Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết file PPT là gì trong phần nội dung sau đây đấy. Có những điều thú vị nào khác xoay quanh định dạng file PPT không? Bài viết trong chuyên mục Khám phá của GhienCongNghe sẽ chia sẻ tất tần tật đến bạn những sự thật bạn có thể đã bỏ lỡ.
File PPT là gì?
File PPT là một dạng tệp gồm các slide trình chiếu có thể chỉnh sửa được thuộc PowerPoint (phần mềm chuyên dụng cho thuyết trình của Microsoft).
Nó hoàn toàn có thể gồm có văn bản định dạng, điểm nhấn, hình ảnh, phim, hiệu ứng âm thanh và âm nhạc. Bạn hoàn toàn có thể hiểu là nếu ứng dụng Photoshop có file PSD thì ứng dụng PowerPoint sẽ có file PPT .
File PPTX là gì?
Nếu file PPT là định dạng file mặc định để lưu những file thuyết trình của những phiên bản Microsoft PowerPoint từ năm 2003 trở về trước thì file PPTX sẽ là dạng file tăng cấp của PPT, lưu những file của phiên bản Microsoft PowerPoint từ năm 2007 trở về sau .
Các định dạng file PowerPoint khác
Nếu file PPT và PPTX được cho phép người dùng chỉnh sửa những yếu tố trên slide và trình chiếu thì có 2 loại file khác chỉ hoàn toàn có thể trình chiếu mà không được cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung trên đó. Cùng tò mò ngay nhé .
File PPSX là gì?
Nếu File PPTX là định dạng file của phiên bản Microsoft PowerPoint 2007 cùng những phiên bản mới hơn thì file PPSX là phần lan rộng ra chính sách hiển thị, chỉ chạy trong chính sách “ phát trình chiếu ” khi nhấn đúp .
File PPS là gì?
Bên cạnh đó, bạn cũng cần biết tới file PPS. Đây là phần lan rộng ra chính sách hiển thị trong ứng dụng PowerPoint 2003 và những phiên bản trước đó và cũng giống như file PPSX, những file này cũng được quản lý và vận hành ở chính sách “ phát trình chiếu ” khi nhấn đúp .
Khi nào thì dùng file PPT để lưu bản trình chiếu?
Để vấn đáp cho câu hỏi này, bạn cần xem lại ứng dụng PowerPoint trên máy thuộc phiên bản nào để hoàn toàn có thể lưu file. Nếu ứng dụng trên máy thuộc phiên bản 2003 trở về trước thì file PPT sẽ được lưu một cách mặc định .Một điều cần chú ý quan tâm là vì file PPTX sinh ra sau nên sẽ được tăng cấp nhiều tính năng và cũng linh động hơn, do đó file PPT sẽ có ít tính năng hơn nếu so sánh với file PPTX .
Phần mềm đọc file PPT
Để đọc file PPT, có lẽ rằng ứng dụng quen thuộc và dễ sử dụng nhất là PowerPoint những phiên bản khác nhau. Ngoài việc đọc file PPT, ứng dụng này cũng hoàn toàn có thể được cho phép bạn chỉnh sửa nội dung trên file .Còn nếu bạn đang gấp hoặc không có nhu yếu chỉnh sửa file PPT mà chỉ xem qua ( ví dụ trong trường hợp xem file do người khác gửi ) thì PowerPoint Viewer là một lựa chọn rất hữu hiệu .
Bên cạnh PowerPoint, bạn cũng hoàn toàn có thể khám phá qua hai ứng dụng đọc file PPT Kingsoft Presentation và OpenOffice Impress. Tuy nhiên, để có thưởng thức toàn vẹn nhất với file PPT, chúng tôi vẫn dành sự ưu tiên dùng ứng dụng PowerPoint .
Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể dùng web Google Slides để đọc file PPT, đây là ứng dụng trực tuyến nổi tiếng, giúp chỉnh sửa file PPT cũng như thuyết trình. Bạn hoàn toàn có thể upload những file PPTX sử dụng công cụ chỉnh sửa tương tự như như PowerPoint và tàng trữ trong Google Drive hoặc tải về máy tùy mục tiêu sử dụng .
Cách mở file PPT
Cách mở file PPT trên máy tính
Thao tác mở file PPT trên máy tính rất đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể làm theo 2 cách sau :
- Nhấn đúp chuột vào biểu tượng file PPT file để mở.
- Nhấn chuột phải vào biểu tượng file PPT → chọn Open.
Tuy nhiên, hãy chú ý quan tâm rằng trên máy của bạn đã có ứng dụng đọc file PPT để hoàn toàn có thể tương hỗ việc mở file PPT nhé .
Cách mở file PPT trên điện thoại
Để hoàn toàn có thể mở file PPT trên điện thoại cảm ứng, thứ nhất tất cả chúng ta cần tải ứng dụng PowerPoint cho điện thoại thông minh về thiết bị mới hoàn toàn có thể xem và thực thi những thao tác phong cách thiết kế, chỉnh sửa trên file. Thao tác tải và setup ứng dụng cũng rất nhanh gọn, tiện nghi và trọn vẹn không tính tiền .Nếu bạn muốn sử dụng hoàn toàn có thể tải ứng dụng PowerPoint cho iOS hoặc cho Android về điện thoại thông minh .
Cách chuyển file PPT sang các định dạng khác
Cách chuyển PPT sang JPG hoặc PNG
Đôi khi, bạn sẽ muốn chuyển những slide PowerPoint ấn tượng của mình thành những tấm ảnh chất lượng cao với định dạng JPG hoặc PNG. Dưới đây là cách chuyển file PPT sang JPG hoặc PNG mà GhienCongNghe ra mắt cho bạn đọc :
1. Nhấn chọn slide muốn chuyển thành hình ảnh, sau đó chọn File.
2. Tiếp theo, chọn Export → Change File Type.
3. Tại mục Image File Types, bạn chọn định dạng PNG hoặc JPEG rồi bấm Save As.
4. Cửa sổ Save As sẽ hiện lên để bạn thực hiện thao tác đặt tên file và chọn vị trí lưu file ảnh. Sau khi hoàn thành thao tác, nhấn chọn Save.
5. Sau đó PowerPoint sẽ hiển thị một thông báo, bạn có thể chọn All Slides để chuyển tất cả các slide sang định dạng ảnh hoặc Just This One để chuyển slide mà bạn đã chọn.
Ngoài ra, GhienCongNghe cũng sẽ hướng dẫn thêm một cách để chuyển file PPT thành file ảnh bằng tổ hợp Ctrl + Shift + S:
- Chọn slide mà bạn muốn chuyển thành hình ảnh rồi nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + S.
- Lúc này xuất hiện cửa sổ Save As, bạn thực hiện thao tác chọn định dạng file (JPG hoặc PNG), đặt tên file và chọn vị trí lưu file tương tự cách trên rồi bấm Save.
2. PowerPoint sẽ hiển thị một thông báo, bạn có thể chọn All Slides để chuyển tất cả các slide sang định dạng ảnh hoặc Just This One để chuyển slide mà bạn đã chọn.
Cách chuyển file PPT sang PDF
Để chuyển file PPT sang PDF, bạn triển khai theo những bước sau :
1. Chọn File → Export, nhấn chọn Create PDF/XPS Document rồi tiếp tục nhấn vào Create PDF/XPS.
2. Trong cửa sổ hiện lên, chúng ta đặt tên file và chọn vị trí lưu file, sau đó chọn định dạng PDF trong mục Save As Type rồi nhấn Publish để hoàn thành.
Cách chuyển file PPT sang video
Để chuyển file PPT sang video một cách đơn thuần ( ở đây đơn cử là dành cho ứng dụng PowerPoint 2010 ), tất cả chúng ta tìm hiểu thêm cách làm sau :
1. Chọn File –> Save & Send (lưu ý lưu file với định dạng PPTX) rồi chọn Create a video.
2. Trong mục Computer & HD Displays, bạn có thể tùy chọn chất lượng cho video của mình
3. Trong mục Don’t Use Recorded Timings and Narrations, bạn có thể thực hiện các thao tác như:
4. Don’t Use Recorded Timings and Narrations: không ghi lời nói thuyết trình theo thời gian và chuyển động của con trỏ.
5. Seconds to spend on each slide: thay đổi thời gian mà các slide hiển thị.
6. Chọn Use Recorded Timings and Narrations nếu đã ghi lời thuyết trình và chuyển động của con trỏ.
7. Chọn Create Video để tạo video.
8. Nhập tên video, chọn vị trí cần lưu video rồi nhấn Save.
Trang web chuyển file PPT online
Nếu đang cần tìm một website hoàn toàn có thể chuyển file PPT trực tuyến thì Convertio. co là một gợi ý dành cho bạn. Trong website, bạn triển khai những bước :
1. Nhấn chọn mục Chọn tập tin.
2. Chọn file PPT bạn muốn chuyển rồi nhấn Open.
3. Sau khi file PPT được tải lên, bạn nhấn chọn mục đến (to) rồi chọn định dạng mới mà mình mong muốn.
4. Nhấn chọn Chuyển đổi để bắt đầu chuyển file.
5. Sau khi hoàn tất quá trình chuyển file, nhấn chọn Tải về. Như vậy là chúng ta đã có thể chuyển file PPT online một cách dễ dàng.
Xem thêm :Vậy là bạn đã hoàn toàn có thể vấn đáp thắc mắc File PPT là gì cũng như nắm rõ những thao tác xoay quanh dạng file này rồi. Hy vọng rằng bài viết sẽ giúp ích cho bạn với hoạt động giải trí thuyết trình cũng như việc làm hiện tại của mình.
