Trong nghành kinh doanh thương mại tất cả chúng ta không còn mấy lạ lẫm với những loại giấy chứng từ, trong đó ví dụ như thể Giấy báo nợ. Thuật ngữ này được sử dụng nhiều trong nghành xuất nhập khẩu và logistics. Vậy đơn cử ra làm sao, giấy báo nợ này có ý nghĩa như thế nào, bài viết dưới đây sẽ cho bạn câu vấn đáp .
1. Một vài thông tin về giấy báo nợ
1.1. Khái niệm giấy báo nợ
Giấy báo nợ hay còn gọi là debit note, khái niệm này Open trong kinh doanh thương mại giữa hai doanh nghiệp với nhau khi có thanh toán giao dịch mua và bán nhưng người bán chưa nhận được phần tiền thanh toán giao dịch cho người mua. Sau khi thanh toán giao dịch này thành công xuất sắc, người bán nhằm mục đích nhắc nhở người mua thanh toán giao dịch cho đơn hàng sẽ sử dụng công cụ này để nhắc nhở người mua những khi sắp đến kỳ hạn thanh toán giao dịch. Ngoài ra, giấy báo nợ này cũng có tính năng giống như một dạng hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh nếu như trong quy trình nhập liệu có xảy ra sai sót. 
Khái niệm giấy báo nợ Ngoài ra giấy báo nợ còn được hiểu là là một chứng từ do người mua nêu ra và được sử dụng trong những trường hợp đơn cử khi người mua muốn chỉ ra hoặc nhu yếu trả lại số tiền đã trả cho người bán ; nếu sản phẩm & hàng hóa mà anh ta nhận được không đúng hoặc bị hư hỏng hoặc để hủy bỏ hàng loạt đơn đặt hàng. Người mua hoàn toàn có thể phát hành giấy ghi nợ hoặc giấy báo ghi nợ trong nhiều trường hợp khác nhau và là một cách để đưa ra nhu yếu nhận được giấy báo có từ người bán và không gì khác ngoài vật chứng tương hỗ việc trả lại hàng trong sổ kế toán của họ. Như đã đề cập ở trên, người mua hoàn toàn có thể tăng hoặc phát hành giấy ghi nợ trong những trường hợp khác nhau, ví dụ điển hình như :
Nếu hàng hóa mà anh ta nhận được hoặc không đúng hoặc bị hư hỏng.
Nếu người bán đã tính phí anh ta nhiều hơn giá đã thỏa thuận hợp tác. Nếu ngân sách hoặc miêu tả mẫu sản phẩm được đề cập trong hóa đơn không đúng chuẩn.
Xem thêm: Việc làm kế toán
1.2. Ví dụ về giấy báo nợ
Ví dụ về giấy báo nợ Công ty A mua sản phẩm & hàng hóa trị giá £ 200 từ Công ty B. Khi đến Công ty A, sản phẩm & hàng hóa bị hư hỏng. Công ty A muốn trả lại hàng cho Công ty B. Công ty A phát hành một giấy ghi nợ – chứa toàn bộ những thông tin tương quan gồm có số tiền mua khởi đầu và Hóa Đơn đỏ VAT. Khi Công ty B nhận được giấy báo nợ, họ hoàn toàn có thể xem xét và đồng ý chấp thuận nhu yếu và phát hành giấy báo có làm dẫn chứng hoàn trả cho Công ty A. Trong trường hợp này, chính người mua sẽ phát hành giấy ghi nợ cho nhà cung ứng như một nhu yếu ghi có hoặc hoàn trả. Tuy nhiên, cũng có trường hợp giấy báo nợ được phát hành từ nhà phân phối cho người mua. Ví dụ : Nhà phân phối, Công ty Z, bán và luân chuyển sản phẩm & hàng hóa trị giá £ 5000 cho người mua, Công ty X. Công ty Z xuất hóa đơn cho Công ty X chỉ £ 4000 ( do nhầm lẫn ) Công ty Z nhận ra sai lầm đáng tiếc của họ và phát hành một giấy báo nợ cho Công ty X về khoản chênh lệch £ 1000 để xử lý khoản chênh lệch và triển khai những kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu trong thông tin tài khoản phải thu của họ.
Tìm hiểu thêm: Kế toán công nợ là gì?
1.3. Đặc điểm của giấy báo nợ
Đặc điểm của giấy báo nợ Nó được gửi để thông tin về việc ghi nợ được thực thi trên thông tin tài khoản của người bán cùng với nguyên do. Sách trả lại mua được update trên cơ sở của nó. ( Trường hợp đổi trả hàng ) Các nguyên do thường thì gồm có từ việc nhận hàng không vừa đủ, hàng nhận bị hư hỏng / không đúng chuẩn, v.v. Nó được lập như một hóa đơn thường thì và hiển thị số tiền dương. Giấy báo nợ là chứng từ không bắt buộc cần phải có khi thực thi thanh toán giao dịch giữa người mua và người bán với nhau. Trong một vài trường hợp đặc biệt quan trọng, người mua hoàn toàn có thể nhu yếu sách vở này để phân phối so sánh với nhu yếu tàng trữ nội bộ của công ty.
2. Phân biệt giữa giấy báo nợ và giấy báo có ( debit note và credit note )
2.1. Giấy báo có là gì ?
Phân biệt giữa giấy báo nợ và giấy báo có (debit note và credit note) Giấy báo có, còn được gọi là bản ghi nhớ tín dụng thanh toán hoặc bản ghi có, là một tài liệu pháp lý chính thức, giống như hóa đơn hoặc đơn đặt hàng, mà nhà phân phối cung ứng cho người mua để thông tin cho người mua rằng tín dụng thanh toán đang được vận dụng cho thông tin tài khoản của họ cho bất kể số nào nguyên do. Đó là một cách để hoàn trả hàng loạt hoặc một phần cho những hóa đơn đã được phát hành hoặc giao dịch thanh toán. Bạn hoàn toàn có thể phát hành giấy báo có cho người mua của mình vì : Khách hàng đã trả lại sản phẩm & hàng hóa hoặc phủ nhận dịch vụ vì bất kể nguyên do nào Có một khoản thanh toán giao dịch thừa trên hóa đơn bắt đầu Có sai sót về giá trên hóa đơn gốc Hàng hóa bị hư hỏng theo một cách nào đó trong quy trình luân chuyển Giấy báo có nên được phát hành khi có nhu yếu hủy hàng loạt hoặc một phần hóa đơn đã được phát hành. Điều này được triển khai để giữ cho hồ sơ kế toán được không thay đổi vì không hề xóa hoặc chỉnh sửa hóa đơn khi đã phát hành. Giấy báo có được cho phép bạn xóa số tiền trên hóa đơn khỏi hồ sơ kinh tế tài chính của mình mà không cần xóa chính hóa đơn đó. Tại sao nó lại quan trọng ? Tại Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc, New Zealand và 1 số ít vương quốc khác, quá trình truy thuế kiểm toán được bắt buộc theo luật định, có nghĩa là việc xóa hóa đơn là phạm pháp. Thư báo ghi có cũng hoàn toàn có thể được phát hành trong trường hợp người mua đổi khác đơn đặt hàng sau khi hóa đơn đã được phát hành. Đôi khi, người bán cấp tín dụng thanh toán cho người mua như một hành vi thiện chí trong những trường hợp mà thỏa thuận hợp tác bán hàng khởi đầu không có chủ trương hoàn trả tiền rõ ràng cho những mẫu sản phẩm bị trả lại. Điều này được cho phép người mua trao đổi những loại sản phẩm đã mua cho những người khác mà người bán cung ứng. Nói chung, bạn hoàn toàn có thể sử dụng giấy báo có trong bất kể trường hợp nào nhu yếu biến hóa và xuất lại hóa đơn. Giấy báo có thường được link với một hóa đơn. Tuy nhiên, hoàn toàn có thể phát hành chúng riêng không liên quan gì đến nhau, thế cho nên chúng hoàn toàn có thể được sử dụng cho một hóa đơn khác trong tương lai. Không nên nhầm lẫn giấy báo có với giấy ghi nợ. Giấy báo nợ là một chứng từ thương mại chính thức do người mua phát hành cho người bán như một cách để nhu yếu giấy báo có.
Tìm hiểu thêm: Hồ sơ vay vốn ngân hàng cần những gì?
2.2. Điểm khác nhau giữa giấy báo có và giấy báo nợ
Điểm khác nhau giữa giấy báo có và giấy báo nợ Ý nghĩa : Giấy báo nợ : Giấy báo nợ không có gì khác ngoài một tài liệu, cũng hoàn toàn có thể được sử dụng làm vật chứng để phản ánh rằng một khoản nợ được triển khai vào thông tin tài khoản của người bán. Giấy báo có : Giấy báo có không có gì khác ngoài một hình thức bán hàng trả lại rõ ràng và được sử dụng để phản ánh rằng một khoản ghi có được thực thi vào thông tin tài khoản của người mua. Mục đích sử dụng : Giấy báo nợ : mua hàng trả lại Giấy báo có : bán hàng trả lại sản phẩm & hàng hóa Người phát hành :
Giấy báo nợ: Người mua hoặc người mua không hài lòng và hài lòng với chất lượng sản phẩm mà mình nhận được. Trong hầu hết các trường hợp, các mặt hàng đã mua được trả lại do một số lỗi hoặc sai lệch trong hàng hóa.
Giấy báo có : Do chính người bán hoặc nhóm bán hàng của họ đã bán bớt hàng. 
Điểm khác nhau giữa giấy báo có và giấy báo nợ Nghiệp vụ kế toán : Giấy báo nợ : Khi giấy báo nợ được phát hành, thông tin tài khoản nhà cung ứng sẽ được ghi có và thông tin tài khoản người mua được ghi có. Giấy báo có : Khi giấy báo có được phát hành, thông tin tài khoản nhà cung ứng được ghi nợ và thông tin tài khoản người mua được ghi có. Mực viết sử dụng : Giấy báo nợ : mực xanh Giấy báo có : mực đỏ Kết quả : Giấy báo nợ : thông tin tài khoản mua hàng bị giảm Giấy báo có : thông tin tài khoản bán hàng giảm Giấy báo có và giấy ghi nợ đã trở thành một phần không hề thiếu trong văn hóa truyền thống kinh doanh thương mại thời nay khi những doanh nghiệp và tập đoàn lớn trở nên vững mạnh và việc mua hàng của họ cũng vậy và việc mua và bán của họ cũng vậy. Như đã đề cập ở trên, giấy ghi nợ và giấy báo có là hai mặt của cùng một đồng xu tiền, rất giống nhau nhưng trọn vẹn khác nhau. Những độc lạ chính giữa giấy báo ghi nợ và giấy báo có như sau : Giấy báo có không gì khác ngoài một hình thức bán hàng trả lại rõ ràng và được sử dụng để phản ánh rằng một khoản ghi có được thực thi vào thông tin tài khoản của người mua trong khi giấy báo nợ chỉ là một tài liệu, cũng hoàn toàn có thể được sử dụng làm dẫn chứng để phản ánh rằng một khoản ghi nợ được thực thi cho thông tin tài khoản của người bán. Giấy báo có do người bán hoặc đại lý phát hành trong khi giấy ghi nợ do người mua hoặc người mua phát hành. Nếu người bán muốn ghi có thì sẽ ghi bút toán tương ứng vào sổ kế toán của mình bằng mực đỏ, tuy nhiên khi người mua hoặc người mua phát hành giấy báo nợ thì người đó sẽ ghi vào sổ kế toán của mình bằng mực xanh. Giấy báo có và giấy ghi nợ nhiều lúc được phát hành. Khi một giấy báo có được phát hành, nó được phát hành để trả lại hoặc vấn đáp một giấy báo nợ của người mua và nó ý niệm rằng người bán sẽ ghi có cho người mua số tiền đã được tính quá nhiều hoặc bị phát hiện có lỗi. Mặt khác, giấy ghi nợ được phát hành để nêu lên một trường hợp trong đó nhà phân phối đã tính phí quá cao cho người mua của mình hoặc sau đó đã nhận được mẫu sản phẩm bị lỗi. Giấy báo có được biểu lộ bằng dấu âm trong khi giấy báo nợ được ghi bằng dấu dương. Một giấy báo có không chỉ tác động ảnh hưởng đến thông tin tài khoản bán hàng trả lại và hoàn toàn có thể được phát hành nếu người mua đã bị tính phí sai. Tương tự như vậy, giấy ghi nợ không chỉ ảnh hưởng tác động đến thông tin tài khoản trả lại hàng mua mà còn hoàn toàn có thể làm giảm số tiền mua hàng do lỗi tính phí quá cao. Giấy báo có chỉ được phát hành trong trường hợp bán tín dụng thanh toán trong khi giấy ghi nợ chỉ được phát hành trong trường hợp mua tín dụng thanh toán. Khi giấy báo có được phát hành, thông tin tài khoản bán hàng trả lại được ghi nợ và thông tin tài khoản người mua được ghi có trong khi khi giấy báo nợ được phát hành, thông tin tài khoản của nhà sản xuất được ghi nợ và thông tin tài khoản của người mua được ghi có.
CV kế toán
3. Những nội dung cần có trong giấy báo nợ
Những nội dung cần có trong giấy báo nợ Giấy báo nợ cần phải có những nội dung sau đây : – Tên, địa chỉ và số điện thoại thông minh, số fax, mã số thuế của nhà sản xuất. – Tên của loại chứng từ. – Ngày phát hành tài liệu. – Tên, địa chỉ và số điện thoại cảm ứng, số fax / Số ID duy nhất, nếu được ĐK, của người nhận. – Tên và địa chỉ của người nhận và địa chỉ giao hàng, nếu người nhận đó chưa được ĐK. – Số và ngày của hóa đơn thuế tương ứng hoặc, tùy từng trường hợp, hóa đơn cung ứng. – Giá trị chịu thuế của sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ, thuế suất và số thuế được khấu trừ hoặc, tùy từng trường hợp, được ghi nợ cho người nhận. – Chữ ký hoặc chữ ký số của nhà sản xuất hoặc đại diện thay mặt được chuyển nhượng ủy quyền của họ. 
Những nội dung cần có trong giấy báo nợ Giấy báo Nợ hoàn toàn có thể được phát hành bất kể khi nào, tức là không có số lượng giới hạn thời hạn phát hành Giấy báo Nợ. Giấy báo Nợ phải được khai báo trong những tờ khai thuế GST được nộp vào tháng tiếp theo cho tháng mà chứng từ được phát hành. Và trên đó là tuyển tập những kỹ năng và kiến thức tất cả chúng ta cần nắm được khi phát hành “ Giấy báo nợ ”. Hãy nắm chắc cho mình những kỹ năng và kiến thức trên để không bị xảy ra những sai sót không mong ước nhé !
Ký quỹ là gì ? Những điều cần chú ý quan tâm khi thực thi thanh toán giao dịch ký quỹ
Ký quỹ là một khái niệm không lạ lẫm với những người làm việc làm kế toán, đây là một khái niệm chuyên ngành mà người kế toán cần hiểu. Nội dung bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về Ký quỹ là gì ? Những điều cần chú ý quan tâm khi thực thi thanh toán giao dịch ký quỹ, hãy cùng tìm hiểu thêm qua bài viết sau .
Ký quỹ là gì ? Những điều cần chú ý quan tâm khi thực thi thanh toán giao dịch ký quỹ
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
