Excel là gì? Những công dụng và cấu trúc của Excel
Excel là ứng dụng bảng tính của Microsoft Office dùng để tính toán và phân tích dữ liệu. Đọc tiếp để hiểu rõ hơn khái niệm Excel là gì nhé!
Nội dung chính
- Excel là gì? Những công dụng và cấu trúc của Excel
- Excel là gì?
- Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?
- Cấu trúc của một bảng tính Excel
- Các hàm cơ bản trong Excel mà dân văn phòng phải biết
- Thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết
Excel là gì?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính thuộc bộ Microsoft Office, hiệu quả chính của nó là giúp người dùng thống kê giám sát nhanh và đúng chuẩn với số lượng tài liệu lớn. Excel là một tập hợp những hàng và cột được tích hợp với nhau tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng thường được ký hiệu lần lượt bằng những vần âm như : A, B, C, D, E, còn những cột thì được ký hiệu bằng những số lượng từ 1, 2, 3 cho đến n. Một cột và một hàng gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được xác lập bởi vần âm đại diện thay mặt cho cột và số đại diện thay mặt cho hàng .
Các phiên bản Excel hiện nay:
- Phiên bản Excel 2003 Tải về tại Download Excel 2003
- Phiên bản Excel 2007 Tải về tại Download Excel 2007
- Phiên bản Excel 2010 Tải vềtại Download Excel 2010
- Phiên bản Excel 2013 Tải về tại Download Excel 2013
- Phiên bản Excel 2016 Tải về tại Download Excel 2016
- Phiên bản Excel 2019 Tải về tại Download Excel 2019
Excel được ứng dụng vào những ngành nghề nào?
Tiếp nối phần khái niệm Excel là gì, tất cả chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá xem nó hay được ứng dụng vào những ngành nghề nào nhé !
Micorsoft Excel từ lâu đã trở thành một ứng dụng quan trọng, không thể thiếu được đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và hữu ích của nó. Các ngành nghề dưới đây chính là những đối tượng sử dụng Excel nhiều nhất:
- Ngành kế toán: Tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính
- Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm
- Nhân sự: Lập danh sách nhân sự, tính lương thưởng cho nhân viên công ty
- Ngành Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi
- Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc thiết kế, thi công các công trình xây dựng, các dự án
Cấu trúc của một bảng tính Excel
Sau khi bạn đã nắm được Excel là gì và ứng dụng của nó thì tất cả chúng ta hãy cùng liên tục khám phá về cấu trúc của bảng tính Excel nhé !
- Bảng tính Sheet: Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô dữ liệu, người dùng có thể thoải mái sử dụng chúng để tính toán, lập biểu mẫu, phân tích dữ liệu
- Sổ tay Workbook: một Workbook thường có từ 1 255 sheet riêng biệt. Workbook thường được sử dụng để tập hợp những loại bảng tính, đồ thị có sự liên hệ với nhau. Excel không giới hạn số lượng Workbook nhưng việc bạn mở được bao nhiêu Workbook sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.
- Cột Column: Cột là tập hợp của các ô tính theo chiều dọc. Độ rộng mặc định của mỗi cột là 9 ký tự (có thể thay đổi trị số này từ 0 255 ký tự ). Một bảng tính Excel có tới 256 cột, mỗi cột được gán một chữ cái khác nhau như: A, B, C, E, F, G, H, I
- Dòng Row: Dòng là tập hợp của các ô tính theo chiều ngang. Chiều cao mặc định của dòng là là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi trị số này từ 0 409). Một bảng tính Excel có ít nhất 16384 dòng, mỗi dòng được gán một chữ số như: 1, 2, 3, 4, 5, 6).
- Ô Cell: Ô là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác định bởi ký hiệu số thứ tự của dòng và chữ cái ký hiệu của cột.
- Vùng Range: Vùng thường là tập hợp của nhiều ô lân cận nhau, nó thường được xác định bởi toạ độ ô đầu và toạ độ ô cuối. Vùng có thể là một ô, một nhóm ô hay là toàn bộ bảng tính. Với Excel, bạn có thể làm việc với nhiều vùng khác nhau cùng một lúc.
Qua bài viết này, News.timviec.com.vn đã giải thích giúp bạn khái niệm Excel là gì và những thông tin liên quan đến ứng dụng phổ biến này. Hi vọng những chia sẻ này sẽ tăng thêm vốn kiến thức, kỹ năng văn phòng và giúp ích nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!
️ Bài viết cùng chủ đề: Cách hiện thanh công cụ (Ribbon Bar) trong Excel đơn giản nhất
