06/10/2021Giao ban có nghĩa là chuyển giao trách nhiệm cho người ( hoặc nhóm người ) thuộc phiên thao tác tiếp theo .
2. Họp giao ban là gì ?
Họp giao ban tiếng anh gọi là progress meetings, có nghĩa là một cuộc gặp mặt của 2 hoặc nhóm người nhằm mục đích xem xét, đánh giá công việc đã và đang thực hiện; đưa ra quyết định và bàn giao nhiệm vụ công việc trong thời gian tới. Đây là hình thức hoạt động diễn ra thường xuyên ở bất cứ đơn vị, tổ chức nào, đặc biệt là ở doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh.
3. Họp giao ban trực tuyến là gì ?
Họp giao bạn trực tuyến là hình thức, phương thức họp giao ban giữa 2 hay nhiều địa điểm cách xa nhau, thông qua hệ thống thiết bị hoặc phần mềm họp trực tuyến và sử dụng kết nối mạng internet. Hiện nay, có rất nhiều cụm từ, thuật ngữ chuyên dụng đồng nghĩa với họp giao ban trực tuyến, chẳng hạn như: Họp từ xa, họp trực tuyến, hội nghị trực tuyến, hội nghị truyền hình…
II. CÁCH CHUẨN BỊ CUỘC HỌP GIAO BAN TRỰC TUYẾN HIỆU QUẢ
1. Lập kế hoạch cuộc họp
1.1. Nêu mục đích cuộc họp
Điều quan trọng là mọi người phải biết nguyên do tại sao họ được gọi để tham gia cuộc họp của bạn : Cập nhật quá trình, ra quyết định hành động, xử lý yếu tố, thiết kế xây dựng nhóm, san sẻ sáng tạo độc đáo hay thậm chí còn là một cuộc họp thay đổi, thì điều cốt yếu là mục tiêu của cuộc họp phải rõ ràng. Sau khi tiềm năng của bạn được thiết lập, bạn thực sự hoàn toàn có thể khởi đầu quy trình lập kế hoạch để tổ chức triển khai một cuộc họp thành công xuất sắc .
1.2. Mời đúng người
Bạn xem xét xem ai nên được mời tham gia cuộc họp. Để có một cuộc họp hiệu suất cao, hãy mời những người hoàn toàn có thể đưa ra những hiểu biết có giá trị và những người có năng lực đưa ra quyết định hành động. Hãy nhớ lấy mục tiêu cuộc họp của bạn làm mục tiêu cho những ai nên xuất hiện. Hãy chắc như đinh không mời bất kể ai không trọn vẹn thiết yếu đến cuộc họp. Lịch trình bận rộn và mỗi phút trong ngày thao tác của tất cả chúng ta đều có giá trị !
1.3. Xây dựng một chương trình làm việc sơ bộ
Bước quan trọng tiếp theo là lập kế hoạch timeline sẽ diễn ra trong cuộc họp. Cần ghi rõ những mốc thời hạn quan trọng để cuộc họp không bị thiếu sót những nội dung quan trọng .
1.4. Khuyến khích người tham dự chuẩn bị trước
Bạn nên gửi bất kỳ tài liệu nào cho những người tham gia cuộc họp của bạn trước vài ngày để họ hoàn toàn có thể sẵn sàng chuẩn bị trao đổi, san sẻ hiệu suất cao. Một cách tuyệt vời khác để những người tham gia của bạn chuẩn bị sẵn sàng trước cho cuộc họp là thêm bất kể câu hỏi nào họ hoàn toàn có thể có vào chương trình họp hoặc đưa ra bất kể yêu cầu nào để sửa đổi nó .
1.5. Chỉ định vai trò cho người tham gia
Phân công vai trò cho những người tham gia sẽ thôi thúc một cuộc họp hiệu suất cao vì mỗi người có một trọng tâm và góp phần quan trọng đơn cử để triển khai .
2. Trang bị và set up phòng họp trực tuyến
Để triển khai một cuộc họp giao ban trực tuyến, dù đơn thuần hay chuyên nghiệp, bạn cũng cần phải sẵn sàng chuẩn bị những trang thiết bị thiết yếu, set up phòng họp chỉnh chu để mọi người ở những điểm xa nhau hoàn toàn có thể tham gia cuộc họp tốt nhất. Chúng tôi đã có một bài viết khá sâu và rõ ràng về yếu tố này, mời bạn nhấn vào đường link dưới đây để khám phá kỹ hơn nhé :
https://blogchiase247.net/vi/tin-tuc/thiet-bi-phong-hop-truc-tuyen-bao-gom-nhung-gi
Hiện tại, dịch bệnh Covid-19 vẫn đang diễn ra. Thực hiện theo chỉ huy phòng chống dịch bệnh của Bộ y tế, chúng tôi thiết nghĩ giải pháp họp giao ban trực tuyến nên được vận dụng thoáng đãng nhằm mục đích giúp ngăn ngừa sự lây lan của virus Corona, nhưng vẫn phải tăng cường hiệu suất cao kinh tế tài chính .
Hiểu được mối lo ngại về ngân sách cũng như khó khăn kinh tế trong thời buổi hiện nay, Công ty Thietbihop247 đã nghiên cứu và đưa ra nhiều GÓI GIẢI PHÁP HỌP TRỰC TUYẾN ĐẶC BIỆT nhằm hỗ trợ về giá cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Để được tư vấn vui lòng liên hệ chúng tôi qua Số Hotline: 0918.325.086 hoặc 1900.633.485. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong thời gian sớm nhất.
