Đánh giá post
Xã hội ngày càng hội nhập như hiện nay, những khái niệm về hội nghị, hội thảo có lẽ không còn xa lạ với mọi người. Dù là 2 khái niệm đã quá quen thuộc, nhưng không phải đơn vị/ cá nhân nào cũng hiểu rõ 2 khái niệm này. Vậy, hội nghị là gì? Hội thảo là gì? Cách phân biệt 2 khái niệm này có khó không. Cùng đọc tiếp bài viết này để Hội trường Vplace bật mí cho bạn biết nhé!
Hội nghị là gì?
Hội nghị là khái niệm chỉ cuộc họp có sự sắp xếp, tổ chức triển khai chuyên nghiệp. Nhằm tổng kết những tình hình hoạt động giải trí, từ đó, rút ra những kinh nghiệm tay nghề hữu dụng. Đồng thời, cũng vạch ra những hướng đi tăng trưởng, mới lạ hơn trong tương lai .
Các bước tổ chức chương trình hội nghị
Với những chương trình hội nghị thường được tổ chức triển khai sang chảnh thường sẽ được tổ chức triển khai
- Đầu tiên hãy lên lịch trình chủ đề cho hội nghị. Hội nghị sẽ được tổ chức với mục đích gì, nhắc tới chủ đề gì. Bạn cần biết, mục đích của buổi hội nghị chính là lý do để những người tham dự sẵn sàng tới
- Bước tiếp theo cần làm việc nhiều hơn với diễn giả, những người phát ngôn và khách mời. Bạn cần trao đổi rõ ràng với họ về những nội dung buổi cuôc hội nghị. Hãy chuẩn bị giấy mờ để mời diễn giả và các khách mời thấy được sự nhiệt tình của tổ chức bạn nhé.
- Bước tiếp theo hãy tìm một địa điểm tìm kiếm phù hợp với mục tiêu hội thảo nhé. Một số địa điểm tổ chức hội nghị như: trung tâm hội nghị, khách sạn. Hoặc nếu muộn tiết kiệm bạn có thể lựa chọn hội trường cho thuê.
- Đừng quên chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho cuộc hội nghị. Khảo sát rõ nhu cầu mà diễn giả, khách mời mong muốn. Để đảm bảo cuộc tổ chức được sẵn sàng và chu đáo nhất.
Đặc biệt, ở những cuộc hội nghị lại không hề bỏ lỡ những chương trình mê hoặc : văn nghệ, bài đọc quan điểm … Những yếu tố này cũng góp phần không nhỏ giúp hội nghị suôn sẻ hơn đó .
Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những hình thức truyền thông online như : PR báo chí truyền thông, PR Mạng xã hội hội … Tùy thuộc vào mức độ và quy mô của hội nghị .
Hội thảo là gì?
Cũng giống như hội nghị, hội thảo cũng được diễn ra với mục đích chung mà tất cả mọi người đều quan tâm đến. Các bước tổ chức cuộc hội thảo cũng khá giống với hội nghị.
Vậy hội thảo chiến lược nghĩa là gì ? Hội thảo được định nghĩa là cuộc gặp gỡ của những người có mối chăm sóc tại cùng một khu vực. Nhằm cùng nhau tranh luận, trao đổi về một chủ đề thống nhất. Thông thường, những hội thảo chiến lược tăng trưởng, thông dụng thường dựa vào ngành nghề, nghề nghiệp .
Thực tế, những cuộc hội thảo chiến lược thường xoay quanh chủ đề mang đặc thù khoa học, lý luận và thực tiễn đang xảy ra. Mục đích của những buổi hội thảo chiến lược thường làm sáng rõ những lý luận, cơ sở yếu tố đang khúc mắc .
Từ 2 khái niệm trên tất cả chúng ta hoàn toàn có thể phân biệt được hội nghị và hội thảo chiến lược khác nhau như thế nào. Vậy với những chương trình hội thảo chiến lược thường gồm có những gì ?
Sự khác nhau giữa hội nghị và hội thảo
Hội thảo và hội nghị đều là những sự kiện giúp công ty, doanh nghiệp gặp gỡ và giao lưu thông tin với đối tác chiến lược, người mua. Cũng từ đó, nhằm mục đích tiếp thị hình ảnh và tên thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm độc lạ nhìn thấy rõ giữa 2 khái niệm :
- Tổ chức hội nghị dạng hình thức buổi họp có kế hoạch và chủ đề định hướng trước. Cùng trao đổi và bàn bạc với nhau về công việc.
- Tổ chức hội thảo là cuộc thảo luận về những vấn đề như: khoa học, lý luận và thực tiễn. Mục đích chính vẫn là làm sáng tỏ ý kiến, vấn đề và đề xuất theo cơ sở khoa học.
Tuy nhiên, dù là tổ chức triển khai hội nghị hay hội thảo chiến lược đều cần xác lập tiềm năng hoàn thành xong trước chương trình. Bởi vậy, mỗi một sự kiện khi sắp diễn ra đều cần kiến thiết xây dựng một khung ngữ cảnh để kế hoạch diễn ra thành công xuất sắc nhất. Vậy thì, khung ngữ cảnh tổ chức triển khai hội nghị, hội thảo chiến lược sẽ ra làm sao ?
Kịch bản tổ chức hội nghị và hội thảo là gì
Thông thường, bất kể một cuộc hội thảo chiến lược hay ngội nghị nào cũng đều theo khung ngữ cảnh gồm có :
- MC chào và giới thiệu về chương trình sắp diễn ra. Tiến hành giới thiệu đại biểu tham gia, và lý do tổ chức sự kiện
- Để khai mạc chương trình hội thảo & hội nghị xin mời sự hiện diện của các khách mời
- Tiếp đó, ban chủ trì sẽ điều hành tiếp tục chương trình. Nếu trong quá trình có diễn ra khó khăn, ban tổ chức chương trình cần điều tiết chương trình. Tránh xảy ra những xung đột không đáng.
- Với bất kỳ hội nghị, hội thảo nào thì kịch bản cũng cần tiết mục văn nghệ để chương trình không trở nên nhàm chán.
- Sau đó đại diện khách mời lên phát biểu và MC sẽ tuyên bố kết thúc chương trình
Thuê hội trường tổ chức hội nghị, hội thảo
Để một sự kiện hội nghị, hội thảo chiến lược thành công xuất sắc. Việc lựa chọn khu vực thuê hội trường là yếu tố quan trọng hơn khi nào hết .
Là một trong những đơn vị tiên phong tại Hà Nội trong lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo và hội nghị. Vplace đã để lại nhiều dấu ấn đặc biệt trong lòng khách hàng khách hàng khi mang đến hội trường chất lượng, uy tín.
Đến tham gia hội nghị, hội thảo chiến lược tại Vplace, người mua không quá khó khăn vất vả khi cần tìm quá ăn nhanh hay cafe thư giãn giải trí. Những mạng lưới hệ thống ăn nhanh KFC, Lotteria, Thái Express … Hay những quán cafe chất lượng tốt và dịch vụ tốt. Chắc chắn sẽ giúp người mua có những tích tắc tuyệt vời .
Đồng thời, tại đây những trang thiết bị cũng luôn được cung ứng vừa đủ và thiết yếu. Như Miccro không dây, mạng lưới hệ thống loa hay máy chiếu, đèn chiếu văn minh. Bên cạnh đó, điều hòa hay wifi, khăn trải bàn, nệm ghế sang chảnh cũng được phụ vụ vừa đủ .
Tới với Vplace người mua còn được tận thưởng những dịch vụ đính kèm phong phú khác :
Dịch Vụ Thương Mại teabreak gồm : trà, caffe, trái cây, bánh và những loại
- In ấn và thiết kế backdrop, standee yêu cầu
- Dịch vụ lắp đặt màn led cho sự kiện.
- Cung cấp máy tính hay laptop nếu khách hàng cần
- Cung cấp wifi tốc độ cao cho các lớp: đào tạo, hội nghị, hội thảo
- Hỗ trợ đặt quán ăn, nhà hàng, khách sạn theo yêu cầu khác
- Có xe riêng đưa đón khách hàng nếu cần
Đặc biệt, khách hàng đến với Vplace sẽ được đội ngũ nhân viên chăm sóc tận tình, chuyên nghiệp. Đội tư vấn sẵn sàng giải đáp, hỗ trợ mọi thắc mắc, phát sinh cho khách hàng. Đồng thời, trong quá trình chạy chương trình, nếu có phát sinh đội ngũ kỹ thuật sẽ luôn song hành cùng đơn vị.
Trên đây là bài viết chia sẻ của hội trường Vplace về hội nghị, hội thảo và sự khác biệt giữa hội nghị và hội thảo. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho bạn và doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn hơn. Để tổ chức sự kiện đúng với mục tiêu.
Và, nếu bạn đang có nhu yếu tổ chức triển khai hội nghị, hội thảo chiến lược, đừng quên liên hệ tới Vplace để được tư vấn nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng chuẩn bị tương hỗ, làm giá đúng chuẩn nhất cho từng dịch vụ. Sự hài lòng và tin cậy của người mua cũng chính là niềm niềm hạnh phúc của chúng tôi !
Hotline liên hệ: 0912.527.631 – 024.35574.077
