Hệ thống thông tin kế toán và nghề kế toán. Tìm hiểu ngành nghề kế toán, các bạn nên biết được nguồn gốc và lợi ích của kế toán là gì? Kế toán và cuộc sống công nghệ là 2 vấn đề tương trợ bổ sung cho nhau. Các bạn cùng xem hệ thống thông tin kế toán có gì hay nhé?
1.Mục tiêu hệ thống thông tin kế toán
• Trình bày về hệ thống thông tin kế toán ( HTTTKT )• Giải thích ảnh hưởng tác động CNTT đến hệ thống kế toán• Trình bày những nghề nghiệp tương quan• Chuẩn bị môi trường tự nhiên kế toán bảng tính
2.Hệ thống thông tin kế toán Accounting Information System (AIS)
+ Là hệ thống thông tin ;+ Các thành phần : con người, thiết bị máy móc …+ Hỗ trợ giải quyết và xử lý tài liệu trở thành thông tin kế toán .Hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán (AIS):
Là một cấu phần đặc biệt quan trọng của hệ thống thông tin quản trị. nhằm mục đích tích lũy, giải quyết và xử lý và báo cáo giải trình những thông tin tương quan đến những nhiệm vụ kinh tế tài chính .Theo cuốn Hệ thống thông tin kế toán ( Accounting Information Systems ) của Gelinas, Sutton và Oram xuất bản năm 1999 .
3.Chức năng của hệ thống thông tin kế toán:
Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
– Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng.
– Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.
* Từ thao tác bằng tay, người kế toán mong ước ? Và kế toán excel kỳ diệu như thế nào ?
4.Nghề nghiệp liên quan đến HTTTKT
6.Các hàm kế toán trong excel.
1. Hàm IF- 2. Hàm SUMIF :
- 3. Hàm VLOOKUP :
- 4. Hàm AND :
-
5 . Hàm SUM:
-
6 . Hàm OR:
-
7 . Hàm MAX:
-
8
. Hàm MIN:
*** Xem thêm: Tổng hợp các hàm Excel hay dùng trong kế toán(click vô xem nhé)
7.Các công cụ kế toán trong excel
+ Tự động định dạng có điều kiện
+ Bảng phân tích (PivotTable).
Tính năng PivotTable của Excel được cho phép bạn có được sự nghiên cứu và phân tích tài liệu nhanh và linh động .Bạn có muốn xem số lần mỗi giá trị Open trong một cột quá dài ?
Hãy đánh dấu cột đó, kích vào PivotTable trên tab Insert (trong Excel 2003, chọn PivotTable từ menu Data), và kích Finish.
Kéo trường tên đầu cột vào hộp Row Labels và vào hộp Values (trong Excel 2003, là vùng Drop Row Fields Here và vùng Drop Data Items Here).
Ngay lập tức bạn sẽ có được một list phân loại của toàn bộ những giá trị trong cột, cùng với số lần mỗi giá trị này Open. Đó chính là tuyệt kỹ của PivotTable .
+ Kiểm soát tài liệu (Document Inspector).
Các tài liệu của Excel 2007 gồm có nhiều thông tin hơn so với những hàng và cột tài liệu .Chúng hoàn toàn có thể chứa những biến hóa được ghi lại, những comment, những thuộc tính riêng, …
Để xem xét dữ liệu ẩn trong tài liệu Excel 2007, kích nút Office ở trên cùng bên trái, trỏ tới Prepare và kích Inspect Document.
Nó rất giống với Document Inspector trong Word, nhưng thay vì tìm kiếm văn bản ẩn nó tìm kiếm những hàng và cột ẩn, những trang bảng tính ẩn và những đối tượng người tiêu dùng đã được định dạng ẩn .Excel 2003 không có tính năng này. Hầu hết những gì nó hoàn toàn có thể triển khai ( không nhiều ) là remove những thông tin cá thể từ những thuộc tính của file khi bạn lưu chúng .Hệ thống thông tin kế toán
+ Xem ngắt trang (Page Break Preview).
Excel sẽ in trang bảng tính của bạn bằng cách sử dụng nhiều trang thiết yếu để hoàn toàn có thể hiển thị toàn bộ tài liệu cả theo chiều dọc và ngang .Nếu cột sau cuối không thích hợp thì việc in trang bảng tính hoàn toàn có thể cần gấp đôi số trang .Thậm chí còn tiêu tốn lãng phí hơn nếu bạn bỏ những trang đã in đó và thực thi in lại .
Để tránh điều bực mình này, hãy kích Page Break Preview trên ribbon View (trong Excel 2003 chọn Page Break Preview từ menu View).
+ AutoSum.
+ Các bảng và danh sách (Excel lists/tables): bạn đánh dấu các ô và chọn Data | Lists | Create List từ menu. Trong Excel 2007, kích Table trên ribbon Insert.
+ Lấy dữ liệu từ Web.
Hệ thống thông tin kế toán
**********************************************************************************************
