Đánh giá
1. Google Data Studio (GDS) là gì?
Là công cụ giúp thống kê và hiển thị toàn bộ tài liệu từ toàn bộ những nguồn của bạn ( Từ Google Analytics, Hotjar, Mixpanel …. ) thành một báo cáo giải trình bằng cách trình diễn những tài liệu trải qua những mẫu biểu đồ, bảng … trực quan. Và hơn thế nữa, báo cáo giải trình này luôn được update trong thời hạn thực .
Bạn hoàn toàn có thể hiểu nôm na từ một bảng tài liệu thô, nhét tài liệu vào Google Data Studio là bạn sẽ biến hoá chúng thành một báo cáo giải trình ngăn nắp, trực quan, thích mắt. Không cần code, không mất nhiều thời hạn. Thứ duy nhất bạn cần làm là lên GDS, chọn một biểu đồ, nối những tài liệu của bạn với những trường trong biểu đồ kia .
2. Ai sẽ dùng Google Data Studio?
Câu vấn đáp là ai cần nghiên cứu và phân tích và trình diễn tài liệu đều hoàn toàn có thể dùng và nên dùng. Với năng lực tích hợp với muôn vàn loại nguồn tài liệu, từ Facebook px đến Google analytics đến một cái file google sheet hay hạng sang hơn là hotjar, mixpanel … gần như ai ai cũng hoàn toàn có thể dùng Google data studio để trình diễn tài liệu của mình. Nhưng thường thì mình thấy những đối tượng người tiêu dùng sau nhất định nên dùng :
Bạn là người chạy quảng cáo trong Agency cần báo cáo giải trình hiệu suất cao quảng cáo cho người mua
Bạn là nhân viên cấp dưới phòng marketing / marketing cần báo cáo giải trình hiệu suất cao việc làm bằng những số lượng, những biểu đồ với những sếp
Bạn làm loại sản phẩm công nghệ tiên tiến, app, platform … cần theo dõi “ sức khoẻ ” của chúng
… .
3. Ưu điểm của Google Data Studio
Các bạn sẽ dùng Google Data Studio liên kết với những tài liệu gốc mà bạn muốn trình diễn, thiết lập mẫu báo cáo giải trình một lần và dùng cả đời luôn vì những tài liệu được trình diễn sẽ được cập nhập cho đến chừng nào bạn còn liên kết nguồn tài liệu gốc với Google Data Studio .
Những ưu điểm của Google Data Studio so với những công cụ visualize data khác
- Cập nhật dữ liệu realtime. Nếu bạn có 1 số liệu về số người truy cập trong 7 ngày gần đây thì mỗi ngày GDS sẽ tự reset để update dữ liệu mới nhất cho bạn.
- Chia sẻ dễ dàng và không giới hạn, đây là ưu điểm cực lớn khi bạn cần báo cáo định kỳ với khách hàng/ sếp… Thay vì phải xuất file PDF hoặc trình bày lên Slide bằng Powerpoint rồi gửi mail đi mỗi tuần, bạn chỉ cần thiết lập Google Data Studio 1 lần và chia sẻ với những người cần xem, dữ liệu mới sẽ được đổ về báo cáo tự động, người xem chỉ cần chọn khoảng thời gian họ muốn nhìn số liệu. Ngoài ra, công cụ này cũng rất tốt nếu bạn muốn cộng tác với 1 người khác cùng xây dựng báo cáo, người khác hoàn toàn có thể vào làm báo cáo cùng bạn khi được cấp quyền.
- Không giới hạn bản ghi, số trang báo cáo, số bản báo cáo… Điều này có nghĩa là bạn dùng chúng hoàn toàn miễn phí và xả láng. Tạo báo cáo cho hàng trăm, hàng nghìn khách hàng vẫn vô tư.
- Nền tảng Web Dashboard nên không lo “Thôi chết, thoát mà quên chưa lưu”. Mọi thiết lập và dữ liệu được kết nối vẫn nằm đó khi bạn tắt tab trình duyệt mà không cần lưu gì cả.
- Trình bày báo cáo siêu đẹp mắt, hiện đại. GDS đưa cho bạn đa dạng lưạ chọn, cho bạn kéo thả biểu đồ, số liệu, màu mè, chữ, ảnh thoải mái để trình bày báo cáo cho đúng ý. Hoàn toàn linh hoạt để phù hợp với mong muốn hình thức báo cáo của bạn.
- Trình bày mọi dữ liệu từ mọi kênh của bạn lên một báo cáo. GDS cho phép bạn kết nối mới muôn vàn nguồn dữ liệu. Bạn sẽ móc dữ liệu từ Facebook, Insta, Google Ads, my SQL, Mailchimp, Twitter, LinkedIn… bất cứ đâu bạn có dữ liệu để đổ lên báo cáo của GDS. Mình không đếm nhưng phải đến hàng nghìn bên đang kết nối với GDS để sẵn sàng cho bạn móc dữ liệu lên đây mà trình bày. Điều này thực sự có ý nghĩa nếu bạn đang bán hàng đa kênh, chạy quảng cáo đa kênh mà muốn có một nơi tổng quan nhìn được mọi biến động trên mọi kênh.
4. Bốn bước nhanh gọn bắt đầu dùng Google Data Studio
Bước 1: Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Google có kết nối với các công cụ cần phân tích và tiến hành đăng nhập vào http://datastudio.google.com, không phải cài đặt bất cứ thứ gì
Bước 2 : Vào mục Start new report hoặc nhấp vào nút “ + ” dưới góc trái trên màn hình hiển thị để khởi đầu tạo báo cáo giải trình
Bước 3 : Tiến hành liên kết với nguồn tài liệu, tại bước này bạn sẽ chọn đầu vào tài liệu bạn muốn báo cáo giải trình như Google Ads / Facebook Ads / Instagram Ads / Mailchimp hoặc database của bạn … .. dù bạn đang dùng ứng dụng gì, hoạt động giải trí gì thì 90 % là hoàn toàn có thể móc nối tài liệu với Google Data Studio
Bước 4 : Sau khi liên kết tài liệu, mở màn kéo thả biểu đồ mà bạn muốn trình diễn và phong cách thiết kế hình thức báo cáo giải trình theo ý muốn của bạn .
Gợi ý nội dung thiết kế xây dựng báo cáo giải trình trên Google Data Studio cho những người đang chạy Google Ads
Ví dụ những nội dung báo cáo giải trình hiệu suất cao quảng cáo Google Ads
Scorecard : Các chỉ số tổng quan quan trọng : Tổng số click thu được, tổng số tiền đã tiêu tốn, tổng số quy đổi thu được, tiêu tốn trung bình trên một quy đổi
Biểu đồ đường tổng quan bộc lộ tổng thể số click / số quy đổi thu được từ toàn bộ những chiến dịch quảng cáo theo thời hạn
Bảng tài liệu cụ thể về những chiến dịch đang chạy, cùng với những chỉ số hiển thị, click, quy đổi, tiêu tốn, ngân sách / quy đổi
Bảng tài liệu cụ thể về hiểu quảng từng loại chiến dịch
Bảng từ khoá ( dành cho báo cáo giải trình Google Ads Search ) đi với những cột chỉ số click, quy đổi, số tiền cho mỗi quy đổi
Bảng vị trí hiển thị ( dành cho báo cáo giải trình Google Ads GDN ) đi với những cột chỉ số lượt hiển thị click, quy đổi, số tiền cho mỗi quy đổi
Bảng loại sản phẩm ( dành cho báo cáo giải trình Google Ads Shopping ) đi với những cột chỉ số lượt click, quy đổi, số tiền cho mỗi quy đổi
Các biểu đồ nhân khẩu học để hiểu về người mua tiềm năng
Biểu đồ cột về độ tuổi người mua click quảng cáo và người mua tạo quy đổi
Biểu đồ tròn về tỉ lệ giới tính click quảng cáo và người mua tạo quy đổi
Biểu đồ cột về thời hạn nhiều người click quảng cáo / nhiều người tạo quy đổi nhất trong ngày / trong tuần
Biểu đồ cột top 5 vị trí địa lý có nhiều người click / quy đổi nhất
Bảng báo cáo trang đích: danh sách trang đích được chạy quảng cáo đi với các cột chỉ số về lượt hiển thị, số click, số chuyển đổi. Từ bảng này sẽ có thêm thông tin để biết trang nào trên website đang thu hút khách hàng tạo chuyển đổi nhất.
Bảng báo cáo giải trình về cụm từ tìm kiếm ( so với khách thích chạy Google Ads search ) : list những search query ( cụm từ được tìm kiếm ) đi với những cột chỉ số lượt hiển thị, số quy đổi. Từ bảng này sẽ có thêm ý tưởng sáng tạo về từ khoá nào sẽ hiệu suất cao với người mua tiềm năng .
Trên đây là những thông tin tổng quan về Google Data Studio – công cụ giúp những bạn báo cáo giải trình tài liệu có ích, đặc biệt quan trọng với những bạn làm digital marketing. Có lẽ phần phức tạp với người khởi đầu vẫn là bước 3 – liên kết nguồn tài liệu đổ vào báo cáo giải trình và bước 4 – chọn chỉ số sao cho có ý nghĩa nghiên cứu và phân tích, tuỳ vào từng trường hợp sẽ có những cách vận dụng khác nhau. Ví dụ trên mình đưa ra cho báo cáo giải trình Google Ads nói chung, Facebook Ads, Instagram Ads cũng hoàn toàn có thể vận dụng chiều tư duy tương tự như để thiết kế xây dựng .
Theo Digital Marketing Agency
