Gmail là ứng dụng dành cho việc làm. Một trong những ứng dụng quản trị thời hạn hiệu suất cao chính là Calendar. Calender chính là phần miềm ghi chú, quản trị thời hạn nhưng những bạn đã sử dụng nó hiệu suất cao chưa .
Đó là một sự lảng phí vô cùng lớn .
Bài viết này mình sẽ giúp những bạn sử dụng hiệu suất cao thời hạn của mình hơn nhờ ứng dụng Google Calendar. Từ đó giúp cho đời sống của bạn dể dàng hơn, đúng hẹn hơn, và từ từ triển khai xong hơn .
Google Calendar là gì ?
Google Calendar là một ứng dụng quản lý thời gian của Google cho phép bạn theo dõi các hoạt động hàng ngày như cuộc hẹn, sự kiên, của riêng mình hay chia sẻ với bạn bè.
Phiên bản này đã xuất hiện trên thị trường dưới dạng bản phát hành beta có số lượng giới hạn vào ngày 13 tháng 4 năm 2006 và chính thức đi vào hoạt động giải trí vào tháng 7 năm 2009 .
Ứng dụng này có trên web và những ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho hệ quản lý di động Android và iOS .
Phiên bản dùng thử có số lượng giới hạn được ra đời vào 13 tháng 4 năm 2006 .
Và chính thức đi vào hoạt động giải trí vào tháng 7 năm 2009. Ứng dụng này được tăng trưởng trên web, hệ điều hành quản lý di động Adroid và iOS .
Đây là công cụ lý tưởng để quản lý lịch trình cá thể và chuyên nghiệp. Nó vừa đơn thuần để sử dụng và rất can đảm và mạnh mẽ .
Đây là ứng dụng không lấy phí, bạn hoàn toàn có thể truy vấn ứng dụng từ máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng đồng nhất hóa những thiết bị .
Sử dụng mọi lúc mọi nơi và bạn cần có một thông tin tài khoản Google để sử dụng Google Calendar .
Tiếp theo hãy vào những công dụng cụ thể và cách sử dụng chúng. Google Calender là một công cụ nằn trong bộ ứng dụng G Suite .
Vậy Google Workspace Trong G Suite bạn hoàn toàn có thể sử dụng Calendar hiệu suất cao như tính năng san sẻ lịch việc làm của bạn. Tìm Thời gian trống một cách hiệu suất cao .
Các tính năng Google Calender
Goolge lịch có rất nhiều tính năng như những tính năng cơ bản hoàn toàn có thể kể đến như : Chia sẻ lịch thao tác với bạn hữu .
Tính năng này giúp hiển thị thời hạn biểu đơn cử của bạn .
Giúp mọi người hoàn toàn có thể nắm được khoảnh khắc rảnh của bạn. Đặt lịch thao tác đơn cử. Gởi mail trong Google lịch .
Đang trong bảng thời hạn biểu phải tắt rồi vào Gmail .
Rất mất thời hạn .
Caleder được cho phép bạn soạn mail đính kèm tệp, thêm thời hạn như chính trong giao diện email của bạn .
Nhắc nhở trên màn hình hiển thị máy tính .
Khi đến thời hạn họp bạn đã thiết lập trước góc phải màn hình hiển thị sẽ Open một bảng nhắc nhở với âm thanh nhẹ nhàng. Không làm gián đoạn việc làm và làm bạn không dễ chịu .
Tính năng này rất giống Google Keep .
>> Xem ngay : Google Keep là gì ? Nơi lưu lại mọi sáng tạo độc đáo bất chợt của bạn. Bảng ghi note mọi lúc mọi nơi .
E-Mail tên miền cho doanh nghiệp của Google tàng trữ trấn áp email ra vào, khoảng trống tàng trữ lớn, hạn chế thư rác tối đa .
Cách sử dụng Google Calendar hiệu suất cao
Tạo My Calendar
Mỗi ngày mỗi người đều 24 giờ như nhau. Nhưng có một số ít bạn thời hạn rảnh rất nhiều còn 1 số ít bạn suốt ngày bận rộn .
Hằng ngày có rất nhiều việc phải làm như việc làm mái ấm gia đình bè bạn, rồi những mối quan hệ …
Có một số ít bạn làm cả ngày cũng không hết việc .
Không phải bạn thao tác không hiệu suất cao mà bạn chưa có cách sắp xếp thời hạn hài hòa và hợp lý. Cuối ngày mình sẽ chọn ra 5 việc làm mình ưu tiên cho ngày mới .
Bỏ hết toàn bộ những ứng dụng lịch khác và lưu tổng thể những sự kiện quan trọng vào Google Calendar. Nó sẽ giúp bạn sắp xếp lại những hoạt động giải trí thường ngày của bạn .
Đầu tiên bạn nhấp vào [+] bên cạnh [My calendars] (lịch của tôi).
Bạn sẽ thấy tùy chọn [New Calendar] (lịch mới).
Bạn đặt tên cho lịch, thêm vào ghi chú, thời gian, đổi màu để làm nổi bật sự kiện quan trọng.
Ẩn chi tiết cụ thể sự kiện của bạn
Trong lịch thao tác của bạn có những thông tin riêng tư nhạy cảm. Hay đơn thuần là bạn không muốn người khác trong nhóm hoàn toàn có thể xem nội dung này .
Đơn giản hãy hãy đặt sự kiện này thành “ Riêng tư ” .
Điều này làm cho nó để không ai xem lịch trình hàng tuần của bạn nhìn thấy cụ thể của sự kiện – tên cuộc họp, người tham gia, tệp đính kèm …
Theo mặc định, người dùng khác nhìn vào việc làm này chỉ đơn thuần là “ Bận rộn ” .
Để ẩn cụ thể sự kiện, bạn nhấp vào sự kiện trên lịch, chọn hình tượng bút chì để chỉnh sửa .
Bạn tìm biểu tượng chiếc cặp, chỉnh sửa thành chế độ [Busy] và [Private] để ẩn chi tiết lịch của bạn.
Với tính năng này sẽ giúp nhóm của bạn thấy được thời hạn của bạn .
Bạn là một doanh nghiệp muốn tạo email tên miền riêng cho công ty. Với những tính năng như : Bộ nhớ tàng trữ trên drive không số lượng giới hạn. Kiểm soát email thư đi và đến của nhân viên cấp dưới …
Khi bạn tạo email công ty Google Calender sẽ sử dụng hiệu suất cao hơn trong việc làm san sẻ lịch thao tác nhóm …
Thời gian trống của bạn
Bạn là một người khá bận rộn tổng thể những khoản thời hạn trong ngày của bạn đều kín lịch .
Đừng lo với 2 tính năng “Suggested times” và “Find a time” (Đề xuất thời gian và Tìm thời gian) sẽ giúp ích cho bạn.
Google Calender sẽ tự động hóa đề xuất kiến nghị và đưa ra những khoản thời hạn rảnh cho bạn. Để sử dụng tính năng này bạn cần thêm một hoặc nhiều người khác vào sự kiện cần tham gia .
Sau đó nhấp vào [Suggested times] bên dưới tên của khách.
Google sẽ tìm thời gian rảnh trùng hợp của bạn và khách để bạn xắp xếp cuôc họp.
“ Fin a time ” nhanh gọn tìm ra thời hạn tương thích với mọi khách mời trong lời mời họp .
Để sử dụng tính năng này hãy chọn tab bên cạnh “Event details” có tên là “find a time” và bạn sẽ thấy lịch trình của mọi người cạnh nhau trong cuộc họp.
Khi bạn thấy thời gian không có khách nào của bạn xung đột, hãy nhấp vào dòng lịch để tô sáng thời gian và nhấn “Save”.
Xem thêm : Ngân sách chi tiêu G Suite. Nền tảng email doanh nghiệp tốt nhất lúc bấy giờ .
Thời gian thao tác
Bạn có một bảng thời hạn thao tác xum xê, mà những đồng nghiệp của bạn không hề nhớ nỗi, tính năng này dành cho bạn .
Giờ thao tác “ Working Hours ” là setup thông tin cho mọi người nếu cố gắng nỗ lực thêm bạn vào cuộc họp nằm ngoài giờ mà bạn đặt ra trong lịch Google .
Khi học cố găng thêm bạn vào trong thời hạn bạn setup học sẽ được nhắc nhở bạn không có trong thời hạn đó .
Để bật tính năng này, bạn vào phần cài đặt trên chế độ xem lịch, đi tới [Working Hours], ở đây bạn có thể cài đặt thời gian làm việc mỗi ngày trong tuần.
>> Xem ngay : Google Hangout là gì ? Cách hội họp trực tuyến mọi lúc mọi nơi. Chia sẻ mọi khoảnh khắc của bạn .
Gởi email trong Calender
Đang thao tác trong Calender bạn cần phải gởi email đến một đối tác chiến lược. Không cần phải thoát ra Lịch Google .
Bạn nhấp vào hình tượng phong bì bên trên sự kiện nhóm, nhập tin nhắn và địa chỉ. Thư của bạn sẽ được gửi đi mà không phải truy vấn vào hộp thư điện tử .
Thật tiện nghi phải không nào .
Thêm địa chỉ họp đơn cử
Tính năng này được cho phép hiển thị đơn cử thời hạn, khu vực, chủ đề cuộc họp tổng thể chỉ trong một ứng dụng .
Google Calendar tích hợp với Google Map nên việc thông báo địa điểm họp nhóm thật dễ dàng. Bạn chỉ cần nhấn địa chỉ vào hộp [Where] trong sự kiện nhóm.
Xem thêm : ngân sách email google chi tiết cụ thể mới nhất 2021 liệu với ngân sách hơn 5 USD liệu có quá đắt đỏ .
Hiển thị thông tin lên màn hình hiển thị máy tính
Khi bạn đang thao tác có một cảnh báo nhắc nhở Open và những âm thanh gây khó chụi. Nhằm nhắc nhở bạn việc làm sắp tới .
Nhưng với Google Calender thì không một hộp trượt nhẹ nhàng từ góc trên bên phải màn hình hiển thị máy tính của bạn, hiển thị tên của sự kiện cách đó 10 phút .
Thực sự đây là những tiểu tiết nhỏ nhưng không kèm phần tinh xảo. Giúp thưởng thức người dùng tốt hơn .
Để sử dụng tính năng này bạn vào [Event settings] sau đó nhấp vào [Notifications]. Chọn [Desktop notifications] thông báo sự kiện sẽ hiện lên nhẹ nhàng hơn để không gây khó chịu cho bạn trong quá trình làm việc.
>> Xem ngay : cách tạo email tiên miền google cho công ty không lấy phí trong 5 phút .
Thêm Google Hangout
Hangouts được cho phép liên kết trao đổi những cuộc hội thoại giữa những cá thể hoặc trong một nhóm người .
Các trao đổi này được trải qua những định dạng như chữ ( chat ), gọi điện ( voice ), và gọi điện video ( video call ) .
Calender cho phép tích hợp Hangout vào ứng dụng của bạn chỉ cần nhấp vào [Add conferencing].
Google sẽ tự động hóa thiết lập hangout cho những người cùng tham gia sự kiện với bạn .
Kích hoạt đồng hồ đeo tay quốc tế
Bạn là một người thao tác trên khắp nơi trên quốc tế. Như vậy đồng điệu thời hạn múi giờ là vô cùng quan trọng .
Bạn cảm thấy khó khăn vất vả trọng việc sắp xếp thời hạn những cuộc họp với họ .
Với Google Calender bạn có thể – bằng cách bật “World clock” trong cài đặt Lịch Google của bạn. Để nhanh chóng kiểm tra nhiều múi giờ khi sắp xếp các cuộc họp.
Hãy nhấp vào hình tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của chính sách xem lịch của bạn. Đây là những thiết lập của bạn .
Sau đó, điều hướng đến phần “World clock“, chọn hộp màu xanh đầu tiên và chọn múi giờ bạn muốn xem từ chế độ xem lịch của bạn.
>> Xem ngay : Goolge Drive là gì ? 11 tính năng Google Drive chinh phục người dùng. Chia sẻ tập tin cho tài liệu nhanh chòng, đồng nhất hóa tài liệu theo thời hạn thực, lưu lại lịch sử vẻ vang chỉnh sửa
Thêm tập tin đính kèm
Trong một cuộc họp có rất nhiều người không biết nhau .
Với Calender bạn bạn có thể gửi tài liệu cho những người trong nhóm thông qua Google Calendar.
Với tính năng này bạn không cần phải vào hộp tư Gmail rồi soạn thư đính kèm. Tính năng này được tích hợp dể dàng trong Calender .
Để đính kèm tài liệu, bạn nhấp vào hình tượng bút chì từ sự kiện trên lịch .
Tìm và nhấp vào biểu tượng kẹp giấy, một của sổ sẽ bật lên để bạn đính kèm tài liệu từ Google Drive hoặc các tệp từ máy tính của bạn.
Sắp xếp những khe hẹn
Với Calender liệt kê ra những list khoản thời hạn trông của bạn trong giờ hành chính. Google Calender được cho phép bạn lưu lại những khoảnh khắc đơn cử trong ngày .
Và san sẻ những thời gian này với những người được chọn trải qua link riêng tư .
Khi họ nhấp vào link họ hoàn toàn có thể lên lịch những cuộc họp với bạn bất kỳ khi nào .
>> Xem ngay : Outlook là gì ? Một trong những dịch vụ mail số 1 quốc tế được tăng trưởng bởi Microsoft. Tốc độ tải nhiều lúc còn nhanh hơn Gmail của Google .
Chia sẻ lịch với đồng nghiệp
Nếu bạn sử dụng Google Lịch đã lâu bạn cũng hoàn toàn có thể trấn áp ai đã xem lịch của bạn .
Tính năng này còn hay hơn khi bạn có trợ lý riêng bạn hoàn toàn có thể san sẻ lịch của mình với họ. Hoặc bạn hoàn toàn có thể san sẻ lịch của mình ở chính sách công khai minh bạch .
Để san sẻ lịch với đồng nghiệp của bạn. Nhấp vào dấu cộng ( + ) bên cạnh lịch ưa thích và chọn “ Cài đặt và san sẻ ”, như hiển thị bên dưới .
Sau khi nhấp vào thao tác bạn sẽ co 1 số ít tùy chọn sau :
Làm cho lịch công khai minh bạch. Chọn hiển thị chi tiết cụ thể sự kiện cho mọi người trong công ty của bạn hoặc chỉ thông tin rảnh / bận .
Thêm ai đó vào lịch của bạn và chọn quyền riêng không liên quan gì đến nhau của họ ( xem toàn bộ cụ thể, đổi khác sự kiện, ẩn toàn bộ cụ thể, v.v. ) .
Sau khi hoàn tất bạn nhấp vào mũi tên bên trái màn hình hiển thị quay lại chính sách xem lịch của bạn .
Google sẽ tự động hóa lưu setup lịch mới của bạn .
Xem ngay: cách tạo email tên miền Google miễn phí.
Tóm lại
Vậy là triển khai xong xong những công dụng thiết yếu nhất trong việc làm. Ngoài ra Calender còn có một số ít tính năng khác những bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm .
Mong là những tính năng này hoàn toàn có thể giúp những bạn thao tác hiệu suất cao hơn .
Chúc những bạn thành công xuất sắc !
