Forward mail mang đến nhiều tiện ích thiết thực trong mọi lĩnh vực cuộc sống. Vậy forward mail là gì, cách thức sử dụng ra sao? Hãy cùng TinoHost tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Forward mail là gì?
Forward mail ( tạm dịch : chuyển tiếp mail ) là hình thức chuyển một bức thư mà người khác gửi tới hòm thư mình, đến một người thứ ba .
Tại sao forward mail lại trở nên cần thiết?
Để thuận tiện cho việc làm, học tập và nhiều nghành khác nhau trong đời sống, tất cả chúng ta thường sử dụng nhiều mail. Tuy nhiên, sử dụng song song cùng lúc 2, 3 thông tin tài khoản email sẽ khiến bạn hoàn toàn có thể rất khó khăn vất vả trong việc check mail vì phải đăng nhập vào từng thông tin tài khoản để kiểm tra .
Thay vào đó, bạn hoàn toàn có thể tạo 1 email chuyển tiếp những email gửi tới tài khoản này sẽ tự động được chuyển sang tài khoản kia. Khi đó bạn chỉ việc đăng nhập 1 email là có thể check được tất cả những thư (có thể tủy chỉnh) gửi tới các email khác đã thiết lập.
Điểm khác biệt duy nhất là nội dung thư mới có thêm phần nội dung thư cần chuyển tiếp. Do đó, việc chuyển tiếp thư giúp công việc của bạn trở lên dễ dàng bởi bạn không mất công viết lại nội dung quá nhiều.
Bên cạnh đó, việc chuyển tiếp mail của mình sang email khác sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển trực tiếp nội dung, thông tin email từ người gửi tới một địa chỉ khác mà không cần phải soạn thảo lại bức thư, qua đó nhanh chóng truyền đạt những thông tin từ người gửi tới người thứ 3.
Forward mail mang đến cho người dùng những lợi ích gì?
- Tiết kiệm thời gian
- Đảm bảo nội dung truyền tải cho bên thứ 3
- Thao tác nhanh gọn, đơn giản, dễ sử dụng
- Trải nghiệm Gmail trên mọi thiết bị: Ngoài Gmail cho iOS, bạn có thể trải nghiệm sự dễ chịu và đơn giản của Gmail trên các thiết bị Android.
Cách forward mail (chuyển tiếp thư) đã nhận tới 1 mail khác
Forward toàn bộ mail mới
Trong bài viết này, Tinohost sẽ lấy Gmail để làm ví dụ minh họa nổi bật .
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail cần chuyển tiếp thư, chọn biểu tượng bánh răng và ấn Cài đặt.
Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt các bạn chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, sau đó chọn Thêm địa chỉ chuyển tiếp.
Bước 3: Cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn hãy nhập địa chỉ gmail được nhận thư chuyển tiếp và nhấn Tiếp theo.
Một cửa sổ nhỏ nữa hiện lên, bạn lại nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Gmail sẽ gửi một mã số đến địa chỉ mail mà bạn đã nhập ở bước trên. Để tiến hành xác thực, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail đó để lấy mã xác thực.
Bước 5: Xác minh xong, bạn chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến tới… .Sau đó nhấn Lưu thay đổi là xong.
Với 5 bước trên, bạn đã thiết lập thành công xuất sắc tính năng tự động hóa chuyển tiếp toàn bộ mail đã nhận tới một mail khác .
Forward một số email nhất định
Bước 1: Trong Ngăn Đọc, bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp, bạn chọn Chuyển tiếp.
Bước 2: Viết nội dung thư của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn mở trả lời của mình trong một cửa sổ mới (để bạn có thể làm một số việc như đổi phông chữ, màu chữ, … ), bấm nút Hiện Ra.
Bước 3: Khi bạn chuyển tiếp thư, các hộp Đến, Cc và Bcc đều trống. Hãy nhập ít nhất một người nhận vào hộp Đến.
Lời khuyên: Nếu bạn muốn chuyển tiếp hai hoặc ba thư cho cùng những người nhận trong một thư, trong danh sách thư, hãy nhấn và giữ Ctrl trong khi bấm vào mỗi thư. Sau đó, bấm Trang đầu > Chuyển tiếp. Mỗi thư sẽ được chuyển tiếp dưới dạng một tệp đính kèm trong thư mới.
Link hướng dẫn chi tiết: https://www.youtube.com/watch?v=sgnzBJu1KvM
Tệp đính kèm
Khi bạn chuyển tiếp, thư đó sẽ gồm có mọi tệp đính kèm có trong thư gốc. Ngoài ra bạn cũng hoàn toàn có thể thêm tệp đính kèm khác vào thư .
Khi bạn vấn đáp thư, tệp đính kèm sẽ không được đính kèm trong thư vấn đáp. Đó là vì nếu làm như vậy, bạn sẽ gửi lại chính tệp đính kèm đó cho người gửi .
Chúc bạn sẽ khai thác hết hiệu suất cao của Forward mail. Mọi vướng mắc và góp ý tương quan, xin sung sướng liên hệ ngay Tinohost để được tư vấn cụ thể nhé !
