thức hóa lãnh sự sách vở Nước Ta
• Bước 1 : công chứng sách vở
• Bước 2 : ghi nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta
• Bước 3 : hợp thức hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của nước muốn hợp thức hóa
Bước 1. Công chứng giấy tờ
Có thể HTHLS trên bản gốc hoặc bản sao y công chứng. Ở đây mình mặc định là HTHLS trên bản sao y công chứng. Đầu tiên mang bản gốc đi dịch thuật công chứng ở công ty dịch thuật hoặc Ủy Ban Nhân Dân cấp Quận, Huyện. Nếu không phải dịch thuật thì chỉ cần sao y công chứng. Muốn hợp thức hóa bao nhiêu bản thì công chứng bấy nhiêu bản .
Mang ra Ủy Ban Nhân Dân cấp Quận huyện dịch thuật sẽ đắt hơn mang ra công ty dịch thuật. Ví dụ ở Ủy Ban Nhân Dân Quận 3 dịch công chứng 1 tờ tiếng anh khoảng chừng 110 k. Mang ra công ty dịch thuật chỉ có 80-100 k
Bước 2. Chứng nhận lãnh sự
Đầu tiên là điền tờ khai ghi nhận lãnh sự
• Tờ khai trực tuyến có hướng dẫn rất cụ thể. Bạn chỉ cần truy vấn vào Tờ khai trực tuyến và làm theo hướng dẫn .
Ấn vào chữ “ i ” ở góc phải màn hình hiển thị để xem hướng dẫn
• Sau khi điền vừa đủ thông tin. In ra ký tên .
Chuẩn bị hồ sơ như sau
1. Tờ khai đã ký
2. Bản gốc chứng minh thư hoặc hộ chiếu
3. Bản sao y dịch thuật công chứng sách vở cần ghi nhận lãnh sự
4. Một bản photo sách vở cần ghi nhận lãnh sự
Mang hồ sơ đi nộp
Tùy theo nơi bạn đang ở, nộp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam
-
Cục Lãnh sự tại TP. Hà Nội. Địa chỉ : 40 Trần Phú, Ba Đình, TP.HN
-
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ : số 6 Alexandre De Rhodes, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh
-
Cơ quan ngoại vụ địa phương. Danh sách các cơ quan ngoại vụ địa phương vui lòng xem tại: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
- Danh sách cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài
.
Cơ quan đại diện thay mặt Nước Ta tại quốc tế. Cơ quan đại diện thay mặt Nước Ta tại quốc tế gồm có : Đại sứ quán, Tổng lãnh sự, Lãnh sự … Xem hoàn toàn có thể click để tải về
Mẫu tờ khai tại Cục Lãnh Sự quán
Thủ tục nộp hồ sơ tương đối đơn thuần. Đầu tiên là lấy số, đợi đến số thứ tự, đóng phí và lấy giấy hẹn. Đến ngày hẹn trả hồ sơ thì lên lấy thôi .
Bước 3: Hợp thức hóa lãnh sự
Tùy theo việc bạn muốn hợp thức hóa nước nào. Nếu ở Nước Ta thì nộp hồ sơ ở Đại sứ quán ở TP.HN hoặc Tổng lãnh sự quán ở TP Hồ Chí Minh. Thủ tục được thông tin chi tiết cụ thể ở website của ĐSQ / TLS. Thông thường hồ sơ gồm có 1 bộ hồ sơ gốc, 1 bộ hồ sơ photo :
• Chứng minh thư, hộ chiếu
• Bản ghi nhận lãnh sự
• Bản gốc sách vở cần hợp thức hóa lãnh sự
B. Hợp thức hóa lãnh sự sách vở quốc tế
Tương tự như trường hợp A. Giấy tờ này cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Chứng thực lãnh sự tại nước phát hành sách vở đó. Tiếp theo là đến cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta hợp thức hóa lãnh sự
Tờ khai hợp thức hóa lãnh sự
Hợp thức hóa lãnh sự Nước Ta và ghi nhận lãnh sự Nước Ta sử dụng chung một mẫu. Tờ khai trực tuyến được hướng dẫn khá chi tiết cụ thể. Bạn chỉ cần truy vấn vào đường link Tờ khai trực tuyến hợp thức hóa lãnh sự. Điền rất đầy đủ thông tin. In ra ký .
Sau đó triển khai như bước 2 ở trường hợp A. Trường hợp bạn ở quốc tế thì mang ra Đại sứ quán hoặc lãnh sự Nước Ta nộp hồ sơ nhé .
Quý khách hàng nếu còn thắc mắc về dịch vụ của chúng tôi hoặc cần tư vấn về dịch vụ, xin đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Liên hệ Văn phòng dịch thuật công chứng CVQ tại Hà Nội
Công ty dịch thuật Chúc Vinh Quý
– Hỗ trợ lấy phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2
– Chuyên dịch thuật nhiều ngôn ngữ, đã lĩnh vực
– Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận Đại sứ quán
Hotline: 0916 187 189
Email: [email protected]
ĐC: Số 6 ngõ 5 Láng Hạ – Thành Công – Ba Đình – Hà Nội
