Hiệu suất công việc của mỗi nhân viên gắn liền, tác động trực tiếp đến sự phát triển của mọi doanh nghiệp trong ngắn, trung và cả dài hạn. Sẽ không quá nếu nói rằng doanh nghiệp của bạn thành hay bại là nhờ hiệu suất cao hay thấp. Bạn hãy cùng VNOKRs tìm hiểu về hiệu suất công việc qua bài viết sau.
Xem thêm : Thưởng hiệu suất công việc để tạo động lực thao tác cho nhân viên cấp dưới
1. Hiệu suất công việc là gì?
1.1. Định nghĩa
Hiệu suất công việc là chỉ số nhìn nhận một nhân sự, một team có đang thực thi tốt công việc hay không .
Áp lực công việc đòi hỏi nhân viên của bạn phải hoàn thành công việc với hiệu suất cao hơn.
1.2. Chỉ số hiệu suất trong công việc
Chỉ số hiệu suất trong công việc còn được gọi là KPI (Key Performance Indicator). Đây là chỉ số dùng để đánh giá hiệu suất làm việc theo thời gian cho một tổ chức, cá nhân, chương trình, dự án, hành động… KPI thường liên kết, gắn với các mục tiêu chiến lược; kế hoạch về nguồn lực và được đo lường với các mục tiêu cụ thể.
KPI gắn với những số lượng thuận tiện đo lường và thống kê, định lượng được để giúp quy trình nhìn nhận hiệu suất thao tác thuận tiện hơn. Trong thực tiễn thì KPI cũng hoàn toàn có thể được kiến thiết xây dựng gắn với những chỉ số định tính nhưng điều này sẽ dễ dẫn đến việc nhà quản trị nhìn nhận không đúng mực về hiệu suất công việc .
Áp dụng chỉ số hiệu suất trong công việc hoàn toàn có thể giúp bạn nhìn nhận được những team, nhân viên cấp dưới của mình đang có thế mạnh hay điểm yếu kém gì, hoàn toàn có thể khắc phục điều gì để cải tổ hiệu suất thao tác .
1.3. Các yếu tố tạo nên hiệu suất công việc
Có nhiều yếu tố hoàn toàn có thể tạo nên, ảnh hưởng tác động đến hiệu suất công việc. Chúng ta hoàn toàn có thể kể đến 8 yếu tố cơ bản như sau :
| Thứ tự | Yếu tố | Chi tiết / diễn giải |
| 1 | Nhiệm vụ công việc | Các trách nhiệm công việc với những đặc thù, mức độ phức tạp, sự tương thích khác nhau sẽ tạo nên hiệu suất công việc khác nhau . |
| 2 | Các hành vi phi nhiệm vụ | Một nhân viên cấp dưới bán hàng hoàn toàn có thể có trách nhiệm công việc đơn cử là bán hàng. Ngoài ra, nhân viên cấp dưới còn hoàn toàn có thể được giao thực thi những hành vi phi trách nhiệm khác như giảng dạy nhân viên cấp dưới mới . |
| 3 | Giao tiếp | Khả năng, kiến thức và kỹ năng tiếp xúc bằng văn bản hoặc tiếp xúc trực tiếp của nhân viên cấp dưới sẽ tác động ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của họ. Khả năng tiếp xúc càng tốt thì hiệu suất thường sẽ cao hơn . |
| 4 | Thành tích cá nhân | Thành tích cá thể biểu lộ sự cố gắng trong thời hạn dài hoặc trong những thời gian nhất định của nhân sự. Yếu tố này phản ánh mức độ cam kết với trách nhiệm công việc của nhân viên cấp dưới. Nếu nhân viên cấp dưới của bạn liên tục có thành tích cá thể kém tức là họ đang có hiệu suất thao tác kém . |
| 5 | Tính kỷ luật | Mỗi cá thể cần tuân thủ kỷ luật, nội quy lao động để đạt được hiệu suất công việc tốt. Bạn sẽ khó có được những nhân viên cấp dưới thao tác với hiệu suất cao nếu họ liên tục đi muộn, về sớm hoặc lạm dụng bia rượu trong giờ thao tác . |
| 6 | Khả năng làm việc nhóm | Có những công việc cần hoàn thành xong với sự chung sức, đồng lòng phối hợp của cả team. Với những công việc như vậy, năng lực thao tác nhóm tốt hay kém của từng cá thể sẽ tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc của cả team . |
| 7 | Khả năng lãnh đạo | Người chỉ huy team có năng lực điều phối, phân công công việc, thưởng – phạt hài hòa và hợp lý, rõ ràng sẽ giúp ngày càng tăng hiệu suất của team . |
| 8 | Khả năng hỗ trợ | Các bộ phận tương hỗ, nguồn lực của công ty có năng lực tương hỗ tốt cho nhân viên cấp dưới sẽ giúp họ đạt được hiệu suất công việc tốt hơn . |
2. Biểu hiện hiệu suất thấp/cao trong công việc
Trên cơ sở đã hiểu sơ bộ về hiệu suất công việc, tất cả chúng ta hãy cùng khám phá những bộc lộ của hiệu suất biểu lộ đơn cử trong công việc trong thực tiễn .
2.1. Dấu hiệu cảnh báo nhắc nhở nhân viên cấp dưới có hiệu suất thấp
Hội chứng “em tưởng”
Nhân viên có hiệu suất công việc thấp thường không hiểu rõ những trách nhiệm công việc cần triển khai. Họ hoàn toàn có thể rất hờ hững, thậm chí còn vô cảm thao tác và khi tác dụng công việc không như mong đợi, cần triển khai lại thì họ sẽ lý giải “ em tưởng ” …
Hội chứng “ em tưởng ” ngoài cảnh báo nhắc nhở về việc nhân viên cấp dưới có hiệu suất thấp cũng là tín hiệu cho thấy bạn nên xem xét lại cách thiết lập tiềm năng của mình. Nếu tiềm năng của bạn thực sự đơn cử, tránh gây nhầm lẫn thì nhân viên cấp dưới của bạn cũng hạn chế được những lần “ em tưởng ” .
Liên tục bỏ lỡ deadline
Ngoài công việc, nhân viên cấp dưới của bạn còn đời sống riêng, còn mái ấm gia đình, còn rất nhiều mối bận tâm khác. Tuy nhiên, việc nhân viên cấp dưới liên tục bỏ lỡ deadline cho thấy họ chưa thật sự tráng lệ trong công việc hoặc kiến thức và kỹ năng sắp xếp thời hạn, tập trung chuyên sâu cho công việc kém .
Deadline công việc là một tiêu chí quan trọng để đo lường hiệu suất công việc của nhân viên.
Khả năng giao tiếp, hợp tác kém với đồng nghiệp
Xu hướng tính cách của nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể hướng ngoại, ưa tiếp xúc hoặc hướng về trong, chỉ thích thao tác độc lập. Nhưng dù tính cách hướng ngoại hay hướng nội thì nhân viên cấp dưới cũng cần duy trì sự tiếp xúc, hợp tác tương thích với đồng nghiệp, quản trị để đạt hiệu suất cao công việc cao hơn .
Một nhân viên cấp dưới có hiệu suất thấp thường có năng lực tiếp xúc, hợp tác kém. Ở quy mô dự án Bất Động Sản lớn, công việc phức tạp cần sự phối hợp team nhiều thì những nhân viên cấp dưới này sẽ càng suy giảm hiệu suất công việc .
Phụ thuộc, thiếu tính chủ động trong công việc
Nhân viên của bạn hoàn toàn có thể phụ thuộc vào vào sự chỉ đạo cụ thể của chỉ huy đến từng chi tiết cụ thể tỉ mỉ. Họ thiếu tính dữ thế chủ động, phát minh sáng tạo trong công việc .
Với những nhân viên cấp dưới liên tục như vậy, bạn nên trao đổi để họ tự tin, dữ thế chủ động hơn trong công việc được giao. Công ty cần những người giúp đưa ra giải pháp để hoàn thành xong công việc chứ không phải những cỗ máy chỉ biết tuân thủ theo nhu yếu .
Không hoàn thành đầy đủ, chính xác công việc được giao
Nhân viên của bạn có thao tác theo cách đối phó không ? Họ hoàn toàn có thể không triển khai xong không thiếu, đúng chuẩn công việc được giao. Thậm chí, khi phát hiện có sai sót cần làm lại họ cũng yên lặng để bớt những “ phiền phức ” trong công việc. Những nhân viên cấp dưới thao tác với thái độ hời hợt, không kinh khủng làm đến khi đạt được hiệu quả tốt nhất như vậy sẽ khó đạt được hiệu suất công việc cao .
Chất lượng công việc kém
So với mặt phẳng nhân sự ở vị trí tương tự thì nhân viên cấp dưới của bạn có đang đạt chất lượng công việc kém hay không ? Ví dụ ở mức trung bình nhân viên Telesales hoàn toàn có thể chốt được 3 đơn hàng trong 1 tiếng gọi điện ra mắt loại sản phẩm, dịch vụ cho người mua. Còn nhân viên cấp dưới có hiệu suất kém hoàn toàn có thể chỉ đạt được 1 hoặc thậm chí còn không được đơn hàng nào .
Thiếu nhiệt tình và năng lượng
Thái độ thao tác ảnh hưởng tác động rất nhiều đến hiệu suất thao tác. Nhân viên luôn uể oải, thiếu nhiệt tình, nguồn năng lượng sẽ tác động ảnh hưởng đến chất lượng, quy trình tiến độ công việc được giao. Nhìn rộng ra, những nhân viên cấp dưới thiếu lửa như vậy thậm chí còn hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến niềm tin thao tác chung của cả team, cả công ty .
Bạn hãy tưởng tượng về một dự án Bất Động Sản đang bước vào quy trình tiến độ khó khăn vất vả, cần sự chung tay quyết tâm của toàn công ty thì những nhân viên cấp dưới này lại luôn bàn lùi, thiếu địa thế căn cứ khiến ý thức cả team đi xuống. Những nhân viên cấp dưới có hiệu suất công việc kém không chỉ ảnh hưởng tác động đến công việc của họ mà còn ảnh hưởng tác động cả những nhân viên cấp dưới khác .
2.2. Dấu hiệu nhận ra một nhân viên cấp dưới hạng A
Bên cạnh những nhân viên cấp dưới thao tác với hiệu suất công việc kém, lờ đờ như một dạng zombie văn phòng thì công ty của bạn cũng hoàn toàn có thể có những nhân viên cấp dưới hạng A, thậm chí còn là nhân viên cấp dưới ngôi sao 5 cánh có năng lực dẫn dắt, tạo cảm hứng thao tác, phát minh sáng tạo cho cả team, cả công ty. Chúng ta hoàn toàn có thể kể đến một số ít tín hiệu phân biệt một nhân viên cấp dưới thao tác với hiệu suất cao như :
Luôn nỗ lực hoàn thành công việc với kết quả tốt nhất
Nhân viên của bạn hoàn toàn có thể vừa mới tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm tay nghề. Họ cũng hoàn toàn có thể đã có kinh nghiệm tay nghề lâu trong nghề nhưng điểm chung của những nhân viên cấp dưới có hiệu suất tốt là họ luôn nỗ lực để hoàn thành xong công việc với tác dụng tốt nhất trong năng lực họ hoàn toàn có thể đạt được .
Đúng hạn và tạo sự tin cậy
Nhân viên hạng A thường luôn đúng hạn hoặc thậm chí còn hoàn thành xong công việc sớm hơn hạn được giao. Có điều đó là do họ đã dự trữ những rủi ro đáng tiếc tác động ảnh hưởng đến quá trình công việc thực thi. Luôn đúng hạn và tạo sự an toàn và đáng tin cậy với chỉ huy, đồng nghiệp không chỉ giúp nhân viên cấp dưới đạt hiệu suất cao trong công việc của bản thân mà còn giúp tạo hiệu ứng ngày càng tăng hiệu suất toàn team, toàn công ty .
Luôn tìm cách cải tiến hiệu suất làm việc với các sáng kiến trong công việc
Hiệu suất công việc tốt không chỉ cần sự siêng năng mà còn cần nhân viên cấp dưới thao tác một cách mưu trí, khoa học. Các nhân viên cấp dưới đạt hiệu suất cao luôn tâm lý, tìm tòi để nâng cấp cải tiến công việc của mình. Họ cũng thường có những sáng tạo độc đáo giúp giảm bớt thời hạn, ngày càng tăng chất lượng, hiệu quả công việc đạt được .
Không ngần ngại làm thêm giờ (OT)
Tổng thời hạn thao tác không phản ánh hàng loạt về hiệu suất công việc của nhân viên cấp dưới nhưng khi nhân viên cấp dưới của bạn không ngần ngại làm thêm giờ cũng biểu lộ rõ nghĩa vụ và trách nhiệm với công việc của họ .
Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong team
Hiệu suất của cả team sẽ được cải tổ với sự tương hỗ của những nhân viên cấp dưới xuất sắc, có nghĩa vụ và trách nhiệm. Ngoài giảng dạy từ bên ngoài, bạn hoàn toàn có thể tận dụng ngay nguồn lực hiện tại để huấn luyện và đào tạo nội bộ .
Khả năng kết nối team tốt
Các nhân viên cấp dưới có hiệu suất làm việc tốt, thậm chí còn ngôi sao 5 cánh của team hoàn toàn có thể không tạo ra được hiệu ứng tích cực cho team, cho công ty nếu họ mắc bệnh ngôi sao 5 cánh. Họ chỉ chăm sóc đến xúc cảm, thành tích cá thể của mình mà hạn chế trong năng lực liên kết với phần còn lại của team. Hiệu suất của cả team, cả công ty chỉ hoàn toàn có thể đạt được ở mức cao nếu bảo vệ sự liên kết .
Tinh thần làm việc tích cực, tràn đầy năng lượng
Thực tế công việc không bằng phẳng để bạn hoàn toàn có thể luôn tăng cường về đích vượt tiến trình. Những khó khăn vất vả, trở ngại trong công việc thường chỉ hoàn toàn có thể vượt qua với một niềm tin thao tác tích cực, tràn trề nguồn năng lượng. Các nhân viên cấp dưới xuất sắc, đạt hiệu suất cao trong công việc cũng thường là những tình nhân công việc, thao tác tích cực và nguồn năng lượng .
3. Tầm quan trọng của hiệu suất trong công việc
Cải thiện hiệu suất công việc hoàn toàn có thể đem tới cho doanh nghiệp của bạn tiềm năng tăng trưởng mới với sự tăng trưởng vững chắc trong dài hạn .
3.1. Giúp doanh nghiệp của bạn tăng trưởng
Công ty của bạn có thể có sản phẩm, dịch vụ tuyệt vời; có nguồn lực tài chính, cơ sở vật chất mạnh mẽ nhưng công ty của bạn vẫn không thể phát triển được nếu thiếu đi những nhân viên làm việc với hiệu suất cao.
Nhân viên có hiệu suất cao sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thuận tiện tăng trưởng. Còn ngược lại, với hiệu suất thao tác thấp, nhân viên cấp dưới của bạn sẽ chỉ khiến người mua tuyệt vọng, quay sống lưng lại với loại sản phẩm, dịch vụ của công ty .
Sự phát triển của các công ty thường tỷ lệ thuận với hiệu suất công việc đạt được.
3.2. Đem tới thưởng thức tốt cho người mua
Nhân viên là người thao tác trực tiếp với người mua. Trải nghiệm của người mua tốt hay xấu phụ thuộc vào rất nhiều vào hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới. Hiệu suất xấu đi của nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể gây tổn hại cho doanh nghiệp ở mọi Lever. Ví dụ như :
- Thương Mại Dịch Vụ chăm nom người mua kém hoàn toàn có thể khiến người mua bỏ đi
- Thiếu sự theo dõi hoàn toàn có thể dẫn đến việc bỏ qua những thời cơ kinh doanh thương mại
- Sự vắng mặt tiếp tục hoàn toàn có thể gây căng thẳng mệt mỏi cho những nhân viên cấp dưới khác của bạn
- Những nhân viên cấp dưới không tập trung chuyên sâu hoàn toàn có thể mắc phải những sai lầm đáng tiếc đắt giá, nghiêm trọng .
3.3. Góp phần tạo dựng văn hóa truyền thống thao tác tích cực
Hiệu suất của nhân viên cấp dưới cũng ảnh hưởng tác động đến văn hóa truyền thống công ty. Nếu nhân viên cấp dưới của bạn gắn bó, đúng giờ, được quản trị công minh và chuẩn bị sẵn sàng chịu nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ góp thêm phần tạo dựng văn hóa truyền thống tôn trọng và đáng tin cậy. Văn hóa làm việc tốt ngược lại sẽ là nền móng vững chãi để nhân viên cấp dưới liên tục đạt hiệu suất làm việc tốt hơn .
trái lại, nếu trong một team có một vài cá thể có hiệu suất thao tác kém và không nỗ lực cải tổ sẽ kéo lùi hiệu suất thao tác của cả team. Đây cũng là một trong những nguyên do dẫn đến thực trạng đổ lỗi, thiếu nghĩa vụ và trách nhiệm trong công việc .
3.4. Tiết kiệm nguồn lực cho tổ chức triển khai
Với hiệu suất thao tác cao, nhân viên cấp dưới của bạn hoàn toàn có thể đạt được đúng chuẩn những tiềm năng bạn mong ước trong một khoảng chừng thời hạn hạn định. Như vậy, họ đã tiết kiệm ngân sách và chi phí được đáng kể nguồn lực về nhân sự, kinh tế tài chính, thời hạn cho tổ chức triển khai .
Việc nhân viên cấp dưới của bạn liên tục mắc lỗi, chậm deadline, hiệu suất thao tác kém ngược lại sẽ khiến công ty của bạn luôn trong trạng thái căng thẳng mệt mỏi và tiêu tốn quá nhiều nguồn lực không thiết yếu .
Nhân viên có hiệu suất thấp không chỉ khiến họ có hiệu quả thao tác suy giảm mà còn kéo lùi tiến trình của toàn team, tác động ảnh hưởng quy trình tiến độ của những bộ phận, phòng ban khác. Cải thiện hiệu suất thao tác vì thế về thực chất sẽ góp thêm phần giúp công ty của bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí, tận dụng được đáng kể nguồn lực .
3.5. Giúp công ty của bạn luôn triển khai xong tiềm năng đề ra
Nhân viên đạt hiệu suất cao luôn nỗ lực tối đa để hoàn thành xong được những tiềm năng đề ra. Về tổng thể và toàn diện, nếu trong team của bạn có nhiều nhân viên cấp dưới như vậy, tiềm năng bạn đề ra sẽ thường ở trạng thái triển khai xong, thậm chí còn triển khai xong sớm hạn với chất lượng cao .
Trong một công ty với nhiều bộ phận phối hợp với nhau, việc từng cá thể, từng team đạt hiệu suất cao sẽ góp thêm phần cộng hưởng giúp toàn công ty đạt được tiềm năng. Một cỗ xe hoàn toàn có thể bị giảm vận tốc, thiếu sự không thay đổi, bảo đảm an toàn nếu một bánh xe bị mòn lốp. Bạn hãy chắc như đinh cân đối, bảo vệ hiệu suất của những bộ phận để công ty bạn hoàn toàn có thể tăng cường hiệu suất tối đa .
3.6. Công cụ giám sát sự tăng trưởng, hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới
Chỉ số hiệu suất công việc – KPI hoàn toàn có thể được sử dụng làm công cụ đo lường và thống kê sự tăng trưởng, hiệu suất cao thao tác của nhân viên cấp dưới. KPI sẽ giúp nhà chỉ huy nhanh gọn nhìn nhận được hiệu suất cao thao tác của từng nhân viên cấp dưới một cách đơn cử, có địa thế căn cứ. Việc xét lương thưởng hàng năm giờ đây sẽ không còn là bài toán làm đau đầu bạn mỗi dịp nhìn nhận nhân viên cấp dưới hay xét thưởng cuối năm nữa .
Về phía nhân viên cấp dưới, việc theo dõi đúng mực hiệu suất công việc cũng giúp họ biết rõ mình đang thao tác ở mức nào, hiệu quả đạt được thế nào và cần cố gắng nỗ lực, cải tổ thêm điều gì. Trong dài hạn, theo dõi hiệu suất trong công việc tuy hoàn toàn có thể tạo áp lực đè nén cho nhân viên cấp dưới nhưng sẽ giúp họ tăng trưởng, trưởng thành nhiều hơn trong cả trình độ, kỹ năng và kiến thức và thái độ thao tác .
3.7. Tạo dựng khuynh hướng thao tác tích cực cho toàn team
Một nhân viên cấp dưới thao tác không tốt không chỉ tác động ảnh hưởng đến hiệu suất thao tác của riêng nhân viên cấp dưới đó mà còn tác động ảnh hưởng đến ý thức thao tác chung của toàn team. Ngược lại, từng nhân viên cấp dưới xuất sắc, thao tác với hiệu suất cao cũng như những mắt xích giúp tạo nên sự chuyển biến, xu thế thao tác tích cực cho toàn team của bạn .
Xem thêm : Tầm quan trọng và 5 ý nghĩa của hiệu suất công việc
4. Phương pháp đo lường chính xác hiệu suất công việc
Một trong những giải pháp giúp giám sát đúng mực hiệu suất công việc của nhân viên cấp dưới là giải pháp quản trị theo tiềm năng OKRs ( Objectives and Key Results ). Với OKRs, bạn sẽ chỉ ra cho nhân viên cấp dưới của mình những tiềm năng chính, then chốt cần đạt được. Cùng với đó là những tác dụng chính gắn liền với tiềm năng. Khi nhân viên cấp dưới triển khai xong được những hiệu quả chính này thì họ cũng tiệm cận dần đến với tiềm năng đề ra .
OKRs không chỉ là phương pháp quản trị mục tiêu hiệu quả mà còn có thể được áp dụng để đo lường hiệu suất công việc.
OKRs đã được vận dụng và kiểm chứng sự thành công xuất sắc trong việc thiết lập tiềm năng, thống kê giám sát hiệu suất công việc tại hàng loạt những công ty số 1 trên quốc tế như Intel, Google, Youtube, Amazon, Twitter … Tại Nước Ta, OKRs cũng đã được vận dụng tại nhiều công ty lớn như FPT, Careerbuilder, Tinh Vân …
OKRs giúp bạn giám sát đúng mực hiệu suất công việc trải qua nhiều phương pháp như :
Phản hồi 360 độ
Nhân viên của bạn sẽ nhận được những phản hồi, nhìn nhận, góp ý từ nhiều phía như từ cấp trên, đồng nghiệp để nâng cấp cải tiến hiệu suất công việc của họ .
Sử dụng thang điểm xếp hạng
Nhân viên của bạn trải qua việc triển khai OKRs cũng sẽ biết rõ mình đang hoàn thành xong tiềm năng ở mức nào, đạt bao nhiêu điểm và sẽ nỗ lực để cải tổ hiệu suất hơn .
OKRs có 2 dạng là OKRs cam kết và OKRs lan rộng ra. Trong đó, OKRs cam kết cần thực thi đạt được 100 % tiềm năng mới được xem là triển khai xong. Còn OKRs lan rộng ra với việc thiết lập tiềm năng thực sự khó khăn vất vả, thử thách thì việc nhân viên cấp dưới chỉ hoàn thành xong được 70 % tiềm năng đã được xem là thành công xuất sắc .
Khi vận dụng OKRs để kiến thiết xây dựng thang điểm xếp hạng hiệu suất thao tác cho nhân viên cấp dưới, bạn nên phân biệt 2 dạng OKRs này vì chúng có đặc thù, mức độ phức tạp, yên cầu nỗ lực khác nhau từ nhân viên cấp dưới .
Nhân viên tự đánh giá
Thiết lập tiềm năng OKRs không theo dạng thác đổ, một chiều áp từ trên chỉ huy xuống nhân viên cấp dưới mà luôn xem xét đến yếu tố nhân viên cấp dưới tự nhìn nhận và cam kết hoàn thành xong tiềm năng. Thông qua những tiềm năng OKRs nhân viên cấp dưới bạn yêu cầu, bạn cũng hoàn toàn có thể cảm nhận được hiệu suất công việc mà nhân viên cấp dưới đang tự nhìn nhận và cam kết triển khai .
Xem thêm : Phương pháp, quy trình tiến độ và 4 mẫu nhìn nhận hiệu suất công việc
WEBINAR CHIẾN LƯỢC TỔNG THỂ 3 BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP 10X & BỀN VỮNG
Webinar này đã giúp hơn 50 doanh nghiệp tăng trưởng X3-X5 doanh thu chỉ sau 9-12 tháng, CEO chỉ cần làm việc 2 tiếng/ngày, doanh nghiệp tự động hoá 90%
Trong webinar này, bạn sẽ được biết những bí mật sẽ mãi mãi thay đổi cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình, giúp bạn chạm tay tới mục tiêu tài chính, giấc mơ tự do của bản thân, cũng như phát triển doanh nghiệp của bạn không có giới hạn.
Xem Webinar Miễn Phí
5. Cách gia tăng hiệu suất trong công việc
Để ngày càng tăng hiệu suất trong công việc, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm vận dụng những cách sau :
5.1. Sử dụng chiêu thức thao tác Pomodoro
Pomodoro là chiêu thức thao tác tập trung chuyên sâu thao tác cao độ trong một khoảng chừng thời hạn số lượng giới hạn, thường là 25 phút .
Đầu tiên. Bạn sẽ quyết định hành động mình cần làm gì. Sau đó bạn tắt hết chuông điện thoại thông minh, thông tin mạng xã hội … để tập trung chuyên sâu trọn vẹn tâm lý, sức lực lao động hoàn thành xong công việc đó trong 25 phút. Sau mỗi một chu kỳ luân hồi Pomodoro, bạn hoàn toàn có thể nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút. Sau 4 phiên thao tác thì thời hạn nghỉ hoàn toàn có thể dài hơn từ 15 – 30 phút .
Tập trung toàn bộ tâm trí để hoàn thành công việc trong 25 phút và bạn sẽ rất ngạc nhiên về hiệu suất công việc mình đạt được so với thông thường.
5.2. Sử dụng nguyên tắc SMART
Nếu bạn đang choáng ngợp với một dự án Bất Động Sản lớn và không biết nên mở màn từ đâu thì bạn hoàn toàn có thể vận dụng nguyên tắc SMART bằng cách chia nhỏ dự án Bất Động Sản ra thành những tiềm năng đơn cử, gắn với yếu tố giám sát, khả thi, tương quan và số lượng giới hạn triển khai trong một khoảng chừng thời hạn tương thích .
Khi bạn triển khai được từng tiềm năng SMART thì bạn cũng đang tiệm cận dần đến với việc triển khai xong tiềm năng, dự án Bất Động Sản lớn hơn mình đề ra khởi đầu .
5.3. Hãy được cho phép bạn thao tác đơn nhiệm
Nhiều người trong tất cả chúng ta thường nỗ lực thao tác đa nhiệm, ôm đồm nhiều việc một lúc. Có thể bạn đang vừa phải vấn đáp tư vấn cho người mua mà trong đầu lại đang phải lo nghĩ về bản dự thảo chương trình sự kiện cho tuần tới. Cũng có khi bạn đang nhắm mắt ngủ trưa mà vẫn tâm lý về deadline bài viết cần hoàn thành xong trong ngày .
Bạn hãy được cho phép mình được thao tác đơn nhiệm để đạt hiệu suất thao tác cao nhất. Khi thao tác A, bạn hãy chỉ nghĩ về việc A. Hoàn thành xong thì tất cả chúng ta chuyển sang việc B .
5.4. Phân chia thứ tự ưu tiên công việc theo sơ đồ Eisenhower
Bạn hoàn toàn có thể phân loại thứ tự ưu tiên triển khai xong công việc ra thành 4 dạng :
-
Ưu tiên hàng đầu: làm ngay những việc quan trọng và khẩn cấp
-
Ưu tiên thứ 2: sắp xếp thời gian để làm những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp
-
Ưu tiên thứ 3: ủy thác những việc không quan trọng nhưng khẩn cấp
-
Ưu tiên thứ 4: có thể bỏ qua những việc không quan trọng, không khẩn cấp
Những việc quan trọng và khẩn cấp cần được ưu tiên hoàn thành ngay đầu tiên.
Lời kết,
Về tổng quan, hiệu suất công việc là bài toán đặt ra với mọi doanh nghiệp, tổ chức triển khai. Nếu giải được thì doanh nghiệp sẽ tăng trưởng tiêu biểu vượt trội. Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn có hiệu suất thao tác kém thì viễn cảnh suy thoái và khủng hoảng, bị cạnh tranh đối đầu, thậm chí còn bị vô hiệu khỏi thị trường đáp ứng loại sản phẩm, dịch vụ là điều khó tránh khỏi .
Mỗi nhân viên cấp dưới có hiệu suất tốt là một ngôi sao 5 cánh. Mỗi team có hiệu suất tốt là một dải sáng. VNOKRs chúc công ty của bạn luôn đạt được hiệu suất thao tác cao với một dải ngân hà những nhân viên cấp dưới hạng A năng nổ, tích cực, giàu nguồn năng lượng và hiệu suất .
Bài viết của VNOKRs, vui lòng ghi nguồn khi trích dẫn.
