Google Sheets là gì? Khi nói đến làm việc với các dữ liệu về bảng tính, nhiều người thường nghĩ ngay đến sử dụng Microsoft Excel mà không hay biết đã bỏ qua một trong những công cụ miễn phí hữu hiệu của Google mang tên Google Sheets.
Đây là một chương trình tạo lập và chỉnh sửa bảng tính với các tính năng cơ bản phổ biến như trên Excel nhưng được cải tiến và có nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với đối thủ, phù hợp với việc xử lý các dữ liệu đơn giản, làm việc từ xa, hỗ trợ làm việc nhóm cũng như tương thích trên mọi thiết bị. Cùng tìm hiểu về Google Sheets là gì cũng như cách sử dụng công cụ này hiệu quả nhất thông qua bài viết dưới đây của MarketingAI!
Google Sheets là gì?
Excel vẫn luôn là hình tượng của bảng tính cho đến khi Google Sheets sinh ra. Nó có nhiều tính năng về bảng tính tương đương với Excel, tuy nhiên được nâng cấp cải tiến và tiện ích hơn rất nhiều, thậm chí còn còn tiêu biểu vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh nên được người dùng rất ưu thích và dần trở thành công cụ quen thuộc trong giới học viên, sinh viên và văn phòng .
Google Sheets là gì ? Phần mềm Spreadsheets là gì ( Nguồn : Google )
Google Sheets (Google SpreadSheet) là một chương trình bảng tính được cung cấp miễn phí bởi Google nằm trong dịch vụ Google Drive. Dịch vụ này cũng bao gồm Google Docs và Google Slides, một trình xử lý văn bản và chương trình trình bày tương ứng. Hiểu một cách đơn giản thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs.
Lịch sử phát triển của Google Sheets
- Năm 2016, 2Web Technologies phát triển một ứng dụng bảng tính trên web với tên gọi XL2Web và phát triển chúng trong Google Labs.
- Ngày 06/06/2006, Google thử nghiệm giới hạn và phát hành bản beta cho các chủ tài khoản Google.
- Tháng 03/2010, Công ty tài liệu trực tuyến DocVerse đã bị mua lại bởi Google, mở đầu cho những hoạt động phát triển ứng dụng sau đó.
- Tháng 04/2010, Google công bố các cải tiến dựa trên DocVerse.
- Tháng 06/2012, Google mua lại Quickoffice, một công ty giải pháp năng suất văn phòng với thế mạnh về định dạng tệp phổ biến.
- Tháng 10/2012, Bảng tính Google đổi tên thành Google Sheets trên nền tảng Chrome. Người dùng có thể truy cập Google Sheets tại địa chỉ: http://spreadsheet.new/
Lịch sử tăng trưởng của Google Sheet Online
Nền tảng tương thích Google Sheets
Google Sheets có năng lực tương thich trên toàn bộ những thiết bị như điện thoại di động, máy tính cá thể, máy tính để bàn … Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google Sheets trên phong phú những nền tảng như Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer 11, Microsoft Edge .
Google Sheets cũng được tương hỗ thiết lập trên những thiết bị di động chạy ứng dụng Android ( phiên bản 4.4 kitKat trở lên ) và iOS ( phiên bản 9.0 trở lên ) .
Google Sheets tương hỗ list những định dạng bảng tính và những tệp thông dụng như : xlsx. xls.tsv. xlsm. xlt. xltx. tab.xltxm. od. csv. txt
Người sử dụng hoàn toàn có thể mở, chỉnh sửa và lưu / xuất bảng tính và những tài liệu bằng Google Sheets. Các tệp trên Google Sheets hoàn toàn có thể thuận tiện được quy đổi sang Excel và ngược lại .
Các tính năng nổi bật của Google Sheet là gì?
Tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng
Một trong những ưu điểm tiên phong của Google Sheets phải kể đến chính là tính năng tạo và nhập tài liệu Form thuận tiện, đơn giản hóa tiến trình thao tác của bạn khi giải quyết và xử lý tài liệu người mua truy vấn vào website của bạn .
Bạn hoàn toàn có thể tạo form những câu hỏi để người mua điền vào khi truy vấn, tài liệu về những câu vấn đáp đó sẽ được tự động hóa đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn .
Để bắt đầu sử dụng tính năng này, bạn cần truy cập vào bảng tính Google Sheets chọn Insert –> Form (Chèn –> Biểu mẫu), chẳng hạn như trong ảnh minh họa dưới đây:
Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tạo, nhập tài liệu form một cách thuận tiện
Kết nối các bảng tính với nhau
Nhiều người dùng tỏ ra khá thận trọng khi sử dụng Google Sheets vì nghĩ công cụ này không có rất đầy đủ những tính năng về bảng tính như Excel. Tuy nhiên, thực sự là hầu hết những tính năng phổ cập và thông dụng nhất về bảng tính trên Excel đều hiện hữu trên Google Sheets .
Chẳng hạn như tính năng lấy dữ liệu từ các bảng tính khác. Bằng cách sử dụng = IMPORTRANGE để thực hiện và nhận dữ liệu từ các bảng tính riêng biệt.
Tìm hiểu trong khi sử dụng
Với những người mới mở màn việc làm về bảng tính tài liệu và còn do dự không biết nên sử dụng hàm nào để nhập liệu thì tính năng này như xử lý những vướng mắc đó. Nó được cho phép hiển thị cụ thể thông tin, giúp bạn hiểu được cách sử dụng và biết khi nào nên sử dụng công dụng này. Chẳng hạn như trong ảnh minh họa dưới đây :
Google Sheets thuận tiện liên kết những bảng ính với nhau trải qua hàm ( Nguồn : ITplus )
Add-Ons
Add-Ons là một trong những tiện ích mới được Google tiến hành lan rộng ra trên Google Sheets nhằm mục đích giúp người dùng nâng cao hiệu suất việc làm, luôn có liên kết và hoàn toàn có thể liên kết từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau trên Internet. Add-Ons trên Google Sheets cũng khá phong phú và can đảm và mạnh mẽ như trên Excel .
Hỗ trợ cho làm việc nhóm
Nếu như thao tác trên Excel tôn vinh tính cá thể, thao tác độc lập thì Google Sheets lại là công cụ tương hỗ thao tác nhóm đắc lực. Tính năng này được cho phép bạn mời bè bạn hay tập sự của mình cùng tham gia thao tác trên bảng biểu của Google Sheets ( hoặc chỉ cần xem, theo dõi ) bảng tính mà bạn đang làm .
Trên Google Sheets, bạn có thể tạo URL cho phép bất cứ ai xem bảng tính hoặc mời cụ thể bạn bè/cộng sự. Để thực hiện tính năng này, chọn nút Share ở góc bên phải màn hình và thay đổi quyền truy cập bảng tính mà bạn muốn.
Google Sheets vs Microsoft Excel: Nên chọn ứng dụng nào?
Điểm tương đồng giữa Microsoft Excel và Google Sheets là gì?, thực chất nó có nhiều điểm tương đồng về các tính năng bảng tính nên nhiều người dùng vẫn còn băn khoăn không biết nên sử dụng công cụ nào? Công cụ nào là phù hợp với tính chất công việc của mình? Vài điểm so sánh dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra cách nhìn tổng quan nhất về 2 công cụ bảng tính phổ biến này.
Có rất nhiều người đã chuyển từ google sheet sang excel và ngược lại (Nguồn: Business 2 Community)
Giá
Về giá tiền, phiên bản Excel mới nhất của Microsoft office 365 ( Excel Online ), bạn sẽ phải trả mức phí khoảng chừng 8,25 USD / tháng trong khi đó, công cụ Google Sheets lại trọn vẹn không lấy phí với nhiều tính năng có ích cho người dùng về bảng tính .
Sự cộng tác
Excel tương thích với việc giải quyết và xử lý việc làm mang đặc thù cá thể, thao tác độc lập trong khi đó, Google Sheets luôn được chú trọng tăng trưởng nhiều tính năng mới giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ và chỉnh sửa trực tuyến nội dung bảng tính với những người dùng khác .
Tính toán và trực quan
Trong khi Excel là 1 ứng dụng chuyên nghiệp với những hàm và những biểu đổ phong phú được tích hợp trong cùng ứng dụng thì Google Sheets buộc bạn phải làm bằng tay thủ công nếu muốn tạo những biểu đồ hay những hàm chuyên nghiệp .
Sự liền mạch và dễ dàng sử dụng
Giao diện Excel thân thiện với người dùng, các tính năng bảng biểu tính toán phổ biến, tuy nhiên nhược điểm lớn nhất của Excel là không tự động lưu file nên bạn có thể sẽ bị mất dự liệu nếu như gặp sự cố về thiết bị. Trong khi đó, Google Sheets sẽ tự động lưu các file vào Google Drive, bạn sẽ không lo bị mất dữ liệu hay phải nhập liệu lại nếu không may gặp sự cố.
Macro
Macro hay lệnh macro là một chuỗi những hành vi đơn cử được cho phép bạn tự động hóa những thao tác để cải tổ hiệu suất việc làm. Với việc sử dụng Macro sẽ ghi lại hành vi của bạn và lưu vào một file được link với bảng tính mà chúng ghi lại .
Khi ghi macro trên Google Sheets, nó sẽ tự động hóa tạo một Apps Script với toàn bộ những code để sao chép hành vi của bạn. Google Sheets đã rất can đảm và mạnh mẽ với Macro, nó hoàn toàn có thể làm mọi thứ cơ bản mà Sheets hoàn toàn có thể làm. Tính năng Macro này cũng đang dần thông dụng trên Excel .
Microsoft Excel dành cho ai?
Lâu nay, khi nhắc đến triển khai những việc làm tương quan đến bảng tính, người dùng vẫn thường nhớ đến Microsoft Excel bởi tên tuổi và sự tin yêu về 1 ứng dụng chuyên nghiệp. Excel thực sự rất tương thích với những công ty cần giải quyết và xử lý một khối lượng lớn tài liệu, giúp bạn thuận tiện tạo ra những bảng thống kê giám sát nâng cao hay giải quyết và xử lý những số liệu trong thuyết trình, tuy giá tiền bạn phải bỏ ra cho Excel đắt hơn so với Sheets ( khoảng chừng 110 USD ) nhưng khoản góp vốn đầu tư này là trọn vẹn xứng danh nếu như việc làm của bạn phải giải quyết và xử lý khối lượng tài liệu lớn .
Nhưng trong trường hợp việc làm của bạn không quá phức tạp, hãy xem xét đến việc sử dụng Google Sheets .
Google Sheets ai nên dùng?
Đối tượng nên sử dụng Google Sheets là gì ( Nguồn : Google Chrome )
Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể chỉnh sửa file Excel trên Google Drive nhờ Google Sheets với nhiều tính năng nâng cấp cải tiến và thuận tiện cho người dùng, là công cụ tương thích với tổng thể những ai có nhu yếu sử dụng bảng tính đơn thuần, không riêng gì vậy, Google Sheets còn được cho phép mọi người chỉnh sửa trực tiếp lên đó để những người khác tiện theo dõi. Tất cả những việc làm tương quan đến bảng tính đơn thuần đều hoàn toàn có thể được triển khai thuận tiện trên Google Sheets và bạn cũng không phải mất một khoản ngân sách góp vốn đầu tư lớn như Excel. Vậy nên nếu việc làm của bạn không quá phức tạp và không phải giải quyết và xử lý khối lượng tài liệu lớn thì nên xem xét sử dụng Google Sheets .
Tạm kết
Trên đây là những thông tin tổng quan nhất về Google Sheets là gì cũng như cách sử dụng Google Sheeet và sử dụng những tính năng chính cơ bản về bảng biểu bạn cần biết trên Google Sheets. Đây thực sự là công cụ hỗ trợ đắc lực, cải thiện năng suất và làm việc nhóm, không chỉ hỗ trợ về bảng tính mà người dùng còn có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Sheets và ứng dụng linh hoạt các tiện ích của Google Sheets trong công việc thật hiệu quả nhé!
Phương Thảo – MarketingAI
Tổng hợp
5/5 – ( 1 bầu chọn )
